Nên chọn bản in hay phi giấy tờ? Cố vấn kỳ cựu hướng dẫn chiến lược in ấn và giảm thải ESG cho doanh nghiệp

Số hóa phù hợp để truyền tải thông tin có tần suất cập nhật cao và ngưỡng tin cậy thấp. Trong khi đó, tài liệu in thực tế lại mang độ tin cậy và cảm giác chất lượng không thể thay thế trong hợp đồng pháp lý, bao bì thương hiệu cao cấp và trải nghiệm triển lãm. Khi hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch ESG, MINDS đề xuất phương pháp bóc tách hỗn hợp MINDS (MS, in ấn thương mại cao cấp tùy chỉnh hoàn toàn) để đánh giá sự phân công tối ưu giữa thực tế và kỹ thuật số

Chiến lược hỗn hợp phi giấy tờ và giảm lượng in nghĩa là khi thúc đẩy ESG, doanh nghiệp không nhắm đến việc hủy bỏ hoàn toàn in ấn thực tế. Thay vào đó, doanh nghiệp phân loại theo tần suất cập nhật thông tin, nhu cầu lưu trữ pháp lý và độ tin cậy giao tiếp: chuyển các catalogue hoặc sách hướng dẫn thay đổi thường xuyên sang dạng kỹ thuật số, còn tài sản giá trị cao hoặc bao bì thương hiệu thì áp dụng cấu trúc tích hợp bền vững gồm in kỹ thuật số số lượng ít kết hợp gia công sau in

・Tính lưu trữ: Hợp đồng và chứng nhận vĩnh viễn cần lưu trữ bản cứng; tệp điện tử đối mặt rủi ro lỗi thời định dạng và sai lệch khi sao lưu

・Trải nghiệm đọc: Với báo cáo trên 10 trang hoặc biểu đồ phức tạp, tỷ lệ đọc hết và khả năng ghi nhớ trên bản in cao hơn rõ rệt so với màn hình

・Độ tin cậy từ khách hàng: Tại triển lãm hoặc với sản phẩm giá trị cao, nếu thiếu xúc giác thực tế thì độ tin cậy thương hiệu rất dễ bị kéo xuống

・Tần suất cập nhật: Danh mục sản phẩm và tờ rơi sự kiện thay đổi hằng quý, chuyển sang số hóa qua QR Code sẽ mang lại hiệu quả cao nhất

・Rủi ro tồn kho: In ra kẽm truyền thống do dự báo số lượng quá cao dẫn đến tiêu hủy mới là khoản lãng phí vô hình lớn nhất

Rất đơn giản

Đã chứng kiến quá nhiều trường hợp trên dây chuyền và thực địa, nhiều doanh nghiệp hiểu lầm rằng yêu trái đất nghĩa là không in một tờ giấy nào. Kết quả là nhân viên kinh doanh đi triển lãm không đưa ra được thứ gì đủ sức nặng, khách hàng thậm chí chẳng buồn quét mã catalogue mà quay lưng đi thẳng

Xét từ góc độ giao tiếp thực tế, bản in sở hữu sự hiện diện vật lý mạnh mẽ cùng khả năng khơi gợi sự tập trung, giúp thiết lập cam kết tâm lý rất cao

・Triển lãm và sự kiện thực tế: Nhận tài liệu thực tế chất lượng tại chỗ giúp kéo dài thời gian dừng lại tương tác trung bình thêm hơn 30 giây

・Nhu cầu pháp lý và kiểm toán: Báo cáo bền vững doanh nghiệp và chứng từ tài chính quan trọng, đơn vị kiểm toán bên thứ ba vẫn chuộng chứng từ thực tế và chứng nhận tách mực

・Sách hướng dẫn và quy trình an toàn: Hướng dẫn thao tác an toàn cho thiết bị nhà máy hoặc dụng cụ nguy hiểm cao, đi kèm bản in thực tế giúp giảm thiểu rủi ro sai sót rất lớn

