Hướng dẫn đóng sách phẳng cho catalogue thương hiệu

Với catalogue thương hiệu cao cấp, sách ảnh, hồ sơ dự án cần mở phẳng hoàn toàn, ưu tiên hàng đầu là 2 nhóm kỹ thuật nâng cao gồm khâu lưng trần và đóng sách kiểu Thụy Sĩ; khi xử lý các dự án này tại MINDS (MS, in ấn thương mại tùy chỉnh tầm trung-cao), tôi thường dùng "Ba cửa ải đóng sách phẳng của MINDS (MS)" để xác nhận mục đích, cấu trúc và file in trước khi bàn về chất liệu giấy và gia công

・① Cửa ải mục đích: cuốn sách này để trưng bày tác phẩm, đề xuất bán hàng, hay tài liệu thương hiệu dùng lâu dài

・② Cửa ải cấu trúc: bìa có ôm gáy hay không, gáy có để lộ vết chỉ hay không, góc mở cần đến mức nào

・③ Cửa ải file in: ảnh trải trang, khoảng chừa mép trong, kích thước bìa, thời gian gia công đã tính vào chưa

Catalogue thương hiệu mở không hết thường không phải do in lỗi mà do chọn sai phương pháp đóng sách ngay từ đầu; dán keo gáy thông thường giữ trang nhờ lớp keo ở gáy, số trang càng nhiều, giấy càng cứng thì lật đến giữa dễ bị cong, ảnh trải trang và mảng màu lớn sẽ bị lẹm vào mép trong

Tôi đã thấy không ít bản thiết kế bìa, chất liệu giấy, dập nhũ đều đẹp mà thua ở cảm giác lật trang; ví dụ catalogue thương hiệu khoảng 200 trang mà dùng giấy mỹ thuật dày cho ruột sách kết hợp dán keo truyền thống, người đọc phải một tay ấn trang, một tay xem nội dung, chất lượng thương hiệu bị giảm thẳng

"Đóng sách phẳng" theo cách gọi phổ biến ở Đài Loan là cuốn sách khi mở ra có thể gần 180 độ, người đọc không cần dùng lực ấn gáy mà vẫn nhìn rõ ảnh trải trang, biểu đồ hoặc chi tiết bố cục, thường dùng cho sách ảnh, catalogue, menu và hồ sơ đề xuất

Nếu catalogue có nhiều ảnh chụp trải trang, bảng màu, bản vẽ kiến trúc, lookbook thời trang, MINDS (MS) thường khuyên nên bàn về đóng sách ngay từ giai đoạn đầu thiết kế, chứ không đợi xuất PDF rồi mới hỏi nhà in có mở phẳng được không

Khâu lưng trần là chia ruột thành nhiều tập rồi khâu chỉ trước, sau đó phủ keo lên gáy để cố định, gáy thường giữ lại vết chỉ và cấu trúc tập sách, góc lật lớn, ngoại hình mang cảm giác thủ công, phù hợp với sách ảnh, portfolio, sách thương hiệu

Đóng sách kiểu Thụy Sĩ là ruột sách và bìa chỉ dán ở bìa sau hoặc một phần, gáy bản thân nó không dán chết vào bìa; khi mở ra bìa và ruột sách có cảm giác tách rời, ruột sách mở phẳng tự nhiên hơn, ngoại hình gọn gàng hơn khâu lưng trần, mang khí chất của ấn phẩm trưng bày cao cấp

・Khâu lưng trần: đặc trưng thị giác là vết chỉ ở gáy rõ ràng, cảm giác thủ công mạnh, phù hợp thương hiệu muốn người đọc nhìn thấy chi tiết đóng sách

・Đóng sách kiểu Thụy Sĩ: đặc trưng thị giác là bìa liền mạch, gáy sạch sẽ, ruột sách có không gian chuyển động lớn hơn khi mở, phù hợp catalogue cao cấp, hồ sơ dự án ảnh và sổ tay trưng bày

