Màu của năm trở thành quy chuẩn màu in như thế nào

Cách đưa màu của năm vào in ấn là: trước hết xác định nó là “màu chủ đạo thương hiệu, màu chiến dịch, màu phụ trợ hay màu tạo không khí vật liệu”, sau đó viết Pantone, CMYK, RGB, HEX, chất liệu giấy, cách proof màu và tiêu chuẩn nghiệm thu vào cùng một bộ quy chuẩn màu. Ba cửa kiểm trước khi gửi in của MINDS (MS, in thương mại tùy biến phân khúc trung cao cấp) là ① chốt bảng màu trước ② chốt vật liệu sau ③ cuối cùng chốt nghiệm thu. Thiếu một cửa là có thể in ra lệch màu

Tôi thường nói với khách hàng rằng màu của năm không phải là một màu có thể ném thẳng vào máy in. Nó giống một câu trong ngôn ngữ thiết kế hơn. Muốn máy in hiểu câu đó, bạn phải dịch nó thành những điều kiện có thể thực thi trên giấy: dùng giấy gì, in bốn màu hay màu pha riêng, cán bóng hay cán mờ, có ép kim không, xem mẫu proof nào, hiện trường ký duyệt theo tiêu chuẩn nào

Có thể, nhưng trước hết phải phân biệt rõ Pantone trong tay bạn là “tham chiếu màu” hay “chỉ định in”. Tên Pantone nhìn thấy trong file thiết kế chỉ cho biết bạn muốn tiến gần đến sắc độ đó. Khi lên máy thật, vẫn phải quyết định dùng Pantone spot color để in màu pha riêng, dùng CMYK để mô phỏng, hay hiệu chỉnh lại theo ngân sách thương hiệu và chất liệu giấy

Định nghĩa màu Pantone pha riêng: Pantone spot color là màu chỉ định được in bằng mực đã pha sẵn, thường dùng cho màu chủ đạo thương hiệu, Logo, điểm nhấn bao bì. Nó ổn định hơn mô phỏng bằng CMYK, nhưng chi phí, số bản kẽm và điều kiện in cũng phải được đánh giá cùng lúc

Ở hiện trường in, tôi sẽ hỏi trước 3 việc:

・Màu của năm này có xuất hiện trên Logo, key visual bao bì hoặc hệ thống nhận diện số lượng lớn không

・Màu này chỉ dùng 1 lần cho chiến dịch ngắn hạn, hay sẽ xuất hiện trên vật phẩm thương hiệu trong hơn 6 tháng tới

・Ấn phẩm là danh thiếp, catalogue, hộp bao bì, tem nhãn, poster hay thẻ giao hàng thương mại điện tử

Nếu là vật phẩm cốt lõi của thương hiệu, tôi sẽ nghiêng về việc tra bảng màu Pantone trước, rồi làm proof vật lý. Nếu chỉ là phần mở rộng của chiến dịch mạng xã hội sang 500 tấm card nhỏ, mô phỏng bằng CMYK thường thực tế hơn. Trọng điểm không phải cứ gặp Pantone là nhất định dùng màu pha riêng, mà là đưa “rủi ro lệch màu” và “ngân sách” lên cùng một bàn để nói chuyện

Có một tình huống lật xe rất thường gặp: designer chọn một màu của năm rất sạch trên màn hình, phía thương hiệu xem PDF cũng hài lòng, nhưng khi in lên giấy không tráng phủ thì màu bị xám, bẩn, lì. Đây không phải xưởng in ăn bớt. Nhiều màu có độ bão hòa thấp, màu nhạt, tông trắng, tông hồng vốn đã dễ bị màu nền của giấy nuốt mất. Gặp những màu như vậy, chất liệu giấy quyết định thành bại còn sớm hơn cả mã màu

Màu của năm khi chuyển sang CMYK bị lệch màu chủ yếu vì gamut của màn hình RGB, màu Pantone pha riêng và in bốn màu CMYK khác nhau. Màn hình hiển thị bằng ánh sáng, giấy hiển thị bằng ánh sáng phản xạ từ mực in. Hai thứ này không cùng một điều kiện vật lý. Màu có thể phát sáng trên màn hình chưa chắc in được trên giấy

