So sánh các phương pháp đóng sổ catalogue: Từ đóng ghim, keo PUR đến bìa cứng

Việc lựa chọn phương pháp đóng sổ cho catalogue hay tập sách ảnh của thương hiệu phụ thuộc vào 4 chỉ số cốt lõi: số trang, nhu cầu trải phẳng, định lượng giấy và ngân sách; cuốn mỏng (dưới 64P) nên ưu tiên đóng ghim, muốn trải phẳng tối đa và tạo cảm giác cao cấp thì chọn khâu chỉ hở gáy hoặc đóng kiểu Thụy Sĩ, còn cuốn dày (trên 96P) cần lưu trữ lâu dài thì chọn bìa cứng. Khi đánh giá phương pháp đóng sổ, bạn có thể áp dụng '3 bước kiểm tra trước khi in của MINDS (MS, đơn vị in ấn thương mại tùy chỉnh toàn diện phân khúc trung-cao cấp)' để rà soát: ① Tính số trang và tay in ② Dự phòng khoảng cách an toàn cho trang đôi và gáy ③ Tính toán định lượng giấy và độ dày gáy

Đóng sổ (Binding) là công đoạn thành phẩm sau in, tập hợp các tờ in đơn hoặc tờ gấp lại thành cuốn thông qua các kỹ thuật như bấm ghim, dán keo, khâu chỉ hoặc bồi bìa cứng; kỹ thuật đóng sổ sẽ quyết định độ bền cấu trúc, độ mở phẳng khi lật xem và hiệu ứng thị giác của gáy sách

Làm việc tại xưởng in hơn chục năm, tôi thường thấy các nhà thiết kế hân hoan mang file thiết kế tuyệt đẹp đi đặt in, để rồi sản phẩm ra lò lại không mở ra được, hình ảnh hay chữ ở khe gáy bị nuốt mất, thậm chí lật vài lần đã bung trang

Muốn chọn đúng phương pháp đóng sổ cho catalogue hay tập sách ảnh, mấu chốt nằm ở số trang, độ dày của giấy và bối cảnh sử dụng

Dưới đây là so sánh đặc tính thực tế của 4 phương pháp phổ biến nhất:

・Đóng ghim: Phù hợp cho cuốn mỏng 8-64P, chi phí thấp nhất, đường ghim ở giữa giúp trang sách mở phẳng 180 độ, thích hợp cho tài liệu giới thiệu và tạp chí hàng tháng

・Đóng keo nhiệt (EVA): Phù hợp cho 32-200P, giá thành kinh tế, nhưng lực dán gáy yếu hơn, dễ nứt keo khi gặp nhiệt độ thấp hoặc lật xem thường xuyên

・Đóng keo PUR: Phù hợp cho 32-300P với giấy định lượng cao, độ bám dính gấp 3 lần keo EVA, chịu nhiệt tốt và cải thiện đáng kể khả năng lật mở

・Bìa cứng: Phù hợp cho tập sách ảnh thương hiệu cao cấp từ 48P trở lên, bồi thêm bìa carton lạnh dày 2-3mm, bảo vệ tốt, có giá trị sưu tầm, chi phí cao hơn đóng keo 30%-50%

Nếu vẫn còn thắc mắc khi chọn phương pháp đóng sổ, bạn có thể tư vấn trực tiếp với Đội ngũ cố vấn Học viện Tri thức Mai Strategy để nhận đánh giá thực tế nhất về chất liệu giấy và giải pháp đóng sổ

Bố cục không phải cứ dàn trang xong mới giao cho khâu đóng sổ, mà phương pháp đóng sổ ngay từ đầu đã làm thay đổi số trang, hình tràn trang đôi và khoảng cách an toàn mép trong

Sách đóng keo do có độ dày lớp keo và đường cấn gáy, nên khi mở ra sẽ có khoảng 5-8mm ở gáy sách không thể trải phẳng hoàn toàn. Phần bị keo giữ lại này chính là hiện tượng 'hình bị nuốt vào gáy'

Nếu thiết kế hình ảnh hoặc dòng chữ tràn qua 2 trang mà chữ lại nằm đúng ở giữa gáy, người đọc lật xem sẽ thấy chữ bị biến dạng, thậm chí biến mất

Khi xử lý file in đóng keo và bìa cứng, cần chú ý các chi tiết thiết kế sau:

・Khoảng cách an toàn mép trong: Mép trong sách đóng keo cần chừa ít nhất 10-12mm để tránh các nội dung quan trọng nằm quá gần nếp gấp gáy

・Bù lệch hình ảnh tràn trang đôi: Tại khe giữa của hình tràn trang đôi, tách rời hình ảnh ra khoảng 2-3mm về hai bên, sau khi offset và in ra, khi mở sách hình ảnh mới liền mạch về thị giác

・Dự tính độ dày gáy sách: Lấy số tờ giấy nhân với độ dày của 1 tờ (độ dày thực tế) rồi cộng thêm lớp keo, 100P giấy Couche 150gsm sẽ có độ dày gáy khoảng 5.5mm

