名片設計軟體要先看能不能做出可送印檔,而不是只看模板漂亮;用麥思印刷(MS,中高階全客製商業印刷)送印三道關先判斷工具能力,會比完稿後補救省時間
・①尺寸出血:台灣常見名片成品 90 × 54 mm,若出血抓 3 mm,工作區應做到 96 × 60 mm
・②紙材加工:燙金、局部光、打凸、圓角這類加工,至少要有獨立加工層或獨立檔案
・③檔案輸出:完稿檔要能穩定輸出 PDF,並確認色彩、字型、圖片解析度與裁切標示

名片設計軟體到底該怎麼選?
我在印前現場看名片檔,最怕的不是設計普通,而是軟體選得太輕率,做到最後才發現不能控制出血、不能檢查字型、不能把加工版分清楚
・Illustrator:適合正式名片完稿,向量線條、Logo、專色、刀模線都比較好管理,客製名片我通常優先用這類工具
・InDesign:適合公司有多位員工、同一版型要批次排多張名片,姓名、職稱、分機這類文字更好控
・Photoshop:適合處理照片、紋理、背景視覺,不適合把 7 pt 小字和 Logo 全部當點陣圖壓在同一張圖裡
・Canva 這類線上設計工具:適合標準尺寸、少量快速製作,但匯出前要確認是否有出血與列印用 PDF
・Figma:適合做品牌草稿和版面溝通,正式送印前仍要進印前軟體檢查尺寸、色彩與字型
選軟體時,先向合作印刷廠拿公版刀模,比隨機下載網路範本安全得多;名片成品 90 × 54 mm 加 3 mm 出血,就是 96 × 60 mm,這個數字錯了,後面排得再漂亮都會卡關
Canva、Figma、Photoshop 能直接做名片嗎?
Canva、Figma、Photoshop 可以做名片視覺,但能不能直接送印,要看輸出檔是否符合印刷廠規格;我會把它們分成「可設計」和「可完稿」兩件事來看
・Canva:若能匯出含出血的列印 PDF,標準雙面名片通常可用;下單前仍要檢查成品線、裁切線與文字安全距離
・Figma:預設工作方式偏螢幕設計,RGB 色彩和像素單位很常讓新手誤判印刷結果,正式交稿前建議轉到印前流程檢查
・Photoshop:開檔時就要設定實際尺寸、300 dpi 以上解析度與出血區,後面才不會把小字印成邊緣毛掉的點陣字
・Illustrator:若名片有 Logo、線條、燙金版、刀模線,向量檔通常比純圖片檔更穩
・印刷廠線上編輯器:適合中小企業快速下單,前提是使用印刷廠提供的尺寸與出血範本
如果只是標準雙面名片,麥印刷這類線上下單流程適合先用公版模板壓低錯檔機率;如果牽涉特殊紙材、燙金或局部光,我會建議交稿前讓麥思印刷先看檔案層次

