O prazo da declaração de EPR já passou, mas a verdadeira batalha dos fabricantes taiwaneses contratados só começa agora

Se você é uma gráfica ou um fabricante de embalagens em Taiwan que produz para marcas americanas, nas últimas duas semanas provavelmente ficou de olho na mesma coisa: o prazo final de 31 de maio para a primeira declaração de conformidade do EPR. A data já passou e você talvez tenha soltado um suspiro de alívio. Mas, falando francamente, foi cedo demais para relaxar

A aprovação da declaração só significa que você entregou a primeira tarefa no prazo. O que realmente fará os clientes das marcas perderem o sono e, em seguida, fará essa pressão chegar até você é a longa lista de tarefas que só começa depois da entrega [1]

Vamos esclarecer primeiro um ponto que costuma ser mal interpretado: o 31 de maio foi o “prazo final comum para a declaração”, coordenado pela Circular Action Alliance (CAA) entre os vários estados americanos que estão implementando leis de EPR para embalagens [1]. Nos últimos cinco anos, Califórnia, Colorado, Maine, Maryland, Minnesota, Oregon e Washington aprovaram, um após o outro, leis de EPR para embalagens. Seis desses estados já escolheram a CAA como organização de responsabilidade do produtor (PRO) [1]

Mas entregar no mesmo dia não significa entregar o mesmo relatório. Os procedimentos variam um pouco de estado para estado: alguns exigem que os materiais sejam detalhados por componente (component), enquanto outros abrangem categorias de embalagens completamente diferentes [1]. Até nos relatórios de Minnesota e Maryland, oficialmente chamados de “versões simplificadas”, os consultores fazem questão de alertar: simplified não significa simple. A complexidade por trás deles não diminuiu nem um pouco [1]

Esse é o primeiro sinal. A declaração em si já não é uma ação pontual, mas uma obrigação de longo prazo que continuará evoluindo, avançará em ritmos diferentes de estado para estado e exigirá dados cada vez mais granulares. Um consultor sênior da Eunomia foi direto: depois do prazo, o foco passou de “entregar o relatório” para “colocar isso em prática e usar os dados” [1]

É o custo, e a forma como ele será distribuído pela cadeia de suprimentos

A lógica central do EPR é transferir dos governos locais para os produtores a responsabilidade e os custos pelo tratamento dos resíduos de embalagens. É o retrato da passagem dos relatórios de sustentabilidade da “divulgação voluntária” para a “responsabilização obrigatória”. A academia já apontou há muito tempo que a divulgação e a asseguração (assurance) do desempenho em sustentabilidade estão se tornando uma obrigação recorrente de governança corporativa, e não um mero diferencial [2]. Alguns governos estaduais preveem iniciar a cobrança de tarifas em 2027 [1]. Em outras palavras, os baseline data que você entrega hoje serão amanhã a base usada para cobrar de você

Para os donos das marcas, a tarifa não é fixa. Quanto mais difícil for reciclar a embalagem, quanto mais pesada ela for e quanto mais materiais compostos forem usados, maior será o custo. É por isso que a Eunomia recomenda priorizar agora os “fatores a montante”: redesenhar as embalagens para facilitar a reciclagem e reduzir o peso, ou simplesmente migrar para sistemas de reutilização e refil (reuse and refill) [1]

Mas aí surge o problema: o dono da marca não consegue redesenhar a embalagem sozinho. Usar um único material, reduzir o peso ou mudar a estrutura, tudo isso depende de você, como fabricante contratado. Esse é o caminho da pressão: o governo estadual cobra → o dono da marca quer reduzir a tarifa → o dono da marca volta a você pedindo certificados dos materiais e colaboração no redesenho. Você está pronto para receber essa ligação?

Não trate isso como um problema do cliente. Na verdade, é uma oportunidade de entrar no núcleo da cadeia de suprimentos dele e aumentar o custo de troca de fornecedor. Há três coisas que vale a pena começar a fazer agora

Primeiro, crie um banco de dados de materiais de embalagem. Não uma planilha de Excel preenchida de qualquer jeito, mas dados estruturados que relacionem cada SKU e cada componente ao respectivo material, peso e categoria de reciclagem. Como os clientes das marcas precisarão acompanhar regularmente as taxas de reciclagem e coletar dos fornecedores a montante os certificados de materiais [1], quanto antes você conseguir fornecer esses dados em um formato padrão, mais difícil será substituí-lo

Segundo, trate os “dados de sustentabilidade” com a mesma seriedade que os dados financeiros. O desempenho em sustentabilidade abrange, na prática, as dimensões financeira e não financeira, e ambas exigem registros auditáveis e passíveis de asseguração [3][4]. Em outras palavras, é bem possível que os certificados de materiais tenham de passar por uma auditoria independente no futuro. A cadeia de evidências precisa resistir a uma auditoria, e a academia já discutiu amplamente os requisitos de divulgação ligados à dimensão financeira. Tentar correr atrás dos dados na última hora não vai funcionar

・Terceiro, aproveite esta janela de oportunidade. O adiamento do prazo da declaração de conformidade regulatória e o ritmo desigual entre os estados não

