Überblick
Der Kern bei der Gestaltung englischer Visitenkarten liegt in einer «klaren Informationshierarchie» und der Einhaltung «internationaler Lesegewohnheiten». Von der Namensreihenfolge über Berufsbezeichnungen bis hin zur Telefonnummernformatierung mit Ländervorwahl muss alles präzise stimmen
In den letzten Jahren expandieren immer mehr Unternehmen international, und ich habe es zunehmend mit Projekten zu tun, bei denen englische Visitenkarten neu gestaltet werden müssen
Viele Kunden und Designer wenden die Logik chinesischer Layouts direkt auf Englisch an, was dazu führt, dass das Layout überladen wirkt und selbst ausländische Kunden Schwierigkeiten beim Lesen haben
Dieser Artikel beginnt direkt in der Druckpraxis und am Design-Arbeitsplatz, um dir die Stolperfallen und praktischen Standards bei der Gestaltung englischer Visitenkarten zu verdeutlichen
Wie ordnet man englische Namen und Berufsbezeichnungen nach internationalen Standards?
Im Chinesischen steht üblicherweise der Familienname zuerst, aber für die Namensanordnung auf englischen Visitenkarten gibt es eine strenge, international übliche Logik
Wenn du Professionalität zeigen möchtest, empfehle ich die Schreibweise «Vorname Nachname» (First Name Last Name), zum Beispiel «Xiaoming Lin»
Falls das Unternehmen darauf besteht, den Familiennamen zuerst zu setzen, muss dieser zwingend mit einem Komma abgetrennt werden, also «Lin, Xiaoming». Nur so wird sichergestellt, dass die Gegenseite bei einem internationalen Geschäftskontakt den Namen nicht falsch anspricht
Die Berufsbezeichnung steht normalerweise direkt unter dem Namen. Ich empfehle, bei der Schriftgröße nicht unter 6 pt zu gehen. Besonders bei sehr langen Bezeichnungen wie «Business Development Manager» führt eine zu kleine Schrift zu einem verschwommenen Druckbild und mindert die Lesbarkeit
Sollten zweisprachige Visitenkarten auf eine Seite oder getrennt gedruckt werden?
Das Standardformat für Visitenkarten in Taiwan ist 90x54 mm, was physisch nur sehr begrenzten Raum bietet
Um sich die Arbeit zu erleichtern, verlangen viele Unternehmen, den chinesischen und englischen Text auf eine Seite zu quetschen. Das Resultat ist, dass die Schriftgröße extrem schrumpft oder die Laufweite so eng wird, dass die Lesbarkeit leidet
Nachdem ich zehntausende Visitenkartendateien bearbeitet habe, lautet der sicherste Ansatz: «Beidseitiger Druck» – Vorderseite komplett auf Chinesisch, Rückseite komplett auf Englisch
Dies schafft nicht nur Weißraum, sondern entspricht optisch auch eher dem minimalistischen und klaren Stil moderner Marken
Falls aufgrund von Budgetvorgaben oder speziellen Papiersorten zwingend einseitig gedruckt werden muss, nutze unbedingt ein Raster-System (Grid System), um chinesische und englische Inhalte horizontal oder vertikal klar voneinander abzugrenzen. Halte zudem zwingend einen Sicherheitsabstand von mindestens 3 mm zum Rand ein, damit beim Schneiden keine randnahen englischen Buchstaben angeschnitten werden
Englische Abkürzungen und Formatierungsvorgaben für Kontaktdaten
Der Platz auf einer Visitenkarte ist extrem kostbar; die geschickte Nutzung international gebräuchlicher Abkürzungen lässt das Layout raffinierter wirken
Bei der Anordnung von Adressen und Telefonnummern gibt es einige Details, die wir bei der Prepress-Prüfung häufig für Kunden korrigieren:
・Mobilnummer: Verwende M: (Mobile) oder Cell: und füge die Ländervorwahl für Taiwan hinzu, z. B. +886-912-345-678
・Festnetznummer: Verwende T: (Tel) und vergiss nicht, die Null der Ortsvorwahl wegzulassen; für Taipeh schreibe z. B. +886-2-1234-5678
・Durchwahlnummer: Einheitlich mit «ext.» abkürzen, z. B. ext. 123
・Englische Adresse: Die Reihenfolge muss vom Kleinen zum Großen verlaufen, also in dieser Folge: Zimmer, Stockwerk, Hausnummer, Gasse (Lane), Weg (Alley), Straßenname, Bezirk, Stadt, Postleitzahl
Warum sollte man die Übersetzung englischer Berufsbezeichnungen nicht allein der AI überlassen?