Định nghĩa CMYK: CMYK là chế độ bốn màu thường dùng trong in ấn, tạo màu bằng cách chồng Cyan, Magenta, Yellow và Key black. Nó phù hợp với in số lượng lớn, nhưng khi gặp màu bão hòa cao, màu huỳnh quang, màu kim loại, màu cực nhạt, thường cần màu pha riêng hoặc proof để hiệu chỉnh

Tôi thường tách việc chuyển màu của năm thành quy cách in thành 4 tầng:

・RGB／HEX: dùng cho website, App, hình mạng xã hội, bài thuyết trình, phù hợp với màn hình phát sáng

・Pantone spot color: dùng cho màu chủ đạo thương hiệu, key visual bao bì, hệ thống nhận diện, phù hợp với ấn phẩm coi trọng tính nhất quán

・CMYK: dùng cho catalogue, DM, poster, in thương mại thông thường, phù hợp với sản xuất hàng loạt và kiểm soát chi phí

・Mẫu màu vật lý: dùng để ký duyệt, so màu, nghiệm thu. Đây mới là ngôn ngữ dây chuyền sản xuất tin nhất

Điều thật sự phiền là nhiều khách hàng chỉ đưa một mã HEX, ví dụ #F3EEE7, rồi muốn danh thiếp, hộp bao bì, tem nhãn, website đều giống hệt nhau. Về quản lý, cách này không khả thi. HEX là quy cách màn hình, không phải cam kết in ấn. Cùng một mã HEX sau khi đổi sang CMYK, khi lên giấy Ford, giấy couche, giấy Ivory, giấy offset, kết quả thị giác sẽ khác một đoạn

Trước khi gửi file in, tôi sẽ yêu cầu xác nhận ít nhất 2 mẫu thật: một mẫu vật liệu, một mẫu màu. Đặc biệt nếu màu của năm gần với trắng, be, xám nhạt, hồng nhạt, xanh lam xanh lục độ bão hòa thấp, tuyệt đối đừng chỉ nhìn ảnh chụp màn hình rồi quyết định. Những màu này chỉ lệch 3% đến 5% lượng mực, mắt thường đã có thể thấy “sao khí chất thương hiệu khác hẳn rồi”

Trước khi gửi in, designer ít nhất cần chuẩn bị 5 quy cách: Pantone hoặc bảng màu tham chiếu, giá trị CMYK, giá trị RGB／HEX, giấy chỉ định, proof vật lý hoặc phạm vi lệch màu chấp nhận được. Nếu màu của năm sẽ dùng lâu dài cho thương hiệu, tốt nhất nên viết 5 trường này vào brand guideline, đừng để rải rác trong hội thoại LINE

Tôi đề xuất dùng ba cửa kiểm trước khi gửi in của MINDS (MS) để sắp xếp màu của năm:

・① Chốt bảng màu trước: xác nhận Pantone, CMYK, RGB, HEX dùng cho mục đích nào, đừng dùng màu màn hình để ra lệnh trực tiếp cho máy in

・② Chốt vật liệu sau: cùng một giá trị CMYK in trên giấy couche và giấy không tráng phủ sẽ có khác biệt rõ. Chất liệu giấy phải được gắn chung với quy cách màu

・③ Cuối cùng chốt nghiệm thu: trước sản xuất hàng loạt phải xem proof vật lý. Sau khi ký duyệt, dùng đúng mẫu đó làm căn cứ so màu, đừng đợi đến lúc giao hàng mới lấy ảnh điện thoại ra truy lệch màu

Một bộ quy cách màu của năm có thể giao cho xưởng in có thể viết như sau:

・Màu chủ đạo của năm cho thương hiệu: tên hoặc mã bảng màu Pantone, lấy bảng màu vật lý làm chuẩn

・Giá trị thay thế cho in bốn màu: giá trị CMYK, đồng thời ghi rõ áp dụng cho loại giấy nào

・Giá trị dùng cho digital: RGB và HEX, dùng cho website, mạng xã hội, bài thuyết trình

