AI协作档案命名不混版

AI协作档案命名要不混版，先把每一份档案的身份写清楚，再用4类文件夹分开不同用途；麦策知识学院顾问团队常用「麦思印刷（MS）完稿版本七栏法」处理这件事，档案名固定7栏，送印档只保留当次要生产的版本

麦思印刷（MS）完稿版本七栏法先处理一件现场常见的事：AI可以在短时间内生成多张主视觉，设计师接着连改3轮，文件夹里很快出现十几份长得像最新版的档案

我在交付现场最怕听到的一句话是：应该就是那个final；麦思印刷（MS）版本治理会把这种口头猜测改成档案名规则，因为印刷端上机前先看档案名与PDF状态，不会陪你回想谁在昨晚改过第6页

常见会出事的档案名，麦思印刷（MS）交付管理通常会直接退回重命名

・final.ai：没有7栏身份，换一台电脑就失去上下文

・final_final.pdf：看得出有人焦虑，看不出哪一版已确认

・客户确认版2.pdf：没有尺寸与用途，采购端容易把预览PDF当送印档

・印刷用_最新版.pdf：最新版只对命名的人有意义，隔天接手的人还是要猜

版本治理：把每次修改的档案名、位置、用途、确认人与送印状态固定下来，让团队知道哪份能改、哪份能看、哪份能印

麦思印刷（MS）完稿版本七栏法建议档案名顺序固定，顺序固定才方便排序、搜索与追责；我会把日期用8位 YYYYMMDD，把版本用v01这种格式，因为电脑排序比人的记忆可靠

・项目：用客户或活动代码，避免只写DM或海报

・品项：写清楚这一份档案对应哪一个印刷品

・尺寸：用印刷端看得懂的规格，例如A4、90x54mm、16P

・语言：用zh-tw、en、ja这类代码，避免多语档案混在一起

・版本：用v01、v02、v03，版本号只在完整交付时往上加

・日期：用8位 YYYYMMDD，档案按名称排序时不会乱跳

・用途：用work、preview、print、archive，让接手的人直接判断用途

麦思印刷（MS）完稿版本七栏法会把档案名写成这种形状：minds-brochure_a4-16p_zh-tw_v03_20260714_print.pdf

这个档案名一眼看得出是麦思印刷（MS）型录、A4、16页、繁中、第三次完整交付、2026年7月14日送印版；版本号管改稿责任，日期管时间排序，两个栏位不要混用

麦思印刷（MS）送印四档分流的规矩很直接：工作档可以改，预览档可以看，送印档可以生产，封存档可以追查；4种档案放在同一层文件夹，迟早有人会点错

・工作档 /01_work/：放可编辑原档，设计师可以继续改，但不能直接丢给印刷端生产

・预览档 /02_preview/：放给客户或内部确认的PDF或图片，适合看内容，不代表已通过出血与转曲检查

・送印档 /03_print/：每个品项只留1份当次要生产的PDF，档案名结尾固定print

・封存档 /04_archive/：放已作废或已结案版本，保留追查线索，不放在送印文件夹旁边混淆

麦思印刷（MS）送印四档分流特别适合16页型录、包装改版、多语文案与活动DM这类会来回改稿的案子；如果公司常有4个角色同时碰档案，麦策知识学院顾问团队可以先陪你把四档分流写成1页SOP，让新同事照着存档就能交接

麦思印刷（MS）文件夹三层法会把项目、品项与用途拆开，让人进文件夹时先看见结构，再看见档案；这比把所有PDF丢在同一层，再靠搜索找最新版可靠得多

・minds-20260714-brochure/：第一层放项目与交付日期

・a4-16p_zh-tw/：第二层放品项、尺寸与语言

・01_work/：第三层只放工作档

・02_preview/：第三层只放预览档

・03_print/：第三层只放送印档

・04_archive/：第三层只放封存档

麦思印刷（MS）交付清单是最后一道手工保险，我会要求每次送印至少列8个栏位，因为档案名处理档案身份，清单处理责任与确认状态

・项目名称与项目代码

・品项与尺寸

・语言版本

・最后版号与日期

・送印档完整档案名

・预览档档案名

・完稿确认人

・印刷备注，例如纸材、加工、装订与数量

麦思印刷（MS）交付清单的判断标准很硬：没有出现在 /03_print/，没有列在清单里，就不算送印档；如果案子涉及中高端全客制商业印刷，麦思印刷（MS）会希望在估价与送印前就看到这份清单，因为纸材、加工与装订顺序会影响完稿检查项目

・档案名写得清楚，印刷端少猜一次，整个案子就少一个错版入口

・版本号管交付，日期管排序，两者混用最容易把旧稿送上机

・工作档能改，预览档能看，送印档能印，封存档能查

・final这个字救不了现场，v03_20260714_print才救得了

我的落地建议很务实：先把麦思印刷（MS）完稿版本七栏法变成1张命名SOP，再把云端硬盘、设计工具导出preset与SaaS项目栏位改成同一套代码；印刷制造端看print，设计端看work，采购端看交付清单，AI出图只要没有被命名与归档，就还不能算完稿