Falsche Seitenfolge und Komplettnachdruck: 5 Stellen, die du vor der Manuskript-Abgabe prüfen musst

Wer in der Druckvorstufe arbeitet, sieht es jede Woche: ein großer Teil der Ausschuss-Stapel bei Mehrseitenjobs geht auf verschobene Seitenfolgen zurück. Und im Nachhinein lässt sich praktisch nichts mehr retten. Ist die Maschine erst einmal angelaufen, läuft sie mit ein und demselben Platensatz – ist die Folge falsch, ist alles falsch. Anders als am Bildschirm, wo man einen Buchstaben ändert und speichert, kostet »Korrektur« in der Druckerei: neue Platten, neue Maschinenrüstzeit, neues Material

Bei einem A5-Katalog mit 64 Seiten, klammergeheftet, sind nach einem Stopp das neue Ausschießen, die neuen Platten und der Neudruck nicht mal eben in einer Stunde erledigt – vom Liefertermin ganz zu schweigen

Das eigentliche Problem ist selten, dass die Designerin die Seitenfolge nicht kennt. Das Problem ist, dass die Reihenfolge im Kopf beim Daten-Stellen nicht beim Drucker ankommt. Ohne Falzmuster wird geraten. Geraten und getroffen: kein Thema. Geraten und daneben: fällt erst auf, wenn’s zu spät ist

Im InDesign arbeitet man normalerweise auf Doppelseiten (spreads). Bei der PDF-Ausgabe für die Druckerei aber verlangen die allermeisten Shops Einzel-PDFs. Der Grund ist nüchtern: die Druckerei hat ihre eigene Ausschieß-Software, rechnet je nach Maschinenformat, Bindetechnik und Papiergrammatur die neuen Plattenpositionen aus. Kommt ein Spread-PDF an, muss erst mühsam zerlegt werden – und das wird nicht immer sauber

Vor dem Export drei Dinge checken:

・Im InDesign unter »PDF exportieren« prüfen: Häkchen bei »Einzelseiten«, nicht »Doppelseiten«

・Beschnitt (bleed) rundum mindestens 3 mm, nicht nur an der Rückenkante

・PDF-Standard nach Vorgabe der Druckerei – meist PDF/X-1a oder PDF/X-4. Erst fragen, dann klicken, das ist kein Eingeständnis

In der Druckerei wird gezählt in: U1 (Umschlag vorne), U2 (innere Umschlagseite vorne), U3 (innere Umschlagseite hinten), U4 (Umschlag hinten). Wer diese Sprache nicht spricht, unterschätzt schnell die Seitenanzahl. Wer so in der Abgabeanleitung schreibt, vermeidet Reibung

Wo es klassisch schiefgeht:

・U2 und U3 sind oft weiße Innenseiten – aber die brauchen trotzdem eine eigene leere PDF-Seite, kein Weglassen

・Bei Klammerheftung muss die Gesamtseitenzahl durch 4 teilbar sein. Jede Lage besteht aus einem gefalzten Bogen, also genau 4 Seiten. Fehlt eine, kippt die ganze Seitenfolge

・Bei Klebebindung (Perfect Binding) gehört der Rücken zwingend mit auf den Umschlag. Die Rückenbreite wird nach Papierstärke und Gesamtseitenzahl extra berechnet – nicht dieselbe Größe wie der Inhalt

Leerpages sind der Klassiker zum Weglassen. Die Designerin denkt: »Die Seite ist eh leer, das sieht die Druckerei.« Sieht sie nicht. Wenn im PDF Seiten fehlen, rücken die Drucker oft nach vorne auf – und das ganze Heft verschiebt sich

Leserichtung: links aufgeschlagen oder rechts aufgeschlagen, das bestimmt die Position des Bundstegs. Normaler horizontaler Satz in Chinesisch oder Englisch wird links aufgeschlagen, Bund links. Anleitungen, manche japanische Gestaltungen, klassischer chinesischer Vertikalsatz werden rechts aufgeschlagen, Bund rechts

Noch leichter übersehen wird der innere Steg (gutter) am Bund. Der schwankt je nach Bindetechnik deutlich:

・Klammerheftung: liegt nach dem Heften komplett flach, der Innensteg darf kleiner sein, Schrift am Bund bleibt lesbar

・Klebebindung (Perfect Binding): Schrift am Bund mindestens 10–12 mm Abstand zum Bund. Sonst frisst der Klebstoff den Text weg

・Fadenheftung, Hardcover: noch mehr Bundsteg, konkrete Werte mit der Druckerei klären, es gibt keinen festen Standard

Drei Zeilen reichen. In der Abgabeanleitung Leserichtung und Bindungsart klar benennen, nicht raten lassen

MINDS Druck nutzt bei Mehrseitenjobs die »MINDS-Drei-Schritte-Abnahme«, bevor es ans Ausschießen geht. Jeder Schritt hat eine Kernaufgabe:

・Falzmuster Seitenfolge: alle Seiten in korrekter Reihenfolge, als Ansichts-PDF oder niedrig aufgelöstes PDF, Seitenzahl klar zur Seite zugeordnet, sodass die Druckerei Seite für Seite gegenprüfen kann

・Bindungsbeschreibung: Bindungsart festhalten (Klammerheftung / Klebebindung / Fadenheftung / Fadenheftung Hardcover), Leserichtung (links / rechts), ob Umschlag und Inhalt als getrennte Dateien kommen, ob es Einleger oder Ausklappseiten gibt

・Leerpage-Markierung: im Falzmuster klar markieren, welche Seiten leer sind – die Druckerei soll nicht selbst entscheiden

Bei Katalogen, Hardcover-Büchern oder hochwertigen Anleitungen am besten direkt bei MINDS Druck die Abgabespezifikationen abklären. Für Standardauflagen von Broschüren oder Anleitungen führt der Online-Konfigurator von MINDS Print einen standardisierten Seitenfolge-Check mit – Daten hochladen und durchprüfen lassen

・Abgabe standardmäßig als Einzel-PDF, vor dem InDesign-Export prüfen: »Einzelseiten« statt »Doppelseiten« aktiv, Beschnitt rundum mindestens 3 mm

・U2 und U3 brauchen auch als Leerpages eine PDF-Datei. Bei Klammerheftung muss die Seitenzahl durch 4 teilbar sein – fehlt eine Seite, kippt die ganze Folge

・Leerpages im Falzmuster klar markieren. Weglassen heißt: die Druckerei rückt für dich auf, aber leider falsch

・Bei Klebebindung mindestens 10–12 mm Abstand der Schrift zum Bund. Ohne diesen Sicherheitsabstand schluckt der Klebstoff den Text

・Falzmuster plus Bindungsbeschreibung sind bei Mehrseitenjobs das absolute Minimum. Fehlt eins, ist das Nachdruck-Risiko schon eingebaut

Kommunikationsfehler in der Druckerei sind selten Faulheit auf einer Seite – meistens denken beide Seiten: »wird schon klar gehen«. Eine feste Checkliste für Mehrseitenjobs, mit Falzmuster, Bindungsbeschreibung und Leerpage-Markierung, braucht vor der Abgabe keine halbe Stunde. Im Gegenzug verschwindet das Risiko eines Komplettnachdrucks. Designerinnen und Einkauf gleichermaßen profitieren – gerade wenn die Takte eng sind und die Korrekturzeit praktisch null