Hướng dẫn thiết kế và in ấn tờ rơi quảng cáo

Tờ rơi quảng cáo cần chốt trước kích thước, chất liệu giấy, số lượng in, kịch bản phát và thông số file, sau đó qua 3 bước kiểm tra trước khi in của MINDS (MS). Làm rõ thông số thì báo giá mới chuẩn và sản phẩm in ra mới không phải in lại

・① Kích thước lề tràn (bleed): Kích thước thành phẩm, tràn lề 3 mm 4 cạnh, lề an toàn tối thiểu 5 mm

・② Chất liệu và gia công: Loại giấy, định lượng (gsm), in 1 mặt/2 mặt, cán màng bóng, màng mờ, đường cấn gấp hoặc đường xé

・③ Xuất file: CMYK, 300 dpi, PDF, nhúng font hoặc convert đường nét (create outlines)

Tờ rơi (DM) là dạng ấn phẩm đơn tờ dùng để truyền tải thông tin khuyến mãi, khai trương, sự kiện hoặc dịch vụ, thường được phát tại cửa hàng, khu thương mại, hòm thư, hội chợ và trên đường phố. Mấu chốt là làm sao để người đọc hiểu ngay lợi ích và hành động cần làm trong vòng 3 giây

Tôi đã làm rất nhiều dự án tờ rơi, sai lầm phổ biến nhất không phải là thiết kế xấu, mà là trước khi đặt bút vẽ chưa trả lời 4 câu hỏi: Ai là người nhận, nhận ở đâu, nhận xong sẽ làm gì, và tờ giấy này cần dùng trong bao lâu

・Giảm giá khai trương: Trọng tâm là ngày tháng, địa điểm, ưu đãi, QR code; khổ A5 đơn tờ thường dễ phát hơn A4

・Catalogue sản phẩm: Cần có thông số, mã hàng, khoảng giá; khổ A4 hoặc DM gấp đôi sẽ chuyên nghiệp và chắc chắn hơn tờ rơi nhỏ

・Điều hướng tại hội chợ: Phải giúp người xem biết số gian hàng, sản phẩm chủ lực và lý do để đổi danh thiếp trong vòng 5 giây

・Kèm theo tại điểm bán: Có thể đưa voucher, tích điểm, QR code hội viên; giấy không cần quá dày nhưng đường cắt phải gọn gàng

Tờ rơi không phải là nhồi nhét tất cả thông tin vào một chỗ, mà là đưa ra lựa chọn thay cho khách hàng, giúp họ chỉ tập trung vào điều quan trọng nhất cần làm

Nếu tờ rơi của bạn phải dùng cùng lúc ở 3 kịch bản: điểm bán, hòm thư và hội chợ, đội ngũ cố vấn của Học viện Tri thức Mai Strategy thường khuyên nên tách thành 2 bố cục khác nhau. Nhận diện hình ảnh giữ nguyên nhưng CTA khác nhau, hiệu quả thu về sẽ tốt hơn nhiều so với việc ép một tấm tờ rơi gánh vác mọi mục đích

Khổ A4 là 210 × 297 mm, A5 là 148 × 210 mm, DL là 99 × 210 mm. 3 kích thước này đã đáp ứng được hầu hết nhu cầu tờ rơi quảng cáo của các doanh nghiệp vừa và nhỏ

・A4: Chứa nhiều thông tin, thích hợp cho giới thiệu khóa học, thực đơn, thông số sản phẩm, giới thiệu dịch vụ B2B

・A5: Kích thước phổ biến nhất để phát trên phố và để tại điểm bán, vừa vặn một tay cầm, lượng thông tin vừa đủ

・DL: Thích hợp kẹp gửi phong bì, đặt trên kệ quầy, lịch trình du lịch, giới thiệu thẩm mỹ viện hoặc khóa học

・A6: 105 × 148 mm, thích hợp làm phiếu giảm giá, thiệp mời, thu hút lượng truy cập cho sự kiện ngắn hạn

Kích thước ảnh hưởng trực tiếp đến nhịp độ thiết kế. A4 có thể chia từ 3 đến 5 khối thông tin; A5 tốt nhất nên khống chế ở 1 tiêu đề chính, 1 hình ảnh chính, 3 điểm bán hàng và 1 CTA; còn DL thì như một poster bản hẹp, chữ nhiều là nhìn bị chật chội liền

File gửi in phải tính thêm lề tràn (bleed). Thành phẩm A5 là 148 × 210 mm, tính thêm 3 mm lề tràn ở cả 4 cạnh thì kích thước file chốt là 154 × 216 mm. Đặt sai con số này thì sau khi xén rất dễ bị lẹm viền trắng

Nhà thiết kế trước khi xuất file cần chừa lề an toàn. Chữ quan trọng, LOGO, số điện thoại và QR code không được dính sát mép, nên cách đường xén ít nhất 5 mm. Đây là lỗi tôi hay trả file về yêu cầu sửa nhất khi duyệt bản in

