PPWR-Countdown: Wer liefert die Druckfarben-Dokumentation?

Die PPWR regelt Verpackungen, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden. Druckfarbenhersteller müssen in der Regel keine PPWR-DoC für ihre Kunden ausstellen, aber Produktinformationen liefern, die für die technische Dokumentation ausreichen. MINDS (MS) wendet bei Exportverpackungen vor dem Druck die „Drei Checks vor Druckfreigabe bei MINDS (MS)" an, um die Zuständigkeiten zu klären

・① Wer erstellt die DoC: grundsätzlich der Packaging Manufacturer, nicht der Druckfarbenlieferant

・② Wer liefert technische Daten: Druckfarben-, Lack- und Produkthersteller liefern die produktbezogenen Informationen

・③ Welche Limits in die Spezifikation gehören: Druckvorstufe, Einkauf und Qualitätssicherung nehmen die bis 2026-08-12 bestätigbaren Schwermetall- und PFAS-Bedingungen mit in den Produktionsauftrag

PPWR-Definition: Die PPWR ist die EU-Verordnung (EU) 2025/40, gilt für alle Bereiche von Packaging und Packaging Waste und verlangt für final packaging den Nachweis der Anforderungen aus Artikel 5–12 über technische Unterlagen

Informationen zu PPWR-Pflichten für Druckfarben und verwandte Produkte zitiert EuPIA: Die PPWR ist am 2025-02-11 in Kraft getreten und gilt ab 2026-08-12. Was ich im Druckereibetrieb am häufigsten falsch einschätzen sehe: Dass die PPWR als reine Einkaufsfrage für Papier, Folie oder Rezyklat behandelt wird

Die PPWR betrachtet zuerst das final packaging; Druckfarben und Lacke rücken mit in die technische Dokumentation, weil die Behörden das fertige Verpackungsprodukt auf dem EU-Markt prüfen. Papier, Kunststoff, Druckfarbenschichten, Lacke und Bedingungen für den Lebensmittelkontakt landen am Ende bei derselben Konformitätsverantwortung

PPWR-DoC-Definition: Die formelle Erklärung des Packaging Manufacturer, dass das final packaging der PPWR entspricht, gestützt auf die technische Dokumentation gemäß Annex VII, die auf Anforderung der Behörde innerhalb von 10 Tagen vorgelegt wird

PPWR-DoC und FCM Declaration of Compliance klingen ähnlich, sind aber verschieden. Erstere ist die Konformitätserklärung für final packaging, letztere gehört zu Food Contact Materials. Die beiden Dokumente ersetzen sich nicht gegenseitig

Druckfarbenhersteller stellen keine PPWR-DoC für die Verpackung ihrer Kunden aus, es sei denn, sie bringen selbst verpackte Produkte auf den EU-Markt und werden im regulatorischen Sinne zum Packaging Manufacturer

ThePackagingPortal zitiert EuPIA klar: Die PPWR-DoC nach Artikel 39 wird vom Packaging Manufacturer erstellt und durch die technische Dokumentation gemäß Annex VII gestützt, mit Geltungsbereich Artikel 5–12. Die DoC muss nicht veröffentlicht und in der Regel auch nicht aktiv an Kunden übergeben werden, ist aber auf Anfrage der Behörde innerhalb von 10 Tagen vorzulegen

Was die Druckerei von Druckfarben- und Lacklieferanten braucht, ist nicht eine „PPWR-DoC für mich unterschreiben", sondern Produktinformationen, mit denen der Packaging Manufacturer die technische Dokumentation fertigstellen kann

・Informationen zu substances of concern

・Informationen zu restricted substances

・Unterlagen für die recyclability assessment

・Unterlagen zur compostability, falls der Kunde Kompostierbarkeit beansprucht

・Unterlagen zur food contact compliance, wenn die Verpackung für Lebensmittelkontakt vorgesehen ist

・bei Bedarf beigefügte supporting documents

Was taiwanesische mittelständische Druckereien vermeiden sollten: Erst auf die Kundenmail warten und die Anfrage dann an den Druckfarbenlieferanten weiterleiten. Stabiler läuft es, wenn „welche Druckfarbe, welcher Lack, welcher Einsatzzweck, ob Lebensmittelkontakt" bereits vor Kalkulation und Andruck in die Anfrage geschrieben werden

Bis 2026-08-12 werden viele delegated acts nachgereicht, aber EuPIA packt die aktuelle Aufgabe in dieser Darstellung sehr pragmatisch an: zuerst die Schwermetalle aus der alten Directive, plus PFAS bei Lebensmittelkontakt-Anwendungen

・Schwermetalle: Artikel 5(4) aktualisiert die Grenzwerte für Blei, Cadmium, Quecksilber und sechswertiges Chrom; die Summe der vier darf im overall packaging 100 mg/kg nicht überschreiten

・PFAS: Artikel 5(5) verlangt für food-contact packaging auf dem EU-Markt die Einhaltung der PFAS concentration limits

・Delegated Acts: Details zu recyclability und substances of concern für die DoC werden laut der Quelle in späteren Rechtsakten konkretisiert

FCM-Definition: FCM steht für Food Contact Materials, also Materialien und Gegenstände, die direkt oder indirekt mit Lebensmitteln in Kontakt kommen. Verpackungsdruckfarben für Lebensmittelverpackungen fallen in diesen Konformitätskontext

EuPIA weist darauf hin, dass PFAS in Druckfarben nicht bewusst eingesetzt werden und die Wahrscheinlichkeit, den Grenzwert nach Artikel 5(5) durch unbeabsichtigte Einträge zu erreichen oder zu überschreiten, gering ist. Druckereien dürfen diesen Satz nicht als Freifahrtschein lesen. Die nötigen PFAS customer information notes oder Lieferantenerklärungen gehören trotzdem in die Ablage

