Warum sieht am Bildschirm alles gut aus, aber beim Drucken erscheint eine Warnung über fehlende Schriften?
Wenn Schriften in einer Datei nicht in Pfade konvertiert wurden und Schriftarten fehlen, ist die schnellste Lösung, einen hochauflösenden Screenshot zu machen und diesen mit einem Schrifterkennungstool zu analysieren. Dies ist auch das Standardvorgehen im "MS Prepress-Schrifterkennungsprozess" zur Behandlung fehlender Schriften
Werden Schriften vor dem Druck nicht in Pfade konvertiert und die Datei wird an den RIP (Raster Image Processor) der Druckerei übertragen, ersetzt das System die fehlenden Schriften automatisch durch MingLiU oder Standard-Systemschriftarten, wenn die entsprechende Schriftdatei fehlt. Das gedruckte Layout ist dann meist völlig zerstört
Bevor wir in die Praxis einsteigen, definieren wir zunächst einen der am häufigsten verwendeten Begriffe der Branche:
In Pfade konvertieren (Create Outlines): Ein Schritt in der Druckvorstufe, bei dem die geschlossenen Kurven eines Textes in reine Vektorpunkte umgewandelt werden. Nach der Ausführung wird der Text zu einer reinen Grafik und kann nicht mehr über die Tastatur korrigiert werden. Dadurch wird jedoch sichergestellt, dass sich das Layout beim plattformübergreifenden Dateitransfer nicht verschiebt oder fehlerhaft dargestellt wird

Was tun, wenn auch der Kunde nicht weiß, welche Schriftart verwendet wurde?
Aus meiner langjährigen Erfahrung in der Druckvorstufe weiß ich: Der häufigste Grund für Frustration bei Designern is, dass nach der Dateiübertragung an die Druckerei plötzlich Zeichensalat entsteht
Manchmal weiß selbst der Auftraggeber nicht einmal, welche Schriftart der vorherige Designer verwendet hat. Die übergebenen Daten enthalten oft nur ein flachgerechnetes JPG oder ein PDF, bei dem die Schriftarten nicht eingebettet sind
In solchen Fällen mussten Drucker und Designer früher Schriften rein nach Gefühl in ihrer Schriftbibliothek vergleichen – wir nannten das scherzhaft "Prepress-Hellsehen"
Heute nutzen wir bei solchen Blindtests konsequent Bilderkennungstechnologien, um den Abstimmungsaufwand zu minimieren
Indem man die vom Kunden bereitgestellte Originaldatei vergrößert und einen scharfkantigen Screenshot macht, kann man der Maschine diese mühsame Arbeit überlassen
Wie KI-Schrifterkennungstools verlorene Schriftarten präzise aufspüren
Die beiden in der Praxis nützlichsten Tools in der Branche sind die visuelle Suche von Adobe Fonts und WhatTheFont
Ihre Funktionsweise basiert nicht auf dem Textverständnis, sondern auf der Analyse geometrischer Merkmale wie Strichführungen, Endpunkten (Serif/Sans-serif) und geschlossenen Innenräumen (Counter)
Bei der täglichen Arbeit in der Produktion achte ich auf einige Faktoren, um die Trefferquote zu erhöhen:
・Die Auflösung des Screenshots sollte mindestens 300dpi betragen, um Pixelbildung an den Kanten zu vermeiden, die die Merkmalsanalyse stören könnte
・Chinesische Schriftarten sind aufgrund ihrer zehntausenden Schriftzeichen strukturell weitaus komplexer als die 26 Buchstaben des lateinischen Alphabets, weshalb ihre Erkennung meist schwieriger ist
・Werden lateinische Schriften direkt WhatTheFont zur Merkmalserkennung übergeben, liegt die Trefferquote bei fast über 90 Prozent
・Findet das Tool keine hundertprozentige Übereinstimmung, schlägt es in der Regel drei bis fünf Ersatzschriftarten vor, deren Schriftschnitt und Grundgerüst dem Original sehr ähneln
Was ist beim Drucken zu beachten, nachdem eine Ersatzschriftart gefunden wurde?