交稿前完稿檔要包含哪些東西?
完稿檔是可直接進印前檢查與製版的最終檔,含成品尺寸、出血、裁切線、CMYK、字型外框與圖片解析度,不讓印刷廠再替你猜版面
・成品尺寸:台灣常見名片抓 90 × 54 mm,特殊尺寸要先確認刀模與報價
・出血範圍:名片四邊通常抓 2 至 3 mm,底色和圖片要延伸到出血外
・安全距離:文字、Logo、QR Code 建議離裁切邊至少 3 mm,避免裁切誤差吃到內容
・色彩模式:送印前以 CMYK 為主,螢幕 RGB 的亮藍、亮綠、螢光橘常會在紙上暗下來
・圖片解析度:一般名片圖片以 300 dpi 作為基本檢查點,低解析素材不要硬拉大
・字型處理:字型外框化或嵌入 PDF,避免印刷廠開檔時替換成別的字
・檔案格式:正式交稿以 PDF 為主,原始檔可作為備用,不要只給截圖或 JPG
・QR Code:名片上的 QR Code 不要貼太小,實務上低於 15 mm 就要特別試掃
我常看到設計師把名片做成一張 1080 px 社群圖再拿來印,螢幕看起來清楚,印成 90 × 54 mm 後,小字和 QR Code 就開始出事;這種檔案不是美感問題,是製程問題
為什麼出血、解析度和 CMYK 最常出錯?
出血是把底色或圖片往裁切線外多延伸的安全範圍,名片常抓 2 至 3 mm,裁刀有微小誤差時才不會露白邊
解析度錯誤也很常見,72 dpi 的螢幕圖拿去印名片,照片邊緣和小字會變軟;300 dpi 不是神奇保證,但低於這條線,印前通常就要開始警覺
CMYK 的麻煩在於螢幕顏色不等於紙上顏色,RGB 裡很亮的色塊轉成 CMYK 後會收斂,黑字若亂用四色黑,小字邊緣還可能出現套印不準的毛邊
・大面積底色:要延伸到出血外,不要剛好停在成品線
・小字黑色:一般名片黑字用 K100 較穩,避免四色黑造成套準壓力
・滿版照片:原圖要夠大,裁切後仍要保留 300 dpi 左右的有效解析度
・QR Code:請用向量或高解析圖,並在打樣或輸出樣上實際掃描
這裡沒有捷徑,名片面積只有 90 × 54 mm,任何 1 mm 的裁切誤差都看得出來;小東西最考驗完稿紀律
有燙金、局部光或圓角時怎麼交檔?
有後加工的名片,設計軟體要能把加工資訊從印刷圖層分出來;燙金、局部光、打凸、刀模線若混在同一張圖裡,印刷廠很難判斷哪一塊要印、哪一塊要加工
・燙金版:通常用獨立黑稿或專色層標示,位置要與彩色印刷版 1:1 對位
・局部光:亮膜範圍要用獨立加工版標出,細線和小字需先確認廠內可做極限
・圓角名片:要確認圓角半徑與刀模,常見 R3 只是常用選項,不能假設每家廠都一樣
・異形刀模:刀線要用向量線,不要把刀模線輸出成低解析圖片
・雙面加工:正反面加工層要分開命名,避免製版時把背面加工套到正面
中高階名片最容易在這裡翻車,因為設計師看到的是效果圖,產線看到的是版、紙、壓力、對位和乾燥時間;麥思印刷處理客製商業印刷時,會先把加工層、紙材和印刷順序拆開看,避免到製版才補問

重點整理
・軟體能畫漂亮只是起點,能穩定輸出 PDF、出血、CMYK 與加工層才適合送印
・名片模板最安全的來源是合作印刷廠的公版刀模,不是網路上看起來順眼的免費檔
・90 × 54 mm 的名片容錯很小,3 mm 出血和 3 mm 安全距離常常決定成品是否乾淨
・有燙金、局部光、圓角或異形刀模時,交稿重點從版面美感轉成圖層管理
・AI 和線上工具可以加快發想,但印前規格仍要回到尺寸、色彩、解析度和 PDF 檢查
延伸思考
對印刷製造端來說,名片雖小,卻很適合建立標準化檢查流程;對設計師來說,交稿前把 90 × 54 mm、2 至 3 mm 出血、300 dpi、CMYK、字型外框與加工層逐項確認,比完稿後跟印刷廠來回修檔有效;對 AI 應用與 SaaS 團隊來說,真正有價值的功能不是再多給幾個漂亮模板,而是在上傳前自動提醒出血不足、RGB 色彩、低解析圖片、字型未嵌入與 QR Code 過小,這才是客戶願意長期使用的印刷工作流
FAQ / 常見問題
- 名片設計用 Canva 可以直接送印嗎?
- Canva 可以做標準名片,但要匯出含出血的列印 PDF,並確認尺寸、裁切線、CMYK 轉換與字型是否正常;有燙金、局部光或特殊刀模時,建議改用可管理加工層的印前軟體
- 名片完稿一定要用 Illustrator 嗎?
- 名片完稿不一定只能用 Illustrator,但 Illustrator 在向量 Logo、文字外框、專色、刀模線與 PDF 匯出上比較穩;公司大量名片可考慮 InDesign,照片與紋理則可先用 Photoshop 處理
- 名片出血要留多少?
- 名片出血通常留 2 至 3 mm,台灣常見成品 90 × 54 mm 若抓 3 mm 出血,完稿工作區就是 96 × 60 mm;背景和圖片要延伸到出血外,文字與 Logo 要離裁切邊至少 3 mm
- 名片交稿要給 PDF 還是 JPG?
- 正式交稿建議給 PDF,因為 PDF 較能保留向量、文字、裁切線與色彩設定;JPG 可作為預覽,但不適合當唯一完稿檔,尤其有小字、QR Code 或加工版時更容易出問題
- 有燙金名片時要怎麼準備檔案?
- 燙金名片要把彩色印刷版和燙金加工版分開,燙金範圍通常用獨立黑稿或專色層標示,並保持 1:1 對位;送印前要確認紙材、燙金顏色、最細線寬與可做範圍
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