Certificación Plata de EcoVadis en la práctica: El pasaporte para que impresores y fabricantes de maquinaria entren en la cadena de suministro internacional

En reuniones recientes con clientes, he percibido un cambio claro en las exigencias de las marcas internacionales hacia sus proveedores de envases y embalajes (packaging). Antes, bastaba con presentar la certificación FSC o la etiqueta de huella de carbono. Hoy en día, cada vez más gigantes europeos y estadounidenses incluyen la calificación de EcoVadis como un requisito estándar en sus pliegos de condiciones; de hecho, algunos clientes exigen obligatoriamente una medalla de plata (Silver) o superior para poder participar en las licitaciones

Los informes de sostenibilidad de marcas como Mars o Mondelēz están bajo la lupa del mercado, por lo que estas empresas deben garantizar que toda su cadena de suministro cumpla con la normativa. EcoVadis es actualmente la plataforma de evaluación de sostenibilidad empresarial con mayor cobertura a nivel mundial. Con los fabricantes de planchas y los proveedores de maquinaria buscando activamente la medalla de plata, las imprentas no pueden quedarse al margen. Si desea seguir captando pedidos internacionales, tarde o temprano tendrá que someterse a esta evaluación

EcoVadis evalúa a las empresas basándose en cuatro pilares: Medio Ambiente, Prácticas Laborales y Derechos Humanos, Ética y Compras Sostenibles

La medalla de plata obtenida por el fabricante alemán de equipos industriales Erhardt+Leimer sitúa a la empresa dentro del 15% superior de las compañías evaluadas (es decir, en torno al percentil 75). Para alcanzar este nivel, el organismo evaluador analiza sistemas de gestión concretos y pruebas tangibles de su ejecución

En la práctica, los cuatro indicadores clave donde suelen surgir más obstáculos son:

・Datos de gestión de residuos: Los evaluadores exigen registros de seguimiento a largo plazo y objetivos de reducción; no basta con tener implementado un sistema de reciclaje básico

・Divulgación de consumo energético: Es necesario presentar informes detallados del inventario de consumo eléctrico de la planta y de sus emisiones de carbono

・Sistemas de salud y seguridad laboral: El registro de accidentes laborales y el nivel de implantación de la formación en seguridad y salud ocupacional son determinantes para la puntuación

・Código de conducta para proveedores: Debe exigir que sus propios proveedores de tintas y papel también cumplan con normas éticas y medioambientales

Desde la presentación de la solicitud hasta la obtención final de la medalla transcurre una media de 6 a 9 meses de auditoría. Aunque este periodo puede resultar complejo y exigente, también representa la oportunidad perfecta para que la empresa reestructure y optimice sus procesos internos

El primer paso consiste en realizar un diagnóstico de la situación actual. Para ello, comience por reunir las facturas de servicios públicos, los certificados de gestión de residuos y los registros de inspecciones laborales. Si detecta carencias de datos, es el momento de empezar a registrarlos. A continuación, formalice los procedimientos. Muchas pymes gestionan bien el día a día en el taller, pero carecen de documentación por escrito. Convertir las rutinas diarias en políticas de gestión documentadas es clave para obtener una puntuación alta

Asimismo, no olvide revisar sus equipos y procesos de producción. En la flexografía para packaging de los últimos años, el foco de competitividad se ha desplazado hacia la estabilidad del proceso. Un proceso estable se traduce en menos merma y una tasa de reimpresión baja, datos que elevarán directamente su puntuación en el pilar de Medio Ambiente

Para las pymes con presupuestos limitados, la prioridad debe ser avanzar paso a paso: primero hay que sentar las bases recopilando los datos esenciales. Este paso, en realidad, funciona como una barrera de entrada que permite desmarcarse de la competencia basada únicamente en precios bajos

Puede empezar implementando un sistema digital que conecte de forma integral los datos desde la recepción de pedidos y la preparación de materiales hasta la producción y el envío. Este es precisamente el problema central que ayuda a resolver el servicio integral de MINDS. Cuando los datos de producción son transparentes y se pueden consultar en cualquier momento, resulta mucho más fácil gestionar el gran volumen de documentación que exige EcoVadis. Aborde el proceso de certificación como una optimización estructural para demostrar que su planta tiene la capacidad de asumir pedidos internacionales de alto valor añadido

・Las grandes marcas europeas y estadounidenses ya consideran la medalla de plata de EcoVadis como un criterio indispensable para la selección de proveedores

・La evaluación abarca medio ambiente, prácticas laborales, ética y compras; solo las empresas situadas en el 15% superior logran la medalla de plata

・El proceso de solicitud dura de 6 a 9 meses, y la clave radica en transformar la gestión del taller en datos analíticos y documentos escritos

・Un proceso de impresión estable reduce eficazmente la merma, lo que influye directamente de manera positiva en la puntuación del pilar medioambiental

Ante la rigurosa auditoría de EcoVadis, en lugar de apresurarse a contratar asesores para redactar informes atractivos, conviene analizar primero el flujo de información interno de la planta. Implementar herramientas SaaS o sistemas asistidos por AI para digitalizar los datos dispersos en hojas de cálculo y en la experiencia de los operarios es la solución más sostenible a largo plazo. Cuando el consumo de energía y los datos de mermas se pueden extraer y analizar en cualquier momento, obtener la certificación se convierte en una consecuencia natural del proceso

・Erhardt+Leimer logra la medalla de plata de EcoVadis