인쇄 사양서 생성기

How to Use

1. 1품명을 입력하고 드롭다운에서 품목 유형과 완성 크기(A4, 명함 90×54 또는 사용자 지정 가로·세로)를 고른 뒤 수량을 입력합니다
2. 2필요에 따라 드롭다운에서 용지·평량·색도·색 표준·파일 형식·재단 여유를 고르고 후가공을 체크한 뒤 희망 납기·납품 장소·비고를 보충합니다
3. 3필수 항목을 모두 입력한 후 '문서 다운로드(HTML)'를 클릭하여 사양서를 로컬에 저장
4. 4또는 하단 Email란에 이메일 주소를 입력하고 '보내기'를 눌러 사양서를 컨설턴트에게 전달하여 함께 확인

계산 방법 및 가정

사용 사례

• A marketing planner needs 2,000 A4 catalogs: the sheet reads 4+4, 250 gsm art paper cover with matte lamination, 128 gsm interior, saddle stitch. Three shops, three quotes side by side the next day.
• A designer hears 'make the business card feel premium': spec it first — 90×54 mm, 240 gsm textured stock, 1+1 with foil — and let the printer confirm the foil detail is printable before artwork starts.
• 이커머스 브랜드가 매년 패키지 박스 500개를 재주문할 때: 기존 사양서를 보관해 두었다가 올해는 수량과 납기 두 항목만 수정해 다시 전달하므로 사양을 처음부터 다시 맞출 필요가 없습니다.
• 총무팀에서 봉투, 메모지 등 정기 소모품을 구매할 때: 품목별로 사양서를 하나씩 작성해 보관하고 분기별 견적 요청 시 첨부하면 새 업체를 이용하더라도 혼선 없이 명확한 견적을 받을 수 있습니다.
• 프리랜서 디자이너가 용지를 확정하지 못했을 때: 다른 항목은 그대로 작성하고 용지란에 "전시장 브로슈어, 탄탄한 느낌 필요"라고 적어 컨설턴트에게 보내면 완성된 사양서를 회신받아 다시 확인할 수 있습니다.
• 인쇄소 영업 담당자가 모호한 견적 문의를 받았을 때 사양서 링크를 회신하여 고객에게 항목별 작성을 요청하고 6가지 핵심 항목이 채워지기 전에는 견적 단계로 진행하지 않음

자주 묻는 질문

인쇄 견적을 요청할 때 어떤 정보를 제공해야 하나요?

6가지 핵심 항목: 완성 사이즈, 용지 종류 및 평량, 인쇄 도수(예: 4+4), 후가공 방식, 수량, 납기입니다. 이 6개 항목이 갖추어지면 인쇄소에서 추가 문의 없이 바로 견적을 산출할 수 있으며 입력 폼도 이 순서대로 구성되어 있어 작성을 마치면 바로 전달할 수 있는 사양서가 완성됩니다.

인쇄 도수에서 4+4, 4+0은 무슨 뜻인가요?

더하기(+) 기호 앞은 앞면 색상 수, 뒤는 뒷면 색상 수입니다. 4+4는 양면 4도, 4+0은 단면 4도, 1+1은 양면 1도입니다. 박 가공이나 별색은 '4+4 + 박 가공'과 같이 별도로 표기합니다. 이는 인쇄소의 범용 표기법으로 그대로 작성하면 오해를 가장 줄일 수 있습니다.

용지를 어떻게 기재해야 할지 모를 때 비워 두어도 되나요?

가능합니다. '카탈로그 내지, 무광 질감'처럼 '용도 + 원하는 느낌'을 적어도 되며 본 사이트의 용지 선택기를 이용해 2~3종으로 좁힌 뒤 작성하셔도 좋습니다. 컨설턴트에게 보내기를 선택하시면 용도에 맞춰 빈 항목을 보완하여 다시 회신해 드립니다.

납기란에는 어떤 날짜를 적어야 하나요?

인쇄 시작일이 아닌 '완성품 수령일'을 적어야 합니다. 인쇄소에서 수령일을 기준으로 인쇄 및 납품 일정을 자체 역산합니다. 전체 타임라인과 최종 착수 시점을 확인하려면 본 사이트의 일정 플래너와 함께 활용해 보세요.

사양서와 견적서는 어떻게 다르며 왜 도구에서 가격을 바로 계산해주지 않나요?

사양서는 '무엇을 만들지'를 정의하고 견적서는 '얼마인지'를 답합니다. 신뢰할 수 있는 가격 산출을 위해서는 각 인쇄소의 실시간 용지 단가, 보유 장비 및 생산 일정이 반영되어야 하므로 일반 계산기에서 나오는 숫자는 오히려 오해를 부를 수 있습니다. 사양서를 바탕으로 여러 인쇄소에 견적을 문의하는 것이 실제 가격을 확인하는 올바른 방법입니다.

입력한 데이터가 서버로 업로드되나요?

아닙니다. 문서는 브라우저 로컬 환경에서 HTML로 생성되며, 입력하신 내용은 어떤 서버도 거치지 않습니다. 사용자가 직접 발송을 선택했을 때만 해당 문서가 기기 외부로 전송됩니다. 잘못 작성하여 다시 작성하더라도 외부 서버에 어떠한 기록도 남지 않으니 안심하고 작성하셔도 됩니다.

어떤 경우에 사양서만으로는 부족하여 인쇄소와 직접 상담해야 하나요?

연포장, 롤라벨, 특수 구조 패키지 등 특수 품목은 일반적인 사양서 항목만으로 공정 세부사항을 전부 담기 어렵습니다. 수량이 매우 많거나 납기가 매우 촉박한 경우에도 인쇄기 사양과 생산 일정 가용성을 직접 확인해야 합니다. 이러한 경우에는 사양서를 기본 미팅 자료로 지참하여 상담하는 것이 억지로 빈칸을 다 채우는 것보다 훨씬 효율적입니다.

근거 표준 및 업스트림

• ISO 216:2007 paper trimmed sizes (A/B series)
• ISO 269 envelope sizes (edition not verified)
• ISO 15930-7:2010 PDF/X-4
• ISO 15930-9:2020 PDF/X-6
• ISO 15930-1:2001 PDF/X-1a (edition not verified)
• ISO 12647-2:2013 offset process control
• ECI / Fogra51 and Fogra52 characterisation data
• Japan Color 2011 Coated (ICC registry)
• CGATS.21-2 / GRACoL 2013 (PRINTING United)
• ISO 536:2019 paper and board grammage