Quy định mới về chuyển phát nhanh của Trung Quốc và Danh sách thực tế RAM 2027

Trả lời nhanh: Từ tháng 7 năm 2026, trọng tâm đóng gói chuyển phát nhanh của Trung Quốc là "gói ít hơn, dán ít hơn, thùng không quá lớn", còn trọng tâm RAM 2027 của PackUK (Anh) là "bao bì này có được coi là có thể tái chế theo khai báo pEPR hay không". In ấn MS (MS, xưởng in thương mại tùy chỉnh phân khúc trung-cao cấp) đề xuất quy trình ba bước "Phân luồng thị trường, Duyệt trước cấu trúc, Lưu trữ chứng từ" để tách biệt đánh giá giữa bao bì thương mại điện tử Trung Quốc và bao bì bán lẻ của Anh

Packaging Insights đưa tin ngày 2 tháng 7 năm 2026, tiêu chuẩn quốc gia bắt buộc đầu tiên của Trung Quốc nhằm chống đóng gói quá mức trong chuyển phát nhanh đã có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7. Quy định này tác động trực tiếp đến số lớp đóng gói, lượng băng keo sử dụng, kích thước thùng carton và độ vừa vặn của sản phẩm bên trong. Đây không phải là một chính sách mang tính lý thuyết, mà là quy định sẽ thay đổi trực tiếp thông số kỹ thuật trên phiếu lệnh sản xuất bao bì

Sự lãng phí nhiều nhất mà tôi từng thấy trên dây chuyền sản xuất thường không nằm ở việc chất liệu cao cấp đến mức nào, mà là việc xếp sản phẩm nhỏ vào thùng quá lớn, rồi quấn thêm nhiều vòng băng keo bên ngoài, hay lót quá nhiều vật liệu chèn lót khiến khâu xử lý logistics gặp khó khăn. Quy định lần này của Trung Quốc đánh trúng ngay những vấn đề nhức nhối lâu năm đó

・Hàng không dễ vỡ: Số lớp bao bì tối đa là 2 lớp. Khi thiết kế, không thể tiếp tục lấy lý do "gói thêm lớp nữa cho an tâm" làm giải pháp vạn năng

・Hàng dễ vỡ: Số lớp bao bì tối đa là 4 lớp. Vẫn có thể thiết kế chống sốc bảo vệ, nhưng phải giải trình được tính cần thiết của từng lớp

・Băng keo: Tiêu chuẩn yêu cầu giảm tổng lượng sử dụng và áp đặt giới hạn tối đa cho chiều rộng băng keo dán thùng chuyển phát nhanh, quy trình chuẩn (SOP) đóng thùng sẽ phải thay đổi theo

・Thùng chứa: Thùng bao bì phải sát với kích thước của sản phẩm bên trong, tránh tình trạng hàng nhỏ nằm trong thùng chuyển phát nhanh quá lớn

・Khâu logistics: Bài báo đề cập rằng băng keo dày có thể che khuất mã QR hoặc mã vạch chuyển phát nhanh, gây khó khăn cho việc quét mã và kiểm tra nhập kho

Đối với các thương hiệu Đài Loan, ảnh hưởng thực tế nhất của quy định này là "thùng carton bên ngoài không còn đơn thuần là chi phí mua hàng nữa". Kích thước thùng ngoài, số lớp, phương thức dán thùng và khu vực hiển thị mã vạch đều trở thành điều kiện hợp quy. Khi chỉnh sửa thiết kế, các nhà thiết kế cần coi vị trí quét mã logistics là một phần của bố cục

EPR (Trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất) là chế độ đẩy trách nhiệm thu gom, phân loại và xử lý bao bì về phía các thương hiệu, nhà nhập khẩu và nhà phân phối. Tại Anh, pEPR sử dụng RAM để xác định khả năng tái chế và trách nhiệm khai báo

