Viết bản yêu cầu mua sắm in ấn ESG như thế nào? 7 thông số kỹ thuật cho dây chuyền sản xuất bền vững

Lý do nhà in không thể báo giá là vì đơn đặt hàng chỉ ghi các khái niệm bảo vệ môi trường trừu tượng, nhưng lại thiếu các thông số sản xuất như định lượng giấy, loại chứng nhận và giới hạn gia công

Nhiều doanh nghiệp đề ra mục tiêu giảm carbon rất đầy đủ trong báo cáo phát triển bền vững, nhưng đơn yêu cầu báo giá do bộ phận mua sắm gửi đi lại chỉ điền muốn làm bao bì thân thiện với môi trường. Loại đơn mua sắm không có thông số kỹ thuật này khi chuyển đến bộ phận chế bản, thợ in hoàn toàn không biết phải lấy loại giấy nào để tính giá

Xem điểm then chốt trước

Bản yêu cầu mua sắm in ấn ESG là tài liệu quy định thông số kỹ thuật mà doanh nghiệp đưa nguồn gốc giấy, mực in carbon thấp, giới hạn công đoạn sau in và yêu cầu về chuỗi bằng chứng vào khi yêu cầu báo giá in ấn

Trong hai năm qua quan sát tại dây chuyền sản xuất, tôi nhận thấy hơn 80% thương hiệu quốc tế ghi rõ yêu cầu về dữ liệu phát thải carbon hoặc chứng nhận FSC (Hội đồng Quản lý Rừng) trong hợp đồng in ấn. Nếu nhà thiết kế khi hoàn thiện file in không xác định trước đặc tính giấy và phương thức gia công, đến giai đoạn in mẫu mới phát hiện không thể dán nhãn sinh thái, việc bị trả file chỉnh sửa sẽ làm lãng phí vô ích hơn hai tuần thời gian giao hàng

Một bản yêu cầu in ấn ESG hoàn chỉnh phải bao gồm bảy hạng mục lớn: kích thước mục đích sử dụng, ưu tiên loại giấy, yêu cầu chứng nhận, giới hạn gia công, phương thức đóng gói, nghiệm thu mẫu và chuỗi bằng chứng

Khi chuẩn bị bản yêu cầu, phía mua sắm hãy trực tiếp điền vào các trường thông số kỹ thuật sau đây để nhà in có thể báo giá chính xác và đưa vào sản xuất trên máy thuận lợi:

・Mục đích sử dụng và kích thước cấu trúc: Ghi rõ kích thước trải khổ thành phẩm, phương thức gấp và quy chuẩn tràn lề (bleed) 3mm, tránh lãng phí quá nhiều phần rìa giấy

・Ưu tiên loại giấy và tỷ lệ vật liệu tái chế: Chỉ định giấy chứng nhận FSC hoặc bột giấy PCR (tái chế sau tiêu dùng) từ 30% trở lên, đồng thời đánh dấu khoảng định lượng (gsm) cho phép

・Chứng nhận và tuyên bố môi trường: Giải thích có cần in nhãn FSC hoặc nhãn dấu chân carbon hay không, điều này sẽ ảnh hưởng đến vị trí dàn trang chế bản của file hoàn thiện

・Quy chuẩn in ấn và mực in: Yêu cầu sử dụng mực in gốc thực vật hoặc mực in VOC (hợp chất hữu cơ dễ bay hơi) thấp đạt tiêu chuẩn ISO 2846

・Giới hạn công đoạn sau in: Nghiêm cấm cán màng nhựa PVC toàn trang, chuyển sang phủ bóng gốc nước hoặc dập nổi cục bộ nhằm giữ khả năng tái chế của giấy

・Tiêu chuẩn in mẫu và nghiệm thu: Chỉ định in mẫu kỹ thuật số hoặc in mẫu trên máy in thật, đồng thời kiểm soát độ sai lệch màu trong khoảng Delta E 3.0

・Chuỗi bằng chứng và đóng gói giao hàng: Yêu cầu kèm theo chứng chỉ CoC (Chuỗi hành trình sản phẩm) của giấy khi giao hàng, và sử dụng thùng carton số lượng lớn không dùng băng keo để đóng gói vận chuyển

Nếu cần tìm kiếm giải pháp in ấn thương mại tùy chỉnh toàn bộ từ tầm trung đến cao cấp, bạn có thể thông qua MINDS để đánh giá các chất liệu bền vững và điều kiện gia công phù hợp cho sản xuất

Mù mờ chạy theo thông số bảo vệ môi trường cấp cao nhất dễ dẫn đến kéo dài thời gian giao hàng thu mua giấy và tăng tỷ lệ hao hụt in ấn, từ đó làm tăng mạnh chi phí sản xuất

