Illustrator链接图交稿清单

Illustrator 链接图交稿，至少要交 6 类资料：AI 源文件、印刷确认用 PDF、Links 链接图片文件夹、字体处理说明、刀模或工艺图层、版本信息与修改记录，麦思送印三道关会先看 ①主文件能否打开 ②素材能否找到 ③工艺能否判断

企业画册常有 20 张以上商品照片，包装常有刀模、白墨、烫金或局部 UV 图层，海报常有大面积摄影图，这 3 类项目最怕“AI 文件在设计师电脑上看起来完整，印刷厂打开却只剩低分辨率预览”

交稿文件夹建议固定成 5 个层级，让接手的人不用猜

・01_AI：放最终 AI 源文件，文件名带日期与版本，例如 brand-catalog-20260717-v03.ai

・02_PDF：放印刷确认 PDF，让业务、印前、客户能看同一版画面

・03_Links：放所有 linked image 原始图像文件，不要只放截图或压缩预览图

・04_Fonts_or_TextNote：放字体授权可交付的文件，或注明已转曲、哪些文字保留可编辑

・05_Process：放刀模、工艺、白墨、烫金、上光、打样备注与修改记录

我自己看交稿文件有一个很土但很好用的习惯：先不看设计美不美，先看文件夹能不能让陌生人 5 分钟内接手

做得到，后面才谈色彩、纸张和工艺

Linked image 是 Illustrator 通过文件路径读取外部图片，AI 文件较小，图片可另行修图，但交稿必须附原图

Embedded image 是把图片数据直接嵌进 AI 文件内，打开文件时较不怕缺图，但文件会变大，也较难追溯原图版本

linked image 的好处是清楚、好管理、好更新，产品照修色后只要替换同名文件或重新链接，版面会跟着更新

大型企业画册、包装系列稿、活动海报延展尺寸，我通常会建议用 linked image，因为后续改图的概率很高

embedded image 适合小型单张稿、确定不再修图的素材，或客户无法整理原始图片时的权宜做法

但我不会把 embedded image 当成万能保险，因为文件一大，打开、保存、版本交换都会变慢，印前要抽查原图信息也没那么干脆

判断方式很简单，打开 Illustrator 的 Links panel 看 3 件事

・图片旁有链接状态，代表它仍是 linked image，要连原始图像文件一起交

・图片显示 embedded 状态，代表图已嵌入 AI，但仍要确认分辨率与色彩模式

・图片显示 missing 或 modified，代表路径断掉或原图已改过，交稿前要处理完

麦思或麦印刷收到可印 PDF 时，单纯名片、简单贴纸、没有后续改图需求的标准品，很多时候 PDF 就能进入检查流程

中高端定制商业印刷、包装打样、画册长期增修，最好附 AI 源文件与 Links，这会让下一次改价格、换产品照、补语种时少绕一大圈

Package 是 Illustrator 将 AI、链接图片与字体整理到同一文件夹的封装功能，适合交稿前做最后收件

实务中，我会把 Package 当成交稿前的“收桌面”动作，而不是等客户催文件才临时补图

Illustrator 可通过 File > Package 把使用到的 linked image 与可收集字体整理出来，封装后再从新文件夹打开 AI 检查一次

建议流程用 7 步做完

・关闭多余文件，只打开最终版 AI，避免封错版本

・先保存一次，让 Links panel 的状态更新到最新

・打开 Links panel，处理 missing link 与 modified link

・执行 File > Package，输出到新的交稿文件夹

・检查 Package 生成的 Links 文件夹，确认图片数量与版面需求相符

・从 Package 后的新 AI 文件重新打开，确认没有缺图警告

・另存一份 PDF，和 AI 画面逐页比对一次

相对路径是很多人忽略的小细节

AI 文件和 Links 文件夹放在同一个交稿文件夹内，Illustrator 比较容易沿着文件夹关系找到图；如果你把 AI 放桌面、图片放云同步文件夹、再寄一个压缩包给印刷厂，对方电脑上那条路径通常不存在

