選挙名刺の入稿データ作成と配送ガイド

選挙名刺をスピーディーに、かつ違反リスクなく作るには、まず定型サイズと表示責任者情報を固め、そのうえで配送ロットを組むことです。MINDSの入稿3段階ゲートでは、デザイン案件を「確認できる」「印刷に回せる」「配送追跡できる」工程に分解し、最後に再印刷や追加資料で止まる事態を防ぎます

・①サイズと塗り足し：仕上がりサイズ、塗り足し、セーフティマージン、QR Codeの読み取り距離を先に確認する

・②法規テキスト：表示責任者情報、署名、住所、世論調査、不実内容のリスクを先に確認する

・③配送ロット：選挙区、里別、街頭活動ルート、ボランティア受取拠点ごとに箱分け表示する

選挙名刺の定義：候補者またはチームが、票の呼びかけ、街頭活動、事務所での接触時に配布する小型の紙媒体宣伝物であり、氏名、番号、政策、連絡先、表示責任者情報を伝えるためのものです

プリプレスの現場で最も多く見てきた手戻りは、写真の見栄えではありません。名刺の裏面に情報を詰め込みすぎ、90 × 54 mmのカードを半分サイズのチラシのように使ってしまうことです。有権者が名刺を見る時間は通常2秒ほどなので、氏名、番号、選挙区、連絡先をまず一目で理解できるようにする必要があります

・表面：候補者名、写真、選挙区、番号または届出状況、政党またはチームの識別要素

・裏面：3行以内の政策、事務所電話、LINEまたはWebサイトのQR Code、法規で求められる表示責任者情報

・バージョン注記：ファイル名には候補者、選挙区、用途、版数を入れることを推奨します。例：wang-daan-card-v03.pdf

・名刺に入れるべきでないもの：長文の政策、未確認の攻撃的コピー、世論調査の数字、小さすぎる支援者リスト

2026年7月14日時点で確認した全国法規資料庫の「公職人員選挙罷免法」第52条では、文字や図画による選挙または罷免の宣伝物には本人署名が必要であり、特定の非候補者の立場では住所または所在地の記載も求められます。選挙名刺は小さくても選挙宣伝物であるため、入稿前に選挙法務担当者または選対本部長に表示方法を確認してもらうべきです

選挙名刺を短納期で大量印刷するなら、台湾で一般的な名刺の仕上がりサイズである90 × 54 mmを優先して推奨します。入稿データでは各辺に3 mmの塗り足しを加え、セーフティマージンは最低3 mm確保します。仕上がりが90 × 54 mmの場合、塗り足し込みのデザイン範囲は通常96 × 60 mmになります

MINDSの入稿3段階ゲートでサイズを見るときの重点は、データが工場に入った後、断裁位置を人が推測しなくてよい状態にすることです。候補者写真、氏名、番号、QR Codeはすべて断裁線から離し、細かい文字は端に寄せないようにします。大量断裁では1 mmずれるだけでも、名刺全体に安っぽさがはっきり出てしまいます

・用紙：大量配布には250gから300g前後のアートポスト系カード紙、または一般的な名刺用紙が向いています。増刷が速く、コストが安定し、加工上の変動も少ないためです

・色彩：候補者のメインカラーはCMYKで設定し、RGB画像だけを渡さないでください。政党カラーやブランドカラーには実物の色見本を1枚添えるとよいです

・加工：特急案件では箔押し、エンボス、スポットUV、特殊抜き型はなるべく避けます。これらの工程はスケジュールと品質検査の時間を増やします

・質感：PP加工は耐摩耗性を高めますが、工程が1つ増えます。街頭で大量配布する場合は、通常、納期と可読性を優先します

・QR Code：仕上がり上で最低12 × 12 mmを確保し、周囲に約2 mmの余白を置きます。印刷前にスマートフォンで実際に読み取ってください

選挙名刺の質感は、厚紙で無理に支えるものではありません。レイアウトが整い、色が安定し、情報の流れがよいことで決まります。候補者に派手な加工を1つ減らしてもらってでも、ボランティアが市場の入口で渡した瞬間に、相手が氏名と番号を一目で理解できる状態を優先します

MINDSの入稿3段階ゲートで法規テキストを確認するとき、私は選挙名刺のリスクを4種類に分けます。表示責任者情報、期間制限、内容の真実性、費用記録です。この4つはいずれも印刷データに関係しており、デザイン完了後に法務へ投げて修正してもらうものではありません

・表示責任者情報：「公職人員選挙罷免法」第52条に基づき、文字または図画の選挙宣伝物を印刷・配布する場合は、署名、氏名、住所、または法人・団体代表者情報を確認します

・期間制限：「公職人員選挙罷免法」第40条では選挙および罷免活動期間が定められており、直轄市長は15日、立法委員や議員など多くの選挙は10日、村里長は5日、1日の活動時間は午前7時から午後10時までです

・内容の真実性：「公職人員選挙罷免法」第104条では、うわさの流布や不実の事柄の伝播に刑事責任が定められています。名刺の裏面に未確認の指摘を載せないでください

・世論調査の内容：「公職人員選挙罷免法」第53条では、世論調査資料の公表について記載事項と投票日前10日間の制限があります。名刺のように長期保管されやすい紙媒体宣伝物では特に注意が必要です

・費用記録：「政治献金法」第20条では、政党、政治団体、立候補予定者に収支帳簿の設置と、政治献金の収支明細を日ごとに逐次記載することが求められています。印刷見積書、請求書、納品書は必ず保管してください