・Điều kiện giấy: ví dụ giấy Ivory 250gsm, giấy couche 150gsm, giấy không tráng phủ hoặc giấy đặc chủng

・Điều kiện gia công sau in: cán mờ, cán bóng, phủ UV cục bộ, ép kim, dập nổi. Mỗi hạng mục đều có thể làm thay đổi màu nhìn thấy

・Cách nghiệm thu: lấy mẫu in kỹ thuật số, mẫu in ghép, proof truyền thống hay mẫu chạy máy làm chuẩn

Ở đây có một chi tiết nhỏ chỉ người trong ngành mới để ý: màu của năm thuộc tông trắng là thứ dễ bị đánh giá thấp nhất. Nhiều người tưởng màu trắng không cần quản lý, dù sao giấy cũng trắng. Nhưng độ trắng của giấy, chất tăng trắng quang học, lớp tráng bề mặt, phản quang của màng mờ đều có thể biến “màu trắng nhìn rất sạch” thành ngả vàng, ngả xanh hoặc ngả xám. Màu của năm càng nhạt, càng phải quản giấy

Nếu đội ngũ chưa có quy chuẩn màu cố định, có thể xem dự án màu của năm đầu tiên như cơ hội chỉnh lại hệ màu thương hiệu. Khi hỗ trợ thương hiệu gửi file in, đội ngũ tư vấn của Học viện Tri thức Mai Strategy thường xem cùng lúc file thiết kế, chất liệu giấy, phương pháp in và mẫu nghiệm thu, vì quản lý màu chưa bao giờ là việc phía thiết kế có thể tự mình hoàn tất

Giấy sẽ thay đổi độ sáng, độ bão hòa và chất cảm của màu của năm. Gia công sau in sẽ thay đổi phản quang, độ trong và cảm giác chạm. Giấy couche thường làm màu sáng hơn, giấy không tráng phủ thường làm màu mềm hơn, xám hơn. Cán mờ sẽ giảm phản quang, cán bóng sẽ làm màu trông bão hòa hơn

Cùng một màu của năm, khi đặt lên các ấn phẩm khác nhau, cách đánh giá cũng khác nhau:

・Danh thiếp: diện tích nhỏ, nhưng được cầm trên tay và nhìn gần, cảm giác giấy và độ trắng rất rõ. Nên xem mẫu giấy vật lý

・Catalogue: ảnh, chữ và mảng màu xuất hiện cùng lúc. Màu của năm phải được hiệu chỉnh cùng màu da trong ảnh, thang xám và chữ đen

・Hộp bao bì: đường gấp, cán màng, bồi giấy, góc tạo hình đều ảnh hưởng đến thị giác. Proof phải xem thành phẩm 3D

・Tem nhãn: vật liệu có thể là tem giấy couche, tem mờ, tem trong, giấy tổng hợp. Độ trong của nền sẽ làm thay đổi màu của năm

・Poster: khoảng cách nhìn thường hơn 1 mét. Màu sắc phải tính đến ánh sáng môi trường và áp lực thị giác khi diện tích màu lớn

Tôi từng thấy không ít màu của năm bị hỏng, không phải vì chọn sai mã màu, mà vì chưa nói chuyện về gia công sau in từ đầu. Ví dụ tông màu nhạt cộng cán mờ sẽ làm màu mềm hơn, nhưng cũng có thể khiến key visual của thương hiệu trông thiếu sức sống. Tông màu đậm cộng cán bóng sẽ làm màu no hơn, nhưng dấu vân tay và phản quang cũng rõ hơn. Mảng màu trong file thiết kế thì rất yên, thành phẩm cầm trên tay lại là chuyện khác

Nếu màu của năm sẽ dùng cho bao bì hoặc nhận diện thương hiệu, tôi khuyên ít nhất nên làm 1 lần proof vật lý. In số lượng nhỏ có thể dùng mẫu kỹ thuật số để xem hướng trước. Sản xuất số lượng lớn hoặc màu chủ đạo thương hiệu thì nên làm mẫu gần với điều kiện chính thức hơn. Tiền nên chi ở phía trước, đừng chi sau khi cả lô bị loại bỏ

