Dùng bảng màu Pantone thế nào? Hướng dẫn so màu cho màu đặc biệt

Cách dùng bảng màu Pantone đúng là: trước hết cầm bảng màu vật lý để chọn mã Pantone và phiên bản theo bề mặt giấy, sau đó thiết lập file thiết kế thành Spot Color, cuối cùng dùng cùng một quyển bảng màu để so với mẫu in dưới nguồn sáng chuẩn; với quy trình gửi in tại MINDS (MS, in thương mại tùy biến hoàn toàn phân khúc trung-cao cấp), có thể tách thành 3 bước

・① Chọn bảng màu: chọn C hoặc U theo chất liệu giấy, đừng chọn màu từ ảnh chụp màn hình

・② Thiết lập file: giữ Spot Color trong Illustrator, InDesign hoặc PDF

・③ So màu tại xưởng: dùng bảng màu vật lý, giấy đã chỉ định và cùng một nguồn sáng để đối chiếu với mẫu in

Bảng màu Pantone là bộ mẫu màu chuẩn, trong đó công thức mực cụ thể được in lên giấy thật. Phía thiết kế dùng mã số để chỉ định màu, phía in dùng cùng mã đó để pha mực và so màu. Nó kiểm soát kết quả khi mực nằm trên giấy, không phải hiển thị RGB trên màn hình

Màn hình là RGB phát sáng, còn in offset phần lớn là mực CMYK 4 màu cộng với độ hút mực của giấy. Hai thứ vốn không nói cùng một ngôn ngữ. Khách hàng đưa ảnh chụp màn hình điện thoại rồi nói “tôi muốn màu xanh này” thì tại xưởng rất khó canh, vì chỉ cần tăng độ sáng điện thoại thêm 20%, màu đã đổi

Lợi ích của màu đặc biệt Pantone là biến câu nói cảm tính kiểu “màu đỏ thương hiệu” thành một mã số có thể trao đổi được. Ví dụ PANTONE 186 C và PANTONE 186 U cùng chỉ một màu nhưng là hai phiên bản bề mặt giấy khác nhau: C dành cho nhóm giấy tráng phủ như giấy couche, U dành cho nhóm giấy không tráng phủ, không thể lấy cái này thay cái kia

Câu tôi ngại nghe nhất tại xưởng là “nhìn trên màn hình cũng gần giống rồi”, vì “gần giống” thường đến ngày giao hàng sẽ thành “khác rất xa”

Chọn bảng màu Pantone thì phải xem giấy trước. In trên giấy couche, giấy couche matt, hộp có cán màng bóng, phần lớn nên xem bản Coated, tức C. In trên giấy woodfree, giấy ivory, giấy cotton, giấy mỹ thuật, phần lớn nên xem bản Uncoated, tức U

・Giấy couche và giấy bóng: ưu tiên dùng bảng màu C, vì bề mặt giấy hút mực ít, màu nhìn bão hòa hơn

・Giấy woodfree và giấy không tráng phủ: ưu tiên dùng bảng màu U, vì xơ giấy hút mực nhiều hơn, cùng một màu sẽ trông mờ hơn, trầm hơn

・Cùng một bộ brand guideline: nên ghi đồng thời PANTONE C, PANTONE U, giá trị CMYK gần đúng và RGB/Hex, tránh tình trạng in ấn, bao bì, website mỗi bên nói một kiểu

・Nếu quyển bảng màu đã dùng hơn 1 năm, thường xuyên bị phơi sáng hoặc bị chạm tay nhiều, trước khi gửi in tốt nhất nên xác nhận với nhà in về phiên bản và tình trạng bảng màu. Bảng màu cũ rất dễ kéo việc so màu đi lệch

Nếu một thương hiệu làm đồng thời danh thiếp, DM, hộp bao bì và sticker, tôi sẽ hỏi trước 2 chuyện: màu chủ yếu xuất hiện trên loại giấy nào, và màu đó có phải màu nhận diện chính của thương hiệu không. Hai câu trả lời này sẽ trực tiếp quyết định có nên trả thêm chi phí màu đặc biệt hay không

Màu đặc biệt Pantone phù hợp cho màu chủ đạo của thương hiệu, mảng màu phẳng diện tích lớn, LOGO, màu huỳnh quang, màu kim loại và bao bì cần tái bản nhiều đợt vẫn ổn định. CMYK phù hợp cho hình ảnh, chuyển sắc, ấn phẩm quảng bá số lượng ngắn và các sản phẩm in thương mại chấp nhận được sai lệch màu hợp lý

・Nên dùng Pantone: màu thương hiệu chỉ cần lệch là bị khiếu nại, ví dụ bao bì chuỗi cửa hàng, sổ tay nhận diện doanh nghiệp, hộp mỹ phẩm, key visual ngành thực phẩm

・Nên dùng Pantone: cam huỳnh quang, xanh đặc biệt, màu kim loại mà CMYK không làm ra được. Cố ép chuyển sang 4 màu chỉ khiến màu bị bẩn

・Có thể dùng CMYK: DM, poster sự kiện, vật phẩm mở rộng cho mạng xã hội, khi trọng tâm thị giác nằm ở ảnh và dàn trang, không nằm ở một màu thương hiệu đơn lẻ