AIによる画像補正や生成素材はいまでは一般的ですが、選挙名刺では便利さを免責理由にしてはいけません。候補者写真の基本的な色補正は可能ですが、対立候補の映像、音声、または本人が発言しているように見える合成コンテンツには触れないでください。「公職人員選挙罷免法」第51-3条では、ディープフェイク音声・映像がすでに規制対象に含まれています

候補者チームに固定のプリプレス担当者がいない場合、初稿コピーが完成した段階で、MINDS Knowledge Academyのコンサルティングチームに紙面とプリプレスリスクのチェックを一度依頼することを勧めます。5,000枚の名刺が刷り上がってから住所や表示責任者情報の漏れに気づいた場合、通常は再印刷しか残りません

選挙名刺の生産計画は、デザイン完成日から逆算するのではなく、配送から逆算すべきです。選挙活動期間が5日または10日しかない場合、活動開始前に校了、入稿、仕分け梱包、各拠点への納品を終えておく必要があります。そうして初めて、現場で突発的な増刷に対応する時間が生まれます

MINDSの入稿3段階ゲートで配送ロットを見るとき、私は候補者チームに総印刷部数だけでなく、配送表を1部先に出してもらいます。同じ20,000枚でも、選対本部1カ所に納めるのと、12カ所の里別受取拠点に分けるのとでは、梱包、ラベル、車両手配、受領記録の作業量がまったく違います

・区分：選挙区、行政里、街頭活動ルート、ボランティア小隊ごとにロットを分け、すべてを選対本部の入口に積み上げないようにします

・箱分け：1箱あたり1,000枚または2,000枚に固定し、箱外に候補者、版数、数量、届け先、連絡担当者を貼付します

・版分け：市長、議員、里長の共同宣伝物で共通の色系統を使う場合、ファイル名と箱ラベルを明確に分けます

・増刷：初回ロットで予算をすべて使い切らず、修正版や追加部数に対応できる余地を残します

・受領確認：配送伝票には最低限、日付、箱数、数量、受取人、電話番号を残します。後日の会計確認や配送追跡にも使えます

同じチームに事務所カード、招待状、感謝状、またはより精緻な商業印刷の需要がある場合は、名刺の抜き型、メインカラー、写真の色見本をMINDS印刷（MS）に渡し、同時に色基準を作っておくとよいです。中高級の完全カスタム商業印刷で最も避けたいのは、品目ごとに別々に作ってしまい、最終的な宣伝物一式が別チームの制作物のように見えてしまうことです

選挙名刺の入稿前に、デザイナーはファイルをそのまま印刷機に回るPDFとして確認する必要があります。画面スクリーンショットだけを見てはいけません。印刷会社が受け取るのは、塗り足し、解像度、フォント、色、断裁線であり、デザイナーの頭の中にある紙面イメージではありません

・サイズ：仕上がり90 × 54 mmの場合、3 mmの塗り足し込みの入稿範囲は通常96 × 60 mmです

・解像度：候補者写真とビットマップ画像は300 dpiを推奨します。低解像度のスクリーンショットを無理に紙面へ配置しないでください

・色彩：全データをCMYKに変換します。小さな黒文字はK100を使うとよく、4色掛け合わせの黒による見当ずれの縁取りを避けられます

・フォント：PDF出力前に埋め込み、またはアウトライン化します。氏名と番号は現場で読めるサイズ未満にしないでください

・罫線：細線や枠線は0.25 mm未満を避け、断裁付近に重要な記号を置かないでください

・QR Code：印刷前にiPhoneとAndroidでそれぞれ1回ずつ読み取り、短縮URLも開いて確認します

・法規：表示責任者情報、署名、住所、世論調査、攻撃的コピーは、選挙法務担当者または権限を持つ窓口が承認します

・ファイル名：版数管理を使います。例：candidate-card-v03-print.pdf。final-final-new.pdfのような名前は避けてください

私はデザイナーに、最終確認スクリーンショット、印刷用PDF、配送表を同じフォルダに入れてもらいます。選挙案件で最も怖いのは、深夜に誰かが新しいファイルを送り「これが最新版です」と言うことです。工場が版を取り違えた瞬間、翌日にボランティアが受け取るのは間違った名刺になります

・短納期印刷の速さは、入稿前にサイズ、法規、配送の3点を固めることから生まれます

・選挙名刺は紙面が小さいほど、情報の優先順位を思い切って絞る必要があります

・90 × 54 mmの名刺で最も避けたいのは、裏面をチラシのように使うことです。文字が小さい、端に近い、QR Codeが読み取りにくいと、現場での票の呼びかけに響きます

・選挙宣伝物の法規チェックは、デザイン初稿の段階で行うべきです。印刷後の修正は、通常そのまま再印刷になります

・配送表と箱ラベルをきちんと作れば、候補者チームの配送確認電話は半分に減ります

印刷製造の側から見ると、選挙名刺は高圧力かつ短納期の案件です。SaaSシステムを使えば、見積、版数、配送表、受領記録を同じ作業指示ラインにまとめられます。デザイナーにとっては、AIが政策文の圧縮、バージョン整理、QR Codeサイズの確認を支援できますが、候補者の肖像、対立候補の素材、法規テキストはなお人の承認が必要です。候補者チームにとっての次の一手は、最安単価を急いで探すことではなく、まず印刷に回せるPDFを1部、法規確認リストを1部、配送表を1部用意することです

・公職人員選挙罷免法

・政治献金法