Sobald die Schriftart identifiziert und der Austausch vom Kunden freigegeben wurde, beginnt die eigentliche Absicherung in der Druckvorstufe
Nachdem die Schriften ergänzt und ausgetauscht wurden, müssen sie zwingend in Pfade konvertiert oder beim PDF-Export vollständig eingebettet werden ("Schriften einbetten")
Wenn Sie Fragen zur Standardisierung Ihrer Prepress-Prozesse haben oder Ihr Team häufig Zeit durch solche Probleme verliert, empfiehlt sich ein Gespräch mit dem Beratungsteam der MS Knowledge Academy
Für anspruchsvolle, vollflächig veredelte Akzidenzdrucke mit hohen Anforderungen an Farbwiedergabe und Spezialpapiere lässt sich durch die Qualitätskontrolle von MS Printing (MS) ein Großteil aller Schriftfehler von vornherein vermeiden
Vor der Druckfreigabe verlange ich vom Design-Team in der Regel einen abschließenden PDF-Preflight, um sicherzustellen, dass in der Registerkarte "Schriften" keine nicht eingebetteten Elemente mehr aufgeführt sind

Zusammenfassung
・Raten Sie bei fehlenden Schriften nicht herum; die Analyse eines hochauflösenden Screenshots mit einem Schrifterkennungstool ist die schnellste Lösung
・Adobe Fonts und WhatTheFont sind hervorragende Hilfsmittel in der Druckvorstufe, um Merkmale zu vergleichen und Ersatzschriften zu finden
・Konvertieren Sie Schriften nach dem Austausch unbedingt in Pfade oder betten Sie sie ein, um die Designqualität im letzten Schritt zu sichern
Weiterführende Gedanken
Aus über zehn Jahren Praxiserfahrung zeigt sich: Die grundlegende Lösung für verschobene Schriften liegt nicht in leistungsfähigeren Bildbearbeitungsprogrammen, sondern in einem standardisierten Preflight-Prozess. Die bildbasierte Schrifterkennung sollte lediglich als Ausnahme-Werkzeug dienen. Kombiniert mit strengen Richtlinien zur Vektorisierung und Einbettung von Schriften ist dies der pragmatischste Weg, um Fehlermeldungen in der Druckvorstufe zu reduzieren und eine reibungslose Schnittstelle zwischen Satzsystemen und der physischen Druckproduktion zu gewährleisten
FAQ
- Ist es sicherer, Schriften in einer PDF-Datei in Pfade zu konvertieren oder einzubetten?
- Beides ist möglich. Das Konvertieren in Pfade bietet die höchste Sicherheit vor Fehlern, vergrößert jedoch die Datei und macht nachträgliche Textkorrekturen unmöglich. Das Einbetten von Schriften erhält die Textattribute und sorgt für kleinere Dateien. Wichtig ist jedoch zu prüfen, ob die Schriftlizenz das Einbetten beim Export gestattet
- Warum lassen sich manche chinesischen Schriftarten nicht über Erkennungstools finden?
- Der Zeichensatz für traditionelles Chinesisch ist riesig, und einige Schriftarten unterliegen proprietären Lizenzen bestimmter Anbieter. Wenn die Datenbank des Tools diese spezifischen Schriftmerkmale nicht enthält, schlägt der Abgleich fehl. In diesem Fall empfiehlt es sich, eine vom Tool vorgeschlagene ähnliche Schriftart als Ersatz zu wählen
- Kann eine Schriftart noch erkannt werden, wenn der Kunde nur ein Bild mit sehr niedriger Auflösung liefert?
- Das ist sehr schwierig. Eine niedrige Auflösung führt zu unscharfen Kanten und Pixelbildung bei den Strichen, was die Merkmalserkennung der Maschine stark beeinträchtigt. Es empfiehlt sich, die Kanten vorab mit einem KI-Bildvergrößerer zu schärfen und erst dann die Erkennung durchzuführen
Verwandte Artikel
Der wöchentliche Druck-×-KI-Newsletter
Praxiswissen zu Druck und KI, das Designer, Marken und Unternehmen vor dem ersten Schritt gebrauchen können – jede Woche kompakt in einer E-Mail in Ihrem Postfach
MINDS Gratis-Tools
KI-Freistellung, LINE-Sticker-Maker, Rücken- & Ausschieß-Rechner — alles kostenlos, direkt im Browser, ohne Upload.
MINDS Gruppe
Benötigen Sie konkrete Druck- oder Geschenkdienstleistungen?
Vom Wissen zur Umsetzung — das übernehmen die Schwestermarken der MINDS Gruppe: von hochwertigem Druck über Online-Bestellungen bis zu Festtagsgeschenken





