KI sortiert Korrekturwünsche am Proof in 5 Schritten

Wenn das Feedback zum Proof aus dem Ruder läuft, liegt das selten am Kunden, sondern daran, dass zu viele Quellen in zu wenige Verantwortungsspalten laufen. Vor Ort sehe ich meistens vier Quellen, die allesamt durcheinandergehen: mündliche Nachrichten, PDF-Anmerkungen, Handyfotos und Hinweise der Druckerei

Ein Proof ist die Prüfung vor der eigentlichen Produktion, mit der man Inhalt, Farbe, Material, Konstruktion und Veredelung anhand eines Digitalproofs, eines Farbproofs oder eines Musters aus dem Andruck festlegt. Wenn Designerinnen und Designer nur Sätze bekommen wie »die Farbe ist komisch«, »das Logo noch etwas größer« oder »das Bild wirkt schmutzig«, kann KI zuerst den Tonfall rausnehmen und Position, Problem, Änderungsrichtung und zuständige Person übrig lassen

Ich arbeite bei solchen Fällen gern mit der MINDS (MS) Proof-Feedback-Siebenspaltenliste: Punkt, Position, Originalmeinung, Art der Beurteilung, Änderungsanweisung, Verantwortliche/r, Freigabestatus. Sobald diese sieben Spalten stehen, wird die Stimmung im Meeting deutlich ruhiger, weil alle auf dieselbe Liste schauen statt auf ihre eigene Erinnerung

Damit die KI sauber sortiert, muss das Designerteam vorher den vollständigen Kontext liefern, nicht nur den Satz: »Räum mal die Kundenmeinung auf«. Mindestens vier Datenarten gehören dazu: das neue PDF, die Originalworte des Kunden, Fotos oder Screenshots und die Antwort der Druckerei

・1. PDF-Anmerkungen: Seitenangabe, Koordinaten und Kommentartext behalten, z. B. »P3 unten rechts, neben dem QR-Code«

・2. mündliche Kundenmeinung: Originalsatz unverändert übernehmen, z. B. »Das Rot war beim letzten Mal feierlicher«

・3. Fotofeedback: Lichtquelle und Musterversion dazuschreiben, sonst wird Umgebungsfarbe schnell zum Druckproblem

・4. Druckereihinweise: Originaltext behalten, z. B. »Bei diesem Papier ist der Tintengriff deutlich, die dunklen Tonwerte müssen weiter aufgefächert werden«

・5. Ursprüngliche Spezifikation: Format, Material, Veredelung, Auflage, Termin und Farbmodus gehören dazu

Der Farbmodus beschreibt das System, mit dem eine Datei Farben abbildet. Im Druck arbeitet man meist mit CMYK, auf dem Bildschirm mit RGB; beim Wechsel ändern sich Sättigung und Helligkeit. KI kann markieren, dass hier eine RGB-Vorschauabweichung vorliegt oder die CMYK-Werte neu gesetzt werden müssen, aber die Prüfung an der Datei bleibt Sache der Designerin oder des Designers

Eine ausführbare Liste braucht zuerst eine Trennung, weil »im Design ändern« und »in der Druckvorstufe reparieren« bei Verantwortung, Aufwand und Risiko grundverschieden sind. Die MINDS (MS) Proof-Feedback-Siebenspaltenliste splittet das Feedback in vier Kategorien, damit jede Person weiß, wo sie ansetzen muss

・Designänderungen: Layoutproportionen, Schriftgrad, Bildzuschnitt, CTA-Platzierung – erledigt in der Designdatei

・Druckvorstufe: Beschnitt, Auflösung, Schrifteinbettung, Schwarzaufbau, Stanzkontur-Benennung – meist Sache der Reinzeichnung oder der Druckvorstufe

・Materialgrenzen: Farbaufnahme des Papiers, Biegesteifigkeit, Falzbruch und Reflexionen durch Folienkaschierung müssen in der Regel anhand von Material und Weiterverarbeitung beurteilt werden

・Produktionsrisiken: Passerversatz, Heißfolienverzug, Höhe des partiellen UV-Lacks, Kratzer auf vollflächigen Dunkeltönen – mit klarer Toleranzangabe

Beschnitt ist der Bild- und Layoutbereich, der über die Endformatlinie hinausragt, üblicherweise 3 mm nach außen, damit ein leichter Schneidversatz keine weiße Kante zeigt. KI kann in der Liste »weiße Kante am Rand« dem Beschnitt oder dem Schneidrisiko zuordnen, aber ob das Bild nachgereicht werden muss, hängt davon ab, ob das Ausgangsmotiv überhaupt genug Bildfläche hat