・Os adiamentos de prazos de declaração não são raros na história, mas isso não significa que você possa adiar o trabalho. Pelo contrário: justamente porque ainda estamos na “fase de baseline” e a cobrança ainda não começou, este é o momento de ouro, quando o custo para criar um processo de gestão dos documentos de materiais é mais baixo e a colaboração dos clientes é maior. Quando as tarifas entrarem em vigor em 2027 [1], tudo vai virar uma corrida para apagar incêndios

Para ser sincero, criar o banco de dados de materiais, acompanhar certificados e calcular taxas de reciclagem dá muito trabalho, mas são tarefas altamente estruturadas. É exatamente o tipo de cenário em que software e AI funcionam melhor

Um ponto de partida prático é conectar o cadastro mestre de itens existente (BOM) a campos de classificação de materiais, para que o sistema gere automaticamente o relatório correspondente às definições de materiais do EPR de cada estado. Como os formatos e o nível de granularidade dos relatórios variam de estado para estado [1], preencher manualmente um formulário para cada estado é lento e sujeito a erros. Um motor de regras ou um mapeamento de campos assistido por LLM tende a ser mais confiável

Indo além, quem conseguir primeiro transformar a cadeia “certificados de materiais → relatórios de cada estado → simulação de tarifas” em um fluxo de trabalho SaaS terá, justamente quando o cliente estiver mais ansioso, o que ele mais quer: previsibilidade. Afinal, até os consultores reconhecem que o maior valor de um prazo unificado para os relatórios estaduais é justamente trazer previsibilidade [1]

Veja a essência desta questão com clareza: o EPR não vai acabar. Ele só ficará cada vez mais detalhado e mais caro. Os donos das marcas não conseguem lidar com isso sozinhos. Eles precisam de fornecedores capazes de oferecer dados estruturados sobre materiais, dispostos a colaborar no redesenho e com documentação que resista a uma auditoria

Depois que o prazo da declaração passou, o que merece ser comemorado não é “finalmente entreguei”, mas “agora sei em que capacidades preciso investir nos próximos três anos”. Os fabricantes que começarem agora a montar um processo de gestão de documentos de materiais descobrirão, daqui a dois anos, que não são apenas fabricantes contratados, mas parceiros de conformidade dos quais o cliente não consegue abrir mão

・5/31 é o prazo final comum da primeira rodada de declarações do EPR, mas é apenas o começo. O foco já mudou para a implementação e o uso dos dados [1]

・Os formatos dos relatórios e o nível de granularidade dos materiais variam entre os estados. “Versão simplificada” não significa “simples” [1]

・Alguns estados começarão a cobrar tarifas em 2027, e os baseline data de hoje serão a base da cobrança de amanhã [1]

・Os fabricantes taiwaneses contratados precisam fazer imediatamente três coisas: criar um banco de dados de materiais, tratar os dados de sustentabilidade com a mesma seriedade dos dados financeiros e auditá-los com o mesmo rigor [3], além de aproveitar a janela de ouro antes do início da cobrança

・Quem conseguir conectar “certificados de materiais → relatórios de cada estado → simulação de tarifas” em um fluxo de trabalho SaaS poderá vender aos clientes aquilo que eles mais querem: “previsibilidade”

Para o setor de impressão e fabricação, o EPR transforma a “reciclabilidade das embalagens, a redução de peso e a conversão para um único material” de discurso de marketing em indicadores objetivos com preço. As equipes de design e pré-impressão precisam incluir a classificação de materiais na primeira etapa de entrada de um pedido, em vez de correr atrás da documentação depois da entrega. Na adoção de AI e SaaS, a divergência entre os formatos dos relatórios estaduais e a falta de uniformidade nas definições de materiais formam o terreno ideal para motores de regras e mapeamento de campos com LLM. Conectar o BOM aos campos de materiais, gerar automaticamente os relatórios de cada estado e depois integrar a simulação de tarifas permite criar um fluxo de trabalho de conformidade com alta retenção. Ainda há três problemas reais a resolver: os critérios de auditoria dos certificados de materiais ainda não foram uniformizados, o grau de colaboração dos fornecedores de matérias-primas a montante é desigual e o método efetivo de cálculo do mecanismo de tarifas de 2027 ainda não está claro. Esses três pontos determinarão o nível de detalhe que o banco de dados deverá atingir e o rigor necessário para a cadeia de auditoria

[1] O prazo da declaração de EPR acabou de passar, mas a verdadeira batalha está apenas começando: a lista dos próximos passos para donos de marcas e fabricantes contratados

[2] Rezaee Z. (2017). Relato e asseguração do desempenho em sustentabilidade. Business Sustainability. DOI: 10.4324/9781351284288-6

[3] Rezaee Z. (2017). O futuro do desempenho, do relato e da asseguração em sustentabilidade. Business Sustainability. DOI: 10.4324/9781351284288-7

[4] Rezaee Z. (2017). Dimensões não financeiras do desempenho e do relato em sustentabilidade. Business Sustainability. DOI: 10.4324/9781351284288-5