Illustrator 交稿為何要封包

Illustrator 交稿要封包，是因為 AI 檔常只記住 linked image、字體與外部素材的位置；檔案離開設計師電腦後，印刷廠可能開得到主檔，卻找不到圖片或字體，麥思印刷（MS，中高階全客製商業印刷）送印三道關會先看 3 件事

・主檔可開：AI 原始檔與 PDF 能正常打開，尺寸、出血、頁面方向看得懂

・素材可找：Links 資料夾、字體處理說明、置入 PDF、PSD、EPS 等外部素材沒有失聯

・製程可判斷：刀模、燙金、局部光、白墨與加工圖層有清楚命名

Illustrator 封包，是把 AI 主檔、連結圖片、文件字體與輸出報告集中到同一資料夾的交稿流程，讓接檔端重開同一版面

我在印刷廠接檔時，最怕的不是檔案複雜，而是檔案看起來完整，打開後才發現缺圖、缺字、缺加工說明，這種案子最容易卡在報價後、上機前、客戶催件時

很簡單

封包不是多做一份備份，封包是在交稿當下，把「這份設計需要哪些東西才能重現」一次交清楚

Illustrator 的 linked image 很像一張提貨單，AI 檔知道圖片原本放在哪裡，但圖片本身未必包在主檔裡；設計師桌面上的產品照、雲端同步資料夾裡的修圖 PSD、外接硬碟裡的背景圖，只要沒有一起交，印刷廠那台電腦就找不到

一個常見場景是企業型錄有 24 張產品圖，設計師只寄出 .ai 和 PDF，印刷廠打開 AI 後第 7 張圖出現 Missing Link，版面位置還在，輸出品質卻回到低解析預覽，這時再去找圖，專案時間就開始被溝通吃掉

字體也是同一種問題，缺字體時 Illustrator 會要求替換 font，中文黑體換成另一套黑體，字寬、行距、標點位置都可能移動；名片上 1 行職稱變 2 行，包裝背標的 3mm 安全邊被擠掉，現場就不能假裝沒看到

色票與加工資訊也要交代清楚，CMYK、Spot Color、白墨、燙金、局部光如果混在同一層或名稱只寫「圖層 5」，接檔端很難判斷這是設計色塊還是後加工版，麥思印刷（MS）送印三道關會把這類資訊列為製程判斷項目

封包前先開 Illustrator 的 Links panel，把狀態清到乾淨；Missing、Modified、低解析預覽都不要留給印刷廠猜，因為接檔端能處理印刷問題，不能替你判斷哪一張圖才是定稿

・連結狀態：Links panel 裡不要有 Missing Link 或 Modified Link

・圖片解析度：一般商業印刷常以成品尺寸附近 300 ppi 作為檢查參考，特殊材質與觀看距離另行判斷

・字體處理：可合法附檔才放入 Fonts，不能附檔就轉外框，並保留一份未轉外框的工作檔在設計端

・色彩模式：主要印刷圖像用 CMYK 或明確標示 Spot Color，不要讓 RGB 圖混在正式輸出檔裡

・加工圖層：刀模、燙金、局部光、白墨等圖層用獨立圖層與清楚名稱標記

PDF 備份檔一定要放，因為 PDF 是印刷廠對照畫面的基準；AI package 能處理回修，PDF 能確認「設計師想要的畫面長怎樣」，兩份放在一起，接檔效率差很多

版本註記也要寫，不要把檔名叫 final、final2、final_new，建議用 YYYYMMDD_客戶_品名_v03_package 這類命名，30 秒內看得出日期、客戶、品項與版次

我會建議多圖型錄、包裝、海報先維持 linked image，再用 Package 收齊 Links；這樣主檔比較穩，圖片更新也能追得到版本，印刷廠拿到完整資料夾後仍可檢查每張圖的解析度與色彩狀態

嵌入 embedded image 適合小型圖檔、Logo、已確定不再修改的單一素材；嵌入後少了 Missing Link 風險，但 AI 檔會變重，圖片來源也比較難追，遇到 80 頁型錄或多張高解析產品照時，我不會把全部圖片硬塞進主檔

置入 PDF 要另外小心，PDF 看起來像一個完整物件，但裡面的字體、透明效果、裁切框、色彩設定未必適合二次編修；如果包裝刀模、貼紙標籤或特殊加工需要拆版，單靠置入 PDF 很容易讓接檔端失去判斷線索

先別急

嵌入或連結沒有絕對好壞，印刷交稿的重點是可重開、可檢查、可追版本；linked image 加上完整 Package，通常比一個塞到很大的 AI 檔更適合正式生產

只交 PDF 可以，但條件要很清楚；如果版面已定稿、不需改文字、不需換圖、不需拆特殊加工版，且 PDF 已含出血、正確尺寸與高解析圖像，印刷廠照 PDF 輸出通常最乾脆

・適合只交 PDF：名片、單張、貼紙、簡單海報，且內容完全定稿

・建議交 AI package：型錄、包裝、吊牌、產品標籤、需要換圖或改文案的商業印刷品

・必須交原始檔：刀模、白墨、燙金、局部光、打凸、流水號、可變資料等製程需要拆版或判讀

・至少要附 PDF：不論是否交 AI 原始檔，都要附一份定稿 PDF 讓接檔端對照畫面

中高階客製商業印刷案，尤其是包裝、品牌型錄、特殊紙材與加工，我會建議直接把完整封包交給 麥思印刷 這類能一起看印前與製程的團隊；標準品、少量快速印件，檔案已整理好時，走 麥印刷 這類線上下單流程會比較有效率

交稿資料夾不用華麗，命名清楚最有用；我常建議設計師把資料夾拆成 6 個區塊，印刷廠接檔的人不用開會也能知道從哪裡看起

・00_README：寫品名、尺寸、數量、材質、加工、聯絡人與版本說明

・01_AI：放 Illustrator 主檔，檔名與資料夾版本一致

・02_PDF：放定稿 PDF，必要時加低解析 JPG 或 PNG 預覽圖

・03_Links：放 Package 收集到的 linked image、PSD、EPS、置入素材

・04_Fonts_or_Font_Note：放可合法交付的字體，或寫清楚已轉外框與使用字體名稱

・05_Process：放刀模、燙金、局部光、白墨、打凸等加工圖層說明

修改紀錄不用寫成長篇報告，3 行就夠用；例如 v01 初稿、v02 修正產品圖、v03 定稿送印，這種紀錄能讓品牌端、設計師、印刷廠在同一個版本上說話

若團隊常做包裝、型錄或 AI 生成圖素材，建議把這套資料夾做成固定模板；需要顧問協助整理印前交稿規範時，也可以找 麥思知識學院顧問團隊 一起把流程變成團隊習慣

・封包前先把 Missing Link 清到 0，很多退件會在這一步消失

・PDF 讓印刷廠對樣，AI package 讓印刷廠回修與拆版

・linked image 可以放心用，前提是 Links 資料夾跟著主檔一起走

・版本名寫清楚，產線少猜一次，交期就少冒一次風險

印刷製造、設計、AI 應用與 SaaS 協作碰在一起後，檔案交付會比以前更碎，AI 生成圖要查解析度與授權，SaaS 校稿要鎖版本，印刷廠要判斷刀模與加工層；我建議把 Illustrator Package 當成上傳前的固定關卡，每次交稿都跑同一份清單，讓檔案能從設計端順利走到印刷端，而不是靠某個人記得提醒