・Dán keo gáy thường: chi phí và hiệu quả sản xuất tốt hơn, nhưng khả năng mở phẳng bị ảnh hưởng nhiều bởi số trang, độ dày giấy, lớp keo và khổ sách, không phù hợp với những dự án yêu cầu đọc trải trang ở mọi trang

Phán đoán của tôi khá thẳng: muốn bản thân phương pháp đóng sách trở thành ngôn ngữ thương hiệu thì khâu lưng trần có gu hơn; muốn bìa giữ yên, dồn sự chú ý cho hình ảnh và nội dung thì đóng sách kiểu Thụy Sĩ thường ổn hơn

Chỗ dễ sai nhất với đóng sách đặc biệt là bìa, vì bìa không còn đơn giản là 3 mảng "mặt trước, gáy, mặt sau" cộng lại; khâu lưng trần có thể không có gáy ôm truyền thống, đóng sách kiểu Thụy Sĩ thì phải tính vị trí dán giữa bìa và ruột sách, đường cấu trúc lộ ra khi mở

Nếu bìa có nền tràn, hình ảnh xuyên gáy, dập nhũ, dập lõm hoặc phủ UV cục bộ, người thiết kế phải hỏi nhà in 4 việc trước: gáy có lộ không, bìa có ôm gáy không, vùng dán ở đâu, gia công có vượt qua đường gấp hoặc đường dán được không

・Bìa của khâu lưng trần: gáy có thể lộ chỉ và keo, hình ảnh bìa đừng giả định là xuyên qua gáy hoàn chỉnh

・Bìa của đóng sách kiểu Thụy Sĩ: cách nối giữa ruột sách và bìa đặc biệt, vùng dán ở bìa sau hoặc cục bộ phải chừa trống, đừng đặt chữ quan trọng ở rìa chuyển động

・Khi có dập nhũ hoặc dập lõm: vị trí gia công phải tránh đường gấp, đường dán và vùng ma sát cao, nếu không lật vài lần sẽ lộ khuyết điểm

・Khi có dải bìa hoặc hộp bìa ngoài: phải tính cả độ dày sách, góc mở, độ đàn hồi của bìa, không thể chỉ làm bao bì theo kích thước phẳng

Ba cửa ải đóng sách phẳng của MINDS (MS) ở giai đoạn bìa sẽ yêu cầu xác nhận 1 sơ đồ cấu trúc đóng sách thực tế trước, nếu không người thiết kế trên màn hình chỉ thấy một mặt phẳng, còn nhà in phải làm một vật sẽ cong, sẽ kéo, sẽ đàn hồi

Canh chỉnh ruột sách phải xem "trải trang" như bài kiểm tra đóng sách, chứ không đơn thuần ghép trái phải lại xem; khâu lưng trần và đóng sách kiểu Thụy Sĩ dù mở phẳng tốt, mép trong vẫn có chỉ, keo, đường gấp và độ dày giấy, chữ nhỏ, Logo, gương mặt, đường viền sản phẩm đều không nên chạy sát đường giữa

Tôi sẽ yêu cầu người thiết kế kiểm tra ít nhất 5 loại trang: ảnh chính trải trang, ảnh tràn lề, bảng thông số sản phẩm, trục thời gian thương hiệu, đường liên tục trái phải; 5 loại này dễ lỗi ở mép trong nhất, cũng dễ khiến khách hàng thấy "sao khác trên màn hình"

・Ảnh trải trang: ngũ quan nhân vật, chủ thể sản phẩm, đường thẳng đứng của kiến trúc đừng đặt vừa khít lên mép trong

・Bảng thông số và biểu đồ: đường kẻ ô, số, ghi chú phải cách xa mép trong hơn, tránh bị bóng đổ khi lật trang

・Nền tràn lề: mảng màu hai trang phải tính đến dung sai in và đóng sách, đừng ép hai trang khít hoàn toàn bằng đường siêu mảnh

・Số trang và đầu đề: vị trí phía trong phải thận trọng, lề ngoài có thể thoáng hơn

・Độ dày giấy: giấy dày làm catalogue cứng cáp hơn, nhưng phần xếp chồng ở gáy cũng rõ hơn, càng nhiều trang càng nên làm bản in thử sớm để xác nhận

