Google Gemini 筆記本怎麼用？

Google Gemini 筆記本可以用來整理會議記錄、彙整專案資料、產出初稿與檢查遺漏資訊，麥思建議用「會議完稿三道關」操作：資料歸位、版本對齊、送印檢查

Gemini 筆記本，是把文件、逐字稿、連結與簡報集中成一個專案，讓 Gemini 依指定素材回答、整理與改寫的工作區，重點是限定來源與保留脈絡

我會把它當成「專案資料夾旁邊的助理」，尤其適合設計、印刷企劃、業務與客戶開會後的整理工作，一場 30 分鐘會議常見的資料至少有 3 類：客戶口頭需求、LINE 或 Email 補充、設計與印刷規格

印刷案最怕資訊散在不同地方，尺寸在會議裡講一次，紙材在訊息裡改一次，後加工又在報價時補一句，最後完稿的人只看到一半

Gemini 筆記本的價值，是把這些散件收回同一本 notebook，讓團隊問同一份資料，而不是各自憑印象解讀

Gemini 筆記本處理會議記錄時，最好不要只叫它「幫我整理重點」，那會得到一份看似乾淨、但不能直接開工的摘要

印刷與設計案要問得更像現場工作單，例如：

・請整理本次會議的客戶需求，分成尺寸、數量、材質、加工、交期、預算 6 類

・請列出尚未確認的資訊，並標明會影響報價、設計或送印哪一段

・請把客戶語氣改成正式企劃文字，保留產品名稱與指定用詞

・請輸出一份給設計師看的 brief，一份給印刷報價看的規格清單

這種問法比較像印刷現場的分工，業務要知道能不能報價，設計要知道畫面方向，印務要知道紙張與加工，客戶要看到一份講得通的企劃稿

2026 年 4 月已有多篇中文教學開始討論 Gemini Notebooks、文件生成與 Gemini CLI，這表示工具本身已經從「聊天」走向「工作流程」，但我在案場會提醒一句：工具越會整理，前面餵進去的資料越不能亂

麥思會議完稿三道關，適合中小企業、設計師與印刷採購直接放進日常流程

・①資料歸位：把會議逐字稿、客戶簡報、舊版設計稿說明、報價需求放進同一本 Gemini 筆記本

・②版本對齊：請 Gemini 列出本次版本相對上一版修改了哪些內容，尤其是尺寸、頁數、材質、文案、數量、交期

・③送印檢查：請 Gemini 依印刷完稿角度檢查缺漏，例如出血、解析度、色彩模式、刀模、加工位置、特殊色說明

以一份 16 頁型錄為例，會議後不要急著請 Gemini 寫漂亮文案，先叫它整理「每一頁的目的與素材狀態」

・封面：主視覺是否已定，Logo 是否有向量檔

・產品頁：每項產品是否有品名、型號、價格或規格

・案例頁：圖片解析度是否足夠，授權是否確認

・聯絡頁：電話、地址、QR Code 是否為最新版

這樣做的好處很實際，設計師不用在第 3 輪才發現產品規格少一半，印刷端也不用在交期前一天才問「這個燙金位置到底要不要做」

如果團隊想把這套流程固定成 SOP，麥思知識學院顧問團隊可以協助整理 prompt、檢查表與部門分工，讓 AI 用在真正卡住的地方，而不是變成另一個要人整理的資料夾

Gemini 筆記本能整理資訊，但不能替你承擔印刷責任，印刷完稿仍然要人工確認 5 件事：尺寸、出血、解析度、色彩、後加工

AI 很容易把會議語意整理得很順，但它不會替印刷機記住紙張的手感，也不會替裁刀負責

例如客戶說「想要高級一點」，Gemini 可能會整理成「建議使用厚磅紙與特殊加工」，但真正該問的是：預算能不能支撐 300g 以上紙材，是否需要上霧膜，燙金面積會不會讓成本跳太快，郵寄重量是否會增加

設計端也一樣，Gemini 可以把會議內容改成文案初稿，但不能替你判斷字級是否適合銀髮族閱讀，不能保證 QR Code 印在霧膜上仍然好掃，也不能確定 Pantone 色在不同紙材上的視覺落差

我的做法很簡單：文字讓 Gemini 先整理，規格讓人確認，印刷風險一定回到打樣、紙樣與完稿檢查

需要中高階全客製商業印刷時，麥思印刷（MS）適合介入紙材、加工與樣張確認，尤其是型錄、品牌包裝、企業禮盒這類「會議講得很抽象、成品卻要很精準」的案子

・Gemini 筆記本最適合處理「資料散、版本多、會議後沒人整理」的設計與印刷案

・好 prompt 要像工作單，直接拆尺寸、材質、加工、交期與缺漏

・會議記錄先變成 brief，再變成文案，最後才進完稿檢查

・AI 可以整理語意，印刷責任仍要靠人工確認紙材、色彩與後加工

・把 Gemini 筆記本放進 SOP，比單次叫它摘要更有價值

對印刷製造、設計與 SaaS 團隊來說，Gemini 筆記本最該先落地的地方不是炫技，而是把會議後的混亂收乾淨，建議先選 1 種固定案型，例如 DM、型錄或包裝，建立 3 份固定模板：會議摘要、設計 brief、送印檢查清單，連續用 5 個案子後再調整流程，這比一開始就想串滿所有工具實際得多

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