Wie übergibt man Brand Print Guidelines an eine Druckerei? Die Tabelle, die Designagenturen am häufigsten falsch anlegen

Brand Print Guidelines, die eine Druckerei tatsächlich umsetzen kann, müssen im Kern Farben, Papiere, Logo, Schriften, Bilder und Veredelungen in sechs messbare Spezifikationsbereiche übersetzen. Es reicht nicht, einfach das Brand Manual weiterzureichen. Auch MINDS Print (MS, höherwertiger vollständig individualisierter Akzidenzdruck) nutzt bei der Aufbereitung von Brand Print Guidelines für Unternehmen diese sechs Bereiche als Grundlage. Jeder Punkt muss in eine Sprache übertragen werden, die Druckfachleute verstehen. Die ästhetische Sprache eines Brand Manuals zählt an der Produktionslinie nicht

Ein Brand Manual ist ein Dokument für Marketingteams, Designer und Werbeagenturen. Seine Sprache ist visuell: die Bedeutung des Logos, die Wirkung von Farben, die Proportionen des Layouts. Die Produktionslinie einer Druckerei arbeitet nicht mit dieser Sprache. Sie braucht messbare Angaben: Papiergewicht, zulässige Farbabweichung in ΔE, welches Veredelungsverfahren eingesetzt wird und wie viel Sicherheitsabstand zur Stanzkontur bleibt

Die beiden Dokumente dienen von Anfang an unterschiedlichen Zielgruppen. Das erste direkt als Ersatz für das zweite zu verwenden, ist eine der frühesten Ursachen für Probleme bei Unternehmensdrucksachen

Nach meiner langjährigen Beobachtung in Produktion und Kundenprojekten treten die Probleme am häufigsten an drei Stellen auf:

・Die Druckerei erhält die Markenfarben nur als RGB- oder HEX-Werte. Für die Umrechnung in CMYK gibt es keine verbindliche Referenz, jede Druckerei rechnet selbst, und die gedruckten Farben können sichtbar voneinander abweichen

・Das Logo liegt zwar als AI-Vektordatei vor, aber ohne Vorgabe zur kleinsten druckbaren Größe. Wird es in die Ecke einer Visitenkarte verkleinert, laufen die Details zu

・Die Schriften im Brand Manual sehen gut aus, aber der Umfang der Drucklizenz ist nicht dokumentiert. Der Designer wandelt alles in Pfade um, und bei der nächsten Überarbeitung findet niemand mehr die ursprüngliche Schriftdatei

Diese drei Probleme sind weder allein die Schuld der Druckerei noch die des Designers. Es fehlt schlicht ein Übersetzungsdokument dazwischen

Aus der Praxis betrachtet sollte eine Brand-Print-Guideline, die eine Druckerei umsetzen kann, mindestens die folgenden sechs Ebenen abdecken:

Papierspezifikation

・Angabe der üblichen Papiergrammaturen der Marke, zum Beispiel Visitenkarten auf Bilderdruckkarton ab 350gsm

・Festlegung der Papieroberfläche, etwa beidseitig gestrichen, einseitig gestrichen, matt oder mit spezieller Struktur

・Auflistung von Papierarten, die für die Marke ausgeschlossen sind, zum Beispiel kein Recyclingpapier, wenn Farbabweichungen leicht außerhalb der Toleranz liegen

Zuordnung von CMYK und Sonderfarben

・Für jede Markenfarbe sollten zugleich Pantone Solid Coated- oder Uncoated-Nummer, empfohlene CMYK-Werte und RGB-Ersatzwerte angegeben werden

・Es muss erklärt werden, welche Drucksachen als Sonderfarbe bzw. Spot Color laufen sollen und wann CMYK genügt: Kataloge über 5,000 Exemplare in CMYK, hochwertige Kleinauflagen von Verpackungen mit zwei definierten Pantone-Sonderfarben

・Farbabweichungstoleranzen müssen genannt werden: Im CMYK-Vierfarbdruck liegt die Kontrolle üblicherweise bei ΔE:

・unter 3.0, für Sonderfarben wird ΔE empfohlen

・unter 2.0

Schutzraum und Mindestgröße des Logos

・Die Mindestgröße des Logos auf Drucksachen wird in mm definiert, nicht in Pixeln. Ein horizontales Logo hat häufig eine minimale Druckbreite von 20mm; darunter beginnen Details wegzubrechen

・Der Schutzraum bzw. Clear Space wird als Vielfaches der Logo-Höhe definiert. Andere Elemente dürfen nicht in diesen Bereich hineinragen