Nếu dự án có giấy dày, thời gian gấp, ảnh chụp trải trang, tôi sẽ đề nghị nhờ MINDS (MS) làm bản in thử đóng sách hoặc mẫu nhỏ trước; bước này tưởng thêm 1 lần xác nhận, thực tế thường tiết kiệm thời gian chỉnh lại cả cuốn

Dự án đóng sách đặc biệt đừng chỉ nói "tôi cần mở phẳng", câu này không đủ thông tin cho sản xuất; cách nói tốt hơn là truyền đạt cùng lúc mục đích thành phẩm, số trang, khổ sách, chất liệu giấy, cấu trúc bìa, hạng mục gia công, góc mở mong muốn

・Mục đích thành phẩm: catalogue thương hiệu, sách ảnh, hồ sơ dự án, menu hay sổ tay trưng bày

・Số trang và khổ sách: ví dụ 96 trang, A4 dọc, hoặc 160 trang, khổ vuông

・Hướng chất liệu giấy: ruột là giấy coated, giấy offset, giấy mỹ thuật, độ dày và độ cứng sẽ ảnh hưởng đến độ mở

・Sở thích đóng sách: khâu lưng trần, đóng sách kiểu Thụy Sĩ, hoặc nhờ nhà in tư vấn theo yêu cầu mở phẳng

・Gia công bìa: dập nhũ, dập lõm, phủ màng, UV cục bộ, dải bìa, hộp bìa ngoài đều phải nói sớm

・Điều kiện thời gian: đóng sách đặc biệt thường mất thêm thời gian so với dán keo thường cho việc làm mẫu, chờ gia công và kiểm tra thủ công

Tôi sẽ chia đóng sách đặc biệt thành 3 mốc xác nhận: xác nhận cấu trúc trước khi chốt bố cục, xác nhận bản in thử hoặc phương pháp đóng sách trước khi in, xác nhận vị trí gia công trước khi sản xuất đại trà; làm đủ 3 mốc này thì chi phí trao đổi về sau sẽ thấp hơn nhiều

Đội ngũ tư vấn của Học viện Tri thức Mai Strategy khi xem loại dự án này không chỉ hỏi "in bao nhiêu cuốn, mấy trang, mấy ngày giao" mà trước hết hỏi cuốn sách cầm trên tay sẽ được lật thế nào, trưng bày ra sao, dùng để thuyết phục ai; đóng sách đúng thì nội dung mới có cơ hội được đọc cho trọn

・Catalogue muốn mở phẳng thì phải quyết định đóng sách ngay từ đầu thiết kế, không thể chờ xong file rồi mới bù

・Khâu lưng trần phù hợp để lộ cảm giác thủ công, đóng sách kiểu Thụy Sĩ phù hợp để nội dung mở phẳng một cách tĩnh lặng

・Bìa không phải bản vẽ phẳng, đóng sách đặc biệt sẽ thay đổi gáy, vùng dán và vị trí gia công

・Thiết kế trải trang phải tránh rủi ro mép trong, gương mặt nhân vật, Logo, đường mảnh và số thông số là những thứ cần bảo vệ nhất

・Khi trao đổi với nhà in, số trang, chất liệu giấy, khổ sách, gia công, yêu cầu mở phẳng phải nói cùng lúc

Với phía sản xuất in, khâu lưng trần và đóng sách kiểu Thụy Sĩ thử thách ở phán đoán ban đầu, không phải tay nghề ở khâu cuối; với phía thiết kế, yêu cầu mở phẳng sẽ trực tiếp thay đổi logic bố cục; với đội ngũ SaaS và ứng dụng AI, loại dự án này rất thích hợp để đóng gói "bảng khảo sát nhu cầu đóng sách, checklist kiểm tra file in, cảnh báo rủi ro trải trang" thành quy trình chuẩn, để thiết kế, mua hàng, nhà in cùng bàn trên một nền thông tin, bớt dựa vào điện thoại gánh lỗ hổng