Ý nghĩa của việc PackUK cập nhật RAM 2027 nằm ở chỗ góc nhìn về bao bì của thị trường Anh khác với quy định mới về chuyển phát nhanh của Trung Quốc. Trung Quốc trước tiên xem xét "hộp chuyển phát nhanh có đóng gói quá mức hay không", còn pEPR của Anh sẽ truy vấn "liệu bao bì bán lẻ này sau khi vào hệ thống thu gom có thể được phân loại và tái chế đúng cách hay không"

Điểm này rất dễ bị xem nhẹ, bởi nhiều thương hiệu thường mặc định "hộp giấy" là có thể tái chế. Tuy nhiên, trong thực tế in ấn, hộp giấy còn có màng nylon, cửa sổ nhựa, lớp tráng phủ bóng, nhãn dán, keo, giấy thẻ vàng bạc, vật liệu composite và độ phủ mực — tất cả những yếu tố này đều có thể khiến việc đánh giá khả năng tái chế trở nên phức tạp

・Quy định mới về chuyển phát nhanh của Trung Quốc: Kịch bản cốt lõi là bưu kiện chuyển phát nhanh và thương mại điện tử, từ ngày 1 tháng 7 sẽ xem xét số lớp, băng keo, kích thước thùng và hiệu quả logistics

・RAM 2027 của Anh: Kịch bản cốt lõi là đánh giá khả năng tái chế bao bì dưới quy định pEPR của Anh, trọng tâm là sự kết hợp vật liệu và lộ trình tái chế

・Nhà in nhận đơn: Với cùng một mẫu hộp của thương hiệu, nếu xuất khẩu sang Trung Quốc thì trước tiên phải hỏi cách đóng gói bên ngoài của chuyển phát nhanh, nếu xuất khẩu sang Anh thì phải hỏi trước liệu vật liệu bao bì bán lẻ có được đánh giá là có thể tái chế hay không

・Quyết định mua hàng của thương hiệu: Không thể chỉ dùng chứng nhận FSC, giấy tái chế hay mực thân thiện với môi trường làm câu trả lời hợp quy, các quy tắc thị trường sẽ xem xét toàn bộ cấu trúc bao bì

Khi In ấn MS (MS) tiếp nhận các dự án bao bì xuất khẩu, tôi luôn tách "thùng carton chuyển phát nhanh Trung Quốc" và "bao bì kệ hàng tại Anh" thành hai bảng thông số kỹ thuật riêng biệt. Bởi vì dù cả hai đều mang danh nghĩa là bao bì bền vững, nhưng logic thẩm định thực tế lại hoàn toàn khác nhau

Khi chuyển dịch các quy định thành ngôn ngữ mà nhà in có thể thực thi, điều đáng sợ nhất là chỉ ghi chung chung năm chữ "phù hợp pháp quy môi trường". Phiếu thông số kỹ thuật kiểu này khi đưa xuống xưởng sản xuất gần như vô dụng. Điều thực sự hiệu quả là phải phân tách rõ ràng theo thị trường, cấp độ đóng gói, vật liệu, logistics và tài liệu khai báo

・Thị trường Trung Quốc: Xác nhận trước xem đó có phải là bưu kiện chuyển phát nhanh hoặc thương mại điện tử hay không. Nếu có, hãy kiểm tra giới hạn 2 lớp đối với hàng không dễ vỡ, 4 lớp đối với hàng dễ vỡ, chiều rộng và lượng băng keo sử dụng, và liệu thùng ngoài có lớn hơn rõ rệt so với sản phẩm bên trong hay không

・Thị trường Anh: Xác nhận trước xem đó có phải là bao bì bán lẻ đưa vào thị trường Anh hay không. Nếu có, hãy kiểm tra xem vật liệu chính, xử lý bề mặt, nhãn dán và keo kết dính có ảnh hưởng đến việc đánh giá khả năng tái chế theo tiêu chuẩn RAM 2027 hay không

・Giai đoạn file thiết kế: Với dự án Trung Quốc, cần chừa sẵn không gian cho mã vạch và mã QR không bị băng keo che khuất; với dự án Anh, cần đưa các công đoạn ép kim, cán màng, cửa sổ trong suốt và chất liệu giấy phức hợp ra thảo luận trước

