忽略辦公室印表機？3步將印刷與MFP納入零信任資安架構

許多企業將多功能事務機（MFP，Multi-Function Printer，指集列印、掃描、影印與傳真於一體的網路終端設備，具備獨立作業系統與儲存硬碟，常被忽視為資安邊界）當成單純輸出工具，卻忽視其擁有獨立作業系統與網路硬碟，導致設備淪為駭客侵入內網的橋樑

我這幾年在協助客戶處理印前檔案傳輸時，常發現設計師把未加密的企業標案檔直接拋進區網印表機，機台硬碟裡留存著大量敏感圖稿。英國研究機構 Quocirca 發布《印刷資安全景 2026》報告指出，高達 67% 的受訪企業在過去一年曾遭遇印刷相關的資料外洩，平均單次資安事件損失超過 100 萬英鎊

這很致命

企業若要堵住漏洞，必須導入零信任架構（Zero Trust Architecture，指「永不信任、始終驗證」的安全防護機制，要求所有存取請求與裝置不論位於內外網皆須經過身份與動態權限驗證），而依 Quocirca 2026 印刷資安全景報告，84% 的受訪者認為將 Active Directory、Azure AD 這類身分平台與印刷基礎架構整合「極為重要或非常重要」。在 麥思印刷 的第一手輔導經驗中，將印表機劃入零信任防護範圍能顯著降低企業遭滲透的風險

混用不同品牌的多功能事務機（MFP）會導致韌體更新不同步與身分驗證規則破碎，大幅增加 AI 驅動攻擊下的滲透風險

Quocirca 2026 報告顯示，64% 的企業正運作多品牌混合設備車隊，這使得管理者難以統一安全政策。資料顯示資安作為落後的「Laggards」企業遭遇印刷洩密的比例高達 73%，遠高於資安領先者的 56%

先別急

當設計師傳遞高解析包裝圖稿或商業機密時，若 MFP 機台未具備硬碟自動覆寫機制，機密資料就可能殘留於快取記憶體中。 麥思印刷 建議企業在設備採購時，應優先審核韌體自動更新機制與身分控管介面

企業可透過『麥思印刷（MS，中高階全客製商業印刷）資安防護三道關』，從身分認證、傳輸加密到設備端防護，將印刷與 MFP 全面整合至企業零信任架構

1. 身分認證關：整合 Azure AD 或 Active Directory 身分平台，強制實施感應卡或雙重認證（MFA）取件列印，避免機密文件滯留於印表機出紙槽

2. 傳輸加密關：關閉未加密的傳輸通訊協定，規定所有完稿檔案僅能透過 TLS 加密通道及指定 IP 傳送至輸出設備

3. 終端防護關：將 MFP 的系統日誌納入企業資安監控，並停用 USB 隨身碟直接列印功能，防止外接裝置植入惡意程式

透過 麥策知識學院顧問團隊 的實務規劃，這三道關卡能協助企業落實零信任防護，打造無死角的資訊安全環境

設計與完稿人員在傳送印刷檔案時，應採取檔案加密、權限控管與安全傳輸通道，避免機密圖稿在輸出過程中外洩

・檔名與後設資料敏感度控管：避免在完稿檔名標示內部專案代號或未公開產品名稱，減少資訊暴露

・輸出檔案權限設定：對敏感 PDF 完稿文件設定列印與編輯密碼，防止傳輸中途遭擷取篡改

・專用安全傳輸管道：透過 麥印刷 的線上安全傳輸介面交付檔案，替代通訊軟體私傳

・設備快取自動清除：設定 MFP 於作業完成後自動執行硬碟覆寫與快取清理，確保不留存任何暫存檔案

・印刷設備與 MFP 已成為企業資安新破口，Quocirca 2026 印刷資安全景報告指出英法德美四國有 67% 企業近一年至少發生一次印刷相關資料外洩，較 2025 年的 56% 明顯升高

・多品牌設備混用會擴大資安漏洞，統一身分驗證平台是零信任架構的核心

・透過『麥思印刷（MS）資安防護三道關』落實身分認證、傳輸加密與終端監控能大幅降低外洩風險

・設計完稿團隊交付檔案時應善用加密與安全傳輸管道，防止商業機密遭擷取

從印刷產線與完稿實務來看，資安不再只是 IT 部門的事。設計師與印刷採購在挑選輸出服務與設備時，應將資料加密與權限控管視為標準規格。建議企業即刻盤點內網 MFP 設備，並聯繫 麥策知識學院顧問團隊 評估零信任印刷防護流程

・Quocirca 2026 印刷資安全景報告