文件名也要控制，不要让印前在 IMG_4382-final-final-use-this-new.psd 和 修正图真的最后版。tif 之间猜答案

・用半角英文、数字、连字符或下划线，降低跨系统乱码风险

・同一产品照维持一个识别码，例如 sku-1024-front-cmyk.tif

・不用“新”“最后”“再改”当版本管理，改用日期与 v：

・01、v

・02、v03

・图片更新后不要只覆盖云端文件，要重新打开 AI 确认 Links panel 没有 modified link

印刷用图最少检查 4 件事：色彩模式、有效分辨率、裁切后使用比例、透明与特效外观

这 4 件事没看，PDF 画面再漂亮，量产时仍可能出现色差、图像发糊或图层输出问题

有效分辨率 是图片放进版面并缩放后的实际输出分辨率，同一张图放大 2 倍，有效分辨率会降为原来一半

一般商业印刷常用 300 ppi 作为图片检查基准，这不是魔法数字，而是多数画册、包装、海报在正常观看距离下的实务安全线

大型海报如果观看距离很远，可以依尺寸与工艺另行评估；小字旁边的产品局部图，分辨率就不能太松

色彩模式也要看用途

・CMYK：多数一般印刷完稿常用，适合纸张四色印刷流程

・RGB：屏幕显色较亮，若直接交印，转色时可能出现亮蓝、亮绿、荧光感下降

・专色：包装、品牌色、烫金、白墨或特别色可能会用到，名称要清楚，不能和普通色板混在一起

・灰度：黑白照片或单色印刷可用，但要确认黑版阶调与输出设置

置入 PDF 也要特别小心

有些设计师把客户给的 PDF 当图片放进 AI，画面看得到，但里面可能藏着低分辨率图、RGB 对象、未嵌入字体或复杂透明效果，印前不一定能像处理原始图像文件那样干净地修正

我会建议包装与画册项目交稿前输出 1 份 PDF 做视觉确认，再保留 AI 与 Links 给印前处理

若项目走麦思印刷这类中高端全定制流程，源文件能让纸张、工艺、刀模与色彩校正有更多可判断空间；若只是标准尺寸、无工艺、无改稿需求的零售印刷，麦印刷线上下单时按规格交付 PDF 会更有效率

只交 PDF 的前提很明确：尺寸正确、出血足够、字体已处理、图片分辨率足够、没有需要印刷厂改稿的内容

如果 5 个条件有任何一个还没确认，就不要把 PDF 当成万能交稿文件

适合只交 PDF 的情况

・标准名片、DM、贴纸、简单海报，尺寸与纸张已确定

・内容已经客户确认，不需要印刷厂改文字或换图

・PDF 已含出血与裁切标记，字体已嵌入或转曲

・图片没有 missing link 风险，因为 PDF 本身已可供印前检查

一定要附 AI 源文件与 Links 的情况

・企业画册还可能换产品照、改价格、补页码或调整语种

・包装有刀模、白墨、烫金、局部 UV、击凸或其他工艺图层

・海报有大图输出，印前需要检查原图有效分辨率与裁切

・客户要求保留后续改稿能力，未来可能重印或做系列延展

・印刷厂已明确要求提供源文件，通常代表工艺判断还需要更多信息

我会把交稿看成制造交接，而不是单纯寄文件

设计端交出去的是画面，印刷端接到的是材料、路径、工艺与责任边界，这中间差一个 Links 文件夹，就可能差一次退稿、一次改版，甚至一次重印

交稿前用这份 10 点清单扫一遍，通常能抓掉大部分链接图问题

・AI 源文件能在另一台电脑打开

・Package 后的 Links 文件夹存在，且图片没有缺漏

・Links panel 没有 missing 或 modified 警告

・图像文件命名使用半角英文、数字、连字符或下划线

・图片色彩模式符合印刷用途，RGB 图已评估转色结果

・重要图片有效分辨率接近印刷需求，不用低分辨率网页图硬撑

・置入 PDF 已确认字体、色彩、透明与图片质量

・刀模、工艺、白墨、烫金等图层有明确命名

・PDF 预览与 AI 版面逐页比对过

・文件版本、修改日期与联系人写在交稿说明内

・Illustrator 链接图交稿的重点不是画面看得到，而是印刷厂换电脑后仍找得到原图

・linked image 适合长期修改与系列延展，embedded image 适合小型定稿，但两者都要检查分辨率与色彩

・Package 是交稿前的收件动作，封装后要从新文件夹重新打开 AI，确认没有 missing link

・PDF 适合定稿确认，AI 加 Links 适合需要改稿、工艺、打样与重印的制造流程

・好的文件名和文件夹结构，是印前、设计、采购三方都看得懂的交接语言

对印刷制造、设计与 SaaS 团队来说，Illustrator 链接图交稿清单其实是一套很适合数字化的检查流程：把“主文件可打开、素材可找到、工艺可判断”拆成字段、状态与提醒，系统就能在文件上传时先抓 missing link、低分辨率图、RGB 图与未命名工艺图层，让印前人员把时间花在判断纸张、颜色和工艺上，而不是追问“那张图在哪里”