AI协作でも版が混ざらないファイル命名ルール

AI协作で版が混ざらないファイル名を作るには、まず1つ1つのファイルの身分をはっきり書き、用途ごとに4種のフォルダへ分けることから始める。Mai Strategy ナレッジアカデミーの顧問チームがよく使うのは「MINDS（MS）完稿バージョン7カラム法」で、ファイル名は7カラムに固定し、刷版ファイルには今回刷る版だけを残す

MINDS（MS）完稿バージョン7カラム法がまず扱うのは、現場でよくあるこの事態だ。AIは短時間で複数のキービジュアルを吐き出し、デザイナーが続けて3ラウンド直す頃には、フォルダの中にどう見ても最新版に見えるファイルが十数本も並ぶことになる

納品の現場でいちばん聞きたくない一言がある。「おそらくあのfinalじゃない？」。MINDS（MS）の版ガバナンスは、こういう口頭のアテをファイル名のルールへ置き換える。刷版側は刷る前にファイル名とPDFの状態を見るのであって、誰が昨夜のうちに6ページ目を直したかまで一緒に思い出すことはない

現場でありがちなファイル名は、MINDS（MS）の納品管理だと基本的に差し戻してリネームさせる

・final.ai：7カラムの身分が無く、パソコンを乗り換えると文脈ごと消える

・final_final.pdf：焦っている人の空気は伝わるが、どれが確定済みかは伝わらない

・客戶確認版2.pdf：サイズも用途も書かれていないので、購買側がプレビューPDFを刷版ファイルと間違えやすい

・印刷用_最新版.pdf：「最新版」は名付けた本人にしか意味が無く、翌朝引き継いだ人は結局アテで探すしかない

版ガバナンスとは、每一次の修正ごとにファイル名・置き場所・用途・確認者・刷版状態を固定し、團隊がどのファイルは触れていいか、どのファイルは見ていいか、どのファイルは刷っていいかを分かるようにすることだ

MINDS（MS）完稿バージョン7カラム法では、ファイル名の順番を固定することをすすめる。順番が固定されていないと並べ替えも検索も責任の所在も追いにくい。日付は8桁のYYYYMMDD、バージョンはv01のように書く。パソコンのソートは人間の記憶よりずっと信用できる

・案件：クライアントやキャンペーンのコードを使う。「DM」や「ポスター」だけは避ける

・品目：このファイルがどの印刷物に対応するのかを明記する

・サイズ：刷版側が読める書き方で、A4、90x54mm、16Pのように

・言語：zh-tw、en、jaのようにコードで書く。多言語ファイルが混ざらないように

・バージョン：v 01、v 02、v03のように書き、バージョン番号は完全な納品時にだけ1つ上げる

・日付：8桁YYYYMMDD。ファイル名を基準に並べたときに前後が飛ばないように

・用途：work、preview、print、archive。引き継いだ人が用途を即座に判断できるように

MINDS（MS）完稿バージョン7カラム法では、ファイル名を次の形に書く：minds-brochure_a4-16p_zh-tw_v03_20260714_print.pdf

このファイル名を見れば、MINDS（MS）のカタログ・A4・16ページ・繁体字・3回目の完全納品・2026年7月14日刷版版、と一目で分かる。バージョン番号が修正の責任を、日付が時系列の並びを、それぞれ担う。2つのカラムは兼用しない

MINDS（MS）刷版4ファイル分流のルールは単純で、作業ファイルは触っていい、プレビューは見ていい、刷版ファイルは刷れる、保管ファイルは追跡できる、の4つ。同じ階層に4種類を置いていれば、遅かれ早かれ誰かが間違えて開く

・作業ファイル /01_work/：編集可能な原ファイルを入れる。デザイナーは引き続き修正できるが、そのまま刷版側へ出してはいけない

・プレビュー /02_preview/：クライアントや社内の確認用のPDFや画像を入れる。内容を見るのには向いているが、塗り足しとアウトライン化のチェックを通っているとは限らない

・刷版ファイル /03_print/：品目ごとに、今回刷るPDFを1ファイルだけ残す。ファイル名の末尾は常にprintで固定

・保管ファイル /04_archive/：廃棄済みまたは案件終了済みの版を入れる。追跡の手がかりとして残すが、刷版フォルダの横に置いて惑わしてはいけない

MINDS（MS）刷版4ファイル分流は、16ページのカタログ、包装の改版、多言語コピー、キャンペーンDMのように差し戻しが続く案件に特に効く。もし社内で常に4つの役割が同時にファイルに触れるなら、Mai Strategy ナレッジアカデミーの顧問チームが4ファイル分流を1ページのSOPに書き起こし、新人がそれに沿って保存するだけで引き継げるようにするところから一緒にやれる

MINDS（MS）フォルダ3層法は、案件・品目・用途を分離し、人がフォルダを開いたときにまず構造が目に飛び込んでくるようにするものだ。すべてのPDFを同じ階層に放り投げて、検索で最新版を探すやり方よりはるかに信用できる

・minds-20260714-brochure/：第1層に案件と納品日

・a4-16p_zh-tw/：第2層に品目・サイズ・言語

・01_work/：第3層は作業ファイルのみ

・02_preview/：第3層はプレビューのみ

・03_print/：第3層は刷版ファイルのみ

・04_archive/：第3層は保管ファイルのみ

MINDS（MS）納品リストは最後の手作業の保険で、私は毎回必ず最低8カラムを並べることを求める。ファイル名がファイルの身分を担うのに対し、リストは責任と確認状態を担う

・案件名と案件コード

・品目とサイズ

・言語バージョン

・最終バージョン番号と日付

・刷版ファイルの完全なファイル名

・プレビューファイル名

・完稿の確認者

・印刷メモ：紙材、加工、製本、部数など

MINDS（MS）納品リストの判定基準は厳しい。/03_print/に存在せず、リストにも載っていないファイルは刷版ファイルとは認めない。中〜上級のフルオーダー商用印刷が絡む案件では、MINDS（MS）は見積りと刷版前の段階でこのリストを見たいと考える。紙材・加工・製本の順番が完稿チェック項目を左右するためだ

・ファイル名がはっきり書かれていれば、刷版側の推測が一度減り、案件全体で旧版が紛れ込む入口が一つ減る

・バージョン番号は納品、日付は並び順、両方を兼用すると旧稿を刷版にかけやすい

・作業ファイルは触れる、プレビューは見る、刷版ファイルは刷れる、保管ファイルは追跡できる

・finalという単語は現場を救わない。v03_20260714_printなら救える

落とし込み方の提案はかなり現実的で、まずMINDS（MS）完稿バージョン7カラム法を1枚の命名SOPにし、クラウドドライブ、デザインソフトの書き出しプリセット、SaaSの案件欄を同じコード体系に揃えることから始める。印刷製造側はprintを見る、デザイナー側はworkを見る、購買側は納品リストを見る、AI生成画像は命名と格納が終わっていなければ、まだ完稿とは見なさない