Papierpreise im Höhenflug: Wie KI-basiertes automatisches Ausschießen Druckereien hilft, das Maximum aus jedem Bogen herauszuholen

In Zeiten drastisch steigender Papierpreise liegt der Schlüssel zur Kostensenkung darin, auf manuelle Berechnungen zu verzichten und stattdessen eine KI-Ausschießsoftware einzusetzen, die die verschnittärmste Anordnung ermittelt. Mais Printing hat in der Praxis festgestellt, dass sich dadurch die Ausnutzung jedes Bogens im Vollformat maximieren lässt

In den letzten Jahren haben die Papierhersteller die Preise wiederholt erhöht, sodass die Gewinnspannen der Druckereien längst hauchdünn sind

Früher verließ man sich bei Sammelformen oder Einzeldrucken mit kleinen Auflagen und hoher Produktvielfalt meist auf erfahrene Drucker in der Druckvorstufe, die Visitenkarten, Plakate und Broschüren nach Gefühl auf einem Halb- oder Vollformatbogen platzierten

Da Kunden heute jedoch extrem kurze Lieferzeiten fordern und die Formate höchst unterschiedlich sind, birgt das vom menschlichen Auge geschätzte „Das müsste voll sein“ oft noch 10 bis 15 Prozent unsichtbaren Verschnitt

Müssen täglich Hunderte von Dateien verarbeitet werden, lässt sich die Nachfrage nach schnellen Drucken allein durch manuelles Ausschießen nicht mehr bewältigen

Als ich kürzlich bei einigen kleinen und mittleren Druckereien No-Code-Automatisierungen für die Auftragsabwicklung einführte, stellte ich fest, dass die Druckvorstufen-Mitarbeiter die meiste Zeit damit verbrachten, in Illustrator oder speziellen Ausschießprogrammen Elemente manuell zu positionieren

Dies bindet nicht nur teure Fachkräfte; wird ein Element falsch ausgerichtet oder der Beschnitt unzureichend bemessen, führt der Fehldruck der gesamten Charge zu untragbaren Kosten

Automatisches Ausschießen (Auto-Imposition): Die automatisierte Anordnung mehrerer Dateien unterschiedlicher Formate und Auflagen auf dem Druckbogen durch eine Software der Druckvorstufe, um den Papierverbrauch zu minimieren. Dabei werden physische Einschränkungen der Druckmaschine sowie der Weiterverarbeitung berücksichtigt, wodurch die traditionelle manuelle Platzierung ersetzt wird

Die Logik hinter einem ausgereiften automatischen Ausschießsystem entspricht im Wesentlichen einem geometrischen Optimierungsproblem unter strengen Restriktionen

In Bruchteilen einer Sekunde erfasst das System alle Auftragsmaße und berechnet Zehntausende von Anordnungsvarianten

Dabei wird nicht nur die reine Fläche berücksichtigt, sondern es werden vorrangig Druckaufträge mit gleichem Bedruckstoff und gleicher Grammatur gemeinsam kalkuliert

Dieser Algorithmus ist darauf ausgelegt, typische Fehlerquellen zu vermeiden

Der Greiferrand der Druckmaschine (der unbedruckte Bereich, an dem die Maschine den Bogen erfasst) muss frei bleiben. Entspricht die Laufrichtung des Papiers nicht den Vorgaben, bricht das Material beim anschließenden Falzen auf. Zudem müssen Schneidemarken und Passerkreuze für die Weiterverarbeitung präzise einkalkuliert werden

Unter Einhaltung dieser strikten Vorgaben ermittelt das System eine hocheffiziente Anordnung nach dem „Tetris-Prinzip“, die manuell kaum zu realisieren wäre

Viele Betriebsleiter fragen mich, ob sich die Anschaffung einer Ausschießsoftware für einen fünfstelligen Betrag lohnt

Aus meiner langjährigen Praxiserfahrung heraus können Sie diese Investition anhand der „drei Prepress-Prüfkriterien von Mais Printing“ schnell bewerten:

・Vom Dateieingang bis zum fertigen PDF für die Plattenbelichtung benötigt ein Mitarbeiter 15 Minuten – die Software schafft das in 3 Sekunden. Bei 100 Dateien pro Tag spart dies die Arbeitszeit einer erfahrenen Fachkraft in der Druckvorstufe für einen halben Tag

・Lassen sich auf einem Vollformatbogen nur zwei zusätzliche Visitenkarten-Nutzen unterbringen, amortisieren sich die Lizenzgebühren der Software bei einer Auflage von 10.000 Bogen durch die Material- und Druckplatteneinsparung bereits nach wenigen Monaten

・Setzt man Fachkräfte für wertschöpfendere Aufgaben wie Farbmanagement oder Konstruktionsprüfung ein, anstatt sie täglich Elemente kopieren und verschieben zu lassen, steigert dies die Gesamtqualitätsrate erheblich

Dieses Verständnis ist auch für Einkäufer von Druckerzeugnissen äußerst nützlich

Wenn Sie Broschüren mit Sonderformaten oder Faltschachteln in Auftrag geben, können Sie gezielt nach dem Ausschieß-Layout für diese unkonventionellen Formate fragen

Druckereien, die die digitale Transformation vorantreiben (wie etwa das Team von Mais Printing, das auf hochwertige, maßgeschneiderte Akzidenzdrucke spezialisiert ist), nutzen diese Software-Vorteile meist schon bei der Angebotserstellung, um den Verschnitt exakt zu berechnen und Ihnen preislich attraktive Angebote zu machen

In den letzten sechs Monaten habe ich Branchenkollegen häufig empfohlen, ihr Budget vorrangig in die Automatisierung der Druckvorstufe zu investieren, anstatt übereilt einen KI-basierten Kundenservice über den offiziellen LINE-Account einzuführen

Ein Web-Frontend mit strukturierten Formularen für schnelle Preisschätzungen, gekoppelt mit automatischem Ausschießen und Preflight-Checks im Backend – diese Kombination löst das Problem des Fachkräftemangels an der Wurzel

Auch wenn die Software das mathematische Optimum ermittelt, bedarf es weiterhin eines erfahrenen Druckers, um abzuschätzen, ob das Farblayout zum Abschmieren führt oder ob diese Anordnung die Stanzform verkompliziert und damit die Werkzeugkosten erhöht

Wenn Sie prüfen möchten, welche Automatisierungstools für Ihren Betrieb oder Ihre Einkaufsprozesse geeignet sind, steht Ihnen das Beratungsteam der Mais Academy gerne zur Verfügung. Wir helfen Ihnen, Ineffizienzen von der Maschinenebene bis zur Auftragsabwicklung aufzudecken

・In einem von Kleinstauflagen und Produktvielfalt geprägten Markt ist der Verzicht auf manuelle Berechnungen zugunsten einer algorithmischen Platzierung der direkteste Weg, um Kosten bei steigenden Papierpreisen zu sparen

・Automatisches Ausschießen berücksichtigt nicht nur die reine Fläche, sondern integriert auch Parameter wie Greiferrand, Laufrichtung und Schneidemarken für die Weiterverarbeitung in die Optimierung

・Die Entlastung gut bezahlter Fachkräfte von Routineaufgaben in der Druckvorstufe ermöglicht es ihnen, sich auf Farbmanagement und komplexe Konstruktionsprüfungen zu konzentrieren, was die Gesamtqualität steigert

Die Automatisierung des Ausschießens ist erst der Anfang

Wenn künftige SaaS-Lösungen den Online-Kalkulator im Frontend direkt über eine API mit dem Ausschießen im Backend verknüpfen, kann das System beim Dateiupload sofort prüfen, ob ein Sonderformat in eine freie Stelle einer aktuellen Sammelform passt

Dieses Modell der Echtzeit-Bepreisung, bei dem freie Druckbogenkapazitäten quasi wie Termingeschäfte gehandelt werden, wird die Profitabilität im Akzidenzdruck revolutionieren