カタログで画像も文字も欠落させない：InDesignプリフライトとパッケージ入稿データ作成SOP

複数ページのカタログ入稿で画像抜けゼロ、文字抜けゼロを目指すなら、Illustrator で無理やり多ページを組むやり方をやめることが出発点です。そのうえで「MINDS（MS、中高級フルカスタム商業印刷）プリフライト・パッケージ SOP」を導入し、InDesign 内蔵の Preflight による自動チェックと Packaging によって、印刷会社へ渡す前にリスクをすべて止めます

プリプレスの Preflight とファイル Packaging とは、出版物を印刷へ回す前に、レイアウトソフトで画像リンク、解像度、カラーモード、オーバーセットテキストを自動確認し、layout の元データ、高解像度画像、ライセンス済みフォント、IDML ダウンコンバートファイルをひとつのフォルダにまとめる標準作業フローです

これはよくあります

企業の社内制作では、数十ページの製品カタログを Illustrator で処理する習慣がまだ多く、入稿後に断裁位置のズレ、白フチ、絵柄のズレが発生しがちです

Illustrator には複数ページ用のマスターページ（Master Page）やページ番号の連動機能が弱く、見開きデザインでは折り位置が少しズレただけで、ページ端に不自然な白フチが出ます

生産現場では、Illustrator 多ページ案件の差し戻し理由の最大 70% が、見開き断裁のズレと画像リンクパス切れに集中しています

もう手放しましょう

複数ページ組版の構造的な問題は、InDesign に切り替えてこそ根本から解決できます

デザインデータでクラウド契約フォントを使っている場合、入稿時に適切なパッケージ処理をしていないと、プリプレス出力センターのPCがそのフォントライセンスを取得できません。その瞬間、既定フォントへ自動置換され、カタログ全体で文字抜けや字形崩れが起きます

MINDS のプリプレス審査統計では、チーム専用の Preflight プロファイルを作成することで、デザインチームは入稿前の修正往復時間を少なくとも 80% 削減できます

InDesign の Preflight パネルを開き、チェックルール一式をカスタムすることが、ミスゼロへの第一歩です：

・オーバーセットテキスト（Text Overset）：組版テキストフレームが小さすぎて本文の一部が隠れている状態を、Preflight が即座に赤い警告点で示します

・低解像度画像（Low Resolution）：有効 PPI が 300 未満の画像を自動検出し、画面ではきれいに見えても印刷ではモザイク状の blur になる事故を防ぎます

・RGB カラーモード（Color Space）：CMYK または Pantone スポットカラーへ変換されていない画像やオブジェクトを検出し、印刷後の大きな色ズレを防ぎます

・リンク切れ（Missing Links）：ファイルパスが変わった、または同期更新されていないリンク画像を正確に特定します

PDF を書き出す前に、Preflight パネル下部のランプが緑色の No errors になっていることを確認してください。これは基本的なデータ仕様が生産ラインの基準を通過しているという意味です

多くのデザイナーは、文字を全選択してアウトライン化（Create Outlines）すれば万全だと思っています。実はかなり大きな誤解です

本文の長い段落をアウトライン化すると、文字はヒンティング（Hinting）を失います。印刷時に文字の縁の太さが不均一になりやすく、その後の本文修正も完全にできなくなります

フォント処理の標準的な方法は、Packaging 時にライセンス済みフォントを同梱すること、または PDF 書き出し時にフォントを完全に埋め込むことです

フォントだけでなく、製本方式もレイアウト設計に直結します：

・無線綴じ（Perfect Binding）：本文のノド側に 10-12 mm の綴じ込み余白を必ず確保し、見開き画像や本文が背に接着されて見えなくなるのを防ぎます

・中綴じ（Saddle Stitching）：総ページ数は 4 の倍数である必要があります。ページ数が多い場合に発生するクリープ（Creep）によるズレも考慮します

・背幅計算：用紙の gsm とページ数から冊子の背幅を正確に算出し、表紙断裁時に文字が中心線からズレないようにします

Preflight で問題がないことを確認したら、ファイルメニューから Packaging（パッケージ）機能を実行します

パッケージ機能は独立したフォルダを自動作成します。このフォルダが、印刷会社へ渡す標準の入稿パッケージです

もう力技はやめましょう

Mai Strategy ナレッジアカデミーのコンサルティングチーム に組版技術を相談する場合や、Mai Printing でオンライン注文する場合、完全なパッケージフォルダには次の 5 つの主要要素が入っている必要があります：

・.indd 元のレイアウトマスターファイル：レイヤーとスタイル情報を最も完全な形で保持します

・.idml ダウンコンバート汎用ファイル：旧バージョンの InDesign でも正常にファイルを開けるようにします

・Links 画像フォルダ：リンクされているすべての CMYK 300 dpi 高解像度元画像を完全に収集します

・Document Fonts フォントフォルダ：そのプロジェクトで使用した正規フォントファイルを自動コピーします

・印刷品質の PDF/X-4 ファイル：3 mm の塗り足しと正しいトンボを設定済みの書き出しファイルです

この標準納品構成があれば、プリプレスエンジニアはそのまま出力作業に入れます。画像欠落とフォント置換のリスクを根本から遮断できます

・複数ページのカタログ組版では Illustrator をきっぱりやめ、InDesign を使うことで見開きズレと白フチを防ぎます

・入稿前には必ず Preflight プロファイルを有効にし、オーバーセットテキストや 300 dpi 未満の RGB 画像を自動で止めます

・長い本文はむやみにアウトライン化しないこと。Packaging でフォントを同梱するか、PDF に完全埋め込みして印刷品質を保ちます

・無線綴じと中綴じでは、綴じ側余白と背幅を事前に計算し、本文や画像がノドに食われないようにします

・標準の Packaging パッケージには、.indd、.idml、Links、Document Fonts、印刷用 PDF を必ず含めます

複数ページのカタログ入稿データ作成は、単なる組版技術ではありません。企業内の部門横断協業と生産管理における重要な関門です

プリプレスの現場では、デジタル印刷や完全自動製版フローで自動 Preflight の導入が進んでいます

デザインチームとブランド側の購買担当が、前工程の組版段階から標準化された Packaging SOP を構築できれば、原稿修正や再印刷、差し戻しにかかるコミュニケーションコストを大きく減らせます

次の一手としては、Preflight プロファイルをチームの標準テンプレートに設定し、毎回の入稿前に Packaging チェックを徹底することです。そうすれば、データ納品は流れのよい、予測可能な自動化工程になります

・MINDS

・Mai Printing

・Mai Strategy ナレッジアカデミーのコンサルティングチーム