Nhiều nhà thiết kế để đạt được tiêu chuẩn môi trường tối đa đã chỉ định loại giấy nhập khẩu tái chế 100% rất kén người dùng. Kết quả gặp phải tình trạng nhà sản xuất nước ngoài thiếu hàng, lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) lúc nào cũng phải mua đến vài tấn, khiến ngân sách mua sắm của doanh nghiệp vừa và nhỏ tăng gấp đôi

Thế là đủ rồi

Khi viết bản yêu cầu nhất định phải giữ lại trường phương án thay thế. Ví dụ khi chỉ định loại giấy chính, đồng thời đánh dấu hai loại giấy FSC dự phòng sản xuất trong nước có định lượng và màu sắc tương đồng. Khi thời gian giao loại giấy chính vượt quá 20 ngày, nhà in có thể kích hoạt ngay phương án dự phòng, tránh cho toàn bộ dự án bị đình trệ

Nhà thiết kế trước khi hoàn thiện file cũng cần đánh giá khuôn bế và cấu trúc. Đường xé đặc biệt hoặc bế khuôn hình dạng phức tạp quá mức sẽ làm tăng tỷ lệ hao hụt xé giấy tại xưởng lên hơn 15%. Đơn giản hóa cấu trúc, giảm bớt phụ kiện nhựa không cần thiết mới là cách làm giảm carbon thực chất nhất

Thành lập chuỗi bằng chứng ESG đòi hỏi yêu cầu nhà cung cấp xuất trình mã số chứng nhận FSC, số lô giấy trên phiếu giao hàng và danh sách xử lý phế liệu, đảm bảo hồ sơ phát thải carbon có thể vượt qua kiểm toán

Khi nhân viên kiểm toán kiểm tra đột xuất báo cáo phát triển bền vững vào cuối năm, việc không đưa ra được chứng từ là nơi doanh nghiệp dễ vướng sai sót nhất. Hồ sơ phát triển bền vững thực sự không dựa vào việc viết bù sau đó, mà phải hình thành tự nhiên trong quy trình mua sắm hàng ngày

Bộ phận mua sắm khi đánh giá nhà cung cấp có thể tham vấn Đội ngũ cố vấn Học viện Tri thức Mai Strategy về tiêu chuẩn kiểm toán chuỗi cung ứng xanh, và đưa trước các điều khoản nghiệm thu sau đây vào bản yêu cầu:

・Chứng nhận nhập hàng giấy: Mỗi lô thành phẩm khi giao hàng cần cung cấp phiếu giao hàng của nhà máy giấy ghi rõ mã số chứng nhận FSC và khối lượng

・Giải trình năng lượng quy trình sản xuất: Nhà in cần cung cấp chứng nhận có kiểm kê carbon ISO 14064 hoặc thiết bị phát điện hỗ trợ bằng năng lượng mặt trời hay không

・Danh sách báo phế và phế liệu: Khi báo phế ấn phẩm hết hạn, cần do đơn vị thu gom hợp pháp xuất trình phiếu cân thu gom giấy vụn và hình ảnh tiêu hủy

@@TAKEAWAYS−

・Cốt lõi của bản yêu cầu mua sắm in ấn ESG là dịch các tuyên bố bảo vệ môi trường thành các thông số giấy, mực in và gia công mà dây chuyền sản xuất có thể hiểu được

・Trong bản yêu cầu nhất định phải dự phòng giấy thay thế và độ linh hoạt thông số kỹ thuật, tránh việc thiếu nguyên liệu hoặc MOQ cao dẫn đến ngân sách vượt mức

・Tránh sử dụng các công đoạn gia công không thể tái chế như màng PVC, áp dụng phủ bóng gốc nước hoặc dập nổi có thể dung hòa cả tính thẩm mỹ lẫn bảo vệ môi trường

・Khi nghiệm thu giao hàng bắt buộc phải đồng thời yêu cầu mã số chứng nhận FSC và danh sách xử lý phế liệu mới có thể thiết lập chuỗi bằng chứng kiểm toán hoàn chỉnh

・Xác định đặc tính giấy và quy chuẩn tràn lề trước khi hoàn thiện thiết kế có thể giảm đáng kể việc sửa file đi sửa lại và hao hụt trước khi in

Đối với nhà thiết kế và nhân viên mua sắm, in ấn ESG tuyệt đối không chỉ là thay một tờ giấy hay dán một cái nhãn là xong. Mua sắm in ấn trong tương lai sẽ phụ thuộc nhiều hơn vào các thông số kỹ thuật số hóa và quản lý chuỗi cung ứng. Nhà thiết kế khi tạo file trên phần mềm hoàn thiện thiết kế nên đưa khả năng tái chế chất liệu và hao hụt in ấn vào xem xét; doanh nghiệp thì có thể áp dụng các công cụ kỹ thuật số để quản lý chứng nhận phát thải carbon và lý lịch giấy của từng dự án in ấn, biến mua sắm bền vững từ điều chỉnh từng vụ việc thành quy trình chuẩn tự động thực hiện hàng ngày

・Trang web chính thức MINDS

・Học viện Tri thức Mai Strategy