・Giai đoạn in thử (proofing): Với dự án Trung Quốc, cần chụp ảnh lại số lớp bao bì, phương thức dán thùng và độ vừa vặn của sản phẩm; với dự án Anh, cần lưu lại hồ sơ vật liệu gồm chất liệu giấy, màng cán, keo dán và phương pháp gia công

・Giai đoạn sản xuất hàng loạt: Với dự án Trung Quốc, phải đưa quy trình đóng thùng SOP vào thao tác đóng gói; với dự án Anh, cần đưa các thay đổi về vật liệu vào kiểm soát phiên bản, tuyệt đối không tự ý thay đổi loại màng cán hoặc keo dán vào phút chót

Tôi gọi danh sách kiểm tra này là "Ba chốt chặn gửi in của In ấn MS (MS)": Phân luồng thị trường trước để quyết định quy tắc áp dụng, Duyệt trước cấu trúc để ngăn chặn sớm các thiết kế có rủi ro cao, và Lưu trữ chứng từ để bên mua, bên thiết kế và nhà in vẫn có thể truy xuất nguồn gốc phiên bản sau khi giao hàng

Các nhà in vừa và nhỏ tại Đài Loan không cần phải lập một cuốn cẩm nang hợp quy dày cộp ngay từ đầu. Chỉ cần thay đổi 3 điều sau, hiệu quả sẽ thấy rõ ngay lập tức: Phiếu báo giá hỏi về thị trường, Phiếu hoàn thiện file hỏi về chất liệu, Phiếu in thử lưu lại chứng minh

・Thêm trường thị trường vào phiếu báo giá: Ít nhất chia thành Trung Quốc, Anh, EU, Mỹ và nội địa. Bởi vì cùng một loại bao bì có thể phải áp dụng các quy định EPR hoặc giới hạn bao bì khác nhau ở từng thị trường

・Thêm trường gia công sau in vào phiếu hoàn thiện file: Ghi rõ ràng các công đoạn cán màng, tráng phủ, ép kim, cửa sổ trong suốt, dán nhãn, keo dính, khay lót và vật liệu chèn lót, thay vì chỉ ghi chung chung "hộp màu (bộ)"

・Thêm phần lưu trữ ảnh chụp vào phiếu in thử: Đối với các dự án chuyển phát nhanh Trung Quốc, chụp ảnh số lớp và cách dán thùng; đối với các dự án bán lẻ của Anh, chụp ảnh cấu trúc vật liệu và vị trí gia công sau in để làm cơ sở đối chiếu sau này

・Bộ phận kinh doanh thêm một câu hỏi: Lô bao bì này có đi qua hệ thống chuyển phát nhanh của Trung Quốc hoặc có được đưa vào thị trường Anh hay không?

・Bộ phận thiết kế thêm một điểm kiểm tra: Mã vạch, mã QR, ký hiệu tái chế và băng keo dán thùng không được chồng chéo hoặc ảnh hưởng lẫn nhau

Nếu thương hiệu đang thiết kế lại bao bì xuất khẩu, In ấn MS (MS) có thể hỗ trợ tách file thiết kế ban đầu thành hai bản: "Bản kiểm tra chuyển phát nhanh Trung Quốc" và "Bản kiểm tra RAM 2027 của Anh". Mục đích không phải là làm cho thiết kế xấu đi, mà là để bao bì đẹp mắt không bị vấp ngã ở khâu logistics và hợp quy

Giá trị lớn nhất của AI và SaaS trong việc tuân thủ quy chuẩn bao bì không phải là học thuộc lòng các điều luật thay cho con người, mà là chuẩn hóa các điểm kiểm tra dễ bị bỏ sót, giúp mỗi phiếu lệnh sản xuất, mỗi lần sửa đổi thiết kế hay mỗi khi thay đổi vật liệu đều nhận được cảnh báo tự động

Một phần mềm SaaS hỗ trợ hợp quy bao bì thực tế cần ít nhất phải ánh xạ được 1 SKU với 2 loại logic thị trường: Bao bì chuyển phát nhanh Trung Quốc kiểm soát số lớp, băng keo, thùng chứa và quét mã vạch; còn pEPR của Anh kiểm tra sự kết hợp vật liệu, đánh giá khả năng tái chế và hồ sơ khai báo