・Es wird festgelegt, welche Logo-Versionen auf dunklen und hellen Hintergründen zu verwenden sind und welche Verformungen unzulässig sind

Druckfähiger Umfang der Schriftlizenzen

・Die festgelegten Markenschriften, Versionsnummern und Lizenzquellen werden einzeln aufgelistet

・Es wird erklärt, ob die Schrift in PDF eingebettet werden darf (PDF Embed) und ob eine kommerzielle Druckproduktion nach Umwandlung in Pfade zulässig ist

・Der für kommerziellen Druck freigegebene Lizenzumfang wird dokumentiert, inklusive Auflagenbeschränkungen und Drucksachentypen. Das erleichtert spätere Nachdrucke oder Designerwechsel

Bildauflösungsstandard

・Mindestauflösung für Druckbilder: normale Akzidenzdrucksachen 300 DPI, gemessen in der finalen tatsächlichen Druckgröße; großformatige Displays oder Schilder können 100 bis 150 DPI akzeptieren

・Der Farbmodus ist grundsätzlich CMYK. Eine Datenabgabe im RGB-Modus ist ausgeschlossen

・Die Regeln für eingebettete Bilder (Embedded) und verknüpfte Bilder (Linked) müssen eindeutig beschrieben werden

Einschränkungen bei der Weiterverarbeitung

・Typische Veredelungen der Marke werden aufgelistet: Spot UV, Heißfolienprägung, Blindprägung, Soft-Touch-Kaschierung

・Es wird erklärt, welche Markenelemente zwingend veredelt werden müssen und welche nicht verwendet werden dürfen, zum Beispiel Logo mit Spot UV ja, aber keine Folienfarben außerhalb der Markenfarbwelt

・Falls es feste Stanzformen (Die Cut) gibt, wird die Stanzkontur als AI-Datei beigefügt

Ein häufiges Problem von Brand-Guideline-Dokumenten ist, dass sie für Designer geschrieben sind, nicht für Druckfachleute. Der sprachliche Abstand ist größer, als viele vermuten

Farbe sollte so formuliert werden: "Primäre Markenfarbe Pantone 485 C, empfohlener CMYK-Wert C0 M95 Y100 K0, zulässige Druckabweichung ΔE ≤ 3.0, Referenz auf Coated-Papier; für Uncoated-Papier Pantone 485 U mit separater Farbabstimmung verwenden." Nur "kräftiges Rot" zu schreiben oder lediglich HEX-Werte anzugeben, hat für die Produktion keinen Nutzen

Mindestgröße sollte so formuliert werden: "Horizontales Hauptlogo: minimale Druckbreite 20mm inklusive Weißraum; unterhalb dieser Größe ist die vereinfachte Logo-Version zu verwenden (Anhang A)." Am schnellsten hilft ein Testbogen in tatsächlicher Druckgröße. So kann die Druckerei vor der Bemusterung vergleichen, ohne raten zu müssen

Veredelung sollte so formuliert werden: "Standard-Visitenkarte: 350gsm Bilderdruckkarton, matt kaschiert, Logo-Bereich mit partiellem Spot UV, Eckenradius 3mm, Stanzkontur siehe Anhang B; Änderungen am Eckenradius oder Skalierungen der Stanzform sind unzulässig." Erst wenn "Designwirkung" in "Maschinenparameter" übersetzt wird, kann die Druckerei direkt kalkulieren und einplanen

Beim Thema Schriftlizenzen sollten mindestens Schriftname, Version, Kaufkonto und Lizenztyp dokumentiert und gemeinsam mit den anderen Spezifikationen in derselben Datei abgelegt werden. Die Umwandlung in Pfade löst das Problem von Schriftverschiebungen im Druck, aber nicht die Verantwortung für kommerzielle Nutzungsrechte. Diese beiden Themen müssen getrennt behandelt werden. Bei einem Designer- oder Druckereiwechsel spart diese Dokumentation viel Zeit bei der Nachrecherche

Die folgende Dokumentstruktur empfiehlt sich. Unternehmen können die Inhalte ihres Brand Manuals Punkt für Punkt in diese Struktur übertragen und daraus eine für die Druckerei ausführbare Spezifikation erstellen:

Deckblatt

・Markenname, Versionsnummer, Aktualisierungsdatum, Kontakt der dokumentverantwortlichen Person

Section 1: Papierspezifikationen

・Aufschlüsselung nach Produktart, etwa Visitenkarte, Katalog, Verpackung, Poster

・Papiergrammatur, Oberflächentyp und ausgeschlossene Materialien je Produktart

Section 2: Farbspezifikationen

・Primär- und Sekundärfarben der Marke jeweils mit Pantone, CMYK, RGB und HEX aufführen

