Chọn chất liệu standee sự kiện thế nào? Cẩm nang đặt in triển lãm thực chiến từ cố vấn chuyên môn

Câu trả lời trực tiếp nhất khi chọn chất liệu standee là: không có chất liệu nào tốt hay xấu tuyệt đối, tất cả phụ thuộc vào địa điểm sự kiện và ngân sách của bạn. Đội ngũ cố vấn của MINDS Knowledge Academy thường khuyên khách hàng áp dụng '3 chốt kiểm duyệt gửi in của MINDS' để xác định quy cách phù hợp: ① Xem xét môi trường ② Xem xét số ngày diễn ra ③ Xem xét việc vận chuyển

3 chốt kiểm duyệt gửi in của MINDS: Một khung kiểm duyệt đặt in dành cho in khổ lớn và dàn dựng triển lãm. Thông qua ba khía cạnh: môi trường trong nhà/ngoài trời, số ngày diễn ra sự kiện và tần suất vận chuyển giữa các địa điểm, quy trình này giúp sàng lọc ra chất liệu in và phương pháp gia công đáp ứng cả ngân sách lẫn độ bền

Nhiều nhà thiết kế tạo ra những bản vẽ rất đẹp mắt, nhưng khi đặt in lại chọn tấm formex theo cảm tính. Kết quả là tại buổi ra mắt sản phẩm, ánh đèn flash chiếu vào gây phản sáng nghiêm trọng, hoặc tại cửa hàng pop-up, các góc cạnh của standee chưa đầy ba ngày đã bị va đập móp méo loang lổ

Nhìn từ những cuộc gọi cứu trợ in gấp mà chúng tôi nhận được trong vài tháng qua, tình trạng này xảy ra rất thường xuyên. Để tránh lãng phí tiền bạc vào việc in lại, bước đầu tiên là hãy tạm bỏ cuốn catalog chất liệu xuống và làm rõ các điều kiện vật lý tại thực địa trước

Đối với cửa hàng pop-up, buổi ra mắt và sự kiện triển lãm, các yếu tố cần cân nhắc giữa trong nhà và ngoài trời là hoàn toàn khác nhau

Sự kiện trong nhà e ngại nhất là phản sáng khi chụp hình. Nếu backdrop sân khấu hoặc standee hình người được cán màng bóng, khi đèn flash của nhiếp ảnh gia nháy lên, logo thương hiệu sẽ lập tức biến thành một vệt sáng lớn chói mắt. Do đó, chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên cán màng mờ cho backdrop và standee trong nhà, hoặc chọn chất liệu in bằng vải ít phản sáng (như bạt không gân hoặc vải ngọc trai) để nâng cao chất lượng cho những bức ảnh PR tại sự kiện

Sự kiện ngoài trời lại phải đối mặt với nắng gió. Khi đặt biển chỉ dẫn ngoài trời, chất liệu phải có khả năng chống nước và chống nắng tốt, tương tự như yêu cầu về độ bền thời tiết của decal dán xe. Standee ngoài trời không thể chỉ sử dụng tấm formex thông thường mà cần chuyển sang dùng tấm nhựa rỗng (Danpla) hoặc tấm nhựa PVC dày dặn hơn, đi kèm với chân đế bơm nước hoặc khung sắt để cản gió

Thời gian diễn ra triển lãm ngắn hay dài và việc có cần trưng bày lưu động hay không sẽ trực tiếp quyết định độ cứng của chất liệu bạn cần

・Sự kiện ra mắt trong một ngày: Với các loại standee để bàn chỉ dùng vài tiếng hoặc backdrop sự kiện dùng một lần, việc sử dụng tấm formex 5mm (tấm KT) thông dụng kết hợp với chân đế bằng giấy là quá đủ, vừa tiết kiệm chi phí tối đa vừa nhẹ nhàng