Cách ổn nhất để doanh nghiệp vừa và nhỏ đưa màu của năm vào là trước hết dùng nó như “màu chiến dịch” trong 1 quý, đừng vội thay màu chủ đạo thương hiệu. Hãy dùng trước trên hình mạng xã hội, DM, card nhỏ, vật phẩm triển lãm, tem bao bì, rồi dựa trên phản hồi để quyết định có đưa vào hệ màu thương hiệu hay không

Tôi khuyên làm theo 3 giai đoạn:

・Giai đoạn 1: dùng RGB／HEX để thống nhất vật liệu digital, trước hết làm cho website, mạng xã hội, bài thuyết trình nhất quán về thị giác

・Giai đoạn 2: chọn 1 đến 2 loại ấn phẩm để thử, ví dụ danh thiếp và card nhỏ, xác nhận biểu hiện của CMYK và giấy

・Giai đoạn 3: nếu màu của năm thật sự hợp với thương hiệu, hãy bổ sung Pantone, màu pha riêng, giấy và quy chuẩn nghiệm thu

Làm như vậy sẽ tránh việc vừa bắt đầu đã thay toàn bộ bao bì, catalogue, bảng hiệu, đồng phục. Màu của năm vốn có tính thời điểm, còn màu thương hiệu mới có tính dài hạn. Điều doanh nghiệp vừa và nhỏ sợ nhất là biến một trào lưu ngắn hạn thành nhận diện dài hạn, nửa năm sau lại muốn đổi thị giác, trong kho vẫn còn nguyên một thùng hàng

Các đội ngũ AI hình ảnh và SaaS cũng phải chú ý chuyện này. AI có thể tạo rất nhanh visual theo màu của năm, nhưng trước khi xuất ra in ấn vẫn phải quay về CMYK, độ phân giải, chất liệu giấy và proof. Giao diện SaaS có thể dùng màu của năm cho banner, badge, empty state, nhưng đừng để màu quá nhạt nuốt mất độ đọc và độ tương phản của nút. Đẹp trên màn hình không thay thế được khả năng đọc trên giấy

Muốn thường xuyên nắm các chi tiết triển khai in ấn và thiết kế kiểu này, có thể đăng ký newsletter của Học viện Tri thức Mai Strategy. Tôi khuyên thiết kế, mua hàng và marketing ít nhất nên dùng chung một bộ quy cách màu. Bớt một người quyết định màu theo cảm giác, hiện trường in sẽ bớt một lần làm lại

・Màu của năm không phải là lệnh in. Pantone, CMYK, giấy, proof và nghiệm thu cộng lại mới là quy cách

・HEX để màn hình xem, CMYK để máy in dùng, mẫu vật lý mới là căn cứ ký duyệt sản xuất hàng loạt

・Màu của năm càng nhạt, càng xám, càng gần trắng, càng phải quản giấy trước, đừng chỉ quản mã màu

・Màu pha riêng phù hợp với vật phẩm cốt lõi của thương hiệu, CMYK phù hợp với sản xuất đại trà thông thường. Chọn cách nào phải nhìn vào mục đích và ngân sách

・Doanh nghiệp vừa và nhỏ khi đưa màu của năm vào nên thử như màu chiến dịch trước, rồi mới quyết định có nâng lên thành màu thương hiệu hay không

Khi đưa màu của năm vào in ấn, thứ thật sự cần thay đổi là quy trình làm việc. Phía thiết kế phải quản lý riêng Pantone, CMYK, RGB, HEX. Phía sản xuất in phải nói rõ giấy, mực, gia công sau in và mẫu proof. Đội ngũ AI và SaaS phải nhớ rằng visual được tạo ra và bảng màu giao diện chỉ là bước đầu. Trước khi gửi in, vẫn phải quay lại quy cách file, độ phân giải, bleed, giấy và so màu. Gợi ý của tôi rất đơn giản: lần tới khi thấy một màu của năm, đừng hỏi trước “màu này có đẹp không”, hãy hỏi trước “màu này in ở đâu, dùng giấy gì, ai ký mẫu”