Kilang Kertas Beransur Ditutup, Bagaimana Kilang Percetakan Perlu Mengurus Stok Bahan?

Mari kita perincikan situasi sebenar; ini bukan satu insiden terpencil, tetapi tiga kejadian yang berlaku serentak dalam tempoh singkat

・Laporan kapasiti oleh AF&PA (Persatuan Industri Kertas dan Produk Hutan Amerika) menunjukkan pengeluaran kertas dan papan kertas di AS merosot tahun ke tahun, ini merupakan penyusutan asas secara keseluruhan

・Kilang bersejarah Cenpa di Alsace, Perancis, telah mengumumkan penutupan kekal, bukan sekadar henti tugas untuk penyelenggaraan, tetapi keluar sepenuhnya daripada pasaran

・Kilang Nippon Dynawave di Longview, AS, terpaksa menghentikan pengeluaran akibat kemalangan; ini merupakan kehilangan kapasiti secara mengejut

Jika dilihat secara berasingan, ia mungkin dianggap kes terpencil, namun apabila tiga perkara ini berlaku berturut-turut dalam beberapa bulan, maknanya berbeza. Ini bermakna tahap bekalan kertas global sedang merosot secara sebenar, bukannya turun naik bermusim

Berdasarkan pengalaman saya yang lama beroperasi di barisan pengeluaran dan berurusan dengan pelanggan, perkara paling menakutkan dalam industri kertas bukanlah harga yang mahal, tetapi apabila pembekal berkata "tiada stok sekarang". Apabila pengeluaran tahunan merosot ditambah pula dengan penutupan kilang sepenuhnya, perkara pertama yang terjejas bukannya harga, tetapi tempoh penghantaran (lead time) dan pilihan jenis kertas yang semakin berkurangan. Apabila anda mendapati kertas coated import yang biasa digunakan perlu menunggu selama enam minggu, harga sudah menjadi isu kedua. Data terperinci boleh dirujuk di Laporan Data Kapasiti dan Penurunan Pengeluaran Papan Kertas AF&PA

Ramai pemilik perniagaan bertanya, itu isu di Eropah dan Amerika, apa kaitannya dengan saya? Ini perlu dilihat dari perspektif aliran kertas global

Kertas adalah komoditi pukal yang sangat antarabangsa. Taiwan memang bergantung kepada import untuk peratusan kertas budaya, kertas khas, dan kertas pembungkusan gred tinggi yang agak besar. Apabila kapasiti pengeluaran di Eropah dan Amerika keluar daripada pasaran, pembeli di sana akan berebut bekalan dari kawasan pengeluaran lain, yang secara langsung menyedut kuantiti yang sepatutnya boleh diagihkan ke pasaran Asia; inilah yang dipanggil kesan penolakan (displacement effect)

Bagaimana ia menular? Mari kita lihat tiga peringkat

・Peringkat pertama: Stok sedia ada menjadi terhad; kertas yang asalnya boleh diperoleh serta-merta mula memerlukan giliran tempahan

・Peringkat kedua: Harga mula meningkat; setelah kos import meningkat, pemborong dan pembekal kertas akan mencerminkan kenaikan ini dalam pusingan sebut harga seterusnya, dan biasanya kenaikan itu dibuat secara menyeluruh

・Peringkat ketiga: Produk alternatif juga mengalami kenaikan harga kerana semua orang berebut kelompok kertas alternatif yang sama, permintaan yang tertumpu malah menolak harga penyelesaian alternatif ke atas

Kes seperti kilang bersejarah Cenpa wajar diberi perhatian khusus. Penutupan kilang lama hampir bersifat tidak boleh balik (irreversible); peralatan dibongkar, pasukan dibubarkan, walaupun keadaan ekonomi pulih, pengeluaran tidak akan disambung semula. Ini bermakna bekalan jangka panjang telah dipadamkan daripada senarai secara kekal, ini jauh berbeza daripada "pengurangan pengeluaran sementara"

Teorinya semua orang faham, cabarannya adalah tunai yang terhad dan ruang penyimpanan yang terhad, mustahil untuk menimbun stok tanpa had. Saya cadangkan tiga langkah mengikut tahap kesegeraan

・Utamakan item "mesti ada": Senaraikan pesanan yang menggunakan jumlah paling banyak sepanjang tahun lalu, yang ditentukan oleh pelanggan, dan hanya boleh menggunakan satu jenis kertas sahaja; ini adalah item yang perlu diberi keutamaan untuk dikunci bekalan, bukan menimbun semuanya

・Runding kontrak jangka panjang dengan pembekal kertas untuk mengunci harga, bukannya sekadar membandingkan harga unit stok sedia ada: Pada ketika ini, mendapatkan bekalan dan harga tetap untuk tiga hingga enam bulan adalah jauh lebih penting daripada menjimatkan beberapa peratus diskaun harga stok sedia ada. Apa yang anda kunci ialah jaminan "bekalan tersedia"

