Chọn định lượng giấy thế nào cho chuẩn

Định lượng giấy phải xem công dụng trước, rồi đến cảm giác cầm, cuối cùng mới là giá; theo ba góc chọn giấy của MINDS (MS, in ấn thương mại tùy chỉnh hoàn toàn phân khúc trung cao cấp), tức là ①độ chịu lực theo mục đích sử dụng ②hiệu quả bề mặt giấy ③gia công sau in. Phải xét cả ba cùng lúc. 80-120gsm thường dùng cho tài liệu và tờ rơi, 157-200gsm hợp với DM, tờ gấp và ruột đóng kim giữa, 250-350gsm mới bước vào phạm vi danh thiếp, bìa và tờ gấp cao cấp, còn trên 400gsm đa phần phải đánh giá cả kết cấu bao bì lẫn gia công

gsm là grams per square meter. Ở hiện trường in ấn Đài Loan thường gọi là “bao nhiêu pound” hoặc “bao nhiêu gram”, nghĩa chuẩn là trọng lượng của 1 mét vuông giấy; nó phản ánh trọng lượng và lượng vật liệu, nhưng không thể tự nó đồng nghĩa với độ dày, độ cứng hay cảm giác cao cấp

Hiểu lầm tôi gặp nhiều nhất tại xưởng là khách cầm 250gsm và 300gsm rồi hỏi: “Có phải 300 chắc chắn dày hơn không?” Câu trả lời là phải xem loại giấy

・80-120gsm: thường gặp ở tài liệu văn phòng, giấy thư, tờ rơi phổ thông. Trọng điểm là dễ gấp, dễ phát, chi phí mỗi tờ dễ kiểm soát

・157-200gsm: thường gặp ở DM, menu, tờ gấp, ruột đóng kim giữa. Hình ảnh ổn hơn 100gsm, cầm trên tay cũng có trọng lượng hơn

・250-350gsm: thường gặp ở danh thiếp, thiệp mời, bìa, tờ gấp cao cấp. Độ cứng bắt đầu rõ, thiết kế cũng phải bắt đầu tính đến đường gấp

・Trên 400gsm: thường gặp ở bao bì boutique, bìa dày, đế decal hoặc kết cấu đặc biệt. Thường không thể chỉ hỏi “có in được không”, mà còn phải hỏi “có gấp được không, có bế được không, có dán được không”

Định lượng giấy giống trọng lượng nguyên liệu, còn cảm giác cầm giống kết quả món ăn; cùng 300gsm, cách sắp xếp sợi, mức cán láng, lớp tráng phủ và độ bulk của giấy đều sẽ thay đổi cảm giác chạm sau cùng

Chọn giấy đừng bắt đầu bằng câu “tôi muốn nhìn cao cấp”, quá trừu tượng. Khi Học viện Tri thức Mai Strategy dạy bộ phận mua hàng và designer giao tiếp với nhau, tôi sẽ yêu cầu họ nói rõ hạng mục trước, vì danh thiếp cần độ cứng, tờ gấp cần khả năng gấp, bao bì cần kết cấu nâng đỡ

・Tài liệu văn phòng: đề xuất 80-100gsm; hợp với báo giá, hướng dẫn sử dụng, tài liệu đào tạo. Khi số trang nhiều sẽ ít bị quá dày

・Tờ rơi phổ thông: đề xuất 100-157gsm; phát số lượng lớn có thể dùng mỏng hơn, trưng bày tại cửa hàng hoặc DM sự kiện có thể nghiêng về 157gsm

・DM và catalogue dạng tờ đơn: đề xuất 157-200gsm; 157gsm là điểm cân bằng thường gặp, 200gsm cầm lên có hiện diện rõ hơn

・Tờ gấp ba, tờ gấp đôi: đề xuất 157-200gsm; vượt quá 200gsm cần xác nhận đường cấn, nếu không nếp gấp ngoài dễ bị bể màu hoặc nứt giấy

・Ruột đóng kim giữa: đề xuất 100-157gsm; càng nhiều trang, ruột càng không nên quá dày, nếu không miệng sách sẽ phồng

・Bìa catalogue: đề xuất 200-250gsm; bìa cần cứng hơn ruột, nhưng vẫn phải đóng cuốn và lật xem ổn định

・Danh thiếp: đề xuất 250-350gsm; 250gsm hơi nhẹ gọn, 300gsm là cảm giác thương mại thường gặp, trên 350gsm gần với ấn tượng bìa dày hơn