Viele Designer übersetzen Berufsbezeichnungen heute bequem per AI, was oft der Beginn einer Katastrophe ist, die zur kompletten Ablehnung und zum Neudruck führt
Die AI versteht weder die Organisationsstruktur deines Unternehmens noch branchenspezifische Begriffe. Zum Beispiel könnte die AI für den chinesischen Begriff «業務» (Vertrieb/Sales) einfach «Sales» übersetzen
In vielen Technologiebranchen oder bei Exportfirmen lautet der offizielle Titel auf der Visitenkarte jedoch «Account Manager» oder «Business Development»
Zudem ist der englische Text nach der Entfaltung meist 30 % bis 40 % länger als das chinesische Original
Die perfekte mittige Ausrichtung, die du ursprünglich in Illustrator für das Chinesische eingerichtet hast, wird durch den von der AI generierten langen englischen Text definitiv das Layout sprengen
Ein Workflow bestehend aus «AI-Erstübersetzung und manueller Überprüfung» sowie das Vorhalten von ausreichendem Spielraum für Zeilenumbrüche beim englischen Layout sind die defensiven Gestaltungsstrategien professioneller Designer
Prepress-Dateiprüfung: Ein Leitfaden zur Vermeidung von Schrift- und Farbfehlern
Nachdem das Layout steht, gibt es in der Prepress-Phase noch zwei kritische Details zu beachten
Für englische Schriften kombinieren wir normalerweise eine Serif- oder Sans-Serif-Schrift, um Berufsbezeichnungen und Fließtext voneinander zu unterscheiden. Aber vor der Übergabe der Datei müssen alle Schriften zwingend in Pfade umgewandelt (kurvengewandelt) werden
Da es unzählige Versionen englischer Schriftarten gibt, kommt es beim Öffnen in der Druckerei ohne Kurvengewandlung extrem leicht zu Schriftartenfehlern oder Textverschiebungen
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Farbeinstellung. Die Schriftgröße für englische Kontaktdaten ist meist relativ klein und der Strich fein
Wenn diese auf CMYK-Vierfarb-Schwarz (C75 M68 Y67 K90) eingestellt sind, führt bereits ein minimaler Passfehler an der Druckmaschine zu roten oder blauen Rändern (Blitzer) an den Buchstaben
Stelle sicher, dass alle kleinen schwarzen englischen Schriftzeichen auf 100 % Schwarz (K100) eingestellt sind, damit die Ränder der Buchstaben gestochen scharf und sauber gedruckt werden
Zusammenfassung
Für Namen gilt der internationale Standard «Vorname vor Nachname», wobei die Schriftgröße für die Lesbarkeit idealerweise nicht unter 6 pt liegen sollte
Bei zweisprachigen Visitenkarten sollte das zweiseitige Design Vorrang haben, um den begrenzten Raum von 90x54 mm nicht überladen wirken zu lassen
Englischer Text ist in der Regel 30 % bis 40 % länger als chinesischer; plane beim Layout unbedingt genügend Flexibilität für Zeilenumbrüche ein
Kleine schwarze englische Schriftzeichen bitte in reinem Schwarz (K100) anlegen, um durch vierfarbigen Überdruck verursachte Farbsäume zu vermeiden
Weiterführende Gedanken
Die Visitenkarte ist der erste Handschlag einer Marke. Besonders bei internationalen Geschäftstreffen entscheidet die Professionalität des englischen Layouts direkt über den ersten Eindruck
Ich empfehle Designern und Einkaufsabteilungen, beim Erstellen von Visitenkarten-Vorlagen direkt einen Standard für zweisprachige Schriftgrößen und Ausrichtungen festzulegen
Egal ob es um die Einarbeitung neuer Mitarbeiterdaten oder die Implementierung eines «Web-to-Print»-Systems für automatisiertes Layout geht: Dies senkt die Kommunikationskosten bei der Korrekturphase massiv
FAQ
- Wie kennzeichnet man die taiwanesische Ländervorwahl für Telefonnummern auf englischen Visitenkarten?
- Entferne die anführende 0 und füge +886 hinzu; z. B. wird aus der Mobilnummer +886-912-345-678 und aus der Festnetznummer +886-2-1234-5678
- Ist die Reihenfolge bei englischen Adressen dieselbe wie im Chinesischen?
- Sie ist genau entgegengesetzt. Englische Adressen müssen vom kleinen Bereich zum großen Bereich geschrieben werden: Hausnummer, Gasse, Weg, Straßenname, Bezirk, Stadt, Postleitzahl und Land
- Warum sehen die Ränder der gedruckten englischen Buchstaben unscharf aus?
- Dies liegt wahrscheinlich an einer Einstellung des schwarzen Textes als CMYK-Vierfarb-Schwarz, was beim Druck leicht zu Passfehlern führt. Bitte stelle schwarzen Text in deiner Software unbedingt auf 100 % Schwarz (K100) um
- Gibt es Einschränkungen bei der Schriftwahl für zweisprachige Visitenkarten?
- Für Englisch werden meist Sans-Serif-Schriften empfohlen, da diese bei kleinen Schriftgrößen eine bessere Erkennbarkeit bieten. Zudem sollten vor der Dateiübergabe in den Druck alle Texte in Pfade umgewandelt werden, um fehlende Zeichen zu vermeiden