Illustrator交稿打包清單

Illustrator 交稿不是把一個 AI 檔丟出去就算完成，至少要準備 8 類資料：AI 原始檔、PDF 預覽檔、Links 連結圖片、Fonts 或字體處理說明、刀模與加工圖層、版本資訊、輸出預覽圖、修改紀錄；麥思印刷（MS，中高階全客製商業印刷）送印三道關會先檢查「主檔可開、素材可找、製程可判斷」

我看過太多退件，不是設計不好，而是接手的人不知道哪條線要印、哪張圖缺檔、哪個字體被替換。交稿資料夾的價值，是讓印刷廠、品牌端、外包設計師三方在 5 分鐘內看懂同一件事

・AI 原始檔：保留可編輯物件、圖層、色票、刀模線與加工標示，建議檔名寫清楚品名、尺寸與版本

・PDF 檔：給品牌端確認畫面，也給印刷廠快速比對版面，建議另存高品質列印版本

・Links 資料夾：放置所有 linked image，例如 PSD、TIFF、JPG、PNG，避免轉交後掉圖

・Fonts 或字體說明：可合法提供字體時放入字體檔；不能提供時，改成交代字體名稱、版本與已轉外框範圍

・刀模或加工圖層：刀線、摺線、燙金、打凸、局部光、白墨、專色版要獨立標示

・版本資訊：寫明 Illustrator 版本、輸出日期、尺寸、出血、色彩模式與負責人

・輸出預覽圖：放 JPG 或 PNG，讓非設計端也能快速確認畫面

・修改紀錄：列出最後 1 到 3 次調整，例如「文字已改價錢」、「背面 QR Code 已更新」、「刀模沿用前版」

Package（打包）定義：Illustrator Package 是把 AI 檔、連結圖片、可收集的字體與報告集中成同一資料夾的功能，方便把可輸出素材交給印刷廠或協作者檢查

AI 檔負責「可編輯」，PDF 負責「可比對」，兩者都重要，但兩者都不能自動補齊遺失素材；麥思印刷（MS）在收商業印刷檔案時，最常遇到的 3 類問題就是掉圖、缺字體、加工資訊混在印刷圖層裡

PDF 看起來正常，不代表 AI 原始檔完整。設計師如果把圖片用 linked image 置入，AI 檔裡記的是路徑，不是整張圖本身；檔案離開原本電腦後，路徑斷掉，印刷廠開檔就會看到連結遺失

AI 原始檔也不是萬能。字體如果沒有轉外框，印刷廠電腦沒有同一套字體，就可能換字、跑版、行距變動。商標字、標題字、包裝正面大字，我通常建議交稿前確認是否轉外框，再另外保留一份未轉外框的編輯備份

加工圖層更容易出事。刀模線如果跟印刷圖混在同一層，製版端很難判斷那條 0.25 pt 的線是要印出來，還是只供裁切參考。我的習慣是把檔案分成 3 層：成品層、製程層、參考層，接手的人一眼就知道哪裡能動、哪裡不能動

・成品層：實際印刷內容，例如文字、圖片、背景、品牌圖像

・製程層：刀模、摺線、燙金、白墨、局部光、打凸等加工資訊

・參考層：尺寸框、舊稿、客戶標註、示意圖，只供溝通不輸出

連結圖片適合正式印刷交稿，因為圖片可獨立檢查解析度、色彩與修圖版本；嵌入圖片適合小型檔案或短期溝通，因為檔案較不容易掉圖，但後續修圖與查錯比較麻煩，麥思印刷（MS）處理印刷完稿時通常會要求 linked image 與 AI 檔一起交付

Linked image（連結圖片）定義：Illustrator 只記錄圖片檔位置，圖片本體仍在外部資料夾；優點是檔案較輕、方便修圖更新，缺點是交稿時必須連同原始圖片一起打包

Embedded image（嵌入圖片）定義：Illustrator 把圖片本體放進 AI 檔內；優點是轉交時較不易掉圖，缺點是 AI 檔變大，圖片難以回到 Photoshop 做細修與版本比對

我會用一個很現場的判斷：只要這張圖可能還會修色、去背、改解析度，就保留連結；只要這張圖只是小圖示、低風險輔助圖，而且檔案轉交鏈很短，嵌入可以接受

・連結圖片：適合包裝主視覺、型錄照片、大面積商品圖、需要 Photoshop 修圖的影像

・嵌入圖片：適合小型 icon、一次性示意圖、已確認不再修改的小素材

・交稿風險：連結圖沒放進 Links 資料夾，印刷廠開檔會掉圖

・維護風險：嵌入圖後續要改色，常常得重新找原圖，時間會卡在最不該卡的地方

如果案子是品牌型錄、包裝盒、商業海報這類中高階客製印刷，我會建議走麥思印刷的完稿檢查流程；如果是名片、DM、貼紙等標準品，麥印刷的線上下單流程更適合先用 PDF 快速確認規格

