Công cụ kiểm tra file in PDF (Preflight)

How to Use

1. 1Nhấp 「Chọn file PDF」 để tải file in lên; chỉ phân tích 20 trang đầu, dung lượng mỗi file dưới 50 MB
2. 2File chỉ được phân tích trực tiếp trên trình duyệt và không tải lên máy chủ, chỉ cần đợi quá trình 「Đang phân tích」 hoàn tất
3. 3Kết quả được phân loại theo 「Lỗi」, 「Cảnh báo」, 「Thông tin」; nhấp 「Tải báo cáo kiểm tra」 để lưu file HTML
4. 4Sửa các mục 「Lỗi」 trước khi xuất in; việc vượt qua kiểm tra không đồng nghĩa với việc file đã sẵn sàng in ngay mà vẫn cần kiểm tra thủ công lại

Phương pháp tính toán và giả định

Trường hợp sử dụng

• Tự kiểm tra trước khi bàn giao: Designer dành 30 giây sau khi xuất file hoàn chỉnh để kiểm tra bù xén và nhúng font, không cần đợi xưởng in trả lại file vào ngày hôm sau
• Sàng lọc nhanh file nhận về: Bộ phận marketing chạy kiểm tra file thiết kế từ agency trước khi chuyển cho nhà in, giảm một nửa thời gian chỉnh sửa qua lại
• Kiểm định file danh thiếp: File danh thiếp 9×5.4 cm có TrimBox hiển thị kích thước gồm bù xén là 9.6×6 cm, bù xén 3 mm mỗi cạnh đạt yêu cầu, nhưng một ảnh ở mặt sau chỉ đạt 132 DPI và bị báo lỗi — thay ảnh độ phân giải cao trước khi gửi
• Cứu nguy file chuyển đổi từ Word: File PDF khách hàng xuất từ phần mềm văn phòng không có TrimBox, công cụ đưa ra cảnh báo để yêu cầu họ xuất lại bằng phần mềm dàn trang, tránh phát sinh chỉnh sửa trước khi lên máy in
• Tái bản file cũ: Mở lại file PDF catalogue từ 3 năm trước, kiểm tra nhúng font và độ phân giải ảnh trước khi quyết định có thể trực tiếp tái bản hay không
• Thương hiệu cần gửi file sang nhà máy gia công ở nước ngoài để in mẫu, chủ động chạy kiểm tra prepress cục bộ, đính kèm kết quả bù xén và nhúng font giúp đối tác không cần xác nhận lại quy cách mà có thể đưa ngay vào sản xuất

Câu hỏi thường gặp

File có thực sự không bị tải lên không?

Hoàn toàn đúng. Bộ xử lý phân tích (pdf-lib và pdf.js) chạy bằng JavaScript ngay trong trình duyệt của bạn, bảng Network trong DevTools sẽ không thấy bất kỳ yêu cầu tải file nào. Điều này cũng đồng nghĩa với việc tốc độ kiểm tra phụ thuộc vào hiệu năng máy tính của bạn chứ không liên quan đến tốc độ mạng.

Vượt qua kiểm tra có đồng nghĩa với việc file đã sẵn sàng để in không?

Không đồng nghĩa. Công cụ này bao quát những nguyên nhân bị trả file phổ biến nhất (bù xén, phông chữ, độ phân giải), nhưng các yếu tố chuyên sâu như in đè, không gian màu và tổng độ phủ mực không nằm trong phạm vi kiểm tra. Trước khi đưa vào sản xuất chính thức, vui lòng duy trì bước kiểm tra chế bản thủ công của nhà in.

Tại sao file của tôi lại hiển thị "không có TrimBox"?

Phần lớn PDF xuất từ phần mềm văn phòng chỉ có kích thước trang, không có khung kích thước thành phẩm. Để in ấn, hãy dùng phần mềm dàn trang (InDesign, Illustrator) xuất với thiết lập sẵn PDF chuẩn in, đồng thời tích chọn bù xén và dấu cắt xén.

Tại sao bắt buộc phải nhúng phông chữ?

Vì máy tính tại nơi xuất in chưa chắc đã có phông chữ bạn sử dụng. Khi chưa nhúng, hệ thống sẽ tự động thay thế, dễ làm lệch khoảng cách chữ, mất ký tự hoặc lỗi font, và thường chỉ được phát hiện ngay trước khi nhà in đưa lên máy. Thiết lập sẵn chuẩn in của phần mềm dàn trang mặc định nhúng toàn bộ, nên nếu bị báo chưa nhúng thì thường là do lỗi ở khâu chuyển đổi file.

DPI hiệu dụng của hình ảnh khác gì với DPI ghi trong tệp ảnh?

Thông số DPI trong tệp ảnh chỉ là siêu dữ liệu. DPI hiệu dụng là số pixel của ảnh chia cho kích thước thực tế đặt trên trang dàn—cùng một ảnh phóng càng lớn thì DPI hiệu dụng càng giảm, và đây mới là chỉ số thực sự quyết định độ sắc nét khi in ra.

Có giới hạn về dung lượng tệp hoặc số trang không?

Có. Phiên bản Beta hiện tại phân tích 20 trang đầu tiên, tối đa 50 hình ảnh mỗi trang, và chưa hỗ trợ tệp vượt quá 50 MB. Với catalog hoặc sách có số trang lớn, bạn nên chia nhỏ từng phần để xuất và kiểm tra, hoặc dùng Preflight của Acrobat Pro để chạy kiểm tra toàn bộ.