Nên chọn gấp đôi, gấp ba hay gấp quạt?

Kiểu gấp brochure cần được chốt ngay từ giai đoạn lên ý tưởng, đừng đợi dàn trang xong mới chọn kiểu dáng. Khi duyệt file brochure, MINDS thường dùng "Quy trình 3 bước chốt kiểu gấp của MINDS" để đánh giá mục đích sử dụng, trình tự đọc và rủi ro khi xuất file trước khi chốt gấp đôi, gấp ba cuộn, gấp quạt, gấp chữ Z, gấp chữ thập hay gấp song song

Định nghĩa chuẩn về ấn phẩm gấp: Gấp một tờ in đơn theo các đường cấn quy định thành nhiều mặt đọc. Kiểu gấp sẽ thay đổi kích thước mở phẳng, chiều rộng mặt gấp, trình tự lật xem và lực tác động lên giấy

Tôi từng gặp vô số file bị trả về chỉ vì cùng một lý do: Bản thiết kế coi mỗi mặt gấp là một trang vẽ rộng bằng nhau, nhưng không kiểm tra trước mặt nào sẽ gấp vào trong, đường cấn nào bị chèn bởi độ dày của giấy. Trường hợp này cực kỳ phổ biến với tờ gấp A4 ba

・① Mục đích sử dụng: Tờ rơi triển lãm cần giúp người xem lướt qua thông điệp chính trong 3 giây, gấp đôi hoặc gấp chữ Z dễ đọc hơn gấp song song nhiều trang

・② Trình tự đọc: Brochure sản phẩm cần mở ra từng lớp, gấp ba cuộn hoặc gấp song song sẽ dễ sắp xếp bố cục từng chương hơn

・③ Rủi ro dàn trang: Cứ hễ có gấp ba, hãy thu ngắn mặt gấp trong cùng khoảng 3-4mm trước rồi mới dàn chữ, hình ảnh và mã QR Code

Gấp đôi (Half Fold) là kiểu gấp đơn giản nhất, gấp một tờ thành 4 mặt, khổ A4 gấp đôi lại gần bằng A5. Kiểu này hợp làm thực đơn, thiệp mời, catalog ngắn, hoặc dùng làm bản nháp thử nghiệm khi chưa chốt khối lượng nội dung

・Gấp đôi (Half Fold): Gồm 4 mặt, luồng đọc trực diện, thích hợp cho chủ đề đơn lẻ và nội dung ngắn

・Gấp ba cuộn (Tri-fold): Thường gồm 6 mặt, có một mặt gấp lồng vào trong. Mặt gấp trong cần thu ngắn khoảng 3-4mm, thích hợp làm DM triển lãm, bài giới thiệu dịch vụ, brochure cửa hàng

・Gấp quạt / Gấp chữ Z (Accordion / Z Fold): Thường gồm 6 mặt, các đường gấp đổi chiều qua lại, chiều rộng mỗi mặt phải bằng nhau. Thích hợp làm sơ đồ quy trình, dòng thời gian, bản đồ lộ trình

・Gấp chữ thập (French Fold): Thường gấp ngang trước rồi gấp dọc sau, tạo nên độ dày 4 lớp. Thích hợp làm thiệp mời cao cấp, thiệp thương hiệu hoặc thiết kế cần tạo cảm giác mở ra khám phá

・Gấp song song (Parallel Fold): Gấp nhiều lần theo cùng một hướng, thích hợp làm danh mục dài, sách hướng dẫn, thông tin dạng bản đồ. Nội dung càng dài càng phải vẽ sơ đồ thứ tự mặt gấp từ sớm

Khi khách hàng nói miệng muốn "gấp ba", tôi thường nhờ họ lấy một tờ giấy nháp gấp thử cho tôi xem. Cả gấp ba cuộn lẫn gấp quạt đều hay bị gọi chung là gấp ba, nhưng một bên cần thu ngắn mặt gấp trong, một bên đòi hỏi các mặt rộng bằng nhau, quy tắc dàn trang khác nhau một trời một vực