交稿資料夾要像一個乾淨的工具箱，打開後 6 個資料夾就能找到主檔、圖片、字體、加工、預覽與紀錄；麥思印刷（MS）送印三道關的做法，是讓品牌端看得懂畫面，設計師找得到素材，印刷廠判斷得出製程

建議資料夾名稱直接用英文與數字排序，因為跨系統傳檔比較穩，印刷廠也容易照順序檢查。檔名不要只寫「final.ai」，因為一個案子常常會出現 final、final2、final_last、final真的最後版，最後誰都不敢動

・00_ReadMe：放交稿說明，寫尺寸、數量、紙材、加工、出血、聯絡人與輸出日期

・01_AI：放 AI 原始檔，檔名建議為「品牌_品名_尺寸_v03.ai」

・02_PDF：放可檢視 PDF，建議同時放印刷用 PDF 與客戶確認用 PDF

・03_Links：放所有連結圖片，PSD、TIFF、JPG、PNG 不要散在桌面或聊天紀錄

・04_Fonts_or_Text：放可合法提供的字體，或放「已轉外框／未轉外框」說明

・05_Dieline_Finishing：放刀模、燙金、白墨、局部光、打凸等加工示意

・06_Preview_Record：放輸出預覽 JPG、修改紀錄、客戶確認截圖或核稿備註

ReadMe 我建議一定要寫。不用長，300 字以內就好，重點是讓接手的人知道「這一包到底要做什麼」。例如一個包裝盒案，可以寫清楚成品尺寸 120 × 80 × 35 mm、出血 3 mm、CMYK 印刷、正面 LOGO 燙金、刀模沿用前版，這些文字能省掉好幾輪訊息確認

外包設計師尤其要重視修改紀錄。品牌端常常只記得「我有請他改過」，印刷廠只看到「這裡跟 PDF 不一樣」，真正能保護設計師的，是清楚記下哪一天改了什麼、誰確認了哪一版

送印前用 10 分鐘跑一次交稿檢查，通常比退件後花 2 小時救火划算；麥思印刷（MS）顧問團隊看檔時，會先從檔案完整性、製程判讀、責任追溯這 3 件事判斷能不能進入後續估價與製版

・檢查 AI 檔能不能正常開啟，沒有遺失連結、沒有不明警告

・檢查 PDF 與 AI 畫面是否一致，特別是圖片位置、透明效果、文字換行

・檢查 Links 資料夾是否包含所有 linked image，檔名不要有過長亂碼

・檢查字體是否已轉外框，或清楚註明字體名稱與授權處理方式

・檢查刀模、摺線、燙金、白墨、局部光是否獨立圖層，並用清楚名稱標示

・檢查出血是否足夠，常見商業印刷會抓 3 mm，但仍要依印刷廠規格為準

・檢查色彩模式與專色設定，CMYK、Pantone、白墨版不要混成看不懂的狀態

・檢查修改紀錄是否能說明最後版，避免品牌端、設計端、印刷端各拿一版

AI 協作設計這兩年變多後，我反而更要求交稿紀錄要乾淨。用哪個工具生成圖不是重點，重點是圖片授權、原始尺寸、修圖版本、最後確認人要說清楚。印刷廠不怕你用新工具，怕的是一張圖誰都說不出來源，也沒人敢保證能印

我的現場經驗很簡單：交稿包整理得好，印刷廠會把心力放在紙材、顏色與加工；交稿包整理得亂，大家會把時間花在找檔、問版本、猜線條。前者是在做印刷，後者是在拆謎題

・AI 檔是工作檔，PDF 是比對檔，Links 與 Fonts 才是讓檔案真正能交接的材料

・連結圖片適合正式印刷，嵌入圖片適合短期溝通，選錯會讓修圖與查錯變慢

・刀模、加工、參考線要分層，製版端看不懂的線條最後都會變成風險

・交稿資料夾要服務三方：品牌端看畫面，設計師找素材，印刷廠判斷製程

・最後版不是檔名寫 final，而是有版本資訊、預覽圖與修改紀錄能對得起來

Illustrator 打包其實是一種協作設計，不只是檔案管理。印刷製造端可以把這套清單變成收稿標準，減少來回確認；設計端可以把 6 個資料夾當成交付模板，降低外包交接風險；品牌端可以要求每個專案都有 PDF、預覽圖與修改紀錄，避免口頭確認失真；SaaS 或 AI 應用團隊若要做印刷完稿工具，最該先解決的不是漂亮介面，而是自動檢查 linked image、font、dieline、version 這些會讓案子卡住的細節