Cómo imprimir flyers: tamaño, papel, tintas, tirada y coste, todo desglosado

Empezamos por la conclusión: si el flyer lleva mucha información, fichas de producto o condiciones de una promoción, usa A4 (210 × 297 mm); para repartir en calle, insertar en prensa o meter en bolsas, el A5 (148 × 210 mm) es la opción más rentable

El A5 es exactamente la mitad de un A4, y eso importa más de lo que parece. Las imprentas taiwanesas trabajan con pliegos estandarizados: al cortar pliegos completos y pliegos "kiku", tanto A4 como A5 aprovechan el papel sin dejar apenas retales. El caso más sangrante que he visto fue un cliente empeñado en un formato "que parecía muy moderno" pero no estándar: en cada pliego solo entraban cuatro piezas, todo lo demás era desperdicio y el coste de papel se disparó un 30 %, hundiendo la relación calidad-precio

En la práctica hay otros dos detalles que se suelen pasar por alto

・Sangre (bleed): hay que dejar 3 mm de sangrado por cada lado, así que un A4 terminado se maquetará a 216 × 303 mm; sin sangrado, el corte deja un molesto borde blanco

・Tacto en mano: el A5 se agarra ligero y cabe en cualquier bolsillo; el A4, una vez doblado, se abre como un A5, dando espacio para más contenido sin agobiar la lectura

Si aún dudas, una regla de andar por casa: A4 para lo que quieras que "se guarde", A5 para lo que quieras que "se lleven a la mano"

Con tres papeles cubres el 80 % de las necesidades de un flyer

・Estucado brillante (couché brillo): superficie satinada, colores muy vivos, ideal para flyers con muchas fotos; gramajes habituales entre 100 y 150 g/m² (100P a 150P en el sistema taiwanés)

・Estucado mate (couché mate): misma calidad de impresión sin reflejos, lectura cómoda y percepción más premium; perfecto para cartas de restaurante o flyers de marca

・Papel offset (Woodfree / no estucado): sin estucar, se escribe bien encima y tiene aire de documento; ideal para formularios de inscripción o fichas que el usuario tiene que rellenar

El gramaje también manda. El rango habitual para flyers está entre 100P y 150P: 100P es fino y barato, pensado para repartir a puñados en calle; a partir de 150P el papel ya tiene cuerpo y no se dobla como un trapo, transmitiendo sensación de pieza seria. Por encima, ya hablamos casi de cartulina y el coste por unidad sube bastante; salvo que necesites un soporte que se sostenga de pie, no merece la pena pasar de 200P para un flyer

Un error muy habitual en la imprenta: pensar que "cuanto más grueso, más premium". En realidad, un estucado mate de 150P suele gustar más que un estucado brillante de 200P, porque el acabado sin brillo da una imagen más sobria. No elijas solo por gramaje: piensa primero cómo se va a "tratar" ese flyer

Mucha gente compara solo el papel, pero lo que de verdad mueve el precio total son dos interruptores: las tintas y la tirada

La lógica de las tintas depende primero del sistema de impresión

・Impresión digital: da igual que uses uno o varios colores, todo se factura como "tinta a todo color" sin coste de planchas; por eso la diferencia entre una cara a color y dos caras a color es pequeña. Ideal para tiradas cortas, urgencias o pruebas de color

・Offset tradicional: necesita planchas; con CMYK son cuatro planchas, y el coste de planchas en un 4/4 (tinta a dos caras) se nota en el presupuesto, pero al repartirlo en una tirada grande, el precio por unidad cae en picado

Esto lleva al "efecto escalón" de la tirada. En offset, los costes fijos —planchas, ajuste de tinta en máquina, pruebas y mermas— se mantienen casi iguales imprimas 500 o 5.000 unidades. En 500 piezas, ese fijo pesa mucho sobre cada flyer; al llegar a 3.000 o 5.000, el coste unitario baja rápido

