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名片設計完稿後,怎麼交檔才不會被印壞?

名片設計做完不等於可以印,缺了出血、用了 RGB、字沒外框,送印那一刻問題才會爆出來 這篇把完稿到送印之間該做的事一次講透,照著做,你拿到的成品會跟螢幕上看到的一樣

麥思知識學院 | Simon H.

名片設計完稿後,怎麼交檔才不會被印壞?

名片設計完成後,送印前到底要準備什麼?

一句話先講白:設計稿要轉成印刷讀得懂的檔,重點是出血、CMYK 色彩、字體外框、解析度與正確尺寸這五件事

這五項只要漏一項,輕則顏色跑掉,重則整批重印

台灣標準名片的成品尺寸是 90×54 mm,這是業界沿用很久的規格

但你在軟體裡開版,絕對不能只開 90×54,要四邊各多留 1 mm 出血,也就是版面實際做到 92×56 mm

我這幾年看設計師交來的檔,十件有三件就是卡在這一步,稿子本身做得漂亮,就是沒出血

名片設計完成後,送印前到底要準備什麼?|名片設計完稿後,怎麼交檔才不會被印壞? 段落重點

為什麼一定要做出血(bleed)?少了會怎樣?

出血講白了就是「印完要被裁掉的那一圈」

印刷機是大張紙整批印,印完再用裁刀切成一張張名片

裁刀不是雷射,它有公差,通常落在 0.5 到 1 mm 之間,整疊紙一起裁更會跑

如果你的底色或圖剛好做到 90×54 的邊就停住,裁刀只要偏一點點,名片邊緣就會露出一條白邊

那條白邊在螢幕上看不到,印出來卻很刺眼,一整盒都報廢

做法很簡單:凡是「要印到邊」的底色、色塊、滿版照片,通通延伸到 92×56 的外框

反過來,文字和 logo 這種不能被切到的元素,要往內縮,離成品邊至少留 3 mm 的安全範圍

記住三條線就好:外框是出血線(92×:

・56)、中間是裁切線(90×

・54)、最內是安全線(內縮 3 mm)

重要資訊全部塞進最內那條線裡面,你就不會出事

為什麼一定要做出血(bleed)?少了會怎樣?|名片設計完稿後,怎麼交檔才不會被印壞? 段落重點

RGB 還是 CMYK?為什麼螢幕很漂亮印出來卻變灰?

色彩模式錯了,是名片印壞最常見也最讓人崩潰的原因

螢幕是 RGB,靠紅綠藍光相加發色,色域廣、飽和度高

印刷是 CMYK,靠青、洋紅、黃、黑四色油墨相減成色,色域比螢幕窄一截

你在螢幕上調出來那種螢光綠、電光藍、鮮豔的桃紅,CMYK 根本印不出來

硬印的結果就是「掉漆」:鮮綠變成濁綠,亮藍變灰藍,客戶拿到會問你是不是印錯了

所以完稿前一定要把文件色彩模式轉成 CMYK,在螢幕上先看一次轉換後的樣子,心裡有底

特別提醒兩種顏色:

・純黑文字請用 K100(只有黑版),不要用「四色黑」(C、M、Y、K 都加),四色黑在小字上容易因為套印不準而糊邊、發虛

・大面積的黑底才用複合黑(例如 C40 M30 Y30 K100),讓黑色更厚實有層次

・想要金色、螢光色、Tiffany 藍這種 CMYK 印不準的顏色,就得指定 Pantone 特別色,但要先問印廠能不能配合,特別色通常要另外加錢

RGB 還是 CMYK?為什麼螢幕很漂亮印出來卻變灰?|名片設計完稿後,怎麼交檔才不會被印壞? 段落重點

解析度、字體、檔案格式怎麼設定才不會出包?

這三件是交檔前最後的檢查清單,逐項過一遍:

關於解析度,印刷的標準是 300 dpi

你從網路上抓的圖大多是 72 dpi,那是給螢幕看的,放到名片上印出來會糊成一片馬賽克

判斷方法很實際:把圖放到名片上實際要用的大小,再檢查它的 ppi 有沒有到 300,不夠就別用

關於字體,送印前一定要把所有文字「轉外框」(create outlines / 建立外框)

原因是印廠的電腦不見得有你用的那套字型,沒有字型,文字會自動跳成系統預設字,版面整個跑掉

轉外框後文字變成圖形,就跟字型脫鉤,印廠開檔看到的跟你看到的一模一樣

缺點是轉完不能再改字,所以記得「另存一份沒轉外框的可編輯檔」留底

關於格式,交印刷檔的首選是 PDF,而且要用印刷規格(PDF/X-1a 或印廠指定的設定),它會把出血、色彩、字體一次包好

如果印廠要原始檔,AI 或 InDesign 的打包檔(Package)也行,記得連結的圖檔要一起附上

最不推薦的是 JPG,壓縮會掉品質,也存不住 CMYK 和出血資訊

解析度、字體、檔案格式怎麼設定才不會出包?|名片設計完稿後,怎麼交檔才不會被印壞? 段落重點

後加工想做特殊效果,設計階段就要先想?

