Después de terminar el diseño de una tarjeta de presentación, ¿qué hay que preparar antes de enviarla a imprenta?
Dicho sin vueltas: el diseño debe convertirse en un archivo que la imprenta pueda interpretar correctamente. Lo esencial son cinco cosas: sangrado, color CMYK, textos convertidos a contornos, resolución y tamaño correcto
Si se te escapa cualquiera de estas cinco, en el mejor de los casos el color se desviará; en el peor, habrá que reimprimir todo el lote
El tamaño final estándar de una tarjeta de presentación en Taiwán es 90×54 mm, una medida que el sector lleva usando desde hace mucho
Pero al crear el documento en el software, jamás debes abrirlo solo a 90×54. Hay que dejar 1 mm de sangrado por cada lado, es decir, trabajar el arte real a 92×56 mm
En los últimos años he visto muchos archivos entregados por diseñadores: de cada diez, tres fallan justo aquí. El diseño está bonito, pero no tiene sangrado
¿Por qué hay que hacer sangrado sí o sí? ¿Qué pasa si falta?
El sangrado, dicho simple, es “ese borde que se imprime y luego se corta”
La máquina imprime muchas tarjetas juntas sobre pliegos grandes, y después se cortan una por una con guillotina
La guillotina no es un láser. Tiene tolerancia, normalmente entre 0.5 y 1 mm, y cuando se corta una pila completa de papel, todavía puede desplazarse más
Si tu color de fondo o tu imagen termina justo en el borde de 90×54, basta con que el corte se mueva apenas un poco para que aparezca una línea blanca en el borde de la tarjeta
Esa línea blanca no se ve en pantalla, pero impresa salta a la vista. Y una caja entera queda arruinada
Todo lo que tenga que llegar hasta el borde, fondos, bloques de color o fotos a sangre, debe extenderse hasta el marco exterior de 92×56
Al revés, los elementos que no pueden cortarse, como texto y logo, deben meterse hacia adentro y quedar al menos a 3 mm del borde final como margen de seguridad
Recuerda solo tres líneas: el marco exterior es la línea de sangrado (92×:
・56), la del centro es la línea de corte (90×
・54), y la más interna es la línea de seguridad (hacia adentro 3 mm)
Si toda la información importante queda dentro de esa línea interna, no tendrás problemas
¿RGB o CMYK? ¿Por qué algo que se ve precioso en pantalla sale apagado al imprimir?
Usar el modo de color equivocado es una de las causas más comunes, y más desesperantes, de tarjetas mal impresas
La pantalla usa RGB: genera color sumando luz roja, verde y azul. Tiene una gama amplia y mucha saturación
La impresión usa CMYK: forma el color restando con tintas cian, magenta, amarilla y negra. Su gama es más estrecha que la de una pantalla
Ese verde fluorescente, azul eléctrico o rosa intenso que ajustaste en pantalla, CMYK simplemente no puede reproducirlo
Si lo fuerzas, el resultado se verá “sin gracia”: el verde brillante se vuelve un verde sucio, el azul vivo pasa a azul grisáceo, y el cliente preguntará si la impresión salió mal
Por eso, antes de cerrar el arte final, hay que convertir el documento a CMYK y revisar en pantalla cómo queda después de la conversión, para saber a qué atenerse
Presta especial atención a dos tipos de color:
・Para texto negro puro, usa K100 (solo la plancha negra). No uses “negro de cuatro tintas” (C, M, Y y K sumados), porque en textos pequeños puede generar bordes borrosos o fantasmas por falta de registro
・El negro compuesto se usa para fondos negros de gran tamaño, por ejemplo C40 M30 Y30 K100, para que el negro se vea más denso y con más profundidad
・Si quieres dorado, colores fluorescentes o un azul Tiffany, colores que CMYK no reproduce con precisión, tendrás que especificar un color especial Pantone. Pero consulta antes con la imprenta si puede hacerlo, porque los colores especiales suelen tener costo adicional
¿Cómo configurar resolución, fuentes y formato de archivo para evitar problemas?
Estas tres cosas son la última lista de control antes de entregar el archivo. Revísalas una por una:
El estándar de resolución para impresión es 300 dpi
La mayoría de imágenes que descargas de internet están a 72 dpi. Eso sirve para pantalla; impreso en una tarjeta se verá como un mosaico borroso
La forma práctica de comprobarlo es colocar la imagen al tamaño real en que se usará en la tarjeta y revisar si llega a 300 ppi. Si no llega, no la uses
Antes de enviar a imprenta, todos los textos deben convertirse a contornos (create outlines / crear contornos)
La razón es simple: la computadora de la imprenta no necesariamente tiene la misma tipografía que usaste. Si falta la fuente, el texto puede cambiar automáticamente a una fuente del sistema y desarmar todo el diseño
Al convertir a contornos, el texto pasa a ser una forma vectorial y deja de depender de la fuente. Lo que abre la imprenta será exactamente lo mismo que ves tú
La desventaja es que después ya no podrás editar el texto, así que recuerda guardar aparte una versión editable sin convertir a contornos
El formato preferido para entregar archivos de impresión es PDF, usando una especificación de imprenta, como PDF/X-1a o la configuración indicada por el proveedor. Así quedan incluidos sangrado, color y fuentes en un solo archivo
Si la imprenta pide el archivo original, también sirve un archivo empaquetado de AI o InDesign (Package). Recuerda adjuntar también las imágenes vinculadas
Lo menos recomendable es JPG: la compresión reduce calidad y no conserva bien la información de CMYK ni de sangrado
Si quieres acabados especiales, ¿hay que pensarlos ya en la etapa de diseño?
