ハイデルベルクとPfenningが提携、医薬品包装は3つのチェックから

MINDS（MS、中高級帯のフルオーダーメイド商業印刷）から見ると、今回の提携のポイントは、ハイデルベルクとPfenning Groupが医薬品包装のデジタル統合を協業の柱に据えたことだ。Packaging Insightsの提携に関する記事からも、医薬品包装の工程に焦点を当てた提携だと確認できる

医薬品包装とは、医薬品の識別情報や使用情報を載せる包装資材の印刷業務を指す。データの版番号や表示内容は、承認された内容と照合できなければならない。求められる仕様が厳しく、印刷会社にとっては印前工程や包装加工の知見を生かせる高利益のニッチ分野にもなり得る

デジタル統合とは、受注情報、印前データ、生産記録、品質記録を、照合できるデータの流れとしてつなぐことだ。引き継ぎのたびに作業の根拠を確認できる。現時点で確認できるのは提携の方向性までで、受注情報、色彩、規制対応資料が対象に含まれるかは、実際の導入仕様を見なければ分からない。MINDS（MS）は、統合される可能性のある項目を、発表済みの機能として扱わない

設計側の日常を変えるには、承認済みデータを校正刷り、制作スケジュール、量産データまで一貫して照合できる必要がある。Mai Strategyの入稿前3段階チェックでは、データの識別情報、承認済みの版番号、引き継ぎ責任者を確認する

Job ID（ジョブ識別番号）は、受注、データ、生産記録で共通して使う案件番号だ。たとえばデザイナーが外箱の文言を修正しても、新しいPDFが同じジョブにひも付いていなければ、旧データがメールやスケジュール用フォルダーに残ることがある。印前担当者も、どの版が承認済みなのか判断しにくくなる

ハイデルベルクとPfenningの提携で印刷会社が注目したいのは、部署をまたぐデータの引き継ぎ方だ。新しいシステムを選ぶ前に、各項目の担当者をはっきりさせておきたい。誰がデータを修正できるのか、誰が色校正を承認するのか、誰が旧版の使用停止を知らせるのか。MINDS（MS）はそこから確認することを勧めている

Mai Strategyの入稿前3段階チェックなら、入稿データの確認を3項目に分け、医薬品包装の承認根拠を明確にできる

・1. Mai Strategyの入稿前3段階チェックの第1段階では、承認済みの文案、言語ごとのデータ、仕様書、版番号を照合し、すべての添付ファイルを同じ作業指示書にひも付ける

・2. Mai Strategyの入稿前3段階チェックの第2段階では、Preflight（印前検査）を行い、ページサイズ、フォント、リンク画像、色設定を確認する。PDF（Portable Document Format、異なるシステム間で受け渡してもレイアウトを保てる文書形式）の出力条件も確認する

・3. Mai Strategyの入稿前3段階チェックの第3段階では、校正刷りの文字、色見本、加工指示を照合する。塗り足し（Bleed、背景色や画像を断裁位置の外側まで延ばす領域。断裁ずれによる白残りを防ぎやすくする）の寸法は、印刷会社の指定に合わせる

文言や図版を修正したら、改めて承認を取り、旧版の使用停止を明記する。MINDS（MS）は、「final_v3」のようなファイル名だけで版を見分けないよう勧めている。入稿記録には承認者と日付も残しておきたい

まず医薬品包装の作業指示書を1件、最初から最後まで通してみる。システムの導入を決めるのはその後でいい。ハイデルベルクとPfenning Groupの提携はデジタル統合が軸だ。印刷会社は、部署間の引き継ぎでどのデータが途切れているか、今の工程を洗い出せる

MINDS（MS）は、作業指示書番号、ファイル名、版番号、承認状況、色彩条件をまとめた項目表を作ることを勧めている。同じ項目表を使えば、デザイン、営業、印前、生産の各担当者が何を更新するのか共有できる。口頭やメールだけに頼っている引き継ぎも見えてくる

SaaS（Software as a Service、ネットワーク経由でログインし、提供会社が保守するソフトウェアサービス）を工程に組み込むなら、版の履歴、アクセス権限、承認状況を記録できるか、先に確認したい。MINDS（MS）は、見た目のいいプラットフォームを先に選ぶより、項目を決めておくほうが誤ったデータの使用を減らせると考えている

印刷会社に、実際の作業指示書を使って見積もり、校正、修正、最終確定まで進めてもらう。Mai Strategyの入稿前3段階チェックを使えば、ブランド側も各段階の引き継ぎ責任を確認できる

・3段階チェックの各工程で、承認済みの版を用意する担当者と、修正後の新しいデータを公開する担当者を明確にする

・色彩条件、用紙、加工の要件を同じ記録にまとめて共有する

・校正刷りの承認、旧版の使用停止、出荷前のデータ照合について、各段階の責任者をあらかじめ決めておく

医薬品包装のプロジェクトで説明カード、教育用リーフレット、発売用販促物についても用紙、加工、色彩の確認が必要なら、ブランドチームはカスタム印刷物の試作や入稿条件についてMINDSに相談できる。医薬品包装本体の供給仕様は、プロジェクトの早い段階で製造委託先と項目ごとにすり合わせておきたい

・Mai Strategyの入稿前3段階チェックでは、まず版番号を確認する。ファイル名は承認記録の代わりにならない

・MINDS（MS）は、受注情報、印前データ、生産記録を同じ作業指示書にひも付けることを勧めている

・医薬品包装の文言を修正したら、改めて承認を取り、旧版の使用停止を明記する

・デジタル統合は、項目と担当者を決めるところから始め、その後にシステムを検討する

印刷会社は作業指示書を1件選び、メール、クラウドフォルダー、紙の校正刷りに散らばっている項目を照合してみるといい。デザイナーが承認済みの文案、版番号、出力データを決まった形で入稿すれば、AIで記入漏れの検出や版の差分確認を補助できる。内容の承認は指定された担当者が行い、SaaSにはアクセス権限と変更履歴が残ることが必要だ

・ハイデルベルクとPfenning Groupが提携し、医薬品包装のデジタル統合を推進