Chất liệu giấy tờ rơi trước hết phải xem thời hạn sử dụng. Với sự kiện phát xong kết thúc ngay trong ngày thì không cần ép dùng giấy dày; còn với DM cần đặt ở quầy, kẹp phong bì hay phát tại hội chợ, độ cứng và độ bền ma sát của giấy sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác thương hiệu

・Giấy Woodfree hoặc giấy Fort 80g đến 100g: Thích hợp phát số lượng lớn, nhiều chữ, ngân sách hạn hẹp

・Giấy Couché 100g đến 120g: Lựa chọn phổ biến cho DM thương mại thông thường, màu sắc tươi ngon, dễ kiểm soát chi phí

・Giấy Couché từ 150g trở lên: Phù hợp cho hội chợ, giới thiệu cửa hàng, thương hiệu dịch vụ chú trọng trải nghiệm sang trọng

・Màng mờ: Cầm đầm tay, ít phản quang, thích hợp cho dịch vụ giá trị cao, thẩm mỹ viện, khóa học, catalogue B2B

・Màng bóng: Màu sắc bắt mắt, thị giác mạnh mẽ, thích hợp cho ẩm thực, bán lẻ, ưu đãi khai trương

Khi thấy báo giá chênh lệch nhiều, đừng vội nghi ngờ nhà in. Hãy kiểm tra xem quy cách đã rõ ràng chưa. Cùng một tờ rơi A5, in 1 mặt 4C, 2 mặt 4C, giấy Couché 100g hay 150g, có cán màng hay không, giá vốn dĩ đã khác xa nhau rồi

Khi xin báo giá, bạn cần làm rõ ít nhất 7 chi tiết này thì nhà in mới báo chuẩn được:

・Kích thước thành phẩm: Ví dụ A5 148 × 210 mm

・Số mặt in: In 1 mặt 4C/0 hoặc 2 mặt 4C/4C

・Loại giấy và định lượng: Ví dụ giấy Couché 120g

・Gia công sau in: Ví dụ cấn gấp đôi, xé, cán màng bóng, cán màng mờ

・Số lượng: Ví dụ 500 tờ, 1.000 tờ, 3.000 tờ

・Thời gian giao hàng: Hàng gấp thường sẽ hạn chế sự lựa chọn về tiến độ sản xuất

・Phương thức giao hàng: Tự đến lấy, giao tận nơi, chia đợt giao nhiều điểm

MINDS (MS) khi làm in ấn thương mại tùy chỉnh tầm trung và cao cấp sẽ xem xét đồng thời cả chất liệu giấy, gia công và mục đích sử dụng. Bởi vì giấy không phải cứ càng dày là càng tốt, quy cách phù hợp với kịch bản phát mới là quy cách chuẩn

Điều kiện cơ bản để file in tờ rơi an toàn nhất là: hệ màu CMYK, hình ảnh 300 dpi, lề tràn 3 mm ở 4 cạnh, lề an toàn cho chữ ít nhất 5 mm, cuối cùng xuất file PDF và kiểm tra xem đã nhúng font hoặc convert đường nét (create outlines) chưa

・Màu sắc: Màn hình hiển thị RGB rất rực, còn in ra CMYK sẽ trầm hơn. Màu thương hiệu phải được kiểm tra và chốt bằng thông số CMYK

・Hình ảnh: Ảnh tải trên mạng về thường dưới 300 dpi, phóng to ra sẽ bị vỡ nét, đặc biệt thấy rõ ở ảnh món ăn và ảnh sản phẩm

・Chữ đen: Chữ nhỏ nên dùng màu K100 thuần, tránh dùng đen 4 màu (rich black) gây lệch màu hay nhòe chữ khi chồng màu

・QR code: Chiều rộng trên thành phẩm khuyến nghị ít nhất 15 mm, xung quanh chừa khoảng trắng. Trước khi in bắt buộc phải lấy điện thoại quét thử

・Cỡ chữ: Khối thông tin dài không nên nhỏ hơn 8 pt; với khách hàng lớn tuổi hoặc đọc ngoài trời thì nên tăng cỡ chữ to hơn

Khi duyệt file, tôi xem trước liệu tiêu đề chính có nói rõ lợi ích trong vòng 3 giây hay không, tiếp đến là CTA có rõ ràng không, rồi mới xem tới phong cách thị giác. Bởi một tấm tờ rơi đẹp mà người ta đọc xong không biết làm gì tiếp theo thì in chuẩn tới đâu cũng chỉ là tấm giấy đẹp mà thôi

Một tấm tờ rơi A5 để quầy phổ biến có thể bố cục như sau:

・30% phía trên: Tiêu đề chính, hình ảnh chính, lợi ích lớn nhất (ví dụ: Chỉ áp dụng 3 ngày khai trương)

・40% ở giữa: 3 điểm bán hàng đắt giá, trọng tâm sản phẩm/dịch vụ, điều kiện giá cả