・Cửa hàng pop-up từ một tuần đến một tháng: Việc cọ xát từ dòng người qua lại và va chạm nhẹ là khó tránh khỏi, các góc cạnh của tấm formex rất dễ bị móp méo. Tôi khuyên bạn nên nâng cấp lên tấm nhựa PVC dày 5mm hoặc 10mm, có độ cứng tốt, chịu va đập cao và các cạnh sẽ không dễ bị bong tróc như tấm formex thông thường

・Trưng bày lưu động nhiều đợt hoặc bố trí dài hạn: Nếu standee phải di chuyển liên tục cùng đội ngũ, tần suất vận chuyển lớn sẽ khiến tỷ lệ hư hỏng tăng vọt. Thay vì cứ phải in lại tấm nhựa PVC mới, bạn nên sử dụng standee cuốn hoặc khung trưng bày lắp ghép bằng hợp kim nhôm, tấm banner có thể cuộn gọn và khung xương tháo lắp dễ dàng. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc đưa ra lựa chọn, hãy liên hệ với đội ngũ cố vấn của MINDS Knowledge Academy để chúng tôi giúp bạn đánh giá phương án dài hạn tiết kiệm nhất

Khi đặt sản xuất, mọi người thường dồn hết tâm huyết vào thiết kế bề mặt mà quên mất rằng standee cần phải đứng vững

Tấm formex kết hợp với chân đế bằng giấy là cấu hình tiêu chuẩn nhất, nhưng chân đế giấy có góc nghiêng cố định. Nếu standee quá cao (ví dụ trên 150 cm), chỉ cần một làn gió nhẹ hoặc mặt thảm gồ ghề là standee sẽ đổ nhào về phía trước

Khi standee có kích thước lớn hoặc cần đứng áp sát tường hoàn toàn thẳng đứng, bạn không thể phụ thuộc vào chân đế giấy. Hãy chuyển sang dùng chân đế sắt hình chữ L hoặc chữ T, hoặc dựng khung xương gỗ phía sau để nâng đỡ. Đối với biển chỉ dẫn dạng treo, cần lưu ý vị trí đóng khoen và gia công may biên bọc dây để tránh bị rách sau vài ngày treo. Tư duy này hoàn toàn giống với việc trước đây tôi luôn phải cân nhắc đến kết cấu khớp nối hoặc lực hút nam châm khi đánh giá các mẫu thẻ tên khắc laser

・Không có một chất liệu standee nào là tốt nhất, quy cách sản xuất phải được xác định dựa trên 'môi trường, số ngày và việc vận chuyển'

・Backdrop và standee chụp ảnh trong nhà bắt buộc phải cán màng mờ, biển chỉ dẫn ngoài trời cần dùng tấm nhựa PVC cùng chân đế chịu lực để chống gió

・Với các sự kiện trưng bày lưu động nhiều đợt, thay vì sản xuất hàng loạt tấm formex, hãy đầu tư vào standee cuốn hoặc khung trưng bày hợp kim nhôm tháo lắp

・Đừng chỉ nhìn vào thiết kế trên màn hình, kết cấu đứng và chân đế của standee mới là yếu tố quyết định sự kiện của bạn có diễn ra suôn sẻ hay không

Đối với bộ phận thu mua in ấn và các nhà thiết kế, việc tối ưu hóa ngân sách hiệu quả quan trọng hơn nhiều so với việc mù quáng chạy theo các chất liệu cao cấp. Các công cụ AI và SaaS có thể giúp quản lý tiến độ dự án hoặc thiết kế visual sự kiện, nhưng khi bước vào chặng đường cuối cùng của việc sản xuất thực tế, bạn vẫn cần hiểu sâu sắc về vật liệu vật lý. Hãy lập sẵn một 'Bảng đối chiếu địa điểm và chất liệu' của riêng mình để tích lũy kinh nghiệm qua mỗi đợt triển lãm; đó sẽ là lợi thế chuyên môn vô giá của bạn. Nếu gặp phải các yêu cầu tùy biến thương mại cao cấp hoặc có quy cách đặc biệt, bạn có thể liên hệ sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ MINDS để giúp tâm huyết thiết kế của mình được hiện thực hóa một cách hoàn hảo