Thực chiến chứng nhận Bạc EcoVadis: Tấm vé vàng cho nhà in và hãng thiết bị thâm nhập chuỗi cung ứng quốc tế

Trong các cuộc họp với khách hàng gần đây, tôi nhận thấy rõ sự thay đổi trong yêu cầu của các thương hiệu quốc tế đối với nhà cung cấp bao bì. Trước đây, doanh nghiệp chỉ cần có chứng nhận FSC hoặc nhãn carbon là có thể thông qua, nhưng giờ đây ngày càng nhiều tập đoàn lớn của Âu Mỹ đưa điểm EcoVadis thẳng vào danh mục yêu cầu mua hàng bắt buộc, thậm chí một số khách hàng còn quy định cứng phải đạt xếp hạng Bạc (Silver) trở lên mới được tham gia đấu thầu

Báo cáo phát triển bền vững của các chủ thương hiệu (như Mars hay Mondelēz) bị thị trường giám sát rất chặt chẽ, buộc họ phải đảm bảo toàn bộ chuỗi cung ứng đều tuân thủ quy chuẩn. EcoVadis hiện là nền tảng đánh giá phát triển bền vững doanh nghiệp có phạm vi bao phủ rộng nhất toàn cầu. Khi các nhà cung cấp khuôn in hay hãng thiết bị đều đang tích cực tranh tài để giành chứng nhận Bạc, các nhà in khó lòng đứng ngoài cuộc. Nếu muốn tiếp tục nhận đơn hàng quốc tế, việc trải qua kỳ đánh giá này chỉ là vấn đề thời gian

EcoVadis kiểm tra doanh nghiệp dựa trên bốn khía cạnh cốt lõi: Môi trường, Lao động & Quyền con người, Đạo đức kinh doanh và Mua sắm bền vững

Chứng nhận Bạc mà nhà sản xuất thiết bị công nghiệp Erhardt+Leimer của Đức vừa đạt được tương đương với top 15% doanh nghiệp được đánh giá tốt nhất (khoảng phân vị thứ 75). Để bứt phá lên cấp độ này, đơn vị đánh giá sẽ xem xét hệ thống quản lý cụ thể và các minh chứng triển khai thực tế

Trên thực tế, có bốn chỉ số cốt lõi thường dễ gây nghẽn nhất:

・Dữ liệu quản lý chất thải: Hội đồng thẩm định cần xem xét hồ sơ theo dõi dài hạn và mục tiêu giảm thiểu, chỉ có cơ chế tái chế đơn thuần là chưa đủ

・Công bố sử dụng năng lượng: Phải cung cấp báo cáo kiểm kê cụ thể về lượng điện tiêu thụ của nhà xưởng và lượng phát thải carbon

・Hệ thống an toàn và sức khỏe của nhân viên: Hồ sơ tai nạn lao động và mức độ thực hiện đào tạo an toàn vệ sinh lao động là chìa khóa để ghi điểm

・Bộ quy tắc ứng xử dành cho nhà cung cấp: Bạn phải yêu cầu các nhà máy mực in và nhà máy giấy ở thượng nguồn cũng tuân thủ các quy chuẩn đạo đức và môi trường

Từ lúc nộp hồ sơ đăng ký cho đến khi chính thức nhận chứng nhận thường mất trung bình từ 6 đến 9 tháng thẩm định. Khoảng thời gian này khá gian nan, nhưng cũng là cơ hội tốt để doanh nghiệp tái cấu trúc quy trình nội bộ

Bước đầu tiên là đánh giá hiện trạng. Trước hết hãy tìm lại hóa đơn điện nước, chứng từ xử lý chất thải, và biên bản thanh tra lao động trong nhà máy. Những chỗ còn thiếu dữ liệu thì phải bắt đầu lập hồ sơ ngay từ bây giờ. Tiếp theo là hoàn thiện thể chế. Nhiều nhà máy vừa và nhỏ Đài Loan quản lý hiện trường rất tốt nhưng lại thiếu ghi chép trên giấy trắng mực đen. Biến các công việc thường nhật thành quy trình quản lý có văn bản hỗ trợ là một kỹ thuật giúp đạt điểm số cao

Đừng quên rà soát thiết bị và quy trình sản xuất. Nhìn vào phân khúc in flexo bao bì những năm gần đây, trọng tâm cạnh tranh đã chuyển dịch sang độ ổn định của quy trình sản xuất. Quy trình sản xuất ổn định đồng nghĩa với hao hụt ít, tỷ lệ in lại thấp; những dữ liệu này sẽ trực tiếp nâng cao điểm số của bạn ở khía cạnh "Môi trường"

Với các nhà xưởng vừa và nhỏ có ngân sách hạn chế, hãy ưu tiên 'có trước rồi mới tinh chỉnh sau', bắt đầu bằng việc thiết lập các dữ liệu cơ bản. Đây thực chất là rào cản giúp bạn vượt lên trên cuộc cạnh tranh về giá thấp

Bạn có thể bắt đầu bằng việc đưa vào sử dụng hệ thống số hóa để kết nối toàn bộ dữ liệu từ nhận đơn, chuẩn bị vật tư, sản xuất cho đến xuất kho. Đây cũng là nỗi đau cốt lõi mà dịch vụ tích hợp một điểm dừng của In ấn MINDS đang giúp khách hàng giải quyết. Khi dữ liệu sản xuất trở nên minh bạch và có thể truy xuất bất cứ lúc nào, bạn sẽ không bị lúng túng trước các yêu cầu tài liệu khổng lồ của EcoVadis. Hãy coi việc đăng ký chứng nhận như một đợt cải thiện thể trạng doanh nghiệp, chứng minh nhà máy của bạn đủ năng lực đảm nhận các đơn hàng quốc tế có giá trị gia tăng cao

・Các tập đoàn lớn Âu Mỹ đã đưa chứng nhận Bạc EcoVadis thành tiêu chuẩn bắt buộc khi lựa chọn nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng

・Đánh giá bao gồm bốn khía cạnh: môi trường, lao động, đạo đức và mua sắm; doanh nghiệp cần nằm trong top 15% dẫn đầu mới đạt được chứng nhận Bạc

・Quy trình đăng ký mất từ 6 đến 9 tháng, mấu chốt nằm ở việc chuyển đổi công tác quản lý hiện trường thành dữ liệu cụ thể và tài liệu văn bản

・Quy trình in ấn ổn định giúp giảm thiểu hao hụt hiệu quả, trực tiếp đóng góp vào điểm số ở khía cạnh môi trường

Trước sự thẩm định khắt khe của EcoVadis, đừng vội tìm đến đơn vị tư vấn để viết những bản báo cáo đẹp đẽ, mà hãy quay lại rà soát dòng chảy thông tin trong nhà xưởng của mình. Việc triển khai các công cụ SaaS hoặc hệ thống hỗ trợ bằng AI để số hóa các dữ liệu vốn đang rải rác trên báo cáo giấy hoặc chỉ nằm trong đầu của thợ kỹ thuật hiện trường mới là giải pháp lâu dài. Khi các số liệu tiêu hao năng lượng và chất thải có thể được truy xuất và phân tích bất kỳ lúc nào, việc đạt được chứng nhận sẽ chỉ là kết quả tất yếu

・Erhardt+Leimer đạt xếp hạng Bạc EcoVadis