Illustrator交稿打包清单

Illustrator 交稿不是把一个 AI 文件扔出去就算完成，至少要准备 8 类资料：AI 源文件、PDF 预览文件、Links 链接图片、Fonts 或字体处理说明、刀模与工艺图层、版本信息、输出预览图、修改记录；麦思印刷（MS，中高端全定制商业印刷）送印三道关会先检查“主文件可开、素材可找、工艺可判断”

我见过太多退单，不是设计不好，而是接手的人不知道哪条线要印、哪张图缺文件、哪个字体被替换。交稿文件夹的价值，是让印刷厂、品牌端、外包设计师三方在 5 分钟内看懂同一件事

・AI 源文件：保留可编辑对象、图层、色板、刀模线与工艺标注，建议文件名写清楚品名、尺寸与版本

・PDF 文件：给品牌端确认画面，也给印刷厂快速比对版面，建议另存“高质量打印”版本

・Links 文件夹：放置所有 linked image，例如 PSD、TIFF、JPG、PNG，避免转交后丢图

・Fonts 或字体说明：可合法提供字体时放入字体文件；不能提供时，改为交代字体名称、版本与已转曲范围

・刀模或工艺图层：刀线、折线、烫金、击凸、局部UV、白墨、专色版要独立标示

・版本信息：写明 Illustrator 版本、输出日期、尺寸、出血、色彩模式与负责人

・输出预览图：放 JPG 或 PNG，让非设计人员也能快速确认画面

・修改记录：列出最后 1 到 3 次调整，例如“文字已改价格”、“背面二维码已更新”、“刀模沿用前版”

Package（打包）定义：Illustrator Package 是把 AI 文件、链接图片、可收集的字体与报告集中到同一个文件夹的功能，方便把可输出素材交给印刷厂或协作人员检查

AI 文件负责“可编辑”，PDF 负责“可比对”，两者都重要，但两者都不能自动补齐丢失素材；麦思印刷（MS）在接收商业印刷文件时，最常遇到的 3 类问题就是丢图、缺字体、工艺信息混在印刷图层里

PDF 看起来正常，不代表 AI 源文件完整。设计师如果把图片用 linked image 置入，AI 文件里记录的是路径，而不是整张图片本身；文件离开原本电脑后，路径断开，印刷厂打开文件就会看到链接丢失

AI 源文件也不是万能的。字体如果没有转曲，印刷厂电脑没有同一套字体，就可能变字、跑版、行距变动。LOGO字、标题字、包装正面大字，我通常建议交稿前确认是否转曲，再另外保留一份未转曲的编辑备份

工艺图层更容易出事。刀模线如果跟印刷图混在同一层，制版端很难判断那条 0.25 pt 的线是要印出来，还是只供裁切参考。我的习惯是把文件分成 3 层：成品层、工艺层、参考层，接手的人一眼就知道哪里能动、哪里不能动

・成品层：实际印刷内容，例如文字、图片、背景、品牌图像

・工艺层：刀模、折线、烫金、白墨、局部UV、击凸等工艺信息

・参考层：尺寸框、旧稿、客户标注、示意图，只供沟通不输出

链接图片适合正式印刷交稿，因为图片可独立检查分辨率、色彩与修图版本；嵌入图片适合小型文件或短期沟通，因为文件较不容易丢图，但后续修图与纠错比较麻烦，麦思印刷（MS）处理印刷完稿时通常会要求 linked image 与 AI 文件一起交付

Linked image（链接图片）定义：Illustrator 只记录图片文件位置，图片本体仍在外部文件夹；优点是文件较小、方便修图更新，缺点是交稿时必须连同原始图片一起打包

Embedded image（嵌入图片）定义：Illustrator 把图片本体放入 AI 文件内；优点是转交时较不易丢图，缺点是 AI 文件变大，图片难以回到 Photoshop 做细修与版本比对

我会用一个很实用的现场判断：只要这张图可能还会修色、抠图、改分辨率，就保留链接；只要这张图只是小图标、低风险辅助图，而且文件转交链很短，嵌入是可以接受的

・链接图片：适合包装主视觉、画册照片、大面积商品图、需要 Photoshop 修图的图像

・嵌入图片：适合小型 icon、一次性示意图、已确认不再修改的小素材

・交稿风险：链接图没放入 Links 文件夹，印刷厂打开文件会丢图

・维护风险：嵌入图后续要改色，常常得重新找原图，时间会卡在最不该卡的地方

如果项目是品牌画册、包装盒、商业海报这类中高端定制印刷，我建议走麦思印刷的完稿检查流程；如果是名片、DM单、贴纸等标准品，麦思印刷的线上下单流程更适合先用 PDF 快速确认规格