・Thẻ treo và thiệp mời: đề xuất 300-400gsm; nếu cần đục lỗ, ép kim, bế khuôn, phải xem trước khả năng chống nứt của giấy

・Bao bì boutique và hộp giấy: đề xuất trên 400gsm hoặc kết cấu bồi giấy; kiểu hộp, tải trọng, đường bế cấn và cách dán ghép ảnh hưởng đến thành bại nhiều hơn một chỉ số gsm đơn lẻ

・Đế decal: thường rơi vào nhóm đế dày trên 400gsm hoặc vật liệu đế đặc biệt; trọng điểm là khả năng bóc tách, độ cứng và độ tương thích với gia công sau in

Với danh thiếp, tôi thường không khuyên chỉ dùng tiêu chí “càng dày càng có chất”. Có loại giấy 350gsm rất cứng, nhưng in nền đen rồi cấn gấp hoặc xén, góc cạnh lại lộ cảm giác thô. Đó là lúc quy cách giấy không khớp với ngôn ngữ thiết kế

Cùng 300gsm, giấy tráng phủ nhờ cán láng và lớp phủ mà bề mặt trơn hơn, màu nhìn bão hòa, đường nét sạch, cảm giác cầm thường mỏng mà cứng; giấy không tráng phủ như giấy Ford, giấy mỹ thuật có cảm giác sợi rõ hơn, hút mực nhiều hơn, sờ vào thường thấy dày dặn và ấm hơn

Độ bulk của giấy là quan hệ giữa trọng lượng giấy và độ dày thực tế; cùng gsm, giấy có độ bulk cao sẽ xốp hơn, cảm giác dày rõ hơn, giấy có độ bulk thấp sẽ chặt, phẳng mịn hơn, màu in và độ cứng cũng thay đổi theo

・Giấy couche: bề mặt phẳng mịn, hợp với ảnh chụp, hình sản phẩm, DM màu; 157gsm đến 200gsm rất thường dùng

・Giấy Ford: bề mặt ít phản quang hơn, hợp với chữ, brand book, danh thiếp có cảm giác trẻ trung thủ công, nhưng mảng màu đậm diện tích lớn dễ hút mực

・Bìa dày: 250-350gsm thường gặp ở danh thiếp và thẻ. Chất giấy rất trực diện, chất lượng xén và cấn sẽ bị nhìn thấy rõ hơn

・Giấy đặc biệt: cùng 300gsm, vân giấy, cảm giác cotton, lõi giấy nhuộm màu đều sẽ thay đổi cảm nhận đầu tiên. In thử đáng tin hơn đoán theo quy cách

Cách tôi tự phán đoán rất đơn giản: nhiều ảnh thì xem giấy couche hoặc giấy trắng cao, bề mặt mịn trước; nặng về chữ và giọng thương hiệu thì mới xem giấy Ford hoặc giấy đặc biệt; muốn người ta dừng lại sờ thêm một giây, đừng chỉ chạy theo mặt bóng và độ dày

Nếu phía mua hàng chưa chắc, cách thực tế nhất là xin đội ngũ tư vấn của Học viện Tri thức Mai Strategy mẫu giấy gần tương ứng, đồng thời yêu cầu nhà cung cấp đưa ra 5 thông tin: “loại giấy, gsm, có tráng phủ không, có cán màng không, có cấn đường không”. Khi đó cảm giác cầm mới có cơ sở để đối chiếu

Sau khi giấy vượt quá 250gsm, nếp gấp không thể chỉ xem là chuyện nhỏ của khâu đóng cuốn; đến 300-400gsm, hướng thớ giấy, độ sâu đường cấn, vị trí lớp mực, có cán màng hay không đều ảnh hưởng trực tiếp đến việc mép gấp có nứt hay không

Thớ giấy là hướng chính hình thành từ sợi giấy trong quá trình làm giấy và cuộn giấy; gấp thuận thớ sẽ mượt hơn, gấp ngược thớ dễ nứt bung hơn. Với giấy dày, nền đậm phủ kín và gia công màng mờ, hướng thớ giấy càng phải xác nhận trước

・Dưới 200gsm: đa số tờ gấp tương đối dễ xử lý, nhưng nền đậm phủ kín vẫn phải chú ý rớt màu ở đường gấp

・Khoảng 250gsm: nên bắt đầu cấn đường, nhất là thiệp gấp đôi, bìa và menu

・Trên 300gsm: cấn đường gần như là thao tác cơ bản. Nếu hướng thớ giấy sai, thành phẩm rất dễ lộ mép trắng ở nếp gấp