・30% phía dưới: Địa chỉ, số điện thoại, QR code, giờ mở cửa, thời hạn ưu đãi

Điều kiêng kỵ nhất khi thiết kế tờ rơi là tống cả LINE, số điện thoại, địa chỉ, QR code vào nhưng lại không cho người đọc biết đâu là hành động chính. Tốt nhất chỉ giữ lại 1 CTA chủ đạo, các thông tin khác thu nhỏ lại một nấc

Phát tờ rơi cần chọn kịch bản trước rồi mới điều chỉnh nội dung sau. Đường phố khu thương mại, bỏ hòm thư, kèm theo tại điểm bán, sự kiện hội chợ 4 kịch bản này có thời gian đọc và động cơ hành động hoàn toàn khác nhau

・Đường phố khu thương mại: Thời gian đọc ngắn. Khổ A5, tiêu đề đánh mạnh, QR code to sẽ dễ được đọc hết hơn là đoạn văn dài dòng

・Bỏ hòm thư: Phù hợp với dịch vụ đời sống, trung tâm học thêm, giao đồ ăn. Địa chỉ và phạm vi phục vụ phải ghi thật rõ

・Kèm theo tại điểm bán: Thích hợp để kích thích mua lại, tích điểm, kéo hội viên. Có thể gắn thêm mã giảm giá hoặc voucher cho lần sau

・Sự kiện hội chợ: Phải ghi rõ số gian hàng, gói giải pháp chủ lực, thông tin liên hệ, tránh để khách về nhà rồi không tìm lại được bạn

Thời gian phát cũng phải hợp với ngữ cảnh tiêu dùng. Ưu đãi ăn trưa thì nhắm trước 60-90 phút; sự kiện cuối tuần thì đẩy mạnh trước 1-2 ngày; còn DM hội chợ thì phải chia riêng lượng khách lúc mở màn và lúc tan tầm

Muốn biết tờ rơi có hiệu quả hay không, đừng chỉ hỏi đã phát đi bao nhiêu tờ, mà hãy tạo manh mối có thể thu hồi cho từng đợt tờ rơi:

・QR code: Dẫn về trang sự kiện hoặc biểu mẫu, URL có gắn mã UTM để dễ phân biệt nguồn

・Mã giảm giá: Mỗi kênh dùng một mã riêng, ví dụ: STORE, MAIL, EXPO

・Số máy lẻ điện thoại: Dịch vụ giá trị cao có thể cấp các số máy lẻ hoặc kịch bản tư vấn khác nhau

・Voucher đổi quà: Dùng số lượng phiếu thu hồi làm chỉ số chuyển đổi thực tế cơ bản nhất

Tòa nhà khu dân cư, trung tâm thương mại, hội chợ hay các kênh bách hóa thường cần xin phép đơn vị quản lý địa điểm trước. Phát trên đường phố cũng phải tránh những khu vực cản trở giao thông hay ảnh hưởng vệ sinh. Khâu phát làm không kỹ thì ấn tượng ban đầu về thương hiệu đã bị điểm trừ rồi

・Sự chênh lệch chi phí tờ rơi thường không nằm ở nhà in, mà do chưa làm rõ kích thước, chất liệu giấy, số mặt in, gia công và thời gian giao hàng

・A5 là lựa chọn an toàn cho hầu hết DM tại điểm bán và đường phố; A4 dành cho bảng sản phẩm và giới thiệu dịch vụ có lượng thông tin lớn

・Tràn lề 3 mm, lề an toàn 5 mm, CMYK, 300 dpi là những đường ranh giới sống còn cơ bản nhất trước khi gửi in tờ rơi

・Thiết kế tờ rơi phải chốt trước 1 CTA chính; thông tin càng ôm đồm, người đọc càng không biết bước tiếp theo phải làm gì

・Chiến lược phát phải đo lường được; QR code, mã giảm giá, voucher có giá trị hơn nhiều so với việc chỉ đơn thuần phát sạch số tờ rơi

Phía sản xuất in ấn phải coi tờ rơi là bài toán quản lý quy cách, phía thiết kế phải coi tờ rơi là bài toán ra quyết định trong 3 giây, còn phía tiếp thị phải coi tờ rơi là cổng vào ngoại tuyến có thể theo dõi. AI có thể ứng dụng ở khâu đầu để hỗ trợ lên ý tưởng nội dung, biến thể bố cục và thử nghiệm CTA, nhưng cuối cùng vẫn phải quay về 3 bước kiểm tra trước khi in của MINDS (MS) để rà soát kích thước tràn lề, chất liệu gia công và xuất file. Đội ngũ SaaS nếu kết nối được QR code, UTM, biểu mẫu và mã đổi quà lại với nhau, tờ rơi sẽ không còn đơn thuần là vật phẩm phát tay, mà trở thành một cổng lưu lượng thực tế có thể thu hồi, so sánh và cải thiện