Cách điền dữ liệu bao bì trong báo cáo ESG? Cẩm nang kiểm kê và tránh "bẫy" từ chuyên gia tư vấn

Dạo gần đây khi đến thăm một vài nhà máy gia công và in ấn, tôi nhận thấy mọi người đều lo lắng về cùng một vấn đề: khách hàng thương hiệu đang ráo riết yêu cầu hồ sơ năng lực bao bì

Động lực đằng sau thực tế là các công ty niêm yết và thương hiệu lớn tại Đài Loan đang được yêu cầu thực hiện công khai dữ liệu thực chất liên quan đến bao bì trong báo cáo ESG

Tiêu chuẩn thường gặp nhất hiện nay là hai khung cốt lõi GRI 301 (Nguyên liệu) và GRI 306 (Chất thải)

Đây không phải là việc điền con số tùy tiện là có thể vượt qua, báo cáo yêu cầu rõ ràng việc liệt kê tổng trọng lượng nguyên liệu thô, tỷ lệ vật liệu tái chế, cũng như tổng lượng rác thải bao bì và phương thức xử lý

Vấn đề là đa số doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa xây dựng quy trình tiêu chuẩn để đo lường trọng lượng vật liệu, thậm chí các nhà cung cấp thượng nguồn cũng không đưa ra được chứng chỉ chính thức về hàm lượng vật liệu tái chế

Sự đứt gãy thông tin giữa thượng nguồn và hạ nguồn này khiến nhiều thương hiệu rơi vào tình cảnh không có dữ liệu để điền khi viết báo cáo ESG

Đối mặt với dòng sản phẩm phức tạp, điều tối kỵ nhất là muốn kiểm kê tất cả các hạng mục ngay từ đầu, điều này chắc chắn sẽ khiến đội ngũ sản xuất quá tải

Tôi thường khuyên khách hàng bắt đầu từ "quy trình kiểm kê khả thi tối thiểu", lấy bảng BOM bao bì của một sản phẩm bán chạy nhất làm bước đệm

Khi thực hiện thực tế, bước đầu tiên là phân loại chính xác các lớp bao bì, điều này sẽ quyết định trực tiếp đến tính chính xác của việc phân loại dữ liệu sau này

・Bao bì cấp 1 (Primary): Lớp tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm, ví dụ như chai thủy tinh mỹ phẩm hoặc túi hút chân không thực phẩm

・Bao bì cấp 2 (Secondary): Hộp màu hoặc sleeve dùng để trưng bày trên kệ hoặc tập hợp các bao bì chính

・Bao bì cấp 3 (Tertiary): Thùng carton gợn sóng lớp ngoài cùng, màng quấn pallet và băng keo dán thùng

Sau khi làm rõ ba lớp này, hãy lần lượt yêu cầu nhà cung cấp cung cấp trọng lượng chính xác và mô tả thành phần của vật liệu từng lớp

Khi chuỗi dữ liệu của sản phẩm duy nhất này được thông suốt, việc sao chép sang các dòng sản phẩm khác sẽ dễ dàng hơn nhiều

Về mặt thực tiễn, tôi thường thấy các thương hiệu nhầm lẫn một khái niệm chí mạng: "thiết kế có thể tái chế" và "thực tế được tái chế"

Trong khung GRI 306, bạn không thể chỉ tuyên bố trong báo cáo rằng vật liệu bao bì là có thể tái chế, mà còn phải công khai phương thức xử lý chất thải thực tế

Điều này hoàn toàn nhất quán với tinh thần của quy định EPR (Trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất) tại các thị trường xuất khẩu, trọng tâm nằm ở việc liệu hệ thống tái chế đầu cuối có thực sự xử lý được bao bì của bạn hay không

Một số vật liệu composite dù về lý thuyết là có thể tái chế, nhưng trên dây chuyền tự động hóa của các bãi tái chế hiện nay, chúng sẽ bị loại bỏ và đem đốt như rác thải thông thường

Đó là lý do tại sao việc làm rõ số phận thực sự của vật liệu tại thị trường đầu cuối lại quan trọng đến vậy, không thể chỉ dừng lại ở những tuyên truyền bảo vệ môi trường trong phòng thí nghiệm

Điều đáng sợ nhất khi viết báo cáo ESG là vô tình chạm phải lằn ranh đỏ "tẩy xanh" (greenwashing), điều này gây sát thương cực lớn đến lòng tin đối với thương hiệu

Tôi luôn nhắc nhở khách hàng: khi chưa có sự xác nhận của bên thứ ba, tuyệt đối không được tuyên bố "bao bì bền vững 100%" trong báo cáo hay bất kỳ tài liệu tiếp thị nào

Những tính từ thiếu định nghĩa rõ ràng và bằng chứng khách quan đều là những "quả mìn" rủi ro cao dưới sự kiểm tra tuân thủ nghiêm ngặt hiện nay

Cách làm đúng đắn là trình bày trung thực dữ liệu kiểm kê, ngay cả khi tỷ lệ vật liệu tái chế hiện tại chỉ là 10%, nó vẫn an toàn hơn những khẩu hiệu xanh viển vông

Coi việc tuân thủ bao bì là ngưỡng cửa để nhận đơn hàng, sớm bố trí cơ sở dữ liệu vật liệu nội bộ mới là cách căn bản để đảm bảo sự hợp tác không bị gián đoạn trong chuỗi cung ứng

・Để đáp ứng khung GRI 301 và 306, hãy bắt đầu xây dựng quy trình kiểm kê khả thi tối thiểu từ bảng BOM bao bì của một sản phẩm bán chạy nhất

・Phân biệt nghiêm ngặt bao bì cấp 1, cấp 2 và cấp 3, truy xuất trọng lượng vật liệu và tỷ lệ thành phần chính xác theo từng lớp

・Nhận diện sự khác biệt giữa thiết kế có thể tái chế và xử lý thực tế, đảm bảo bao bì có tính khả thi được xử lý thực sự trong hệ thống tái chế đầu cuối

・Từ chối các tuyên bố bảo vệ môi trường tuyệt đối chưa qua xác minh của bên thứ ba, dùng dữ liệu kiểm kê thực tế thay thế cho các quảng bá xanh mơ hồ để phòng tránh tẩy xanh

Việc công khai dữ liệu bao bì trong báo cáo ESG đã thực sự định hình lại các quy tắc cạnh tranh của chuỗi cung ứng in ấn

Đối với phía sản xuất in ấn và thiết kế, việc sớm xây dựng cơ sở dữ liệu vật liệu của riêng mình và chủ động cung cấp hồ sơ bao bì chi tiết sẽ quyết định trực tiếp việc bạn có thể giành được các hợp đồng dài hạn từ các thương hiệu lớn hay không

Phía thương hiệu phải đưa việc thu thập trọng lượng bao bì và tỷ lệ tái chế thành điều kiện cần thiết trong tiêu chuẩn mua hàng

Chỉ khi thượng nguồn và hạ nguồn thông suốt được những dữ liệu "xương xẩu" này, chúng ta mới có thể giảm thiểu rủi ro tuân thủ và chi phí giao tiếp liên bộ phận một cách thực chất