・Kepelbagaian pembekal, pastikan sekurang-kurangnya satu sandaran: Jangan hanya bergantung pada satu pembekal kertas atau satu kawasan pengeluaran. Kejadian seperti penutupan kilang Longview adalah peringatan bahawa jika sumber tunggal bermasalah, anda akan terpaksa menghentikan barisan pengeluaran bersama-sama mereka

Penilaian stok mempunyai kayu ukur mudah: Lihat dari segi "hari pusing ganti" (turnover days), jangan lihat dari sudut "timbun lebih banyak lebih selamat". Laraskan stok keselamatan kertas kritikal daripada dua hingga tiga minggu seperti biasa kepada empat hingga enam minggu mengikut keadaan, dalam lingkungan yang tidak merosakkan kualiti kertas atau menjejaskan aliran tunai. Menimbun stok secara berlebihan boleh menyebabkan kertas menjadi lembap atau spesifikasi menjadi usang, malah berubah menjadi stok mati

Bahagian reka bentuk juga boleh membantu. Jika semasa fasa reka bentuk, jenis kertas dapat diselaraskan kepada "beberapa spesifikasi utama dengan bekalan pasaran yang stabil", bukannya menetapkan kertas khas yang jarang ditemui untuk setiap projek, fleksibiliti keseluruhan rantaian bekalan akan menjadi jauh lebih baik. Inilah sebab mengapa penyepaduan sehenti daripada reka bentuk, cadangan penggunaan kertas, hingga percetakan sangat berbeza; maklumat situasi bahan boleh disalurkan lebih awal ke meja reka bentuk, bukannya menunggu sehingga hendak mencetak baru mendapati ia tidak dapat dibeli

Sejujurnya, tiada siapa yang boleh memberikan tarikh penamatan yang tepat, tetapi ada beberapa isyarat yang boleh diperhatikan

Pengurangan pengeluaran tahunan ditambah dengan penutupan kilang kekal tergolong dalam penyusutan struktur, bukan jenis yang akan pulih hanya dengan menambah stok. Penyelarasan sebegini biasanya bergerak dalam tempoh suku tahunan atau merentasi tahun. Oleh itu, penilaian saya ialah: jangan bertaruh bahawa ia akan stabil dalam jangka pendek. Stok yang perlu dikunci, kontrak yang perlu dirunding, lakukannya sebelum sebut harga berubah secara drastik

Fikirkan dari sudut lain, apabila pesaing masih berfikir menggunakan stok sedia ada dan mengejar bekalan satu demi satu pesanan, anda telah mengunci jenis kertas kritikal dan harga untuk suku tahun akan datang. Ini adalah daya saing sebenar dari segi tempoh penghantaran dan sebut harga. Apa yang pelanggan mahukan bukanlah semata-mata harga murah, tetapi "anda mampu terima tempahan dan mampu hantar tepat pada masanya"

・Tiga insiden kilang kertas dalam masa tiga bulan bermaksud bekalan kertas global sedang mengalami penyusutan struktur, bukan turun naik bermusim

・Kekurangan bahan paling awal menjejaskan tempoh penghantaran dan pilihan jenis kertas, bukan harga. Apabila harga berubah, selalunya sudah terlambat

・Penutupan kekal kilang bersejarah adalah tidak boleh balik, bermakna bekalan jangka panjang telah dipadamkan daripada pasaran secara kekal

・Jangan menimbun stok secara menyeluruh. Utamakan item "mesti ada", laraskan stok keselamatan daripada dua hingga tiga minggu kepada empat hingga enam minggu mengikut keperluan

・Rundingan kontrak jangka panjang pada ketika ini adalah untuk mengunci jaminan "bekalan tersedia", yang jauh lebih penting daripada menjimatkan beberapa peratus harga stok sedia ada

Inspirasi sebenar daripada perkara ini ialah menyalurkan maklumat pemerolehan ke hadapan. Proses tradisional adalah setelah reka bentuk selesai, pelanggan mengesahkan draf, dan baru mula mencari kertas sebelum mencetak; risiko perubahan situasi bahan sepenuhnya terletak pada peringkat terakhir. Walau bagaimanapun, jika kita dapat menguasai jenis kertas mana yang bekalan stabil dan mana yang kian menyusut semasa fasa penerimaan projek dan reka bentuk, kita dapat mengurangkan risiko pada puncanya. Bagi pereka, ia mengurangkan risiko "reka bentuk diluluskan tetapi kertas tidak dapat dibeli". Bagi kilang percetakan, ia menyambungkan maklumat pemerolehan, pengeluaran, dan reka bentuk menjadi satu aliran. Pelanggan kurang kos untuk melakukan perubahan dan kerja semula. Inilah nilai sebenar penyepaduan sehenti: bukan sekadar menjual perkhidmatan bersama, tetapi membolehkan maklumat rantaian bekalan mengalir merentasi peringkat. Langkah seterusnya sangat mudah: senaraikan tiga jenis kertas yang paling anda harapkan, dan pergi berunding tentang bekalan dan kunci harga dengan pembekal kertas minggu ini

・Laporan Data Kapasiti dan Penurunan Pengeluaran Papan Kertas AF&PA