PPWR-Countdown: Wer ist für die Unterlagen zu Druckfarben verantwortlich?

Die PPWR gilt für Endverpackungen, die auf den EU-Markt gebracht werden. Druckfarbenhersteller müssen in der Regel keine PPWR DoC für ihre Kunden unterschreiben, sollten aber Produktinformationen bereitstellen, die die technische Dokumentation stützen. Vor dem Druck exportorientierter Verpackungen trennt MINDS die Verantwortlichkeiten mit den „drei Prüfstellen vor Druckfreigabe“

・① Wer erstellt die DoC: grundsätzlich der packaging manufacturer, nicht der Druckfarbenlieferant stellvertretend

・② Wer liefert technische Daten: Lieferanten von Druckfarben, Beschichtungen und verwandten Produkten müssen produktbezogene Informationen bereitstellen

・③ Wer schreibt Beschränkungen in die Spezifikation: Druckvorstufe, Einkauf und Qualitätssicherung müssen die bis 2026-08-12 bestätigbaren Anforderungen zu Schwermetallen und PFAS in den Produktionsauftrag aufnehmen

Definition PPWR: Die PPWR ist die EU-Verordnung Regulation (EU) 2025/40. Sie regelt packaging und packaging waste in allen Sektoren und verlangt, dass Endverpackungen die Anforderungen unter anderem aus Article 5 und 12 über technische Dokumentation nachweisen

PPWR-Pflichten für Druckfarben und verwandte Produkte zitiert EuPIA mit dem Hinweis, dass die PPWR am 2025-02-11 in Kraft getreten ist und ab 2026-08-12 gilt. Der häufigste Fehlschluss, den ich in Druckereien sehe: PPWR wird nur als Einkaufsthema für anderes Papier, andere Folien oder höhere Recyclinganteile verstanden

Die PPWR betrachtet zuerst die Endverpackung. Druckfarben und Beschichtungen gelangen dadurch ebenfalls in die technische Dokumentation, weil Behörden das fertige Verpackungserzeugnis prüfen, das auf den EU-Markt gelangt. Papier, Kunststoff, Druckfarbenschicht, Lackierung, Beschichtung und Lebensmittelkontaktbedingungen laufen am Ende in derselben Konformitätsverantwortung zusammen

Definition PPWR DoC: Die formelle Erklärung des Verpackungsherstellers, dass die Endverpackung der PPWR entspricht. Dahinter muss eine technische Dokumentation nach Annex VII stehen, die auf Verlangen der Behörde innerhalb von 10 Tagen vorzulegen ist

PPWR DoC und FCM Declaration of Compliance klingen ähnlich, haben aber unterschiedliche Funktionen. Erstere ist die conformity statement für die Endverpackung, letztere ist die Konformitätsdokumentation für Food Contact Materials. Die beiden Dokumente ersetzen einander nicht

Druckfarbenhersteller müssen keine PPWR DoC für die fertige Verpackung ihrer Kunden unterschreiben, außer sie bringen selbst ein verpacktes Produkt auf den EU-Markt und gelten regulatorisch als packaging manufacturer

Die von ThePackagingPortal zitierte EuPIA-Position ist eindeutig: Die PPWR DoC nach Article 39 wird vom packaging manufacturer erstellt und durch technische Dokumentation nach Annex VII gestützt; sie umfasst Articles 5 und 12. Die DoC muss nicht veröffentlicht und in der Regel auch nicht proaktiv an Kunden übergeben werden, muss aber auf behördliche Anforderung innerhalb von 10 Tagen vorgelegt werden

Was Druckereien von Lieferanten für Druckfarben und Beschichtungen anfordern sollten, ist nicht „bitte unterschreibt uns eine PPWR DoC“, sondern Produktinformation, mit der der Verpackungshersteller seine technische Dokumentation vervollständigen kann

・Informationen zu substances of concern

・Informationen zu restricted substances

・verwertbare Informationen für die recyclability assessment

・Informationen zur compostability, sofern der Kunde Kompostierbarkeit auslobt

・Informationen zur food contact compliance, sofern die Verpackung für Lebensmittelkontakt bestimmt ist