Brochure gấp ba là nơi dễ sập bẫy nhất. Nếu mặt gấp trong rộng bằng các mặt ngoài, khi gấp vào nó sẽ bị xô đụng mép giấy, nhẹ thì nhăn nếp, nặng thì chệch đường cấn. Tôi thường chủ động thu ngắn mặt gấp trong khoảng 3-4mm trước, sau đó điều chỉnh thêm tùy theo độ dày của giấy và công đoạn gia công sau in

Rủi ro của gấp quạt thì hoàn toàn ngược lại: Kích thước mỗi mặt phải bằng chằn chặn. Chỉ cần một mặt lệch chiều rộng, khi gấp gọn lại các mép cạnh sẽ nhấp nhô không đều. Các kiểu gấp ziczac như gấp chữ Z hay Accordion cho nhịp điệu bố cục rất đẹp, nhưng với điều kiện vị trí đường cấn phải chuẩn tuyệt đối

・Vị trí đường cấn: File PDF phải đánh dấu rõ từng đường cấn và ghi chú rõ gấp vào trong hay gấp ra ngoài

・Kích thước mặt gấp: Gấp ba cuộn thì thu ngắn mặt gấp trong, còn gấp quạt và gấp chữ Z phải giữ các mặt rộng bằng nhau

・Chiều thớ giấy: Với giấy dày hoặc loại giấy dễ vỡ gân, cần kiểm tra đường cấn có song song với thớ giấy hay không rồi mới quyết định có cấn đường gấp hay không

・Tràn lề và khoảng cách an toàn: Chữ, Logo hay mã QR Code nằm gần đường cấn tuyệt đối không đặt sát đường gấp, tránh trường hợp khi gấp lại bị nếp cấn nuốt mất chữ

Nếu brochure có dùng giấy mỹ thuật, màng mờ, phủ UV định hình hay giấy định lượng dày, đội ngũ tư vấn của Học viện Tri thức Mai Strategy thường khuyên nên xem mẫu gấp thử trước khi chốt thiết kế visual. Bởi vì một khi giấy đi qua máy cấn, rất nhiều khoảng trống đẹp đẽ trên màn hình sẽ biến thành rắc rối nếp gấp thực tế tại xưởng

Kiểu gấp brochure phải ăn khớp với ngữ cảnh phát ấn phẩm. Thao tác cầm lấy brochure ở triển lãm, quầy thu ngân, bàn ăn hay phong bì thư đều khác hẳn nhau. Cùng là brochure 6 mặt, nhưng DM triển lãm cần đọc nhanh, brochure sản phẩm cần rõ ràng, còn thực đơn thì phải chịu được tần suất lật xem liên tục

・Tờ rơi triển lãm: Thời gian khách cầm trên tay rất ngắn. Tiêu đề chính, mã QR Code và thông tin liên hệ phải nằm ngay mặt ngoài đập vào mắt đầu tiên. Gấp đôi, gấp chữ Z hay gấp ba cuộn đều hay được dùng

・Brochure sản phẩm: Ấn phẩm 6 mặt gấp ba cuộn cho phép tách biệt điểm đau khách hàng, tính năng, thông số, case study và thông tin liên hệ vào từng mặt. Trình tự đọc cần được chốt trước cả khi bày vẽ hoa văn thiết kế

・Thực đơn và bảng giá: Tần suất lật xem tại chỗ cao, gấp đôi hoặc gấp song song sẽ dễ cất gọn hơn. Khi danh mục quá nhiều món, nên làm trước bản gấp thử 1:1 trắng đen để test tốc độ tìm món

・Thiệp mời cao cấp và quà tặng thương hiệu: Kiểu gấp chữ thập tạo ra độ dày 4 lớp với cảm giác mở ra rất ấn tượng. Tuy nhiên phải test trước chất liệu giấy và đường cấn để tránh nếp gấp giấy dày bị vỡ lộ đường chỉ trắng