交稿文件夹要像一个干净的工具箱，打开后 6 个文件夹就能找到主文件、图片、字体、工艺、预览与记录；麦思印刷（MS）送印三道关的做法，是让 brand 端能看懂画面，设计师能找到素材，印刷厂能判断出工艺

建议文件夹名称直接用英文与数字排序，因为跨系统传文件比较稳，印刷厂也容易按顺序检查。文件名不要只写“final.ai”，因为一个项目常常会出现 final、final2、final_last、final真的最后版，最后谁都不敢动

・00_ReadMe：放交稿说明，写尺寸、数量、纸张、工艺、出血、联系人与输出日期

・01_AI：放 AI 源文件，文件名建议为“品牌_品名_尺寸_v03.ai”

・02_PDF：放可预览 PDF，建议同时放印刷用 PDF 与客户确认用 PDF

・03_Links：放所有链接图片，PSD、TIFF、JPG、PNG 不要散落在桌面或聊天记录中

・04_Fonts_or_Text：放可合法提供的字体，或放“已转曲/未转曲”说明

・05_Dieline_Finishing：放刀模、烫金、白墨、局部UV、击凸等工艺示意

・06_Preview_Record：放输出预览 JPG、修改记录、客户确认截图或校稿备注

ReadMe 我建议一定要写。不用长，300 字以内就好，重点是让接手的人知道“这一包到底要做什么”。例如一个包装盒项目，可以写清楚成品尺寸 120 × 80 × 35 mm、出血 3 mm、CMYK 印刷、正面 LOGO 烫金、刀模沿用前版，这些文字能省掉好几轮信息确认

外包设计师尤其要重视修改记录。品牌端常常只记得“我让他改过”，印刷厂只看到“这里跟 PDF 不一样”，真正能保护设计师的，是清楚记下哪一天改了什么、谁确认了哪一版

送印前花 10 分钟跑一次交稿检查，通常比被退单后花 2 小时应急要划算；麦思印刷（MS）顾问团队看文件时，会先从文件完整性、工艺判读、责任追溯这 3 件事判断能不能进入后续报价与制版

・检查 AI 文件能不能正常打开，没有丢失链接、没有不明警告

・检查 PDF 与 AI 画面是否一致，特别是图片位置、透明效果、文字换行

・检查 Links 文件夹是否包含所有 linked image，文件名不要有太长的乱码

・检查字体是否已转曲，或清楚注明字体名称与授权处理方式

・检查刀模、折线、烫金、白墨、局部UV是否独立图层，并用清楚名称标示

・检查出血是否足够，常见商业印刷会预留 3 mm，但仍要以印刷厂规格为准

・检查色彩模式与专色设置，CMYK、Pantone、白墨版不要混成看不懂的状态

・检查修改记录是否能说明最后版本，避免品牌端、设计端、印刷端各执一版

AI 协作设计这两年变多后，我反而更要求交稿记录要干净。用哪个工具生成图片不是重点，重点是图片授权、原始尺寸、修图版本、最后确认人要说清楚。印刷厂不怕你用新工具，怕的是一张图谁也说不清来源，也没人敢保证能印

我的实际经验很简单：交稿包整理得好，印刷厂会把精力放在纸张、颜色与工艺上；交稿包整理得乱，大家会把时间花在找文件、确认版本、猜线条上。前者是在做印刷，后者是在拆解谜题

・AI 文件是工作文件，PDF 是比对文件，Links 与 Fonts 才是让文件真正能交接的材料

・链接图片适合正式印刷，嵌入图片适合短期沟通，选错会让修图与纠错变慢

・刀模、工艺、参考线要分层，制版端看不懂的线条最后都会变成风险

・交稿文件夹要服务三方：品牌端看画面，设计师找素材，印刷厂判断工艺

・最后版本不是文件名写 final，而是有版本信息、预览图与修改记录能对照得上

Illustrator 打包其实是一种协作设计，不只是文件管理。印刷制造端可以把这套清单变成收稿标准，减少来回确认；设计端可以把 6 个文件夹当成交付模板，降低外包交接风险；品牌端可以要求每个项目都有 PDF、预览图与修改记录，避免口头确认失真；SaaS 或 AI 应用团队要做印前完稿工具的话，最该先解决的不是漂亮界面，而是自动检查 linked image、font、dieline、version 这些会让项目卡住的细节