AIで多言語DMを素早く作る：中英日3版を完稿し、もう欄ごとに組み直さない

台湾メーカーが展示会に出展する場合、DMはたいてい中国語、英語、日本語の3種類を用意します。聞こえは単に3回翻訳するだけですが、現場で本当に厄介なのは翻訳ではありません。レイアウトです

従来のやり方はこうです。デザイナーが中国語版を仕上げ、文字をコピーして翻訳者やGoogle Translateに渡し、訳文が戻ってきたら紙面に貼り戻す。問題は、言語ごとに文字量、必要な文字サイズ、行間の感覚がまったく違うことです。貼り込んだ瞬間にレイアウトが崩れ、そこから各欄を手作業で詰めていく。3版を終えるころには、工数は軽く2、3日分なくなります

私が見てきた輸出型の中小企業では、デザイナーが1人か2人しかいないことも珍しくありません。展示会の2週間前に3言語版DMを仕上げるとなると、かなりの負荷です。ここ2年ほどのAI翻訳ツールの進歩で、この作業は確かに現実的になりました。ただし使い方を間違えると、問題は「翻訳で止まる」から「紙面があふれる」に変わるだけです

英語の文は、対応する中国語より文字数がだいたい30%から40%長くなります。これは大まかな感覚ではなく、印刷の現場で言語を差し替えるたびに起きる現実です

たとえば「高効能精密研磨機」という7文字は、英語ではHigh-Performance Precision Grinding Machineになります。アルファベットとスペースだけで40文字を超え、見た目の長さは中国語のほぼ2倍です。DM全体のコピーを英語に差し替えると、ぴったり組まれていた紙面では、どのテキストフレームもあふれ始めます

対処の方向はいくつかあります：

・設計段階から余白を持たせる：中国語版のテキストフレームをぎりぎりに組まず、意図的に20-30%の余裕を残しておくと、英語版でも収まりやすくなります

・英字フォントは一段小さくする：中国語本文が9-10ptなら、英語は8-8.5ptまで下げられます。見た目の印象は近いまま、収容できる文字数はかなり増えます

・コピーの文字数を管理する：AIに英訳させるとき、プロンプトに文字数制限を入れます。たとえば「40英単語以内に収めてください」と指定する。後からレイアウトを詰めるよりずっと楽です

・IndesignのGREPスタイルと段落スタイルを先に設定し、テキストフレームに「自動で縮小する」最低限の逃げ道を作っておきます

AI翻訳ツール、たとえばChatGPTやDeepLは、今では「短く的確なマーケティングコピー」ならかなり使えます。ただし、こちらから短くするよう指示しなければ、きれいで流れはよいけれど紙面に入らない訳文を出してきます

多くのデザイナーは初めて日本語DMを作るとき、中国語版と同じ感覚で処理します。フォントを日本語フォントに替え、訳文を貼って、そのまま入稿する。これはかなりの確率で失敗します

日本語組版には、中国語版ではあまり意識しない慣習があります：

・縦組みと横組みの使い分け：日本の印刷物では、特に書籍系で縦組み文字を多く使います。上から下へ、右から左へ読む組み方です。DMは通常横組みで問題ないことが多いですが、相手が日本の大手企業なら、先に好みを確認したほうがいいです

・約物の詰め、Kerningの考え方：日本語の全角約物（「、」「。」「（）」）は、組版ソフト上での間隔のふるまいが中国語と違います。IllustratorやInDesignでは、日本語の光学カーニング設定を別に調整する必要があり、中国語の段落設定をそのまま使うべきではありません

・かなと漢字が混ざる視覚リズム：日本語コピーにはひらがなとカタカナが多く入ります。段落全体の視覚密度は中国語より低めです。中国語版と同じ行間や字間を維持すると、日本語版は間延びして見えるため、微調整が必要です

・カタカナ表記のブランド名：外来語のブランド名は日本語ではカタカナで表記されます。この部分はAIでもたいてい処理できますが、必ず人が確認してください。特に自社ブランド名は、AIが一般的でないカタカナ表記を選ぶことがあります