・Có thể chỉnh bằng bản CMYK riêng: ngân sách có hạn nhưng muốn một mảng màu nào đó gần hơn so với chuyển đổi thông thường, có thể đưa mẫu màu cho nhà in đánh giá trước

・Không khuyến nghị thêm màu đặc biệt: màu chỉ xuất hiện trong icon nhỏ 5mm, khách hàng cũng không có quy chuẩn thương hiệu chỉ định. Khoản tiền này thường không tạo ra khác biệt thấy rõ

Chi phí phải nói thẳng: in offset CMYK vốn là 4 bản màu. Thêm 1 màu đặc biệt Pantone là thành 5 bản. Thêm 2 màu đặc biệt nữa có thể thành 6 bản, lại thêm thời gian pha mực, rửa máy, canh màu và chờ đợi. Báo giá tăng là thực tế của dây chuyền sản xuất, không phải nhà in thích cộng tiền

Pantone trong file thiết kế bắt buộc phải là Spot Color. Không thể chỉ đặt tên mảng màu là Pantone, cũng không thể chuyển Pantone thành CMYK rồi nói miệng rằng muốn in màu đặc biệt. Khi nhà in xem tách màu PDF, họ phải nhìn thấy bản màu độc lập đó ngoài 4 bản CMYK

・Trong bảng swatch, chọn Pantone library và tạo Spot Color, đừng chọn Process Color

・Tên swatch phải giữ cách đặt tên chuẩn, ví dụ PANTONE 186 C. Đừng tự đổi thành “đỏ thương hiệu” khiến đầu xuất file không tìm được

・Cùng một màu đặc biệt không nên xuất hiện 2 tên, ví dụ PANTONE 186 C và Pantone 186C. RIP có thể xem đó là hai bản màu khác nhau

・Trước khi xuất PDF, mở Separations Preview để xác nhận ngoài đen, cyan, magenta, vàng còn có bản Pantone đã chỉ định

・Khi có overprint, mực trắng, phủ UV cục bộ, ép kim, cần đánh dấu riêng layer gia công. Đừng trộn bản gia công với mực Pantone

Với các dự án nhạy về màu thương hiệu, đội ngũ tư vấn của Học viện Tri thức Mai Strategy thường sẽ đề nghị xem trước một ảnh chụp màn hình tách màu PDF, vì sai ở khâu đặt tên file rẻ hơn rất nhiều so với sai trên máy in

So màu khi in phải cố định 4 điều kiện: cùng một quyển bảng màu Pantone, cùng một loại giấy, cùng một nguồn sáng, cùng một thiết lập gia công sau in. Thiếu một điều kiện, màu đang nhìn thấy có thể đã không còn là cùng một chuyện

・Nguồn sáng: so màu in ấn thường dùng nguồn sáng chuẩn D50 5000K. Đừng phán màu dưới đèn vàng văn phòng, ánh sáng cửa sổ hay đèn pin điện thoại

・Giấy: dùng đúng giấy chính thức để làm mẫu. Độ trắng, lượng hút mực và lớp tráng bề mặt đều sẽ thay đổi cảm nhận về Pantone

・Gia công sau in: màng bóng làm màu nhìn sáng hơn, màng mờ làm độ bão hòa giảm, phủ UV cục bộ có thể khiến cùng một màu xuất hiện chênh lệch sáng tối

・Thời gian: mực ướt vừa xuống máy và màu sau khi khô vào hôm sau sẽ có khoảng lệch. Khi ký mẫu, tốt nhất nói rõ lấy trạng thái nào làm chuẩn

・Lưu mẫu: đơn hàng tái bản phải giữ mẫu đã duyệt, để lô sau có chuẩn vật lý, không phải lần nào cũng tìm màu từ trí nhớ

Nếu công ty có nhu cầu dài hạn về màu thương hiệu, màu bao bì hoặc trưng bày kênh bán lẻ, nên đăng ký bản tin của Học viện Tri thức Mai Strategy. Tập thói quen quản lý màu, chọn giấy và kiểm tra file hoàn thiện từ ngày thường sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều so với chữa cháy sau khi có sự cố

・Bảng màu Pantone dùng để xác định mực in vật lý, không dùng để bảo chứng cho màn hình

・Thêm 1 màu đặc biệt là thêm 1 bản in và 1 lần kiểm soát tại xưởng. Đáng chi thì hãy chi

・File thiết kế không có Spot Color thì nói miệng Pantone gần như bằng không nói

・So màu phải cố định bảng màu, giấy, nguồn sáng và gia công sau in. Thiếu một điều kiện là tranh luận sẽ lệch hướng

Với phía sản xuất in ấn, quản lý Pantone nên bắt đầu từ bước kiểm tra file nhận vào và quy trình ký mẫu. Với phía thiết kế, quy chuẩn màu thương hiệu ít nhất phải ghi PANTONE C/U, giá trị CMYK gần đúng, RGB/Hex và chất liệu giấy áp dụng trên cùng một trang. Với công cụ tạo ảnh AI và SaaS, điểm ứng dụng thực tế nhất không phải là quyết định màu thay con người, mà là nhắc trước khi hoàn thiện file: Spot Color có bị rơi thành Process Color không, PDF có phát sinh bản màu sai không, màu thương hiệu có thiếu căn cứ từ bảng màu vật lý không. Những kiểm tra nhỏ này trực tiếp tiết kiệm 1 lần trả file hoặc 1 vòng làm lại mẫu