Chứng nhận EcoVadis Hạng Bạc: Tấm vé cho các nhà máy in và thiết bị gia nhập chuỗi cung ứng quốc tế

Họp với khách hàng gần đây, tôi nhận thấy rõ sự thay đổi trong yêu cầu của các thương hiệu quốc tế đối với nhà cung cấp bao bì. Trước đây chỉ cần chứng nhận FSC hay nhãn carbon là qua cửa, giờ đây ngày càng nhiều ông lớn Âu Mỹ đưa điểm số EcoVadis trực tiếp vào danh mục tiêu chuẩn bắt buộc. Một số khách hàng thậm chí quy định cứng phải đạt từ Hạng Bạc (Silver) trở lên mới được tham gia đấu thầu

Báo cáo phát triển bền vững của các thương hiệu (như Mars hay Mondelēz) bị thị trường soi rất kỹ, nên họ phải đảm bảo toàn bộ chuỗi cung ứng tuân thủ chuẩn mực. EcoVadis hiện là nền tảng đánh giá phát triển bền vững doanh nghiệp có phạm vi rộng nhất toàn cầu. Khi các nhà cung cấp bản in hay nhà sản xuất thiết bị đều đang tích cực săn giải Bạc, nhà máy in rất khó tiếp tục đứng ngoài cuộc. Muốn giữ và nhận tiếp đơn hàng quốc tế, tấm bằng đánh giá này sớm muộn gì cũng phải thi

EcoVadis chia doanh nghiệp thành bốn khía cạnh để kiểm tra: Môi trường, Lao động & Quyền con người, Đạo đức kinh doanh, và Mua sắm bền vững

Hạng Bạc mà nhà sản xuất thiết bị công nghiệp Đức Erhardt+Leimer đạt được lần này tương ứng với top 15% doanh nghiệp được đánh giá (tức khoảng phân vị thứ 75). Để bứt phá lên mức này, đơn vị đánh giá sẽ nhìn vào hệ thống quản lý cụ thể và bằng chứng thực thi thực tế

Trong thực tế, có bốn chỉ số cứng thường khiến doanh nghiệp mắc kẹt nhất:

・Dữ liệu quản lý chất thải: Hội đồng đánh giá muốn xem bản ghi theo dõi dài hạn và mục tiêu giảm thải, chỉ có cơ chế tái chế thôi là chưa đủ

・Bạch hóa sử dụng năng lượng: Phải đưa ra báo cáo kiểm kê cụ thể về lượng điện tiêu thụ và lượng phát thải carbon của nhà máy

・Hệ thống an toàn sức khỏe nhân viên: Hồ sơ sự cố tai nạn lao động và mức độ thực hiện đào tạo an toàn vệ sinh lao động là chìa khóa tính điểm

・Quy tắc ứng xử của nhà cung cấp: Bạn phải yêu cầu cả các nhà máy mực in và giấy ở thượng nguồn tuân thủ các quy chuẩn đạo đức và môi trường

Từ khi nộp hồ sơ đăng ký cho đến khi nhận bằng, trung bình mất từ 6 đến 9 tháng thẩm định. Khoảng thời gian này khá áp lực, nhưng cũng vừa hay là cơ hội tốt để doanh nghiệp rà soát lại quy trình nội bộ

Bước đầu tiên là kiểm kê thực trạng. Gom hết hóa đơn điện nước, chứng từ vận chuyển xử lý chất thải, biên bản thanh tra lao động trong xưởng ra. Chỗ nào thiếu dữ liệu thì phải bắt đầu lập hồ sơ ngay từ bây giờ. Tiếp theo là bù đắp các thể chế quản lý. Nhiều nhà máy vừa và nhỏ ở Đài Loan quản lý thực địa khá tốt nhưng lại không lưu lại hồ sơ giấy trắng mực đen. Biến công việc thường nhật thành các quy trình quản lý có văn bản hỗ trợ chính là ngón nghề kỹ thuật để lấy điểm cao

Đừng quên kiểm tra lại thiết bị và quy trình sản xuất. Nhìn vào mảng in flexo bao bì những năm gần đây, trọng tâm cạnh tranh đã dịch chuyển sang độ ổn định quy trình. Quy trình ổn định đồng nghĩa với hao hụt thấp, tỷ lệ in lại ít, và những dữ liệu này sẽ trực tiếp kéo điểm khía cạnh "Môi trường" của bạn lên

Các nhà máy vừa và nhỏ với ngân sách có hạn nên đi từ "có" đến "tốt", ưu tiên xây dựng dữ liệu nền tảng trước. Đây thực chất chính là rào cản để bứt khỏi cuộc cạnh tranh giá rẻ

Bạn có thể bắt đầu bằng việc đưa vào hệ thống kỹ thuật số để kết nối hoàn chỉnh dữ liệu từ nhận đơn, chuẩn bị vật tư, sản xuất cho đến xuất hàng. Đây cũng chính là điểm đau cốt lõi mà dịch vụ tích hợp một điểm dừng của MINDS đang giúp khách hàng giải quyết. Khi dữ liệu sản xuất minh bạch và có thể truy xuất bất cứ lúc nào, bạn sẽ không bị luống cuống trước yêu cầu hồ sơ khổng lồ của EcoVadis. Hãy coi việc xin chứng nhận là một lần điều chỉnh thể trạng, chứng minh nhà máy của bạn đủ năng lực nhận các đơn hàng quốc tế có giá trị gia tăng cao

・Các tập đoàn lớn Âu Mỹ đã đưa EcoVadis Hạng Bạc thành tiêu chuẩn sàng lọc bắt buộc trong mua sắm chuỗi cung ứng

・Đánh giá bao gồm 4 mảng: Môi trường, Lao động, Đạo đức và Mua sắm; doanh nghiệp phải nằm trong top 15% mới lấy được Hạng Bạc

・Quy trình đăng ký kéo dài 6 đến 9 tháng, mấu chốt nằm ở việc chuyển hóa quản lý thực địa thành dữ liệu cụ thể và văn bản giấy tờ

・Quy trình in ấn ổn định giúp giảm hao hụt hiệu quả, trực tiếp đóng góp vào điểm số khía cạnh môi trường

Đối mặt với kỳ thẩm định nghiêm ngặt của EcoVadis, đừng vội tìm tư vấn để viết những bản báo cáo đẹp đẽ, mà hãy quay lại kiểm tra dòng thông tin trong nhà máy trước. Đưa vào các công cụ SaaS hoặc hệ thống hỗ trợ AI để kỹ thuật số hóa dữ liệu đang nằm rải rác trong các bảng biểu và trong đầu thợ chính mới là giải pháp lâu dài. Khi dữ liệu tiêu thụ năng lượng và phế liệu của bạn có thể bóc tách phân tích bất cứ lúc nào, việc lấy chứng nhận chỉ là kết quả tất yếu "nước chảy thành sông"

・Erhardt+Leimer đạt chứng nhận EcoVadis Hạng Bạc