・Đối với khâu sản xuất in ấn: Chuyển các thông tin về số lớp, băng keo, tỷ lệ thùng chứa, gia công bề mặt và phiên bản vật liệu thành các trường bắt buộc nhập, giảm bớt sự phụ thuộc vào trí nhớ của các thợ in lâu năm

・Đối với công ty thiết kế: Nhắc nhở trước khi hoàn thiện file rằng cửa sổ trong suốt, cán màng, ép kim và phủ bóng diện tích lớn có thể ảnh hưởng đến kết quả đánh giá tái chế, giúp việc điều chỉnh thiết kế diễn ra sớm hơn

・Đối với mua hàng thương hiệu: Lưu lại lịch sử phiên bản cho mỗi lần thay đổi vật liệu, tránh rủi ro hợp quy khi các sản phẩm được coi là "tương đương" được đưa vào sản xuất hàng loạt

・Đối với dịch vụ tư vấn: Đội ngũ cố vấn từ Học viện Kiến thức MS có thể hệ thống hóa các quy cách bao bì, quy trình gửi in và quy tắc thị trường thành một bảng kiểm tra nội bộ, giúp các bộ phận kinh doanh, thiết kế và mua hàng sử dụng chung một hệ ngôn ngữ chuyên môn

Đánh giá của tôi về làn sóng quy định EPR này rất trực diện: Trong tương lai, sự cạnh tranh về bao bì không chỉ nằm ở giá cả, mà còn ở việc ai quản lý tốt hơn từ khâu thiết kế, vật liệu, logistics cho đến hồ sơ chứng minh. Đây chính là điểm đột phá để các nhà in vừa và nhỏ tại Đài Loan nâng cấp dịch vụ của mình

・Quy định mới về chuyển phát nhanh của Trung Quốc xem xét "liệu có đóng gói quá mức hay không", còn RAM 2027 của Anh xem xét "liệu có được coi là có thể tái chế sau khi vào hệ thống thu gom hay không"

・Giới hạn 2 lớp đối với hàng không dễ vỡ và 4 lớp đối với hàng dễ vỡ là ranh giới cứng trong thiết kế bao bì chuyển phát nhanh Trung Quốc không thể bỏ qua nữa

・Bao bì xuất khẩu không thể chỉ hỏi đơn giá giấy, mà còn phải hỏi về thị trường, sự kết hợp vật liệu, phương pháp gia công và hồ sơ chứng minh

・Nhà in đưa việc kiểm tra hợp quy lên sớm hơn ở khâu báo giá và hoàn thiện file sẽ tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với việc bổ sung hồ sơ sau khi giao hàng

・Bao bì tốt không phải là quảng cáo chất liệu thân thiện với môi trường, mà phải chịu được sự kiểm tra của các quy tắc thị trường từ khâu thiết kế cho đến logistics

Đối với khâu sản xuất in ấn, bước tiếp theo là đưa quy trình "Phân luồng thị trường, Duyệt trước cấu trúc, Lưu trữ chứng từ" vào quy trình lệnh sản xuất; đối với các nhà thiết kế, vị trí mã vạch, cách dán thùng, gia công bề mặt và đánh giá khả năng tái chế cần phải được xem xét đồng thời; đối với các đội ngũ phát triển AI và SaaS, sản phẩm thực sự hữu ích không phải là tạo ra các báo cáo đẹp mắt, mà là liên kết vật liệu, gia công, cấp độ đóng gói của từng SKU với các quy tắc thị trường thành một quy trình kiểm tra có thể truy xuất nguồn gốc. Đội ngũ cố vấn từ Học viện Kiến thức MS thời gian tới cũng sẽ chú trọng hơn vào các bảng kiểm tra liên phòng ban này, bởi vì việc tuân thủ thực hiện sớm thường rẻ hơn rất nhiều so với việc khắc phục sau khi xảy ra sự cố

・Quy định mới bắt buộc về đóng gói chuyển phát nhanh của Trung Quốc chính thức có hiệu lực