Rất đơn giản

Giấy không bao giờ nói dối

Nhiều người mới bắt đầu khi gửi yêu cầu báo giá rất hay nhầm lẫn giữa 'số tờ' và 'số trang (P)'

Một tờ giấy có 2 mặt trước sau, trong thuật ngữ ngành in được tính là 2P; còn máy in xuất hàng theo đơn vị 'tay in (Signature)', tay in lớn thường là 16P hoặc 8P

Điều này có nghĩa là tổng số trang trong file của bạn phải là bội số của 4, nếu không xưởng in bắt buộc phải thêm trang trắng hoặc ghép tay in thủ công, làm tăng chi phí sản xuất không đáng có

3 điểm kiểm tra quan trọng khi chuẩn bị file cho xưởng:

・Tính độ chồm mép (Trim) khi đóng ghim: Khi số trang vượt quá 48P, các trang ruột bên trong sẽ bị đẩy ra ngoài khoảng 1.5-3mm, khi xén mép ngoài sẽ bị hẹp lại, nên dàn trang cần thụt nội dung vào bên trong

・Khoảng khe gáy (Gutter) và phân bổ tay in: Nếu tổng số trang là bội số của 16, việc gấp giấy và bắt tay in sẽ mượt mà nhất, giúp giảm thời gian tách tay in tại xưởng

・Bề mặt bám keo dán gáy: Ruột sách đóng keo ở phần sát gáy không được in phủ màu nền tràn lề, bắt buộc phải chừa trắng 3mm để keo dán gáy ăn trực tiếp vào thớ giấy

Làm tốt các bước kiểm tra này trước khi gửi file, bạn sẽ vượt qua khâu duyệt file mượt mà và đặt hàng nhanh chóng trong quy trình của MINDS

Nếu catalogue hay portfolio của thương hiệu cao cấp cần trình bày tranh khổ lớn, bản vẽ kiến trúc hay ảnh toàn cảnh khổ ngang, thì việc trải phẳng hoàn toàn là yêu cầu bắt buộc

Đóng keo mềm truyền thống không làm được điều này, lúc đó tôi sẽ đề xuất khách hàng sử dụng các phương pháp đóng trải phẳng nâng cao:

・Khâu chỉ hở gáy: Ruột sách sau khi đục lỗ khâu chỉ thành từng tay thì không dán bìa gáy cứng mà để lộ trực tiếp đường chỉ và lớp keo, có thể mở phẳng hoàn toàn 180 độ và mang nét đẹp thiết kế công nghiệp độc đáo

・Đóng kiểu Thụy Sĩ (Swiss Binding): Gáy của ruột sách chỉ được dán vào mặt trong của bìa sau, phần gáy bìa tách rời khỏi ruột, khi mở ra ruột sách tự mềm mại nằm phẳng mà không bị bìa kéo căng

Phương pháp hở gáy đòi hỏi rất cao về chất lượng giấy và chỉ khâu, nếu đi sai chiều thớ giấy (grain direction), cuốn sách để lâu ngày sẽ bị vặn gáy

Xưởng in sử dụng keo PUR cho công đoạn dán, chịu được nhiệt độ từ -20℃ đến 80℃, đảm bảo sách mở phẳng tối đa mà không lo bung trang

・Đóng ghim phù hợp cho cuốn mỏng dưới 64P, trang sách mở phẳng được và thời gian sản xuất nhanh nhất

・Mép trong ruột sách đóng keo cần chừa khoảng cách an toàn 10-12mm để tránh bị nuốt chữ vào gáy

・Tổng số trang bắt buộc phải là bội số của 4 để thuận tiện quy hoạch tay in và tối ưu chi phí

・Khâu chỉ hở gáy và đóng kiểu Thụy Sĩ là những giải pháp tối ưu giúp catalogue thương hiệu cao cấp trải phẳng hoàn toàn 180 độ

Nhìn từ thực tế xưởng in, đóng sổ chưa bao giờ chỉ là công đoạn gia công cuối cùng, mà nó là biến số đầu tiên ngay khi bắt đầu thiết kế

Nếu nhà thiết kế đồ họa đưa chiều thớ giấy, quy hoạch tay in và đặc tính keo dán vào tính toán ngay từ lúc lên bố cục và chọn giấy, chi phí và thời gian sửa file qua lại sẽ giảm đi đáng kể

Trong tương lai, khi kết hợp với AI kiểm tra file tự động, việc tự động tính toán độ dày gáy và độ bù khuyết hình gáy sẽ trở thành xu hướng, nhưng việc tinh chỉnh chính xác chất cảm vật liệu và cảm giác lật mở thực tế vẫn luôn cần sự đồng hành của đội ngũ chuyên viên in ấn giàu kinh nghiệm

・Hướng dẫn quyết định đóng sổ từ Học viện Tri thức Mai Strategy