Die Bewertung der Recyclingfähigkeit betrachtet die gesamte Verpackungsstruktur. Druckfarbe und Lack machen mengenmäßig nicht viel aus, tauchen aber oft genau dort auf, wo es Probleme gibt. Ich habe Fälle gesehen, in denen Papier und Folie gut aussahen und am Ende der Lack, die Barrierebeschichtung oder Druckfarbenrückstände die Erklärung gegenüber dem Kunden schwergemacht haben

ThePackagingPortal zitiert die EuPIA-Informationsanforderungen: recyclability, compostability, reuse und food contact gehören ausdrücklich in den Bereich, in dem Druckfarbenlieferanten unterstützen müssen. Die Druckerei kann sich also nicht mit einem SDS zufriedengeben. Das SDS regelt Sicherheitsdaten, die PPWR-Technische Dokumentation muss zusätzlich die Konformitätsbewertung für final packaging belegen können

・Faltschachteln und Wellpappe: Wasserlack, UV-Lack oder Speziallacke können die Sortierung im Recyclingprozess beeinflussen. Vor dem Andruck klären, ob der Lieferant recyclability-Informationen liefern kann

・Flexible Verpackungen: NC-freie Druckfarben, Barrierebeschichtungen und Verbundaufbau gehören zusammen betrachtet. Druckfarbe und Strukturmaterial lassen sich nicht als zwei getrennte Einkaufsthemen behandeln

・Kompostierbarkeits-Claim: Wer compostability auf die Verpackung schreibt, muss die compostability-Dokumentation auch für Druckfarbe und Lack vorlegen können, nicht nur für das Basismaterial

Bei mittleren bis gehobenen Custom-Aufträgen für Commercial Printing und Verpackung bei MINDS (MS) empfehle ich, Druckfarbe, Lack und Weiterverarbeitungsbedingungen in ein gemeinsames Spec-Sheet zu schreiben. Für Standardaufträge wie Flyer, Visitenkarten oder Aufkleber im Inland passt der Online-Bestellprozess von MYS besser, damit die PPWR-Dokumentationskosten nicht auf das falsche Produkt fallen

Mittelständische Druckereien brauchen nicht von Anfang an ein dickes Compliance-Handbuch. Drei sauber geführte Tabellen reichen, um bei Exportaufträgen viel Hin-und-Her-Mailverkehr zu sparen

・Kundenanforderungsblatt: Klären, ob EU-Markt, ob Verpackung, ob Lebensmittelkontakt, ob reuse- oder compostability-Claim, ob Unterstützung für die PPWR-Anforderungen ab 2026-08-12 nötig ist

・Druckfarben- und Lack-Datenblatt: Druckfarben- und Lack-Artikelnummern, heavy metals statement, PFAS statement, recyclability-Informationen, compostability-Informationen

・Index technische Dokumentation: BOM, Druckparameter, Lieferantendokumente, Prüfberichte, Designentscheidungen, DoC-Owner, Owner für 10-Tages-Antwort an einer nachvollziehbaren Stelle bündeln

Auch Markenkunden müssen Verantwortung klar benennen. Auf dem Purchase Order „muss PPWR entsprechen" stehen zu haben und an die Druckerei weiterzureichen, reicht nicht. Besser: Verwendungszweck des final packaging, Absatzmarkt, Lebensmittelkontakt-Status, benötigte Lieferantenrückmeldungen und Verantwortung für Dokumenten-Updates explizit auflisten

Wenn das Beraterteam der Mai Strategy Wissensakademie Exportverpackungsprojekte prüft, achtet es zuerst auf eine Kleinigkeit: Kann der Lieferant das Formular überhaupt ausfüllen? Eine Compliance-Tabelle, die niemand ausfüllen kann, wird zum Anhang in der Mailbox. Sobald die Produktion läuft, weiß trotzdem niemand, welche Druckfarbe gewechselt werden muss

・Die PPWR zielt auf final packaging; Druckfarbeninformationen sind nur ein Glied in der Beweiskette

・Druckfarbenhersteller unterschreiben in der Regel keine PPWR-DoC für ihre Kunden, müssen aber Produktinformationen liefern, die die DoC stützen

・Bis 2026-08-12 Schwermetalle und PFAS bei Lebensmittelkontakt zuerst in die Druckspezifikation aufnehmen

・Die Summe der vier Schwermetalle darf im overall packaging 100 mg/kg nicht überschreiten. Das lässt sich nicht mit einer mündlichen Zusage abhaken

・Lacke nicht erst nach dem Andruck klären. Viele Recyclingrisiken entstehen bei Lackauftrag, Barriere und Trocknungsbedingungen

Die Umsetzung ist simpel. Auf der Fertigungsseite zuerst BOM, Druckfarben-Artikelnummern und Lackparameter vollständig erfassen. Auf der Designseite bei Stanzform- und Materialvorschlägen EU-Markt, FCM und compostability vermerken. AI- und SaaS-Teams bauen DoC-Owner, 10-Tages-Antwort-Owner sowie Schwermetall- und PFAS-Felder direkt in den Produktionsauftrag ein, nicht nur in eine Dateiablage. Der PPWR-Druck auf taiwanesische mittelständische Druckereien wird nicht nur in der Rechtsabteilung landen, sondern in Kalkulationen, Andruckaufträgen, Druckfarbenanfragen und Versanddokumenten

・Informationen zu PPWR-Pflichten für Druckfarben und verwandte Produkte