Una tarjeta de presentación no es solo impresión plana. El tacto y la textura son lo que hace que alguien te recuerde
En este último año o dos lo he notado con claridad: los clientes ya no se conforman con que “se lea bien”. Cada vez preguntan más por formas de darle una textura especial
Hot stamping, relieve o bajorrelieve, barniz sectorizado (spot UV), textura de papel sin estucar: todo eso debe planificarse desde la etapa de diseño. No se puede decidir después de imprimir
Los acabados especiales normalmente requieren crear una “placa” o capa de acabado aparte
Por ejemplo, si quieres aplicar hot stamping sobre el logo, debes crear una capa separada en el archivo y marcar con un único color especial la zona que llevará foil, para decirle a la imprenta: “esta parte se estampa, el resto no”
El spot UV sigue la misma lógica. Dónde debe brillar y dónde debe quedar mate tiene que marcarse con precisión en una capa independiente
Estas capas de acabado exigen un registro muy preciso. Si se mueven apenas, el acabado queda corrido. Por eso el trazo debe estar limpio y la posición bien definida
La elección del papel también forma parte del diseño
El mismo diseño cambia por completo si se imprime en papel cuché de 250 lb, en papel de algodón o en papel texturado tipo lino
El grosor habitual del papel para tarjetas suele estar entre 250 y 350 lb. Si es demasiado delgado, se siente flojo en la mano y transmite una impresión barata
Para una línea más cuidada, puedes considerar papeles texturados como papel tipo lienzo o cartulinas premium. Pero ojo: el papel con textura absorbe algo de saturación de tinta, así que los colores oscuros pueden verse un poco más claros. Conviene preverlo desde el diseño
Resumen clave
・El tamaño final de la tarjeta es 90×54 mm, pero el documento debe abrirse con 1 mm de sangrado por cada lado hasta 92×56. El texto debe meterse otros 3 mm hacia adentro para quedar seguro
・Antes de cerrar el arte, convierte el modo de color a CMYK. Los fluorescentes y azules eléctricos de pantalla no salen en CMYK; si necesitas colores vivos, especifica Pantone
・Para textos pequeños en negro, usa K100. Reserva el negro compuesto para fondos negros grandes y evita que las letras pequeñas se empasten
・Convierte todos los textos a contornos antes de enviar a imprenta, y guarda una versión editable sin convertir como respaldo
・Acabados especiales como hot stamping o spot UV deben marcarse en una capa de acabado aparte desde la etapa de diseño. No se agregan al final
Para pensar un poco más
La tarjeta de presentación es el impreso más pequeño, pero también una de las primeras pruebas donde más fácil se cometen errores. Si dominas este flujo de arte final, luego podrás aplicar lo mismo a afiches, flyers o packaging: sangrado, CMYK, resolución, contornos y capas de acabado funcionan igual
Convierte el sangrado, las líneas de seguridad y CMYK en una plantilla base desde el inicio. Acertar desde el origen ahorra diez veces más trabajo que corregir al final
Dedicar diez minutos antes de entregar el archivo a revisar especificaciones con la imprenta, tamaño, sangrado, color y acabados, sale mucho más barato que repetir una impresión fallida
Ahora mucha gente usa herramientas de AI para generar diseños de tarjetas. Hay que tener especial cuidado: las imágenes que salen de AI suelen venir por defecto en RGB, a 72 dpi y sin sangrado. Si las mandas directo a imprimir, casi seguro fallan. Antes de enviarlas, pásalas por todo el proceso de arte final explicado arriba
Si no quieres encargarte de estos detalles, busca un socio que pueda llevar diseño, arte final e impresión de principio a fin. Deja la conexión técnica con imprenta en manos de alguien que entienda de producción gráfica, y tú concéntrate en la idea
FAQ
- ¿Cuántos mm de sangrado hay que dejar para imprimir tarjetas de presentación?
- El estándar de sangrado para tarjetas en Taiwán es dejar 1 mm por cada lado. El tamaño final es 90×54 mm, así que el documento debe prepararse a 92×56 mm. Los fondos y las imágenes que lleguen al borde deben extenderse hasta la línea de sangrado, mientras que el texto debe meterse al menos 3 mm hacia adentro
- ¿El diseño de una tarjeta de presentación debe hacerse en RGB o CMYK?
- Para impresión se usa siempre CMYK. RGB es para pantalla. Los fluorescentes, azules eléctricos y otros colores de alta saturación no pueden reproducirse bien en CMYK. Antes de cerrar el arte, convierte a CMYK y revisa en pantalla la desviación de color; si necesitas un color especial muy vivo, especifica Pantone
- ¿Es obligatorio convertir los textos a contornos antes de enviar una tarjeta a imprenta?
- Sí. Al convertir el texto a contornos, deja de depender de la fuente, por lo que la imprenta no desarmará el diseño si no tiene esa tipografía instalada. Pero guarda también una versión editable sin convertir, porque después de convertir a contornos ya no podrás modificar el texto
- ¿Qué resolución deben tener las imágenes de una tarjeta para no verse borrosas?
- El estándar de impresión es 300 dpi. Las imágenes comunes de internet a 72 dpi salen borrosas al imprimir. Deben alcanzar 300 ppi en el tamaño real en que se usarán para verse nítidas
- ¿Qué hay que tener en cuenta si quiero hot stamping o barniz sectorizado en una tarjeta?
- Acabados especiales como hot stamping o spot UV deben prepararse desde la etapa de diseño con una capa de acabado aparte, marcada con un único color especial para indicar con precisión la zona a intervenir. El registro debe ser muy exacto, y antes de enviar a imprenta conviene confirmar si el proveedor puede hacerlo y cuánto costará
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