Các nhà máy giấy liên tục đóng cửa, xưởng in tại Đài Loan cần chuẩn bị nguyên liệu như thế nào?

Trước hết, hãy làm rõ vấn đề; đây không phải là một sự kiện đơn lẻ mà là ba sự kiện dồn dập diễn ra trong thời gian ngắn

・Báo cáo sản lượng của Hiệp hội ngành giấy Mỹ (AF&PA) cho thấy sản lượng giấy và bìa carton của Mỹ năm 2025 sụt giảm so với cùng kỳ, cho thấy nền tảng cung ứng tổng thể đang bị thu hẹp

・Nhà máy Cenpa lâu đời tại Alsace, Pháp đã tuyên bố đóng cửa vĩnh viễn, không phải là dừng máy bảo trì, mà là hoàn toàn rút khỏi thị trường

・Nhà máy Nippon Dynawave của Mỹ tại Longview đã dừng sản xuất do sự cố, đây là sự sụt giảm công suất bất ngờ

Chỉ xét riêng từng sự kiện thì có thể coi là cá biệt, nhưng khi cả ba sự kiện xảy ra liên tiếp trong vài tháng thì ý nghĩa lại hoàn toàn khác. Điều này cho thấy mực nước cung ứng giấy toàn cầu đang thực sự sụt giảm chứ không phải là biến động theo mùa

Theo kinh nghiệm làm việc lâu năm tại dây chuyền sản xuất và phía khách hàng của tôi, điều đáng sợ nhất của giấy không phải là giá cao, mà là khi nhận được phản hồi "hiện tại không có hàng". Sản lượng sụt giảm cộng với việc đóng cửa nhà máy, thứ phản ánh đầu tiên thường không phải là giá cả, mà là thời gian giao hàng và các chủng loại giấy có thể lựa chọn ít đi. Khi bạn nhận ra một loại giấy Couche nhập khẩu thường dùng đột nhiên phải chờ sáu tuần, thì giá cả đã trở thành vấn đề thứ yếu. Dữ liệu chi tiết có thể tham khảo tại Báo cáo dữ liệu sản lượng và sự sụt giảm sản lượng bìa carton của AF&PA

Nhiều chủ doanh nghiệp sẽ hỏi: Đó là chuyện của Âu Mỹ, liên quan gì đến tôi? Điều này cần phải nói đến sự lưu thông toàn cầu của giấy

Giấy là mặt hàng đại chúng có tính quốc tế hóa cao. Đài Loan vốn đã dựa vào nhập khẩu một tỷ lệ đáng kể giấy văn phòng phẩm, giấy đặc biệt và giấy bao bì cao cấp. Khi công suất của Âu Mỹ rút khỏi thị trường, người mua ở đó sẽ đi tranh giành hàng hóa ở các khu vực sản xuất khác, kéo theo việc lấy đi lượng hàng có thể điều phối ở thị trường châu Á, đây gọi là hiệu ứng chen lấn (crowding-out effect)

Cụ thể việc truyền dẫn sẽ như thế nào, tôi xin phân tích theo ba tầng:

・Tầng thứ nhất là hàng sẵn có trở nên khan hiếm, các loại giấy vốn có thể đặt hàng ngay lập tức bắt đầu phải xếp hàng chờ đợi

・Tầng thứ hai là giá cả thực tế tăng cao, sau khi chi phí nhập khẩu tăng lên, các đại lý lớn và nhà cung cấp giấy sẽ phản ánh vào đợt báo giá tiếp theo, và thường là tăng bù một lần

・Tầng thứ ba là các sản phẩm thay thế cũng tăng giá theo, vì mọi người đều đi tranh giành cùng một lô giấy thay thế, nhu cầu tập trung lại đẩy giá của các phương án thay thế lên cao

Trường hợp của nhà máy lâu đời Cenpa đặc biệt đáng chú ý, việc đóng cửa nhà máy lâu đời gần như không thể đảo ngược, thiết bị tháo dỡ, đội ngũ tan rã, ngay cả khi kinh tế phục hồi thì cũng không thể tái sản xuất, nghĩa là một phần nguồn cung dài hạn đã bị gạch tên vĩnh viễn khỏi bảng danh mục, điều này hoàn toàn khác với việc "giảm sản lượng tạm thời"

Đạo lý thì ai cũng hiểu, cái khó là tiền mặt trong tay có hạn, không gian lưu kho có hạn, không thể dự trữ vô hạn. Tôi kiến nghị chia làm ba bước theo mức độ cấp bách:

・Kiểm kê các mặt hàng "không thể gián đoạn": Tìm ra những đơn hàng có lượng tiêu thụ lớn nhất trong năm qua, do khách hàng chỉ định và chỉ có một loại giấy duy nhất có thể sử dụng. Đây mới là những mặt hàng cần ưu tiên khóa nguồn cung, không phải là dự trữ tất cả

・Thương lượng hợp đồng dài hạn để chốt giá với nhà cung cấp giấy, thay vì chỉ so sánh đơn giá hàng sẵn có: Tại thời điểm này, việc thương lượng được nguồn cung và giá cố định trong ba đến sáu tháng quan trọng hơn nhiều so với việc tiết kiệm vài phần trăm chiết khấu hàng sẵn có; thứ bạn chốt là "có hàng để dùng"

