Warum müssen Schriften in Druckdaten in Pfade umgewandelt werden? Die ultimative Lösung gegen Zeichensalat und Verschiebungen

Sobald die Druckdatei geöffnet wird, ändern sich alle speziellen Schriftarten in Standard-Systemschriften. Dies liegt daran, dass die Schriftart auf Ihrem Computer installiert ist, auf dem System der Druckerei jedoch nicht, was dazu führt, dass die Software automatisch eine Schriftartensubstitution durchführt

Um dieses Problem zu lösen, haben wir das Konzept „Drei-Schritte-Framework zur Vermeidung von Preflight-Fehlern“ von Minds Print entwickelt: Layout prüfen, in Pfade umwandeln, als neue Datei speichern. Dadurch wird das Risiko eliminiert, dass das System auf eine falsche Schriftart zugreift

Text „in Pfade umwandeln (Create Outlines)“ bedeutet, editierbare Schriftzeichen mit Schriftartattributen in reine Vektorgrafiken umzuwandeln, die aus Ankerpunkten und Pfaden bestehen

Dies ist ein unumkehrbarer, destruktiver Vorgang, der jedoch sicherstellt, dass die Schrift beim Öffnen auf jedem beliebigen Gerät exakt so aussieht, wie Sie sie entworfen haben

In der Druckpraxis habe ich schon allzu viele bedauerliche Fälle erlebt

Ein Designer verbrachte drei Tage mit dem Feintuning des Kernings für einen Schriftzug, doch nach der Übertragung der Datei an die Produktion schoben sich alle Buchstaben ineinander, weil die Schriften nicht in Pfade umgewandelt worden waren

Am Beispiel von Illustrator: Solange noch Textattribute in der Datei vorhanden sind, gleicht das System beim plattformübergreifenden Öffnen die installierte Schriftbibliothek ab

Selbst kleinste Versionsunterschiede können dazu führen, dass sich Satzzeichen verschieben oder der Zeilenabstand abweicht

Aus diesem Grund ist bei Premium-Druckdienstleistern für maßgeschneiderte Lösungen wie Minds Print der erste Schritt in der Druckvorstufe immer die Prüfung, ob alle Schriften vollständig in Pfade umgewandelt wurden

Beide Methoden lösen das Problem fehlender Schriften bei der plattformübergreifenden Weitergabe, aber ihre Funktionsweise und Einsatzbereiche sind völlig verschieden

Die Umwandlung in Pfade konvertiert den Text in reine Vektorgrafiken und entfernt sämtliche Schriftattribute vollständig, wodurch die Form absolut unveränderlich bleibt

Das Einbetten von Schriften hingegen packt die Schriftartdaten direkt in die PDF-Datei. Dadurch können auch Geräte ohne installierte Schriftart den Text korrekt rendern, während die Suchbarkeit und die Möglichkeit zur Textbearbeitung erhalten bleiben

Viele Designer fragen sich: Wenn beim PDF-Export Schriften eingebettet werden können, warum verlangt die Druckerei dann trotzdem oft die Umwandlung in Pfade?

Die Realität ist, dass einige kommerzielle Schriftarten urheberrechtlich geschützt sind und das Einbetten in PDF-Dateien schlichtweg untersagt ist

Zudem kann bei Fehlern in den PDF-Exporteinstellungen vorkommen, dass Schriften nur als Unterzeichensatz (Subset) eingebettet werden, was bei Sonderzeichen dennoch zu Zeichensalat führen kann

・Einzelblatt-Werbemittel und Verpackungsdesign: Es wird dringend empfohlen, alle Texte vollständig in Pfade umzuwandeln, um jegliches Risiko von Verschiebungen auszuschließen

・Mehrseitige Kataloge und Broschüren mit über hundert Seiten: Wenn alle Texte in Pfade umgewandelt werden, wird die Datei extrem groß, was zum Absturz des RIPs (Raster Image Processor) führen kann. In diesem Fall muss auf eine korrekte PDF-Schrifteinbettung zurückgegriffen werden

