คู่มือการทำนามบัตรแบบสมบูรณ์: จากออกแบบถึงส่งพิมพ์

เลย์เอาต์ของนามบัตรต้องให้บริการ 'ลำดับการอ่าน' ก่อนอื่น — ชื่อ, ตำแหน่ง, บริษัท, ข้อมูลติดต่อต้องมีลำดับชั้นที่ชัดเจนในแวบแรก และพื้นที่ว่างมีความสำคัญมากกว่าการอัดข้อมูลให้เต็ม

ขนาดฟอนต์ต้องไม่เล็กเกินไป — แนะนำให้ใช้ 7pt ขึ้นไป สำหรับข้อความเนื้อหา และหลีกเลี่ยงเส้นบางเหลือเพียง 0.25pt; ข้อมูลสำคัญต้องห่างจากเส้นตัด (crop line) อย่างน้อย 3mm เพื่อไม่ให้พิมพ์ออกมาแล้วติดขอบเกินไป

หน้าจอใช้ RGB ส่วนการพิมพ์ใช้ CMYK — ตั้งแต่ขั้นตอนออกแบบให้ตั้งค่าไฟล์เป็น CMYK เพื่อไม่ให้สีฟ้าและสีเขียวที่สดใสกลายเป็นสีธรรมชาติหลังจากพิมพ์

ถ้าสีแบรนด์ระบุ Pantone ให้บอกโรงพิมพ์ใช้ spot color ในการพิมพ์ เพื่อให้ความแม่นยำของสียังคงรักษาได้; หากให้เพียงค่า RGB และขอให้ 'พิมพ์แบบนี้' จะไม่ได้ผลลัพธ์

ต้องเพิ่ม bleed margin อย่างเพียงพอ (โดยทั่วไป 1-3 มม.) และให้สีพื้นหรือภาพขยายไปถึงเส้น bleed มิฉะนั้นข้อผิดพลาดในการตัดจะทำให้ขอบขาวปรากฏขึ้น; ตัวอักษรต้องแปลงเป็น outline เพื่อหลีกเลี่ยงการขาดฟอนต์และการเคลื่อนตัวข้อความที่โรงพิมพ์

ส่งไฟล์เป็น PDF (รวม bleed และ crop marks), ภาพต้องเป็น 300 dpi และยืนยันว่าไม่มีภาพ RGB ที่ค้างอยู่หรือภาพความละเอียดต่ำ — หากทำไม่ดีในขั้นตอนนี้ การออกแบบที่สวยงามตั้งแต่ต้นจะเสียไป

นามบัตรมักใช้กระดาษ 250-350 gsm โดยกระดาษบางเกินไปจะนุ่มและไม่มีคุณภาพสัมผัส; ถ้าต้องการความแข็งแรงและความสูงส่ง สามารถเลือก 300 gsm ขึ้นไป หรือเลือกกระดาษพิเศษ (cotton paper, linen, laid paper)

ความรู้สึกของกระดาษคือจุดขายที่ซ่อนอยู่ของนามบัตร — ด้วยการออกแบบเดียวกัน การเลือกกระดาษที่ถูกต้องจะชนะตั้งแต่คราวแรกที่จับมือ ก่อนอื่นให้คิดให้ชัดเจนเกี่ยวกับสถานการณ์การใช้งานและงบประมาณ แล้วเลือก weight และประเภทกระดาษอีกครั้ง

สำหรับปริมาณน้อย ต้องการความเร็ว และมีหลายเวอร์ชัน เลือก digital printing; สำหรับปริมาณมาก ต้องการความแม่นยำสี และ spot colors เลือก offset printing — การตัดสินใจนี้จะส่งผลกระทบต่อไฟล์สุดท้ายและต้นทุน

ถ้าต้องการเพิ่มคุณค่า สามารถใช้เทคนิคพิเศษได้ — foiling ทองหรือเงิน, varnish บางส่วน, embossing, rounded corners, die-cutting; แต่ต้องเตรียม registration และเทมเพลต die ในไฟล์สุดท้ายสำหรับแต่ละเทคนิค อย่ากำหนดเพิ่มเติมหลังจากพิมพ์เสร็จแล้ว

ถ้าสนใจสี ให้ทำการ proof — digital proof สำหรับตรวจสอบเลย์เอาต์และจับข้อผิดพลาด และ contract proof สำหรับใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสี; ก่อนส่งพิมพ์ ให้ตรวจสอบสีหลัก, die-cutting template และว่า reverse type จะไม่เบลอ

เมื่อลงนามยืนยัน คุณรับผิดชอบผลลัพธ์ทั้งชุด — ให้นามบัตรเข้าสายการผลิตเดียวกันตั้งแต่การออกแบบ, ไฟล์สุดท้าย, การเลือกกระดาษ, การพิมพ์ ไปจนถึงการเสริมจบ พูดถึงพร้อมกัน เพื่อให้มาตรฐานสีใช้ลอจิกเดียวกันตั้งแต่ต้นถึงปลาย และไม่ให้เกิดการสื่อสารไม่ลงรอยกันที่จุดเชื่อม