AI企劃活動印刷品清單

用 AI 企劃活動印刷品清單，最穩的做法是先輸入活動類型、目標受眾、現場動線、發放情境、預估人流、交期與預算，再用「麥思印刷（MS）送印三道關」檢查①規格能不能印、②數量夠不夠用、③交期排不排得進產線

我看過太多活動案卡在最後 3 天，不是海報沒設計好，而是邀請卡、桌卡、貼紙、手冊、背板、包裝貼標各自被不同人想起來，印刷廠只能一項一項回頭問

活動印刷品清單：活動印刷品清單是把邀請、導流、展示、解說、成交與包裝所需物料，依場景列成可發包的品項、尺寸、數量、材質、加工與交期表，讓設計與印刷不漏項

活動印刷品通常會落在 4 種常見場景：新品上市、門市活動、展覽、加盟招商

麥思印刷（MS）在協助客戶整理印刷需求時，我最常先問的不是「要印幾張海報」，而是「這場活動要讓誰在什麼位置做什麼動作」

主視覺只回答品牌長相，活動印刷品清單才回答現場怎麼跑

新品上市常見物料至少有 5 類：邀請卡、產品手冊、海報、包裝貼標、桌卡

麥思印刷（MS）送印三道關會先看新品是否需要「被拿走」的說明資料，因為新品現場若只有大圖，客人離開後手上沒有型錄、DM 或小卡，銷售訊息很快就斷掉

新品上市的印刷品，不只要漂亮，也要能被帶回辦公桌或櫃檯旁

門市活動常會用到 4 種近身物料：門口海報、櫃檯桌卡、活動貼紙、兌換券或集點卡

麥思印刷（MS）在門市案最在意動線，因為顧客從門口走到櫃檯可能只有 6 到 10 秒，印刷品要在這段距離內把活動說清楚

門市物料的失敗，常常不是設計不好，而是訊息放在顧客不會停留的位置

展覽物料至少要分成 3 層：遠距離看得見的背板，中距離讀得到的海報，近距離能帶走的手冊或卡片

麥思印刷處理展場案時，會特別提醒背板和手冊不要共用同一份檔案硬改尺寸，因為 3 公尺外看的字級，跟手上翻閱的字級完全不同

展覽印刷品要依閱讀距離重排，不是把主視覺放大縮小

加盟招商常見物料會碰到 6 個資訊點：品牌故事、獲利模式、店型規格、設備配置、加盟流程、聯絡方式

麥思知識學院顧問團隊通常會建議先做一份主手冊，再延伸成招商海報、桌卡與簡報用背板，因為加盟客要看的不是熱鬧，是這個品牌能不能複製到下一家店

AI 企劃活動印刷品清單時，我會把提示詞拆成 5 個欄位：活動目的、對象、現場路線、互動節點、成交或留資方式

麥思印刷（MS）送印三道關的第一關是規格，AI 先把品項列出來，人再判斷尺寸、材質與加工能不能進入實際印製

這一步做得好，設計師就不會只收到一句「幫我做活動視覺」

新品上市可以這樣問 AI：這是一場新產品發表，對象是既有客戶與通路商，現場有報到、產品展示、試用、洽談 4 個節點，請列出需要的印刷品清單

麥思印刷（MS）會要求 AI 回答至少包含品項、用途、使用位置、建議尺寸、數量估法、是否需要同版延展

我會再把結果刪掉不必要的花樣，留下能真的上印刷機與進現場的品項

門市活動可以讓 AI 依 3 個位置推導物料：店外、店內、櫃檯

麥思印刷（MS）在門市印刷案常用這個切法，因為店外要拉人進來，店內要解釋活動，櫃檯要完成兌換或結帳

AI 若只列出海報，代表提示詞太窄；AI 若列出海報、桌卡、貼紙、兌換券，才開始接近活動現場

展覽活動可以讓 AI 依 3 種距離推導物料：遠看、停步看、帶走看

麥思印刷會把遠看物料放在背板與大型輸出，停步看物料放在海報或立牌，帶走看物料放在手冊、DM、名片型聯絡卡

這種分類比單純列「展覽用品」更準，因為它直接對應人的視線與手部動作

加盟招商可以讓 AI 依 2 種人推導物料：第一次接觸品牌的人，已經想約談的人

麥思知識學院顧問團隊會把前者規劃成品牌介紹與招商簡頁，把後者規劃成較完整的加盟手冊與洽談桌卡

同一場招商活動，陌生人需要信任感，準加盟主需要可評估的資訊

活動印刷品數量至少要用 3 個數字估：預估到場人數、每人接觸次數、備損比例

麥思印刷（MS）送印三道關的第二關是數量，因為少印會讓現場人員臨時影印，印太多則會變成倉庫裡一箱過期資訊

我會先抓「一定會發」、「可能會拿」、「只在現場展示」三種物料，分開估量

邀請卡與手冊屬於「一定會發」或「重點對象才發」的物料，數量要跟名單或預約數綁在一起

麥思印刷（MS）處理新品上市時，若預估 100 位客戶到場，邀請卡通常不是只印 100 張，還要加上補寄、現場備用與內部留存