・bei Bedarf ergänzende supporting documents

Kleine und mittlere Druckereien in Taiwan sollten vermeiden, erst nach einer Kundenanfrage die Anforderungen an den Druckfarbenhersteller weiterzuleiten. Stabiler ist es, schon vor Angebot und Andruck in der Anfrage festzuhalten: welche Druckfarbe, welche Beschichtung, welcher Einsatzzweck und ob Lebensmittelkontakt vorliegt

Bis 2026-08-12 werden viele delegated acts noch weitere Details ergänzen. EuPIA formuliert die aktuelle Aufgabe in der genannten Erläuterung jedoch sehr praktisch: zuerst die aus der früheren Richtlinie übernommenen heavy metals und PFAS bei Anwendungen für Lebensmittelkontaktmaterialien bearbeiten

・heavy metals: Article 5(4) aktualisiert die Beschränkungen für lead, cadmium, mercury und hexavalent chromium. Die vier Stoffe dürfen im overall packaging zusammen 100 mg/kg nicht überschreiten

・PFAS: Article 5(5) verlangt, dass food-contact packaging auf dem EU-Markt die PFAS concentration limits einhält

・delegated acts: Details zu DoC-Inhalten wie recyclability und substances of concern werden laut Quelle teilweise in nachgelagerten Rechtsakten präzisiert

Definition FCM: FCM steht für Food Contact Materials, also Materialien und Gegenstände, die direkt oder indirekt mit Lebensmitteln in Kontakt kommen. Werden Druckfarben für Lebensmittelverpackungen eingesetzt, ist die Prüfung in den FCM-Konformitätsrahmen einzuordnen

EuPIA weist darauf hin, dass PFAS Druckfarben nicht absichtlich zugesetzt werden. Daher sei die Wahrscheinlichkeit gering, dass Grenzwerte nach Article 5(5) durch unbeabsichtigtes Vorhandensein erreicht oder überschritten werden. Druckereien dürfen diesen Satz nicht als Freibrief verstehen; die erforderliche PFAS customer information note oder Lieferantenerklärung muss trotzdem dokumentiert werden

Die Bewertung der Recyclingfähigkeit betrachtet die gesamte Verpackungsstruktur. Druckfarben und Beschichtungen machen mengenmäßig nicht immer viel aus, sitzen aber häufig genau dort, wo Probleme entstehen. Ich habe viele Fälle gesehen, in denen Papier oder Folie überzeugend spezifiziert waren, die Erklärung gegenüber dem Kunden am Ende aber an Lackierung, Barrierebeschichtung oder Druckfarbenrückständen hing

Die von ThePackagingPortal zitierte EuPIA-Informationsanforderung nennt recyclability, compostability, reuse und food contact ausdrücklich als Bereiche, in denen Druckfarbenlieferanten unterstützen müssen. Das heißt: Eine Druckerei ist mit einem SDS allein nicht fertig. SDS behandelt Sicherheitsdaten; die PPWR-Dokumentation muss die Konformitätsbewertung der Endverpackung erklären können

・Faltschachteln und Wellpappe: Wasserlack, UV-Lack oder Spezialbeschichtungen können die Bewertung im Recyclingprozess beeinflussen. Vor dem Andruck sollte geklärt werden, ob der Lieferant unterstützende Informationen zur recyclability bereitstellen kann

・Flexible Verpackungen: nitrocellulosefreie Druckfarben, Barrierebeschichtungen und Verbundaufbau müssen gemeinsam betrachtet werden. Druckfarbe und Strukturmaterial dürfen nicht als zwei voneinander unabhängige Einkaufsfälle behandelt werden

・Kompostierbarkeitsaussage: Wenn eine Marke compostability auf der Verpackung kommunizieren will, müssen auch Druckfarben und Beschichtungen entsprechende Unterlagen zur compostability beantworten können. Der Name des Substrats allein reicht nicht

