Médaille d’argent EcoVadis en pratique : le sésame des imprimeurs et fabricants d’équipements pour entrer dans les chaînes d’approvisionnement internationales

Lors de réunions récentes avec des clients, j’ai nettement senti que les attentes des marques internationales envers les fournisseurs d’emballages avaient changé. Autrefois, une certification FSC ou un label carbone suffisait souvent à passer le filtre. Aujourd’hui, de plus en plus de grands groupes européens et américains inscrivent directement la notation EcoVadis comme prérequis dans leurs listes d’achats, et certains clients imposent même une médaille Silver, soit la médaille d’argent, au minimum pour pouvoir répondre à un appel d’offres

Les rapports de durabilité des marques, comme Mars ou Mondelēz, sont scrutés de près par le marché. Elles doivent donc s’assurer que toute leur chaîne d’approvisionnement respecte les exigences. EcoVadis est aujourd’hui la plateforme d’évaluation de la durabilité des entreprises la plus largement utilisée au monde. Lorsque les fournisseurs de plaques d’impression ou les fabricants d’équipements cherchent activement à décrocher la médaille d’argent, les imprimeries peuvent difficilement rester à l’écart. Pour continuer à recevoir des commandes internationales, cette notation deviendra tôt ou tard un passage obligé

EcoVadis évalue l’entreprise selon quatre dimensions : environnement, travail et droits humains, éthique des affaires, achats responsables

La médaille d’argent obtenue cette fois par le fabricant allemand d’équipements industriels Erhardt+Leimer correspond environ aux 15 % les mieux classés des entreprises évaluées, soit autour du 75e percentile. Pour atteindre ce niveau, les évaluateurs regardent des systèmes de management concrets et des preuves d’exécution

Dans la pratique, quatre indicateurs clés bloquent le plus souvent les entreprises :

・Données de gestion des déchets : les évaluateurs veulent voir un suivi dans la durée et des objectifs de réduction ; un simple dispositif de recyclage ne suffit pas

・Déclaration de la consommation énergétique : il faut fournir un bilan précis de la consommation électrique du site et des émissions carbone

・Système de santé et sécurité des employés : les registres d’accidents du travail et la mise en œuvre des formations santé-sécurité sont déterminants dans la notation

・Code de conduite fournisseurs : vous devez aussi exiger que vos fournisseurs en amont, notamment les fabricants d’encres et les papeteries, respectent des normes éthiques et environnementales

Entre le dépôt du dossier et l’obtention finale de la médaille, il faut compter en moyenne 6 à 9 mois d’examen. C’est une période exigeante, mais c’est aussi le bon moment pour remettre à plat les processus internes de l’entreprise

La première étape consiste à dresser l’état des lieux. Il faut commencer par ressortir les factures d’eau et d’électricité de l’usine, les justificatifs d’enlèvement des déchets et les rapports d’inspection du travail. Là où les données manquent, il faut commencer à les structurer immédiatement. Vient ensuite la formalisation des procédures. Beaucoup de petites et moyennes imprimeries taïwanaises gèrent correctement les opérations sur le terrain, mais ne conservent pas de traces écrites. Transformer les routines quotidiennes en procédures de management documentées, c’est l’un des vrais savoir-faire pour obtenir un bon score

N’oubliez pas non plus d’examiner les équipements et les procédés de production. Dans la flexographie d’emballage de ces dernières années, le centre de gravité de la concurrence s’est déplacé vers la stabilité du procédé. Un procédé stable signifie moins de gâche et un taux de réimpression plus faible ; ces données améliorent directement votre score dans la dimension « environnement »

Pour les petites et moyennes imprimeries au budget limité, il faut d’abord viser l’existence des données avant de chercher la perfection. La priorité est de mettre en place les données de base. C’est aussi un seuil pour sortir de la concurrence par les prix bas

Vous pouvez commencer par déployer un système numérique afin de relier l’ensemble des données, de la prise de commande à l’expédition, en passant par la préparation des matières et la production. C’est précisément le point de douleur central que le service intégré tout-en-un pour l’impression de MINDS aide ses clients à résoudre. Quand les données de production sont transparentes et consultables à tout moment, les lourdes exigences documentaires d’EcoVadis deviennent beaucoup plus faciles à gérer. Considérez la demande de certification comme une remise en forme de l’entreprise : elle prouve que votre usine est capable de prendre en charge des commandes internationales à forte valeur ajoutée

・Les grands groupes européens et américains ont déjà fait de la médaille d’argent EcoVadis un critère standard de sélection dans leurs achats fournisseurs

・L’évaluation couvre l’environnement, le travail, l’éthique et les achats ; seules les entreprises classées dans les 15 % supérieurs peuvent obtenir la médaille d’argent

・Le processus de candidature prend 6 à 9 mois ; l’enjeu principal consiste à transformer la gestion terrain en données concrètes et en documents écrits

・Un procédé d’impression stable réduit efficacement la gâche et contribue directement à la note de la dimension environnementale

Face à l’examen strict d’EcoVadis, ne vous précipitez pas vers un consultant pour rédiger un beau rapport. Commencez plutôt par revoir les flux d’information à l’intérieur de l’usine. Déployer des outils SaaS ou des systèmes assistés par AI pour numériser les données dispersées dans les rapports et dans l’expérience des chefs de production est une stratégie bien plus durable. Lorsque vos données de consommation énergétique et de déchets peuvent être extraites et analysées à tout moment, l’obtention de la certification devient une conséquence naturelle

・Erhardt+Leimer obtient la médaille d’argent EcoVadis