In số lượng ít có thân thiện với môi trường hơn? Lựa chọn giữa in kỹ thuật số và in offset dưới góc nhìn giảm thiểu rác thải ESG

In số lượng ít quả thực có thể giảm thiểu đáng kể lượng giấy bù hao ở giai đoạn đầu và lượng hàng tồn kho bị tiêu hủy ở giai đoạn sau. Đây là giải pháp trực tiếp nhất để doanh nghiệp hiện thực hóa mục tiêu giảm rác thải ESG. Khi xử lý các đơn hàng in ấn thương mại phân khúc trung đến cao cấp được tùy chỉnh hoàn toàn, MINDS thường khuyên khách hàng nên cân nhắc phương án "in theo yêu cầu" trước tiên, thay vì chỉ so sánh đơn giá trên từng tờ in

Nhiều doanh nghiệp khi nhắc đến phát triển bền vững thì bước đầu tiên luôn là yêu cầu bộ phận thu mua đổi ấn phẩm quảng cáo sang giấy đạt chuẩn FSC hoặc mực đậu nành

Hướng đi này không sai, nhưng nếu quan sát dây chuyền sản xuất đủ lâu, bạn sẽ nhận ra rằng sự lãng phí thực sự thường nằm ở việc "in quá nhiều"

Trước đây, để đè thấp đơn giá mỗi bản in, bộ phận thu mua thường có thói quen chế bản và in một lần từ hai đến ba nghìn bản

Kết quả là khi kiểm kho vào cuối năm, những ấn phẩm cần sửa đổi, hết hạn hoặc bị ẩm mốc sẽ bị tống khứ thẳng vào bãi phế liệu, chiếm hơn một nửa tổng số lượng đã in

Điều này không chỉ làm tiêu tốn giấy một cách vô ích, mà còn kéo theo lượng khí thải carbon không đáng có từ quá trình vận chuyển và lưu kho

Để đánh giá một cách khách quan hiệu quả bảo vệ môi trường của hai công nghệ in này, trước tiên cần hiểu rõ cách thức vận hành của máy móc

Nguyên lý của chế bản truyền thống (in offset) là lợi thế kinh tế theo quy mô. Khi bản kẽm đã lên, máy đã chạy, tốc độ vận hành cực cao sẽ giúp phân bổ và bù đắp các chi phí cố định

Tuy nhiên, quá trình khởi động này cực kỳ ngốn tài nguyên:

・Hao phí bản kẽm nhôm: Mỗi khi in một màu sẽ cần xuất một bản kẽm nhôm, hệ màu CMYK phổ biến cần ít nhất bốn bản kẽm, in xong là bỏ đi

・Hóa chất ngành in: Quá trình vận hành cần dung dịch làm ẩm máng nước, khi thay bài hoặc rửa máy phải dùng nước rửa cao su để vệ sinh tấm cao su in offset, tạo ra lượng lớn VOCs (hợp chất hữu cơ dễ bay hơi)

・Hao hụt chạy máy: Đây là loại vật tư hao phí vô hình thường bị ngành in ngó lơ. Khi máy mới khởi động, màu sắc chưa chuẩn xác, bắt buộc phải chạy thử từ 100 đến 200 tờ giấy để canh màu và chồng hình

Giấy bù hao chạy máy (Make-ready waste): Lượng giấy bắt buộc phải tiêu hao trước khi máy in chính thức sản xuất nhằm cân chỉnh màu sắc, chồng hình và đảm bảo độ sắc nét của bản in. In offset thường đòi hỏi hàng trăm tờ bù hao mới đạt chuẩn, trong khi in kỹ thuật số gần như bằng không. Đây là chỉ số then chốt để đánh giá mức độ lãng phí ở khâu sản xuất

Ngược lại, in kỹ thuật số không cần bản kẽm vật lý. Sau khi tệp tin được biên dịch, máy sẽ phun trực tiếp mực bột hoặc mực nước lên giấy

Nhờ lược bỏ khâu chế bản và rửa máy, ngay từ bản in đầu tiên màu sắc đã chuẩn xác, giúp giảm thiểu tối đa hao phí vật chất ở giai đoạn đầu

Cùng một tệp file thiết kế nhưng có nhà in báo giá hai triệu, nhà in khác lại báo tám triệu, đó chính là sự khác biệt trong việc lựa chọn công nghệ in

Vậy đâu mới thực sự là điểm giao thoa vàng giữa hiệu quả kinh tế và bảo vệ môi trường?

