Công cụ tạo bảng quy cách in ấn

How to Use

1. 1Lần lượt điền các trường bắt buộc như 「Tên sản phẩm」, 「Loại ấn phẩm」, 「Kích thước thành phẩm (W×H mm)」, 「Số lượng」
2. 2Bổ sung các mục 「Chất liệu giấy & định lượng」, 「Màu in」, 「Gia công」, 「Thời gian giao hàng mong muốn」, 「Địa điểm giao hàng」, 「Ghi chú」 nếu cần
3. 3Sau khi điền đủ các trường bắt buộc, nhấn 「Tải tài liệu (HTML)」 để lưu bảng quy cách vào máy
4. 4Hoặc nhập địa chỉ vào ô Email bên dưới rồi nhấn 「Gửi」 để chuyển bảng quy cách cho chuyên viên tư vấn cùng xác nhận

Phương pháp tính toán và giả định

Trường hợp sử dụng

• Nhân viên marketing cần in 2,000 cuốn catalogue A4: bảng quy cách ghi rõ 4+4, bìa giấy Couche 250 gsm cán màng mờ, ruột 128 gsm, đóng kim, gửi cho 3 xưởng in, hôm sau nhận báo giá về có thể đặt cạnh nhau so sánh trực tiếp.
• Nhà thiết kế nhận yêu cầu miệng «danh thiếp phải sang trọng»: lập trước bảng quy cách——90×54mm, giấy mỹ thuật Linen 240 gsm, 1+1 kèm ép kim, nhờ nhà in xác nhận khả năng in rồi mới lên file, tránh việc hoàn thiện xong mới phát hiện nét ép kim quá mảnh phải làm lại.
• Thương hiệu thương mại điện tử mỗi năm đặt lại 500 hộp bao bì in màu: bảng quy cách đã lưu sẵn, năm nay chỉ cần đổi 2 mục số lượng và ngày giao rồi gửi lại, không phải đối soát thông số từ đầu.
• Bộ phận hành chính thu mua các ấn phẩm thông dụng như phong bì, giấy ghi chú: mỗi hạng mục lập một bảng quy cách lưu trữ, mỗi quý yêu cầu báo giá chỉ việc đính kèm file, đổi sang nhà cung cấp mới cũng nhận được báo giá rõ ràng, không sai lệch.
• Nhà thiết kế tự do chưa chắc về chất liệu giấy: các ô khác vẫn điền đủ, ô chất liệu giấy ghi «cẩm nang sự kiện, lật xem cần độ cứng cáp» rồi gửi cho chuyên viên tư vấn, nhận lại bảng quy cách đã được bổ sung rồi mới xác nhận.
• Nhân viên kinh doanh nhà in nhận email hỏi giá mơ hồ, gửi lại liên kết bảng quy cách nhờ khách điền đủ từng ô, chưa đủ 6 thông tin cốt lõi thì chưa xếp vào quy trình báo giá

Câu hỏi thường gặp

Yêu cầu báo giá in ấn cần cung cấp những thông tin gì?

6 yếu tố cốt lõi: kích thước thành phẩm, chất liệu và định lượng giấy, màu in (như 4+4), quy cách gia công sau in, số lượng và thời gian giao hàng. Điền đủ 6 mục này, nhà in có thể báo giá ngay mà không cần hỏi thêm; biểu mẫu được sắp xếp đúng theo trình tự này, điền xong là có ngay một bảng quy cách sẵn sàng gửi đi.

Ghi màu in 4+4, 4+0 có nghĩa là gì?

Số trước dấu cộng là số màu mặt trước, sau dấu cộng là mặt sau: 4+4 là in 4 màu hai mặt, 4+0 là in 4 màu một mặt, 1+1 là in 1 màu hai mặt. Ép kim và màu pha được ghi chú riêng, ví dụ «4+4 + ép kim». Đây là cách quy ước thông dụng của ngành in, viết theo chuẩn này sẽ tránh được mọi hiểu nhầm.

Chưa biết chọn chất liệu giấy thì có thể để trống không?

Được. Bạn có thể ghi «mục đích sử dụng + cảm giác mong muốn», ví dụ «ruột catalogue, hiệu ứng mờ»; hoặc dùng trước Công cụ chọn chất liệu giấy trên trang để thu hẹp còn 2-3 phương án rồi điền. Nếu chọn gửi cho chuyên viên tư vấn, các ô để trống sẽ được hoàn thiện theo đúng nhu cầu sử dụng rồi gửi lại cho bạn.

Ô ngày giao hàng nên điền ngày nào?

Hãy điền «ngày cần nhận thành phẩm», không phải ngày lên máy in. Nhà in sẽ căn cứ vào ngày nhận để tự tính ngược thời gian lên máy và vận chuyển; nếu muốn xem toàn bộ tiến trình và hạn chót khởi động dự án, bạn có thể dùng kèm Công cụ lập kế hoạch tiến độ trên trang.

Bảng quy cách khác gì bảng báo giá? Vì sao công cụ không tính giá trực tiếp?

Bảng quy cách xác định «cần làm gì», còn bảng báo giá trả lời «hết bao nhiêu tiền». Mức giá chính xác cần dựa trên giá giấy, máy in và lịch trống thực tế của từng nhà in ở thời điểm đó, con số từ một công cụ tính chung chung sẽ chỉ gây nhầm lẫn——dùng bảng quy cách chuẩn để hỏi giá nhiều xưởng mới là cách nhận được chi phí thực tế.

Dữ liệu đã điền có được tải lên máy chủ không?

Không. Tài liệu được tạo dưới dạng HTML ngay trên trình duyệt cục bộ, nội dung điền không đi qua bất kỳ máy chủ nào; chỉ khi bạn chủ động chọn gửi đi, bản tài liệu đó mới rời khỏi thiết bị của bạn. Hãy an tâm điền thông tin, nếu điền sai và làm lại thì cũng không để lại bất kỳ bản ghi nào trong tay người khác.

Trường hợp nào bảng quy cách in không đủ đáp ứng và nên trao đổi trực tiếp với nhà in?

Các mặt hàng đặc thù như bao bì mềm, nhãn cuộn, kết cấu hình dạng đặc biệt thì các trường chung không thể bao quát hết chi tiết quy trình; khi số lượng đặc biệt lớn hoặc tiến độ quá gấp, tính khả thi về máy móc và lịch in cũng cần xác nhận trực tiếp. Trong các trường hợp này, mang bảng quy cách theo làm tài liệu thảo luận sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc cố điền cho đầy đủ.