Bei der Verarbeitung von Kleinauflagen-Flyern im Online-Druck über Portale wie Mai Print empfehlen wir unseren Kunden generell, Schriften direkt in Pfade umzuwandeln. Das ist die sicherste und fehlerfreieste Methode

Schriften in Pfade umzuwandeln klingt einfach, doch das Übersehen eines einzigen ausgeblendeten Textelements kann bereits zur Reklamation der Druckdaten führen

In der Praxis sind gesperrte Ebenen, ausgeblendete Objekte innerhalb von Gruppen oder nicht umgewandelter Angleichen-Text die häufigsten Fehlerquellen

Verlassen Sie sich nicht nur auf die Auswahl mit der Maus – nutzen Sie Tastaturkurzbefehle und die Infopaletten für eine lückenlose Überprüfung

Dies ist auch der Standardablauf, den die Minds Print Academy ihren Kunden bei der Druckdatenerstellung vermittelt

・Alles auswählen und entsperren: Stellen Sie sicher, dass alle Ebenen und Objekte bearbeitbar sind (Tastenkombination Alt+Strg+2 zum Entsperren aller Objekte)

・Umwandlung durchführen: Verwenden Sie das Kürzel Strg+A, um alles auszuwählen, und drücken Sie anschließend Shift+Strg+O, um Schriften in Pfade umzuwandeln

・Die finale Kontrolle: Öffnen Sie das Bedienfeld „Dokumentinformationen“, wechseln Sie zur Option „Schriften“ und vergewissern Sie sich, dass dort „0 verwendete Schriften“ angezeigt wird

Nach diesen Schritten ist der wichtigste Teil das Speichern unter einem neuen Dateinamen

Fügen Sie dem Dateinamen immer das Suffix „_OL“ (Outline) oder „_print“ hinzu, um die editierbare Originaldatei und die druckfertige Datei strikt voneinander zu trennen

Ich habe schon viele Anfänger erlebt, die nach dem Umwandeln in Pfade versehentlich die Datei überschrieben haben – wenn der Kunde am nächsten Tag eine Textkorrektur wünscht, steht man fassungslos vor reinen Vektorgrafiken

・Das Umwandeln in Pfade konvertiert editierbaren Text in reine Vektorgrafiken und schließt das Risiko von Schriftartsubstitutionen und Verschiebungen auf anderen Geräten vollständig aus

・Bei Schriftarten, die aufgrund von Lizenzbeschränkungen nicht in PDFs eingebettet werden können, ist die Umwandlung in Pfade die einzige Möglichkeit, das Druckergebnis zu sichern

・Entsperren und wählen Sie vor der Umwandlung unbedingt alle Ebenen aus und überprüfen Sie über das Dokumentinformations-Bedienfeld, ob die Anzahl der verwendeten Schriften null ist

・Speichern Sie die in Pfade umgewandelte Datei immer unter einem neuen Namen ab, um die editierbare Originaldatei vor dem Überschreiben zu schützen

Die Schriftvorbereitung sollte keine lästige Pflichtaufgabe im letzten Moment vor dem Druck sein, sondern ein integraler Bestandteil des Designprozesses

Meiner Erfahrung mit Kunden nach können kleine und mittlere Unternehmen die Fehlerquote bei Druckdaten drastisch senken und gleichzeitig versteckte Kosten für die Abstimmung mit der Produktion einsparen, wenn sie ein standardisiertes SOP für die Druckdatenvorbereitung einführen

Wenn Sie sich bei der Auftragsvergabe mit Spezialpapieren oder aufwendigen Veredelungen bezüglich der Dateistruktur unsicher sind, kann das Beratungsteam der Minds Print Academy Sie bei der Analyse Ihres Preflight-Workflows unterstützen, damit Ihre Entwürfe ohne Qualitätsverlust realisiert werden