這裡不用神準，重點是讓採購知道多 20 份與少 20 份的風險差在哪裡

貼紙、兌換券、小卡屬於「可能會拿」的物料，數量要看互動次數，不只看到場人數

麥思印刷（MS）在門市活動會提醒客戶，一個人可能拿 1 張優惠券，也可能帶走 2 張給家人或同事

這類印刷品單價通常較低，但缺貨會直接打斷現場互動

背板、桌卡、海報屬於「只在現場展示」的物料，數量要看位置，不是看人數

麥思印刷會把海報分成門口、轉角、收銀台、試用區 4 個位置來算，桌卡則看桌數或展示台數

展示物料最怕漏位置，一漏就是現場拿 A4 紙補字，品牌質感會立刻掉下來

包裝貼標要另外估，因為它常常跟產品數、試用品數、現場販售數綁在一起

麥思印刷（MS）送印三道關會提醒貼標至少確認 4 件事：瓶身或盒面尺寸、貼紙材質、是否耐水或耐磨、是否需要條碼或批號空位

包裝貼標看起來小，出錯時最麻煩，因為它直接貼在商品上

活動印刷品的設計延展，最好先做 1 張主視覺，再拆成 3 套版型：遠距離版、近距離版、帶走版

麥思印刷（MS）在設計與印刷銜接時，會要求遠距離版保留大標與主圖，近距離版補活動資訊，帶走版放完整說明與聯絡方式

同一個視覺系統可以延展，但每個尺寸都要重新安排閱讀順序

交期排序要先排大尺寸與後加工，再排小尺寸與純平面印刷

麥思印刷碰到活動案時，會先確認背板、大圖輸出、特殊貼紙、手冊裝訂這 4 類，因為它們比一般單張 DM 更容易卡在材質、刀模、裱板或裝訂

印刷交期不是照品項重要性排，是照產線風險排

檔案整理也要排順序，AI 可以先幫忙把物料清單變成設計工作表，但麥思印刷（MS）送印三道關會再檢查尺寸、出血、解析度與色彩模式

我看過最可惜的狀況，是設計檔很完整，最後才發現社群圖被拿來放大成背板，解析度撐不起來

AI 可以提醒清單，人要負責把螢幕檔變成可印檔

若活動時間已經很近，物料要分成 3 批處理：必到現場、能替代、可延後

麥思知識學院顧問團隊在急件諮詢時，通常會先保住背板、海報、手冊與貼標，再判斷邀請卡或部分小卡是否改成數位通知

急件不是全部硬塞進產線，而是把會影響現場成交與展示的物料先救起來

AI 產出的活動印刷品清單，要轉成可發包規格，至少要補上 7 欄：品項、尺寸、數量、材質、印刷方式、加工、交件日

麥思印刷（MS）送印三道關的第三關是交期，因為印刷廠拿到「我要海報」無法排單，拿到「A1 海報 10 張、霧面、週五前到展場」才有辦法評估

清單寫得越像採購單，溝通成本越低

設計師拿到 AI 清單後，不該急著開版，先確認每個品項是不是同一個視覺家族

麥思印刷（MS）在活動設計案會檢查 3 件事：Logo 位置是否一致、主色是否可延展、活動資訊是否能在小尺寸上讀清楚

設計延展不是複製貼上，是讓同一套品牌語氣在不同距離都能成立

印刷廠拿到規格後，會回頭看材質、加工與交期是否合理

麥思印刷處理中高階全客製商業印刷時，常會把貼紙材質、手冊裝訂、背板輸出分開估，因為每一類的產線節奏不同

客戶若能先用 AI 整理需求，再交給專業印刷顧問校正，報價會更快進入有效討論

SaaS 團隊若要把這套流程產品化，可以把活動類型做成 4 個入口：新品上市、門市活動、展覽、加盟招商

麥思知識學院顧問團隊會建議每個入口都預設物料清單、數量估算欄位、交期提醒與檔案檢查欄位

好的工具不要只產文案，要讓使用者少漏一張該出現在現場的印刷品

・活動印刷品清單要從人的動線長出來，不要從設計檔名長出來

・AI 可以先列品項，人要判斷尺寸、材質、數量與交期能不能真的落地

・新品上市看帶走資料，門市活動看停留位置，展覽看閱讀距離，加盟招商看信任建立

・數量估算要拆成一定會發、可能會拿、只在現場展示，三種物料不能用同一套算法

・麥思印刷（MS）送印三道關的價值，是把漂亮的企劃清單變成印刷廠看得懂、產線排得進的規格

印刷製造端可以把 AI 當成前期需求整理器，先讓客戶把 7 欄規格填完整，再進入估價與排產；設計端可以把 AI 清單當成版型延展提醒，避免只完成主視覺卻漏掉桌卡、貼紙與手冊；SaaS 團隊若要做活動企劃工具，建議把「活動類型、現場動線、物料清單、數量估算、交期排序」做成固定流程，而不是只做文案生成

若團隊沒有印刷經驗，最務實的一步是把 AI 產出的活動印刷品清單交給麥思知識學院顧問團隊校正，確認哪些品項該印、哪些規格要改、哪些交期風險要先處理