・Đa dạng hóa nhà cung cấp, ít nhất phải giữ lại một phương án dự phòng: Đừng chỉ dựa vào một nhà cung cấp giấy hoặc một khu vực sản xuất. Sự cố dừng sản xuất kiểu nhà máy Longview chính là lời cảnh báo, chỉ cần một nguồn duy nhất gặp sự cố, bạn cũng sẽ phải dừng dây chuyền

Việc cân nhắc dự trữ nguyên liệu có một tiêu chuẩn đơn giản: Hãy nhìn vào "số ngày quay vòng", đừng nhìn vào "càng dự trữ nhiều càng an tâm". Hãy nâng mức tồn kho an toàn của các loại giấy then chốt từ hai đến ba tuần như bình thường lên bốn đến sáu tuần tùy tình hình, giới hạn trong phạm vi không bị hỏng, không làm kiệt quệ dòng tiền. Dự trữ quá mức khi gặp giấy bị ẩm, hoặc quy cách bị thay đổi, ngược lại sẽ trở thành hàng tồn kho chết

Phía thiết kế cũng có thể hỗ trợ. Khi nhận dự án, nếu có thể tập trung các chủng loại giấy vào "vài quy cách chủ lực có nguồn cung ổn định trên thị trường" trong giai đoạn thiết kế, thay vì chỉ định giấy đặc biệt hiếm cho mỗi dự án, sự linh hoạt của toàn bộ chuỗi cung ứng sẽ lớn hơn nhiều. Đây cũng là lý do tại sao sự tích hợp từ khâu thiết kế, đề xuất sử dụng giấy đến khâu in ấn sẽ tạo ra sự khác biệt. Thông tin về tình trạng nguyên liệu có thể được gửi lên bàn thiết kế sớm hơn, thay vì đợi đến khi đưa vào in mới phát hiện không mua được

Nói thật, không ai có thể cho bạn ngày kết thúc chính xác, nhưng có một vài tín hiệu có thể theo dõi

Sản lượng sụt giảm cộng với việc nhà máy đóng cửa vĩnh viễn thuộc về sự co hẹp mang tính cấu trúc, không phải kiểu chỉ cần bổ sung tồn kho là sẽ quay trở lại. Kiểu điều chỉnh này thường diễn ra theo đơn vị quý hoặc thậm chí là xuyên năm. Do đó, nhận định của tôi là: Đừng đánh cược vào việc nó sẽ ổn định lại trong ngắn hạn, loại giấy cần chốt, hợp đồng cần thương lượng, hãy thực hiện trước khi bảng báo giá biến động lớn

Nhìn theo một góc độ khác, khi đối thủ vẫn đang tư duy theo kiểu hàng sẵn có, chạy theo từng đơn hàng để tìm nguyên liệu, thì bạn đã chốt xong loại giấy then chốt và giá cả cho quý tới. Đây chính là năng lực cạnh tranh thực sự về thời gian giao hàng và báo giá. Điều khách hàng cần không bao giờ chỉ là giá rẻ, mà là "bạn nhận được, làm được và giao được"

・Ba sự cố nhà máy giấy trong ba tháng dồn dập cho thấy nguồn cung giấy toàn cầu đang co hẹp mang tính cấu trúc, không phải biến động theo mùa

・Thiếu nguyên liệu phản ánh trước hết vào thời gian giao hàng và các loại giấy có thể lựa chọn, chứ không phải giá cả. Khi giá cả biến động thì đã quá muộn

・Việc đóng cửa vĩnh viễn các nhà máy lâu đời là không thể đảo ngược, đồng nghĩa với việc xóa bỏ vĩnh viễn một phần nguồn cung dài hạn khỏi thị trường

・Đừng dự trữ toàn diện, trước tiên hãy khóa các mặt hàng then chốt "không thể gián đoạn", nâng mức tồn kho an toàn từ hai ba tuần lên bốn sáu tuần tùy tình hình

・Việc thương lượng hợp đồng dài hạn để chốt giá vào lúc này đảm bảo "có hàng để dùng", quan trọng hơn nhiều so với việc tiết kiệm vài phần trăm chiết khấu hàng sẵn có

Cảm hứng thực sự của sự việc này là việc gửi thông tin采购 (procurement) lên phía trước. Quy trình truyền thống là sau khi thiết kế xong, khách hàng chốt bản in, thì mới bắt đầu tìm giấy, rủi ro biến động nguyên liệu đè nặng vào khâu cuối cùng. Nhưng nếu ngay từ giai đoạn nhận dự án và thiết kế đã nắm được loại giấy nào cung ứng ổn định, loại nào đang co hẹp, thì có thể giảm rủi ro ngay từ nguồn. Đối với nhà thiết kế, điều này giúp tránh được rủi ro "đã thiết kế xong nhưng không mua được giấy". Đối với xưởng in, đây là việc thông suốt thông tin采购, sản xuất và thiết kế thành một chuỗi. Phía khách hàng giảm được chi phí sửa bản và làm lại. Đây cũng là giá trị thiết thực nhất của việc tích hợp trọn gói (one-stop integration): không phải là gom các dịch vụ lại bán chung, mà là để thông tin của chuỗi cung ứng có thể luân chuyển qua các khâu. Bước tiếp theo rất đơn giản, liệt kê ra ba loại giấy bạn dựa dẫm nhất, tuần này hãy đi thương lượng một vòng về nguồn cung và chốt giá với nhà cung cấp giấy

・Báo cáo dữ liệu sản lượng và sự sụt giảm sản lượng bìa carton của AF&PA