Trong thực tế công việc, tôi thường khuyên khách hàng tự đánh giá thông qua "Quy tắc gửi in 3 bước của MINDS":

・Quy mô sản lượng: Xin đưa ra một con số tham khảo thực tế: khi số lượng in dưới 500 bản và không yêu cầu màu pha bài riêng cực kỳ chuẩn xác, việc lựa chọn in kỹ thuật số chắc chắn sẽ tiết kiệm và thân thiện với môi trường hơn

・Tần suất cập nhật: Nếu catalogue sản phẩm hoặc cẩm nang sự kiện được tinh chỉnh nhẹ mỗi quý, đừng bao giờ in ghép bài offset chỉ để đè thấp đơn giá. Chi phí hủy bỏ một nửa thành phẩm sau đó sẽ lớn hơn rất nhiều so với số tiền bạn tiết kiệm được lúc đầu

・Độ phức tạp của mẫu mã: Gặp những dự án số lượng ít nhưng nhiều phân loại mẫu, ví dụ như 10 mẫu bao bì mỗi mẫu in 100 chiếc, lúc này thứ thực sự ngốn tiền chính là việc đổi bài và canh màu của in offset. Chuyển sang in kỹ thuật số sẽ giúp tiết kiệm hàng tá thời gian và nguyên liệu

Nhiều nhân viên thu mua khi so giá chỉ nhìn vào tổng số tiền trên bảng báo giá mà không tính đến những thành phẩm sẽ bị vứt đi

Khi bạn cộng thêm tiền thuê kho bãi, tiền điện chạy máy hút ẩm chống mốc và chi phí vận chuyển xử lý rác thải sau cùng, mức giá tưởng chừng như "đắt" của in kỹ thuật số thực chất lại là một khoản bảo hiểm phòng ngừa rủi ro tồn kho cho doanh nghiệp

Nhiều cam kết phát triển bền vững của doanh nghiệp chỉ mang tính hình thức "sấm to mưa nhỏ" vì họ chưa biến ESG thành tiêu chuẩn vận hành hàng ngày

Nếu mỗi lần đặt in đều phải tranh luận lại về việc có nên đổi chất liệu hay nên in bao nhiêu bản, việc triển khai chắc chắn sẽ vấp phải nhiều lực cản

Bạn cần thiết lập một khung chính sách rõ ràng để áp dụng nội bộ:

・Thiết lập hạn mức số lượng in tối thiểu: Quy định rõ những loại ấn phẩm quảng cáo có thời hạn sử dụng ngắn chỉ được in kỹ thuật số theo nhu cầu, nghiêm cấm sản xuất vượt mức để đè giá

・Gắn liền với đánh giá vòng đời: Đưa tỷ lệ hủy bỏ ấn phẩm vào chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPI) mua sắm hoặc đánh giá chi phí bộ phận, giúp người ra quyết định nhận thức rõ về mức độ lãng phí sau cùng

・Xây dựng danh sách nhà cung cấp xanh: Xác nhận tiêu chuẩn xử lý và hành động thực tế của nhà in đối tác trong việc thu hồi nước thải hóa chất và tái chế ria giấy thừa

Trọng tâm của bộ quy chuẩn này là chuyển đổi hoạt động giảm phát thải carbon từ những quyết định mang tính sự vụ riêng lẻ thành một quy trình mang tính hệ thống

Nếu doanh nghiệp của bạn có sản lượng in ấn hàng năm ở quy mô nhất định và đang loay hoay chưa biết bắt đầu xây dựng bộ quy chuẩn này từ đâu, đội ngũ cố vấn của MINDS Knowledge Academy có thể hỗ trợ bạn tích hợp toàn bộ các khâu từ thu mua đến tiêu hủy thành một quy tắc thống nhất

Để đơn hàng đặt in tiếp theo gửi đi sẽ chính là một bảng thành tích ESG đẹp mắt

Lựa chọn in kỹ thuật số cho các đơn hàng số lượng ít nhưng nhiều mẫu mã sẽ trực tiếp tiết kiệm lượng lớn hóa chất và giấy bù hao chạy máy cần thiết cho khâu chế bản

Đừng chỉ nhìn vào đơn giá mỗi tờ in trên bảng báo giá, chi phí thực tế phải bao gồm cả diện tích lưu kho và tỷ lệ hủy bỏ thành phẩm sau cùng

Sản lượng dưới 500 bản và không yêu cầu màu pha (spot color) chính là điểm tối ưu giúp in kỹ thuật số đạt được lợi ích kép về cả chi phí lẫn bảo vệ môi trường

Đưa quy định về sản lượng in tối thiểu và đánh giá lượng hàng hủy vào quy chuẩn thu mua hàng ngày để ESG chuyển mình từ khẩu hiệu thành hành động tiêu chuẩn

Đối với các trưởng bộ phận thu mua và marketing của các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, quá trình chuyển đổi ESG trong in ấn không nên chỉ dừng lại ở việc chọn giấy thân thiện với môi trường, mà cần phải rà soát lại toàn bộ vòng đời của các ấn phẩm truyền thông

Hãy thử bắt đầu từ những đơn hàng thông thường trong quý tới bằng việc chuyển 20% nhu cầu đuôi dài sang in theo yêu cầu, rồi quan sát sự thay đổi của diện tích kho bãi và tỷ lệ hủy bỏ hàng

Đây sẽ là kết quả giảm phát thải carbon trực quan và dễ định lượng nhất để báo cáo lên cấp quản lý cấp cao