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传单怎么印?尺寸、纸张、色数、数量、成本一次算清楚

同一份传单,A 厂报 3000、B 厂报 8000,差距往往不在厂商,而在你没把规格讲清楚。本文从尺寸、纸张、色数到数量阶梯,带你把传单成本拆到看得懂、算得准

麥思知識學院学院创办人 洪忠源

传单怎么印?尺寸、纸张、色数、数量、成本一次算清楚
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传单到底该选 A4 还是 A5?

先给结论:信息量大、要放产品表或活动细节,用 A4(210 × 297 mm);街头派送、夹报、随袋附赠,用 A5(148 × 210 mm)最划算

A5 刚好是 A4 对裁一半,这件事比你想的重要。大陆印刷厂的开纸张数是固定的,全开、菊全开裁切下来,A4 与 A5 都能“整齐吃满版面”,几乎没有废边。我这些年见过最浪费的案例,是客户坚持要做某个“看起来很潮”的非标尺寸,结果一张全开纸只能排四面、边料全丢,纸费直接多三成,性价比掉得很难看

实操中还有两个常被忽略的点

・出血:成品四边各要留 3 mm 出血,A4 完稿就要做成 216 × 303 mm,不留出血裁切后会露白边

・手感:A5 单张拿在手上轻、好塞口袋;A4 对折后变成类似 A5 的开合感,能塞进更多内容又不显拥挤

如果你还在犹豫,记一个土办法:要被“收藏”的用 A4,要被“顺手拿走”的用 A5

傳單到底該選 A4 還是 A5?|傳單怎麼印?尺寸紙質色數數量成本一次算清楚 段落重點

传单纸张怎么选才不踩雷?

传单最常用的就三种纸,搞懂这三种,八成的需求都能覆盖

・铜版纸:表面有光泽、颜色饱和、适合放大量照片,是 DM 与促销单的主力,常用克重 100g 到 150g

・哑粉纸(哑光铜版):同样印得漂亮但不反光,文字阅读舒服、质感偏高级,适合餐饮菜单、品牌型传单

・胶版纸(书写纸):非涂布、好写字、偏文件感,适合报名表、说明单这种会被填写的传单

克重是另一个关键。传单主流落在 100g 至 150g 之间:100g 偏薄、成本低,适合大量街派;150g 开始有“挺度”、不会软塌塌,拿起来像张正经的宣传品。再厚就接近卡纸、单张成本拉高,除非你要做能立着放的桌卡,否则传单没必要上 200g 以上

一个现场常见的误会:很多人以为“越厚越高级”。其实哑粉纸 150g 的质感,常常比铜版纸 200g 更讨喜,因为哑光消光让印刷品看起来更稳重。纸别只看克重,先想清楚这张传单会被“怎么对待”

色数和数量,才是成本的真正开关

很多人盯着纸在比价,其实决定总价的是“色数”和“数量”这两个开关

色数的逻辑,要先看你用哪种印法

・数码印刷:不分几色都是“全彩”一个价,没有制版费,所以单面彩、双面彩价差不大,适合少量、急件、要打样确认颜色的场合

・传统胶印:要开版,CMYK 四色就是四块版,单面四色、双面四色(4/4)的版费会明显反映在报价上,但只要量一大,平均到每张就很便宜

这就带到数量的“阶梯效应”。胶印的制版费、上机调墨、试印损耗是固定成本,这笔钱不管你印 500 张还是 5000 张几乎一样多。所以印 500 张时,这笔固定成本摊在每一张上很重;印到 3000、5000 张,单张成本会快速往下掉

我给客户的判断线大致是这样

・500 份以内、又赶时间:走数码印刷,免版费、当天能取件

・1000 份上下:数码与胶印会在这个区间“黄金交叉”,两边都问报价再决定

・3000 份以上:胶印几乎一定赢,量越大每张越便宜

举个具体情境:A5 双面全彩、铜版纸 150g,印 1000 张和印 3000 张,总价可能只差不到一倍,但张数差三倍,等于每张单价直接砍半。如果你本来就要持续发,别犹豫,一次把量做足比分批印划算太多

色數和數量,才是成本的真正開關|傳單怎麼印?尺寸紙質色數數量成本一次算清楚 段落重點

发包前要准备什么,报价才会准?

