EcoVadis-Silber-Zertifizierung in der Praxis: Das Ticket für Druckereien und Maschinenhersteller in globale Lieferketten

Bei meinen jüngsten Kundengesprächen wurde deutlich, dass internationale Markenhersteller ihre Anforderungen an Verpackungslieferanten grundlegend geändert haben. Reichten früher FSC-Zertifikate oder CO2-Labels aus, setzen immer mehr europäische und amerikanische Konzerne ein EcoVadis-Rating standardmäßig auf ihre Beschaffungslisten. Einige Kunden verlangen mittlerweile sogar zwingend den Silber-Status, um überhaupt an Ausschreibungen teilnehmen zu dürfen

Die Nachhaltigkeitsberichte von Markenherstellern (wie Mars oder Mondelēz) stehen unter strenger Marktbeobachtung, weshalb sie die Konformität ihrer gesamten Lieferkette sicherstellen müssen. EcoVadis ist derzeit die weltweit umfassendste Plattform zur Bewertung der unternehmerischen Nachhaltigkeit. Wenn Druckplattenlieferanten oder Maschinenbauer bereits aktiv den Silber-Status anstreben, können sich Druckereien dem Thema kaum noch entziehen. Wer weiterhin internationale Aufträge sichern will, kommt um diese Zertifizierung früher oder später nicht herum

EcoVadis prüft Unternehmen in vier Kernbereichen: Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik sowie nachhaltige Beschaffung

Der Silber-Status, den der deutsche Maschinenbauer Erhardt+Leimer erhalten hat, entspricht in etwa den besten 15 % der bewerteten Unternehmen (ca. 75. Perzentil). Um dieses Niveau zu erreichen, verlangen die Auditoren konkrete Managementsysteme und entsprechende Nachweise für deren Umsetzung

In der Praxis erweisen sich meist vier harte Kriterien als Stolpersteine:

・Daten zum Abfallmanagement: Die Auditoren verlangen langfristige Tracking-Aufzeichnungen und Reduzierungsziele; ein reines Recyclingsystem reicht hierbei nicht aus

・Offenlegung des Energieverbrauchs: Es müssen konkrete Bilanzierungsberichte über den Stromverbrauch des Werks und die CO2-Emissionen vorgelegt werden

・Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz: Die Dokumentation von Arbeitsunfällen und die konsequente Umsetzung von Arbeitsschutzschulungen sind entscheidend für die Bewertung

・Verhaltenskodex für Lieferanten (Supplier Code of Conduct): Sie müssen nachweisen, dass auch die vorgelagerten Farb- und Papierlieferanten ethische und ökologische Standards einhalten

Von der Antragstellung bis zur finalen Vergabe der Medaille dauert die Prüfung im Schnitt 6 bis 9 Monate. Diese Phase kann sehr fordernd sein, bietet Unternehmen jedoch eine hervorragende Gelegenheit, ihre internen Prozesse grundlegend zu restrukturieren

Der erste Schritt ist eine Bestandsaufnahme: Suchen Sie Strom- und Wasserrechnungen, Abfallentsorgungsnachweise und Protokolle von Arbeitsinspektionen heraus. Fehlende Daten müssen ab sofort systematisch erfasst werden. Anschließend gilt es, Lücken im Managementsystem zu schließen. Viele kleinere Betriebe in Taiwan arbeiten in der Praxis zwar sauber, verfügen jedoch über keine schriftliche Dokumentation. Alltägliche Abläufe in schriftlich fixierte und nachweisbare Managementrichtlinien zu übersetzen, ist die eigentliche Kunst, um eine hohe Punktzahl zu erzielen

Vergessen Sie nicht, Ihre Maschinen und Prozesse unter die Lupe zu nehmen. Im Verpackungsflexodruck der letzten Jahre hat sich der Wettbewerb deutlich in Richtung Prozessstabilität verschoben. Ein stabiler Druckprozess bedeutet weniger Makulatur und eine geringere Nachdruckquote – Kennzahlen, die Ihre Bewertung im Bereich „Umwelt“ direkt verbessern

Für KMU mit begrenztem Budget gilt: Erst die Basis schaffen, dann optimieren. Beginnen Sie mit der Erfassung der grundlegenden Daten. Dies ist der erste Schritt, um sich vom reinen Preiskampf abzuheben

Sie können damit beginnen, digitale Systeme einzuführen, um Daten von der Auftragsannahme über die Materialdisposition und Produktion bis hin zum Versand nahtlos zu verknüpfen. Genau das ist der Kernbereich, den der One-Stop-Integrationsservice von MINDS MINDS Printing für seine Kunden löst. Wenn Produktionsdaten transparent und jederzeit abrufbar sind, verliert der enorme Dokumentationsaufwand von EcoVadis seinen Schrecken. Betrachten Sie den Zertifizierungsprozess als eine Optimierung Ihrer Unternehmensstruktur – als Beweis dafür, dass Ihr Betrieb bereit für margenstarke, internationale Aufträge ist

・Internationale Großkonzerne aus Europa und den USA setzen das EcoVadis-Silber-Rating bereits als Standardkriterium für die Lieferantenauswahl voraus

・Die Bewertung umfasst die Bereiche Umwelt, Arbeitsrecht, Ethik und Beschaffung; nur die besten 15 % der Unternehmen erhalten die Silbermedaille

・Der Zertifizierungsprozess dauert 6 bis 9 Monate; der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, das tägliche Betriebsmanagement in konkrete Daten und schriftliche Nachweise zu übersetzen

・Stabile Druckprozesse reduzieren die Makulatur effektiv und zahlen direkt auf die Bewertung im Bereich Umwelt ein

Überstürzen Sie angesichts der strengen EcoVadis-Prüfung nichts und engagieren Sie nicht voreilig Berater für geschönte Berichte. Analysieren Sie stattdessen zuerst den Informationsfluss in Ihrem Betrieb. Die Einführung von SaaS-Tools oder AI-gestützten Systemen zur Digitalisierung von Daten, die bisher in Excel-Tabellen verstreut oder nur in den Köpfen der Drucker vor Ort vorhanden sind, ist die einzig nachhaltige Lösung. Wenn Sie Energieverbrauchs- und Makulaturdaten jederzeit abrufen und analysieren können, ist die Zertifizierung nur noch eine logische Konsequenz

・Erhardt+Leimer erhält EcoVadis-Silber-Rating