日本語版の完稿では、日本語の背景がある人に一度見てもらうことを私は勧めています。たとえ確認するのが句読点とブランド名だけでも、この工程は省けません

この点ははっきりさせておく必要があります。ツールの能力の境界が、どこに人手を入れるべきかを決めるからです

AI翻訳が今かなり使えること：

・展示会のテーマ文、製品の訴求点など、マーケティングコピーの一般的な翻訳

・人が校正するための初稿を短時間で出すこと。ゼロから訳すよりかなり速いです

・同じ意味を短く言い換えること。紙面に入らないとき、AIに短い表現へ書き換えさせられます

・複数言語版コピーの並行出力。3言語の対訳を同時に出せます

AI翻訳に任せきりにしてはいけないこと：

・技術仕様の用語：「表面粗さ Ra 0.8」「送り速度」のような精密加工の用語は、AIが業界で使う表現ではなく一般的な訳を選ぶことがあります。日本のメーカーに渡すと、専門性が足りない印象になります

・ブランド名と型番：製品名が「EcoGrind Pro 3000」なら、AIはそれを翻訳してはいけないことも、途中で改行してはいけないことも知りません

・法規上必要な表示：DMに安全規格認証、成分表示、警告文がある場合、こうした文字の翻訳には法規上の要件があります。AIの訳文をそのまま使うべきではありません

・語調と敬意の度合い：日本語の敬語レベルは細かく分かれます。AIが出す文は、場に合わない語調になることがあります。B2B展示会の場では、くだけすぎた日本語は印象を下げます

全体としては、「AIで初訳、人が補う」という形が、今のところ最も時間を節約でき、かつ安全な構成です。AIは翻訳工数を4時間から1時間に縮める役割。人はその1時間分の出力を、入稿できる品質まで引き上げる役割です

3版のDMを統合して入稿する前に、私はいつも次の項目を一つずつ確認します：

レイアウト関連：

・各言語版のテキストフレームにあふれがないこと。InDesignのオーバーセットテキスト警告はゼロにします

・ページサイズと塗り足し（Bleed）設定が3版で一致しており、言語切り替えでずれていないこと

・画像、LOGO、バーコードの位置が、テキストフレームにこっそり覆われていないこと

文字関連：

・ブランド名と型番の表記が3版で一致していること

・日本語版のカタカナ表記のブランド名を人が確認済みであること

・技術用語を、言語能力または業界知識のある人が確認済みであること

・電話番号、Email、URLが3版で完全に同じであること。この部分はコピー＆ペーストで細かなミスが最も入りやすいです

フォント関連：

・日本語フォントが埋め込まれていること。中国語フォントで無理に表示していないこと。日本語では字形不足の問題がよく起きます

・英字フォントのウエイト（Bold / Regular）が、言語切り替えで変わっていないこと

最後の工程：

・3版のPDFを書き出したら、同じ画面に並べて一度見比べ、視覚的なトーンがそろっているか確認します

このチェックリストで翻訳の意味の誤りまでは拾えません。ただし、レイアウトや技術面のミスは防げます。そして大量の刷り直しにつながる直接の原因は、たいていそこにあります

・英語コピーは中国語より30-40%長くなります。紙面があふれてから戻すのではなく、設計段階からテキストフレームに余裕を残しておくべきです

・AI翻訳は初稿を素早く作るには向いています。ただし技術用語、ブランド名、法規表示の3つは必ず人が校正する必要があります

・日本語組版の約物間隔と段落設定は、中国語版のスタイルをそのまま使えません。フォント埋め込みも別途確認が必要です

・「AIで初訳、人が補う」は、今のところ最も時間を節約でき、かつ安全な多言語完稿ワークフローです

・入稿前の言語版チェックでは、文字が正しいかだけでなく、あふれ、塗り足し、フォントといったレイアウト技術項目も一つずつゼロにする必要があります

会社として毎年決まった展示会対応があるなら、「多言語ブランド用語集」を作る価値があります。製品名、主要な技術用語、会社紹介のキーセンテンスを、中国語・英語・日本語の固定対訳として整理しておく。AI翻訳に渡す文脈が明確になるほど、初稿の品質は上がり、人が校正する時間も短くなります

デザイナー側では、多言語版のマスターページと段落スタイルを分けて管理することを勧めます。3言語で同じスタイルを共用しないほうがいいです。言語を切り替えるときは、フォント、字間、行間の違いをスタイル切り替えで処理する。毎回手作業で直すより、ずっと安定します

MINDSでは、多言語DMの完稿チェックと印刷統合サービスを提供しています。チームに日本語組版の経験がない場合や、展示会前の短期間で3版をそろえて入稿する必要がある場合は、輸出展示会向け印刷物を扱ってきた専門チームにこの工程を任せることができます