La regla que suelo dar a mis clientes es esta

・Hasta 500 unidades y con prisa: impresión digital, sin planchas y recogida en el día

・Alrededor de 1.000 unidades: digital y offset se cruzan en el "punto dorado"; pide presupuesto a los dos antes de decidir

・Más de 3.000 unidades: casi siempre gana el offset; cuanto más alto el volumen, más barato cada flyer

Pongamos un caso concreto: A5 a dos caras a todo color, estucado 150P, 1.000 unidades frente a 3.000. El precio total puede no llegar a duplicarse, pero estás triplicando la cantidad de flyers: el coste unitario cae prácticamente a la mitad. Si vas a seguir repartiendo durante un tiempo, no lo dudes: imprimir todo de una vez sale mucho más rentable que imprimir por tandas

La mitad de las diferencias de presupuesto viene de "no haber definido bien el trabajo", así que la imprenta presupuesta el peor escenario. Ten lista esta checklist y los presupuestos que recibas serán mucho más precisos y comparables

・Formato y sangrado: indica claramente el tamaño final (A4 o A5) y deja 3 mm de bleed por los cuatro lados

・Modo de color: trabaja siempre en CMYK, nunca con el RGB de pantalla, o te llevarás un disgusto con los tonos al imprimir

・Resolución: imágenes mínimo a 300 dpi; las bajadas de internet suelen ir a 72 dpi y al ampliar se pixelan

・Especifica las caras a imprimir: una cara a color o dos (4/0 o 4/4); un cambio aquí mueve el precio

・Acabados: ¿plastificado mate o brillo? ¿Doblez? Todo eso se cobra aparte

・Escalones de tirada: pide directamente presupuesto para 1.000 / 3.000 / 5.000 y compara el coste unitario

Convierte los textos a curvas o adjunta las fuentes; para fondos grandes en negro usa "negro CMYK" y no un negro solo de plancha (K), si no quedará grisáceo y dará problemas de Repinte. Estos detalles de preimpresión son justo la razón por la que el mismo archivo sale muy distinto según la imprenta

Definir bien el trabajo ya es ahorrar. Lo que más teme una imprenta es la "incertidumbre": cuanto más concreto seas, menos riesgo tendrá que añadir al precio

・Pregúntate primero si el flyer va a "guardarse" o a "llevárselo a la mano": A4 para el detalle, A5 para el reparto en calle; ambos aprovechan los pliegos estándar sin desperdicio

・Con tres papeles —estucado brillo, estucado mate y offset— cubres casi cualquier necesidad; gramaje ideal entre 100P y 150P, y no caigas en la trampa de "cuanto más grueso, mejor"

・Lo que de verdad decide el precio total son las tintas y la tirada, no el papel; poco volumen y prisa van por digital, volumen alto y estandarizado por offset

・Los costes fijos del offset se reparten entre cada flyer: a mayor tirada, menor coste unitario; por encima de 3.000 piezas casi siempre compensa más que el digital

・CMYK, 300 dpi, 3 mm de sangrado y caras a imprimir bien definidas: los presupuestos serán más precisos y fáciles de comparar

Si en tu tienda o marca vais a repartir flyers de forma habitual, lo ideal es estandarizar las especificaciones: un tamaño fijo, un papel fijo, unas tintas fijas, todo recogido en una ficha interna de pedidos para que solo cambie el contenido, no el resto. Así los presupuestos se estabilizan, el control de presupuesto es más fácil y la imprenta puede reutilizar la configuración de color de la última vez, mejorando mucho la consistencia. En el lado del diseño, puedes preparar la misma plantilla en versión A4 y A5 y alternar según el canal. El verdadero ahorro al pedir un trabajo no está en regatear al proveedor, sino en definir el trabajo de forma que no tenga que adivinar. Si necesitas que alguien se encargue de todo —diseño, revisión del archivo e impresión en una sola mano—, busca un partner que integre preimpresión y producción; ahorrarás mucho tiempo de idas y venidas frente a contratar cada paso por separado