・Trên 400gsm: phải xử lý bằng tư duy bao bì, gồm bế khuôn, cấn đường, bồi dán và thử dựng hình

In kỹ thuật số và in offset cũng khác nhau; máy kỹ thuật số nhạy hơn với việc cấp giấy dày, đường đi uốn cong của giấy và độ bám mực toner. In offset thường linh hoạt hơn về độ ổn định khi in số lượng lớn và lựa chọn giấy, nhưng vẫn phải xem thiết bị, loại giấy và quy trình gia công

Nếu là thiệp số lượng ít nhưng đơn giá cao, quy trình in ấn thương mại tùy chỉnh hoàn toàn như MINDS (MS) sẽ phù hợp hơn để xác nhận mẫu giấy và gia công trước. Sai một lần ở số lượng ít rẻ hơn rất nhiều so với cả lô thành phẩm bị nứt gấp

In thử không thể chỉ xem PDF, cũng không thể chỉ hỏi “có 300 pound không”. Cách đúng là đặt mẫu giấy, phương thức in và cách gia công vào cùng một phán đoán, vì cảm giác cầm cuối cùng là kết quả do giấy, màu mực, xử lý bề mặt và cách thành hình cùng tạo ra

Ba cửa kiểm tra trước khi gửi in của MINDS (MS) có thể dùng như sau: ①xem mục đích, xác nhận hạng mục và nhu cầu độ bền ②sờ mẫu giấy, xác nhận gsm, loại giấy và xử lý bề mặt ③kiểm tra gia công, xác nhận đường gấp, xén, cán màng, ép kim hoặc bế khuôn có tương thích hay không

・Hỏi tên giấy: đừng chỉ ghi 300gsm, phải hỏi là giấy couche, giấy Ford, ivory board, bìa dày hay giấy đặc biệt

・Hỏi cảm giác độ dày: yêu cầu xưởng cung cấp mẫu giấy thành phẩm gần tương ứng, chính xác hơn mô tả miệng kiểu “dày hơn một chút, cao cấp hơn một chút”

・Hỏi phương thức in: in kỹ thuật số hợp với số lượng ít và nội dung thay đổi nhanh, in offset hợp với số lượng lớn và kiểm soát màu ổn định

・Hỏi gia công: cán màng, ép kim, dập nổi, bế khuôn, cấn đường đều sẽ thay đổi độ cứng của giấy và rủi ro nứt khi gấp

・Hỏi thớ giấy: tờ gấp, bìa, hộp giấy và thẻ treo phải xác nhận hướng thớ giấy, nhất là từ 300gsm trở lên

Tôi đã thấy quá nhiều dự án, phần thiết kế phía trước đều rất đẹp, cuối cùng lại kẹt ở một câu “chúng tôi tưởng 300gsm là cảm giác dày dày đó”. Quy cách in không viết rõ “cảm giác đó”, hiện trường chỉ có thể làm theo con số, và sản phẩm ra không chắc là thứ bạn hình dung trong đầu

・gsm là trọng lượng, không phải độ dày; cảm giác giấy phải xem cùng loại giấy, độ bulk và xử lý bề mặt

・80-120gsm xem sự gọn nhẹ, 157-200gsm xem khả năng trưng bày, 250-350gsm xem độ cứng, trên 400gsm xem kết cấu

・Cùng 300gsm, giấy couche thiên về trơn và cứng thẳng, giấy Ford thiên về xốp và hút mực. Hai loại không cùng một chất cảm

・Giấy dày phải hỏi thớ giấy và đường cấn trước. Rủi ro nứt gấp từ 300gsm trở lên không thể xử lý bằng may rủi

・Khi mua hàng và in thử, phải xin mẫu giấy thật. Phiếu quy cách tối thiểu cần ghi rõ loại giấy, gsm, phương thức in, xử lý bề mặt và gia công

Với phía sản xuất in ấn, giao tiếp về định lượng giấy phải nâng từ một ô báo giá thành phán đoán quy cách; với designer, bố cục, nền đậm phủ kín, đường gấp và thớ giấy phải được nghĩ cùng nhau trước khi xuất file hoàn chỉnh; với các đội SaaS và ứng dụng AI, thứ có giá trị nhất không phải là điền “300gsm” vào biểu mẫu, mà là chuyển các bối cảnh sử dụng như danh thiếp, tờ gấp, bìa, bao bì thành điều kiện gửi in có thể kiểm tra, để sales, thiết kế, xưởng in và khách hàng bớt tự tưởng tượng khác nhau trên cùng một thuật ngữ