Khoan đã vội

Để giúp doanh nghiệp tìm ra điểm giao vàng giữa hiệu quả kinh doanh và mục tiêu giảm carbon, Đội ngũ cố vấn MINDS Knowledge Academy đã tháo gỡ quyết định thành khung thực thi 3 cửa ải gửi in MINDS (MS)

・① Cửa ải thứ nhất - Đánh giá tính thời điểm của thông tin: Phân loại theo chu kỳ cập nhật, catalogue thay đổi hằng quý chuyển thành trang trực tuyến kỹ thuật số, chỉ giữ bản in cho quy chuẩn thương hiệu không đổi từ một năm trở lên

・② Cửa ải thứ hai - Tính toán chính xác bù hao và ngưỡng ra kẽm: Khi số lượng in dưới 500 bản, ưu tiên chọn in kỹ thuật số để tiết kiệm giấy bù hao ra kẽm và lãng phí in thử đoạn đầu

・③ Cửa ải thứ ba - Đưa vào in theo yêu cầu POD: In linh hoạt sách hướng dẫn hoặc tem nhãn bao bì theo đơn hàng và lượng xuất kho thực tế, giải quyết triệt để rủi ro tiêu hủy tồn kho

Khi chuyển sang dùng giấy thu hồi hoặc giấy tái chế, xơ sợi giấy ngắn hơn và đặc tính hút mực khác biệt, rất dễ làm độ rực màu bị giảm xuống

Giải quyết việc suy giảm chất cảm không phải là phủ thêm màng nilon, mà phải điều chỉnh màu sắc trước và chọn loại mực phù hợp ngay từ giai đoạn thiết kế

・Phối hợp mực in: Chọn mực gốc dầu thực vật và tăng vừa phải độ tương phản vùng tối để bù đắp cho sự suy giảm độ rực màu sau khi giấy tái chế hút mực

・Điều chỉnh gia công sau in: Thay thế ép kim diện tích lớn và cán màng nilon bằng dập nổi cục bộ, ép vân hoặc mực kim loại, nhằm giữ thuận tiện cho việc tách mực tái chế

・Khoảng trắng bố cục: Tăng tỷ lệ khoảng trắng trên bố cục và dùng phông chữ độ tương phản cao, biến kết cấu tự nhiên vốn có của chất liệu giấy thành một phần của thiết kế

・Phi giấy tờ tập trung vào thông tin động và nội dung thay đổi tần suất cao; bản in thực tế tập trung vào kịch bản cần độ tin cậy cao và đọc sâu

・Tiêu hủy tồn kho mới là khoản lãng phí vô hình lớn nhất trong in ấn; thay thế ra kẽm số lượng lớn bằng in theo yêu cầu giúp giảm đáng kể bù hao

・Chuyển sang chất liệu giấy bảo vệ môi trường nên điều chỉnh từ mực in và thiết kế bố cục, tuyệt đối tránh cán màng nilon để không gây thêm gánh nặng môi trường lần hai

・Đánh giá quy chuẩn in ấn ESG cần đưa thu mua, số lượng in, gia công và lưu giữ tiêu hủy vào quy trình chuẩn

In ấn và kỹ thuật số tuyệt đối không phải là trò chơi có tổng bằng không

Đối với nhà thiết kế đồ họa và người thu mua in ấn, năng lực cạnh tranh tương lai nằm ở việc có thể phán đoán chính xác thuộc tính vật thể chứa thông tin hay không

Còn đội ngũ SaaS và công cụ AI có thể dự báo số lượng in tối ưu qua dữ liệu và tự động tạo mã QR động hỗ trợ ấn phẩm

MINDS (MS) sẽ tiếp tục tích hợp các công cụ phần mềm với gia công thực tế chất lượng cao, dẫn dắt ngành thực hiện giao tiếp bền vững ít rác thải và độ tin cậy cao

・MINDS

・Đội ngũ cố vấn MINDS Knowledge Academy