Farbe, Haptik, Verarbeitbarkeit und die endgültige Freigabeentscheidung gehören nicht in KI-Hand. KI kann Texte sortieren, aber das Papier nicht anfassen, hat noch nie einen Andruck unter der Normleuchte gesehen und übernimmt keine Verantwortung für die Folgen einer Freigabe

ISO 12647 ist die Normenreihe der Internationalen Organisation für Normung zur Prozesskontrolle im Druck und behandelt Raster, Farbe und Prozessstabilität. Designerinnen und Designer können KI bitten, »zu rot«, »zu dunkel« oder »passt nicht zur Markenfarbe« in prüfbare Punkte zu fassen, aber die Farbfreigabe läuft weiter über Farbproof, Normlichtleuchte, vereinbarte Bedingungen und Unterschrift einer verantwortlichen Person

Hier bin ich lieber vorsichtig: Sobald Sonderfarbe, Spezialpapier, Folienkaschierung, Heißfolie, Prägung, Kaschierung oder Stanzung im Spiel sind, liefert KI höchstens Risiken und eine Rückfrageliste. Vor Ort, beim Anfassen der Papierkante und beim Blick auf die Rilllinie, ist manches schneller beantwortet als am Bildschirm. Wer beim Zerlegen von Verantwortung und Ablauf Unterstützung braucht, kann das Beraterteam der Mai Strategy Wissensakademie dazuholen und die Feedbackliste in eine freigabefähige Version bringen lassen

Vor der Abgabe müssen Version, Position, Datei­bedingungen und Freigabestatus geprüft werden, denn nach dem Proof geht am häufigsten nicht die große Änderung schief, sondern eine Kleinigkeit, die nicht synchronisiert wurde. Ich verlange pro Fall mindestens ein finales PDF und eine Gegenüberstellung der Änderungen

・Version prüfen: Dateiname mit Datum oder Versionsnummer, damit nicht plötzlich ein »final_final« im Chat landet

・Seitenzuordnung prüfen: Jede Änderung muss auf die PDF-Seite oder den Stanzbereich zeigen

・Text prüfen: Kundenkorrekturen Wort für Wort gegenlesen, vor allem Telefonnummern, Preise, Adressen und Termine

・Bilder prüfen: Auflösung, Zuschnitt und Sicherheitsabstand kontrollieren, Gesichter nicht an die Rilllinie setzen

・Druckvorstufe prüfen: Beschnitt, Schrifteinbettung, Transparenzreduzierung und Schwarzeinstellung nach den Ausgabebedingungen kontrollieren

・Freigabe prüfen: Farbe, Material, Veredelung, Auflage und Termin brauchen eine klare Freigabe

Bei mittleren bis gehobenen, voll kundenspezifischen Akzidenzaufträgen – Stanzform, Spezialpapier, partieller UV-Lack, mehrstufige Veredelung – ziehe ich die Druckseite wie MINDS möglichst früh dazu. KI kann die Änderungen ordnen, aber ob der Druck stabil läuft, hängt davon ab, ob Datei, Material, Maschine und Freigabebedingungen zusammenpassen

・Beim Aufräumen von Proof-Rückmeldungen ist der größte Nutzen der KI, aus Stimmungssätzen Position, Problem, Anweisung und Verantwortliche zu machen

・Proof-Feedback gehört in Designänderung, Druckvorstufe, Materialgrenze und Produktionsrisiko getrennt; vermischt man alles, wartet jeder auf den anderen

・PDF-Anmerkungen, Fotos, Originalworte der Kunden und Druckereihinweise gehören zusammen ausgewertet, einzeln wird leicht falsch beurteilt

・Farbfreigabe, Papierhaptik und Verarbeitbarkeit führen weiter über das physische Muster und die Unterschrift einer verantwortlichen Person

・Vor der Abgabe ein finales PDF und eine Gegenüberstellung der Änderungen behalten, eine klare Versionsführung ist verlässlicher als mündliche Bestätigung

Für Designerinnen und Designer ist KI keine Instanz, die Druckentscheidungen trifft, sondern jemand, der das Chaos nach dem Proof in einen Arbeitstisch verwandelt. Für Druckereien und SaaS-Teams liegt der eigentliche Wert nicht in einem weiteren Chatfenster, sondern darin, PDF-Seitenzahl, Foto, Spezifikation, Verantwortliche und Freigabestatus in einem einzigen Änderungseintrag zusammenzuführen. Erst eine Fallliste sauber durchspielen, dann über Systematisierung reden – vor Ort funktioniert das besser

・Beraterteam der Mai Strategy Wissensakademie

・MINDS