Các dự án in ấn thương mại tùy chỉnh cao cấp thường dễ mắc kẹt ở khâu phối hợp giữa kích thước, chất liệu giấy và gia công. Nếu MINDS nhận được kích thước mở phẳng, bản phác thảo kiểu gấp và ngữ cảnh sử dụng trước khi báo giá, quá trình làm mẫu thử sau đó sẽ trôi chảy hơn rất nhiều

Làm mô hình thủ công đừng chỉ nhìn hình thumbnail, ít nhất phải gấp thử một bản tỷ lệ 1:1. Thói quen của tôi rất mộc mạc: Chưa cần bàn đến chuyện chọn giấy, cứ lấy tờ giấy nháp A4 gấp cho khách xem trực tiếp, rất nhiều tranh cãi chấm dứt ngay ở lần lật mặt thứ hai

・In bản nháp 1:1: Dùng giấy thường cũng được, trước hết để kiểm tra kích thước mở phẳng và thứ tự các mặt gấp

・Đánh số theo đường cấn: Ghi rõ mặt bìa ngoài, mặt trong, mặt gấp xếp cuối cùng theo số: 1, 2, 3 để tránh lật ngược mặt trước mặt sau

・Gấp thử thực tế: Với gấp ba cuộn, kiểm tra mặt gấp trong có bị cộm xô mép không; với gấp quạt, xem các mặt có bằng chằn chặn không; với gấp chữ thập, kiểm tra độ dày 4 lớp có bị phồng quá mức không

・Đặt mình vào ngữ cảnh phát ấn phẩm: Cầm thử theo tư thế ở triển lãm, quầy thu ngân, bàn ăn hay rút ra từ phong bì, kiểu gấp sẽ thay đổi tương ứng theo từng góc nhìn

・Ghi chú trên file PDF hoàn thiện: Ghi rõ trong tên file hoặc phần ghi chú các từ khóa Half Fold, Tri-fold, Accordion, French Fold, Z Fold hoặc Parallel Fold

Một ấn phẩm gấp làm tốt sẽ dẫn dắt người đọc xem hết nội dung theo nhịp lật của tờ giấy mà không bị lạc lối ngay từ góc gấp đầu tiên. Câu nói này nghe có vẻ cũ kỹ, nhưng xưởng in ngày nào cũng kiểm chứng tính đúng đắn của nó

・Chốt trình tự đọc của ấn phẩm gấp trước rồi mới quay lại dàn trang, tỷ lệ file bị trả về sẽ giảm đi đáng kể

・Khi khách nói "gấp ba", hãy hỏi rõ là gấp ba cuộn hay gấp chữ Z / gấp quạt, câu hỏi này thường giúp tiết kiệm nguyên một vòng dàn trang lại từ đầu

・Mặt gấp trong của brochure gấp ba cần thu ngắn 3-4mm để khi gấp vào không bị cộm đụng mép ngoài

・Gấp quạt đòi hỏi mỗi mặt rộng bằng nhau, còn gấp ba cuộn thì thu ngắn mặt trong cùng; tuyệt đối không đánh tráo hai quy tắc này

・Đường cấn, chiều thớ giấy, đường dập nếp và trình tự đọc: Trước khi gửi in, cả bốn yếu tố này chuẩn xác thì thành phẩm mới vừa ý

Đối với các đội ngũ sản xuất in ấn, thiết kế, ứng dụng AI và SaaS, ấn phẩm gấp là một điểm kiểm tra file dàn trang hoàn thiện rất thích hợp để quy chuẩn hóa thành quy trình. AI có thể hỗ trợ sắp xếp thứ cấp nội dung và tóm tắt từng mặt gấp, trong khi SaaS nên đưa 5 kiểu gấp phổ biến, khoảng thu ngắn 3-4mm cho mặt gấp trong, hướng đường cấn, chiều thớ giấy và nhắc nhở cấn nếp vào danh mục kiểm tra trước khi gửi in. Nhờ đó, nhà thiết kế nhận biết ngay nguy cơ tắc nghẽn trước khi tải file lên, còn xưởng in cũng bớt đi những cuộc điện thoại xác nhận qua lại tốn thời gian