Bei hochwertigen, vollständig kundenspezifischen Akzidenz- und Verpackungsprojekten über MINDS Printing (MS) empfehle ich, Druckfarbe, Beschichtung und Weiterverarbeitung in derselben Spezifikationsfreigabe festzuhalten. Für allgemeine Inlandserzeugnisse wie DM, Visitenkarten oder Etiketten eignet sich der Online-Bestellprozess von MYS Printing (MYS) besser; PPWR-Dokumentationskosten sollten nicht auf irrelevante Produkte abgewälzt werden

Kleine und mittlere Druckereien brauchen zu Beginn kein dickes Konformitätshandbuch. Wenn drei Tabellen sauber gepflegt werden, lassen sich bei Exportverpackungen viele Rückfragen vermeiden

・Kundenanforderungstabelle: klären, ob das Produkt in den EU market gelangt, ob es packaging ist, ob food contact vorliegt, ob reuse oder compostability ausgelobt wird und ob Anforderungen nach Anwendbarkeit der PPWR ab 2026-08-12 unterstützt werden müssen

・Datenblatt für Druckfarben und Beschichtungen: Druckfarbenartikelnummer, Beschichtungsartikelnummer, heavy metals statement, PFAS statement, unterstützende Informationen zur recyclability und unterstützende Informationen zur compostability aufführen

・Index der technischen Dokumentation: BOM, Druckspezifikation, Lieferantendokumente, Prüfberichte, Designbegründungen, DoC owner und 10 days response owner an einer nachvollziehbaren Stelle bündeln

Auch Markenkunden müssen Verantwortlichkeiten klar formulieren. In einer Bestellung nur „muss PPWR erfüllen“ zu schreiben und die Aufgabe an die Druckerei abzugeben, reicht nicht. Besser ist es, Einsatz der Endverpackung, Absatzmarkt, Lebensmittelkontaktstatus, erforderliche Dokumente der Lieferanten sowie die Verantwortung für Dokumentenaktualisierungen explizit zu nennen

Das Beratungsteam der MINDS Knowledge Academy prüft bei Exportverpackungsprojekten meist zuerst eine einfache Sache: Können die Lieferanten die Tabelle überhaupt ausfüllen? Ein Konformitätsformular, das niemand sinnvoll ausfüllen kann, wird nur zum Anhang im Postfach. Sobald produziert wird, weiß trotzdem niemand, welche Druckfarbe gewechselt werden muss

・Die PPWR verfolgt die Endverpackung; Druckfarbendaten sind nur ein Abschnitt der Nachweiskette

・Druckfarbenhersteller müssen in der Regel keine PPWR DoC für Kunden unterschreiben, müssen aber Produktinformationen liefern können, die die DoC stützen

・Vor 2026-08-12 gehören heavy metals und PFAS bei Lebensmittelkontakt zuerst in die Druckspezifikation

・Die vier heavy metals dürfen im overall packaging zusammen 100 mg/kg nicht überschreiten. Das lässt sich nicht durch eine mündliche Zusage erledigen

・Beschichtungen sollten nicht erst nach dem Andruck abgefragt werden. Viele Recyclingrisiken entstehen in Lackierung, Barriere und Trocknungsbedingungen

Die praktische Umsetzung ist schlicht: Die Druckproduktion sammelt zuerst BOM, Druckfarbenartikelnummern und Beschichtungsbedingungen. Das Designteam vermerkt bei Stanzform und Materialvorschlag EU market, FCM und compostability. Teams für AI-Einführung und SaaS sollten Felder für DoC owner, 10 days response owner, heavy metals und PFAS direkt in den Produktionsauftrag integrieren, statt nur eine Dateiablage zu bauen. Der Druck durch die PPWR auf kleine und mittlere Druckereien in Taiwan wird nicht nur in der Rechtsabteilung ankommen. Er landet im Angebot, im Andruckformular, in der Anfrage an den Druckfarbenlieferanten und in den Versandunterlagen

・PPWR-Pflichten für Druckfarben und verwandte Produkte