・Farbabweichungstoleranzen je Drucksituation, angegeben als ΔE-Wert

・Geeigneter Farbmodus je Produktart, Vierfarbdruck vs. Sonderfarbe

Section 3: Logo-Anwendung

・Verwendungszwecke der einzelnen Logo-Versionen, etwa horizontal, vertikal, einfarbig, negativ

・Minimale Druckgröße in mm

・Regeln für den Schutzraum, idealerweise mit Diagramm

・Beispiele unzulässiger Verformungen

Section 4: Schriftspezifikationen

・Schriftname, Version, Lizenzquelle und zulässiger Einsatzbereich für Drucksachen

・Regeln zur Umwandlung in Pfade, inklusive wann Pfade erforderlich sind und wann die ursprüngliche Schriftdatei erhalten bleiben muss

Section 5: Bildspezifikationen

・Mindestauflösung nach Produktart

・Farbmodus, Dateiformat sowie Regeln für Embedded vs. Linked

Section 6: Veredelungs- und Weiterverarbeitungsspezifikationen

・Beschreibung der standardmäßigen Markenveredelungen

・Index der Stanzkonturen, inklusive Anhangsliste

・Unzulässige Kombinationen von Veredelungen

Anhangsliste

・Vektordateien aller Logo-Versionen

・Stanzkonturen im AI-Format

・Farbabstimmungsbogen bzw. Farbmuster, idealerweise mit gedrucktem Referenzmuster

Sobald dieses Dokument steht, kann es jeder Druckbeauftragung direkt beigelegt werden, egal ob über eine vollständig individualisierte Akzidenzdruckerei wie MINDS Print oder über eine Online-Bestellung bei MINDS Print. Das reduziert wiederholte Abstimmungen und sorgt dafür, dass jede Charge näher am Markenstandard bleibt

・Ein Brand Manual ist für Designer gedacht, Brand Print Guidelines für Druckfachleute. Sprache und Zielgruppe sind grundverschieden, daher dürfen die Dokumente nicht vermischt werden

・Markenfarben brauchen gleichzeitig Pantone-Nummer, empfohlene CMYK-Werte und ΔE-Toleranz. Nur HEX anzugeben bedeutet Bildschirmfarbe und ist für die Druckproduktion nicht aussagekräftig

・Die minimale Druckgröße eines Logos muss in mm angegeben werden, nicht in Pixeln und nicht nach Gefühl. Diese Regel verhindert die meisten unscharfen oder zulaufenden Logos

・Die Umwandlung von Schriften in Pfade löst nur Satz- und Schriftlaufprobleme im Druck. Die kommerzielle Lizenzverantwortung muss separat dokumentiert werden; beides ist notwendig

・Veredelungsspezifikationen müssen in ausführbare Maschinenparameter übersetzt werden, etwa Grammatur, Kaschierung, Veredelungsverfahren und Stanzmaß. Mit Begriffen wie "hochwertige Anmutung" kann die Druckerei keinen Produktionsauftrag planen

Sobald dieses Dokument erstellt ist, wächst sein Nutzen mit jeder weiteren Anwendung. Bei jedem Designerwechsel, Druckereiwechsel oder neuen Produktformat gibt es eine verbindliche Grundlage. Niemand muss wieder von vorn erklären, wie sich die Markenfarbe anfühlen soll oder ob das Logo noch etwas kleiner werden darf

Heute können AI-Tools dabei helfen, Farblisten und Schriftspezifikationen aus bestehenden Brand Manuals automatisch in strukturierte Formate zu bringen. In der ersten Aufbereitung spart das tatsächlich Zeit. Wichtig ist jedoch: Wie hoch die Farbabweichungstoleranz sein darf und welche Veredelungen für diese Marke zwingend sind, müssen weiterhin Design- und Einkaufsteam gemeinsam entscheiden. Diese Bewertung kann das Tool nicht übernehmen

Wenn euer Brand Manual bereits recht vollständig ist, aber noch nie in eine für Druckereien ausführbare Version übertragen wurde, beginnt am besten mit dem Abschnitt "Farbspezifikationen". Ergänzt zuerst für jede Markenfarbe die Pantone-Nummer und den empfohlenen CMYK-Wert. Das ist der schnellste wirksame Schritt und zugleich einer der am häufigsten vergessenen. Wenn ihr Unterstützung braucht, kann das Beratungsteam der MINDS Knowledge Academy eine erste Einschätzung vornehmen