报价落差大,一半原因是“需求没讲清楚,厂商只能按最坏情况报”。把下面这份清单先备齐,你拿到的报价会准很多,也更好比较

・尺寸与出血:成品尺寸写清楚(A4 或 A5),文件四边留 3 mm 出血

・色彩模式:一律用 CMYK,不要用屏幕的 RGB,否则印出来偏色你会吓一跳

・分辨率:图像至少 300 dpi,网络抓的图通常只有 72 dpi,放大就糊

・色数标明:单面彩还是双面彩(4/0 或 4/4),讲错价就差一截

・后加工需求:要不要上哑膜、亮膜、要不要对折,这些都另计

・数量级距:直接问厂商 1000/3000/5000 的阶梯报价,自己比单张成本

文字记得转曲线或附字体,黑色大面积底要用“四色黑”而不是单一 K 值的黑,不然印出来会偏灰、还容易堆墨。这些印前细节,正是同一份文件在不同厂商手上品质差很大的原因

把规格讲清楚这件事,本身就是省钱。厂商最怕的是“不确定”,你越精准,对方越不用把风险加进报价里

發包前要準備什麼,報價才會準?|傳單怎麼印?尺寸紙質色數數量成本一次算清楚 段落重點

重点整理

・尺寸先问“要被收藏还是被顺手拿走”:A4 放细节、A5 好街派,两者都吃满标准开数不浪费

・传单纸张抓铜版、哑粉、胶版三种就够用,克重主力在 100g 到 150g,别迷信越厚越好

・真正决定总价的是色数和数量,不是纸;少量急件走数码,大量标准化走胶印

・胶印的固定成本摊在每张上,量越大单张越便宜,3000 张以上几乎一定比数码划算

・完稿 CMYK、300 dpi、留 3 mm 出血、色数标清楚,报价自然又准又好比

延伸思考

如果你是会固定发传单的店家或品牌,建议把“规格”标准化下来:固定尺寸、固定纸张、固定色数,做成一份内部发包规格表,每次只换内容不换规格。这样不但报价稳定、好预算管控,厂商也能复制上次的色彩设定,品质一致性会明显提升。设计端则可以把同一套版型做成 A4 与 A5 两版,按渠道切换。发包这件事真正的省钱点,从来不是压厂商降价,而是把需求讲到让对方不必猜。需要从设计、文件检查到印刷一次接手的,找能整合印前与产线的伙伴,会比每个环节分开发包省下更多来回沟通的时间

FAQ

传单印 A4 还是 A5 比较好?
信息量大、要放产品细节用 A4(210 × 297 mm);街头派送、夹报、随袋附赠用 A5(148 × 210 mm)。A5 是 A4 对裁一半,两都吃满标准开数、几乎无废边,成本最有效率
传单常用什么纸、几克?
最常用铜版纸、哑粉纸、胶版纸三种,克重主力落在 100g 到 150g。100g 偏薄适合大量街派,150g 有挺度、拿起来挺括,哑粉哑光质感常比更厚的铜版更讨喜
印传单数码和胶印怎么选?
500 份以内又赶时间选数码,免制版费、当天可取;3000 份以上选胶印,固定成本摊薄后每张更便宜。1000 份上下是黄金交叉区,两边都问报价再决定
为什么同一份传单各家报价差这么多?
多半是规格没讲清楚,厂商只能按最坏情况报。把尺寸出血、CMYK 色彩、色数(单面或双面彩)、数量级距、后加工需求一次讲明,报价会准很多也好比较
传单文件要怎么准备才不会印坏?
用 CMYK 色彩模式、图像至少 300 dpi、四边留 3 mm 出血、文字转曲线、大面积黑用四色黑。这些印前细节是同一份文件在不同厂商品质差很大的关键
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