名片不是只有平面印刷,觸感跟質感才是讓人記住你的關鍵

我這一兩年明顯感覺到,客戶越來越不滿足於「印清楚就好」,反而會主動問有沒有特殊質感的做法

燙金、打凹凸、局部上光(spot UV)、模造紙的紋理,這些在設計階段就要先規劃,不能等印完才想加

關鍵在於:特殊加工通常需要另外做一個「加工版」

比方說你想在 logo 上燙金,就得在檔案裡另開一個圖層,把要燙金的部分用單一特別色標示出來,告訴印廠「這塊要燙、其他不燙」

局部 UP(spot UV)也是一樣的邏輯,要哪裡亮、哪裡霧,得用獨立圖層精準標出位置

這些加工版的對位要求很高,差一點點就會「印偏」,所以線稿要乾淨、定位要準

選紙也是設計的一環

同一個設計,印在 250 磅的銅版紙跟印在棉紙、麻紙上,氣質天差地遠

名片紙厚度一般落在 250 到 350 磅之間,太薄拿起來軟趴趴,顯得廉價

做質感路線的,可以考慮萊妮紙、頂級卡這類有紋理的紙,但要注意:紋理紙會吃掉一點墨色飽和度,深色印上去會稍微變淡,設計時心裡要先預期

後加工想做特殊效果,設計階段就要先想?|名片設計完稿後,怎麼交檔才不會被印壞? 段落重點

重點整理

・名片成品 90×54 mm,但開版要四邊各留 1 mm 出血做到 92×56,文字再往內縮 3 mm 才安全

・完稿前務必把色彩模式轉 CMYK,螢幕上的螢光色、電光藍 CMYK 印不出來,要鮮豔色就指定 Pantone

・純黑小字用 K100,大面積黑底才用複合黑,避免小字糊邊

・所有文字送印前轉外框,並另存一份沒轉的可編輯檔留底

・燙金、spot UV 這類特殊加工要在設計階段另開加工版標示位置,不能事後補

延伸思考

名片是最小的印刷品,卻是最容易踩雷的入門題,把它的完稿流程跑熟,你就掌握了所有平面印刷的底層邏輯:出血、CMYK、解析度、外框、加工版,海報、DM、包裝全都是同一套

給設計師的下一步:把出血、安全線、CMYK 設成你的開版範本,從源頭就對,比事後補救省事十倍

給採購與中小企業主的提醒:交檔前花十分鐘跟印廠對一次規格(尺寸、出血、色彩、加工),遠比印壞重來划算

現在很多人用 AI 工具生成名片設計,要特別當心,AI 出的圖預設都是 RGB、72 dpi、沒出血,直接拿去印幾乎必爆,務必經過上面這套完稿手續再送印

如果你不想自己管這些細節,找能從設計、完稿到印製一條龍處理的夥伴,把規格對接交給懂印刷的人,你只要負責想創意就好

FAQ / 常見問題

名片印刷的出血要留幾 mm?
台灣名片出血標準是四邊各留 1 mm,成品尺寸 90×54 mm,開版要做到 92×56 mm,要印到邊的底色和圖延伸到出血線,文字則往內縮至少 3 mm
名片設計用 RGB 還是 CMYK?
印刷一律用 CMYK,RGB 是給螢幕看的,螢光色和電光藍等高飽和顏色 CMYK 印不出來,完稿前要先轉 CMYK 並在螢幕確認轉換後的色偏,需要鮮豔特殊色則改指定 Pantone
名片檔案送印前一定要轉外框嗎?
要,文字轉外框後跟字型脫鉤,印廠開檔不會因為缺字型而跑版,但記得另存一份沒轉外框的可編輯檔備用,因為轉完就不能再改字
名片圖片解析度要多少才不會模糊?
印刷標準是 300 dpi,網路上常見的 72 dpi 圖印出來會糊,要在實際使用尺寸下達到 300 ppi 才清晰
名片想燙金或做局部上光要注意什麼?
燙金、spot UV 這類特殊加工要在設計階段另開一個加工版圖層,用單一特別色精準標示加工位置,對位要求高,送印前先確認印廠能否配合及加工費用
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